办公室招新策划.doc

2011年校青年志愿者协会办公室招新策划一、活动名称：2011年校青年志愿者协会办公室招新二、活动背景：金秋九月的华中科技大学武昌分校，又迎来了一批满怀期望与梦想的学子。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给校青年志愿者协会的工作带来新的活力和希望，让志愿精神永远传承！三、活动目的：本次招新活动的目的一方面在于使校青协办公室能有新鲜的血液的注入，有更多足够高素质的后备力量，使办公室能更加高效率地开展工作，实现办公室干部和人员的新老交替，培养和壮大校青协队伍，保证办公室工作的连续性和有序性，在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。另一方面，鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外，可以更多地投入到学校的各种活动中来，增加与社会的互动，在丰富课余生活的同时，更好地了解自己所在的大学，增加自己的社会经验，增强自己的社会实践能力，培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神，使自己的“德、智、体、美”全面发展。四、招新对象：华中科技大学武昌分校2011级新生五、招新时间：宣传报名期：10月9日10日笔试时间：10月12日面试时间：10月13日六、招新对象要求：（一）办公室是一个重要的职能部门，承担承上启下、上传下达的作用，上联系主席团，下联系各部门，所以：语言表达能力要强；（二）办公室负责学生会各大小会议的记录工作，所以：字迹要清晰工整；（三）办公室还负责协会大部分文件的起草、整理等工作，所以：要求懂得基本的办公软件的使用，且有较好的文笔功底；（四）办公室负责报账、申请教室、制作贺电等一些琐碎复杂却很重要的工作，所以：要求细心严谨、稳重踏实；（五）办公室还需参加协会的一切志愿活动，所以：一定要有踏实肯干、吃苦耐劳、乐于奉献的精神。七、招新人数：初定为2025人，一月试用期后，确定为17人。其中通讯组：7人，资料组：5人，财务组：5人，共计：17人。八、活动流程安排：(一）前期准备1、教室申请：笔试和面试教室统一进行申请。2、物品准备：为节约纸张和开支，笔试试题统一打在PPT上，报名者自带纸笔参加笔试。（二）具体流程第一阶段：招新报名第二阶段：人员考核（一）笔试1、笔试内容：共设三个大题，八个小题，预计每份题耗费30-45分钟的时间（样题详见附件1）2、监考人：部长、副部，共4人3、考核要点：字迹清晰工整的可以很好的做好会议记录，也可见其态度；应用文的简短拟写，考察新生的基本礼貌用语和办公室工作重要方面即申请书、贺电等的格式套用能力；也涉及了情景题，考察新生的应变能力和创新思维；当然也有文笔功底的考察。（二）面试1、面试内容：面试分两个环节。按登记序号，新生上台就自己的优点、缺点做一个简短的自我介绍，时间在2分钟以内；之后由评委就新生的自我介绍或青协办公室进行提问。（问题可参考附件2）2、考察要点：主要考察他们的语言表达能力、逻辑思维、交流沟通和应变能力。也就此知道他们对青协、对志愿者、对办公室认识。3、面试评委：8人左右，前任及现任部长、副部、部员。注：特殊原因误参加考核的，会以短信的方式预约补考。附件12011届校青协办公室笔试题姓名：_ 性别：_ 出生日期：_（阳历/阴历） 家乡：_ 民族：_ 专业班级：_爱好：_一、关于你自己：1、简述一下你想象中一年后的那个自己。2、介绍一个你最想去的国家、城市或地区。二、关于办公室：1、简要谈谈你对青年志愿者协会办公室的认知。2、请结合以下资料，以校青协的名义写一份邀请函。活动名称：“与爱同行，走进志愿者”公益晚会举办单位：校青年志愿者协会时间：2011年12月30日19：00地点：模拟法庭邀请嘉宾：校团委罗书记3、在校青协办公室的活动与你的学业发生冲突的时候，你会作何选择？4、你希望在青协办公室的这一年主要从事哪方面的工作？ 日常工作（如：会议记录、财务整理、策划起草等） 志愿服务（如：省图义工、医院慰问、兼职资助贫困学生等） 暑期支教 无所谓，都可以三、趣味测试题：1、有口井7米深，有个蜗牛从井底往上爬，白天爬3米，晚上往下坠2米，问蜗牛几天能从井里爬出来？2、一个小偷被警查发现，警查就追小偷，小偷就跑，跑着着跑着，前面出现条河，这河宽12米，河在小偷和警查这面有颗树，树高12米，树上叶子都光了，小偷围着个围脖长6米，问小偷如何过河跑?附件2面试参考问题：1.为什么你希望来我们部门工作？2.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么？3.如果我能给你任何你想要的工作，你会选择什么？4.你对我们部门有多少了解？5.假如你知道你在校青协办公室所学的知识到了社会工作时全都没有用，你有何感想？6.和别的学生相比，你有何优势？7.你认为自己最大的缺点是什么？8.你比较喜欢独立工作还是集体工作？9.你如何看待缺少工作经验这问题？10.如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择？11.你选择这个部门考虑的主要问题是什么？12.某人说话不清，但是你还必须听他的话，你怎样回答他的问题才好？13.你认为最困难的沟通的问题是什么？为什么？14.有些时候，我们得和我们不喜欢的人在一起共事，你会怎么办？15.为了完成某项工作，你有很多需要学的东西，但是时间又特别紧。你会用什么方法来学会这些东西并按时完成这项工作？16.如果你做出了一个决定，但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面？17.如果你遇到同时接受很多工作任务的情况。你会怎样设法完成这些工作？18.你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点？19.干扰是工作中常见的事，过去你用什么方法来减少工作中的干扰的？20.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉？21.你为什么愿意从事那些课外活动？通过那些课外活动，你都学了些什么？22.你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突？23.你在和他人打交道时，遇到的最有挑战性的事情是什么？24.假如干某一项工作，你有很好的专业知识和技能，但是还是遇到一些问题，你该怎样决定，是否需要他人的帮助？25.如果你进了某个部门，你打算和你的同学及学长建立什么样的关系？26.就你而言，你认为什么样的人最讨厌？27.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的？28.你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你会怎样解决你们之间的分歧的？29.如果有人在你背后说你坏话，影响了你的竞争力，你会怎么做？30.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你是知道有不妥的，你会怎么做？31.假如这次失败了，你会怎么做？32.参加过哪些社团或组织？担任什么职务？33.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西