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计 算 机 基 本 操 作 知 识第一部分 windows的基本操作一、windows98的启动与退出1、启动方法：冷启动：是指开加电并启动热启动：是指在不断电的情况下同时按下ctrlaltdel三个键启动复位启动：是指按一下机箱前面的reset键进行启动。2、退出：屏幕左下角的“开始”键“关闭系统”“关闭计算机”“是”3、桌面组成：（1）项目图标：指桌面的左边的一些小图片，即图标。例：“我的电脑”、“回收站”等。（2）任务栏：位于windows98桌面的最下部，每启动一个应用程序或打开一个窗口，任务栏上就会显示一个代表该程序或该窗口的按钮，如果想进行应用程序间或窗口间的切换，只需单击任务栏上相应代表按钮。当关闭程序或窗口后，其相关的按钮也会从任务拦上消失。（3）开始菜单：位于任务拦的最左边，单击它，可弹出“开始”菜单。开始菜单包括：“程序”、“收藏夹”、“文档”、“设置”、“查找”、“帮助”、“运行”、“注销”、“关闭系统” 等。程序：包括了windows98和office97的一些应用程序，可以通过点击相应按钮，打开其程序。收藏夹：包括了internet中收藏的一些网址文裆：它显示了最近曾经执行过的程序或文件查找：“查找”中的“查找文件夹”选项，可以通过它来完成文件、程序的查找。注销；当想以其他用户名登记计算机，而又不想重新启动计算机时，可以通过注销程序来完成。关闭系统：包括“转入睡眠状态”。“关闭计算机”、“重新启动计算机”和“关闭计算机开转入ms-dos”。可以通过这些选项可以完成关闭任务。工具栏：在任务栏上单击右键，就会弹出工具栏，工具栏包括“查看频道”、“启动internet浏览器”、“启动outlook express”、“显示桌面”。二、windows98的基本操作1、窗口操作：1）最小化、最大化、及还原窗口：单击窗口右上角的“最大化/还原”、“最小化”按钮即可。2）改变窗口大小：窗口的大小可根据用户的需要和桌面空间随时改变，操作方法是将鼠标指针取在窗口的任何一个边框上或任何一个角上，使鼠标指针变成双箭头指针，然后按住鼠标左键拖动窗口的边或角到适当大小。3）移动窗口：移动窗口最简单的办法就是将鼠标指针放在窗口标题栏的任何位置上，按鼠标左键拖动窗口到适当位置，释放鼠标按键。4）滚动条操作：当窗口中的内容一次显示不完时，应使用窗口的滚动条滚动查阅窗口中的内容。单击滚动条中的上、下、左、右滚动箭头，窗口中的内容向下或向上、向右或向左滚动一行或一列。当连续单击滚动箭头时，窗口中的内容可连续滚动；上下或左右拖动滚动条中的滚动块，也可使窗口中的内容上下或左右滚动；单击滚动条中滚动箭头和滚动块间的空白处，可对窗口的内容上下或左右翻页。2、窗口的打开、排列、切换与关闭：打开窗口：在Windows98中打开一个窗口有两种方式：第一，单击“开始”按钮，在“开始”菜单中单击一个程序、菜单、文件或文件夹，即可打开一个相关的窗口。第二，对于桌面上的项目图标或快捷方式图标，以及“我的电脑”或“Windows资源管理”中的应用程序或文档图标，在相应的图标上单击或双击鼠标左键，能打开一个窗口。排列窗口：在打开多个窗口时，为便于查看或进行窗口间切换处理，往往需把打开的窗口排列整齐。排列窗口的操作方法是将鼠标指针放在任务栏的任何空白处，单击鼠标右键，显示一个快捷菜单，然后从菜单中选择相应的命令。窗口间的切换：操作方法：第一，单击任务栏中需变为活动窗口按钮，即可将该窗口变为活动窗口。第二，单击需变为活动窗口中能看到的任何部位。第三，按住alt键，再反复按Tab键，已打开的应用程序窗口会依次显示到最前面来，当找到需要的窗口时，释放鼠标按键。关闭窗口：操作方法有以下几种：第一，单击窗口右上角的关闭按钮。第二，双击窗口左上角的控制菜单图标。第三，单击窗口左上角的控制菜单图标，再选择“关闭”命令。第四，若为应用程序窗口，还可选择“文件”菜单中的“退出”命令。第五，右击任务栏中的窗口按钮，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。第六，按AftF4键。3菜单操作l）“开始”菜单的操作方法：单击“开始”按钮，或按一下键盘上带有Windows图标的键，打开“开始”菜单。将鼠标指针指向所需菜单项单击，或用键盘上的、键将光标移到所需菜单项按回车，选择菜单项。若所选菜单项有下一级子菜单，当光标指向该菜单时，屏幕显示子菜单列表，此时可将光标移到所需子菜单项上单击，即可选择所需命令。若打开“开始”菜单后，不进行任何选择而想关闭此菜单，只需要在菜单外的任意处单击即可。也可按Esc键关闭“开始”菜单。2）窗口菜单栏中下拉菜单的操作方法：Windows 98，每个打开的窗口都有一个菜单栏（一般在窗口标题栏的下面）。操作方法是单击窗口菜单栏中的所需主菜单项，屏幕立即显示一个下拉菜单，再将鼠标指针指向所需子菜单项，单击即执行该项所指定的操作，若打开下拉菜单后，不进行任何操作而想关闭此菜单，可单击该主菜单或在此下拉菜单外任意处单击，或按Esc键，即可关闭下拉菜单。3）控制菜单的操作方法：控制菜单常用于窗口的最大化、最小化、还原、移动、切换、关闭等操作。操作方法：是单击窗口左上角的控制菜单图标，打开下拉菜单，用鼠标单击选择下拉菜单中的所需项。4）快捷菜单的操作方法：在Windows 98的操作中，在要操作的对象上单击鼠标右键，屏幕就会显示一个弹出式菜单，该菜单提供一系列与当前面对的工作任务相关的操作命令，只要在所需命令上单击，即可执行相应的操作。使用此菜单操作方便、快捷，所以也称它为快捷菜单。3、对话框操作l）下拉列表框：对话框中，下拉列表的右端有一个符号“”，称为下拉列表按钮（或称下拉箭头）。单击此按钮，显示一个下拉选项列表，若所有选项未全部列出，可通过操作右边框上的滚动条滚动翻阅列表中的内容。然后单击选择所需选项。2）列表框：对话框中的用于显示选项列表的矩形框，如显示文件或文件夹的矩形框就叫列表框。单击可选择列表中的选项，如单击文件名可选择需要的文件，双击选项中的文件夹，则可打开该文件夹。若列表内容在列表框中不能全部显示，则列表框右边框再现滚动条，可通过滚动翻阅列表内容，并单击选择所需选项。3）文本框：用户可以在其中输入信息的矩形框称为文本框。如在“文件名”框中输入要操作的文件名。用户可用鼠标单击激活该框，使其出现一个插入点（闪动的竖线），即可输入信息。4）按钮：对话框中还有各种各样的按钮，如“确定”按钮、“取消”按钮、“应用”按钮、“关闭”按钮、“新增”按钮、“删除”按钮、“格式”按钮等，单击一个按钮可以执行一项命令或打开一个新的对话框。5）复选框与单选框：复选框用来在一组选项中选择一个或多个。各选项的左端有一个小矩形框，即为复进框。单击所需选项，则小矩形框中出现“”，表示该选项被选定；再单击被选定的选项，则小矩形框中的“”取消，该选项取消选定。单选框用在来一组选项中选择一个选项，而且只能选择其中的一项。各单选项的右端都有一个小圆圈“O”，即为单选框。单击所需选项，该项右端的单选框变为“O”，表示该项被选定：若再单击该被选项，则取消选定；若单击选定新选项，则在此之前被选定的选项自动取消选定。6）数值框：对话框中的数值框用于输入或改变数值大小，数值框的右端有一对上、下黑三角。单击其中的上三角“”则增加数值；单击下三角“”则减少数值：也可单击激活数值框，当出现插入点时，直接从键盘输入数值。7）标签：标签位于对话框的第一行，它表示对话框的不同功能组。即可切换到相应的功能组。5汉字输入1）激活与选择汉字输入方式：有两种方式第一，单击Wndows 98 桌面任务栏上端的按钮“En”，则弹出全部输入法菜单，用鼠标单击所需输入法选项，如单击“全拼输入法”，输入法在屏幕左下角显示所选输入方式状态窗口。第二，按下键盘上右边的ctrl+shift键，也可激活汉字输入。2）中英文输入方式切换：有两种方式第一，单击输入方式状态窗口中的第一个按钮，当按钮上显示“中”字时，即为汉字输入方式，当显示“A”时，则为英文输入方式。第二，按下键盘上右边的ctrl+“空格”键，也可进行中英文切换。三、文件及文件夹的管理1、“我的电脑”：是一个文件管理软件，可以用来管理磁盘、映射网络驱动器、文件和文件夹等。其基本操作介绍如下：（1）打开“我的电脑”：单击或双击桌面上的“我的电脑”图标，即可启动它。若选定了“查看”菜单中的“工具栏”，则显示包含常用工具栏的“我的电脑”窗口。（2）打开选定项目：“我的电脑”窗口中包含计算机的驱动器及打印机、控制面板图标，只要单击或双击驱动器图标，即可打开该项目窗口，并显示其包含的内容。（3）工具栏的使用：在“我的电脑”窗口中，菜单栏的下面是工具栏。包括以下几项：“地址”栏：单击该栏的下拉按钮，弹出计算机设备资源列表，单击可选定设备项目及文件夹，以确定操作位置；双击也可打开所选项目，并显示其包含的内容。列表包含的项目与窗口中的项目图标完全一致。“后退”按钮：单击此按钮，返回上一步操作的文件夹。“前进”按钮：单击此按钮，前进到下一步操作的文件夹。“向上”按钮：中击此按钮，可返回上一级文件夹。其他7个按钮是对选定项目进行编辑的工具按钮，它们是菜单的快捷操作方式。（4）改变窗口中的信息显示方式：单击窗口中的“查看”菜单，显示下拉菜单，选择所需项，即可改变查看信息的方式。若选择“大图标”，则窗口中的信息以大图标方式显示。若选择“小图标”，则窗口中的信息以小图标的方式显示。若选择“列表”，则窗口中的信息以小图标的方式从上到下竖直列表。若选择“详细资料”，则可以查看每个项目的完整信息，包括大小、类型、日期、时间等详细内容。（5）文件和文件夹排序：在上述的“查看”菜单中的“排列图标”中选择有关项，即可实现文件和文件夹以不同的方式进行排序。若选择“排列图标”中的“按名称”，则按文件名的字母顺序排列文件和文件夹；若选择“排列图标”中的“按大小”，则按文件的大小从小到大进行排序；若选择“排列图标”中的“按日期”，则按文件的编辑日期从新到旧排序。（6）关闭“我的电脑”：可采用以下方式之一：选择“文件”菜单中的“关闭”命令。单击窗口右上角的关闭按钮。双击窗口左上角的控制菜单按钮。单击窗口左上角的控制菜单按钮，再单击“关闭”命令。2、文件和文件夹的管理（1）文件和文件夹的选定在对文件或文件夹进行某种操作（复制、删除、移动等）之前，必须首先选定它们。下面分情况介绍几种常用的选定方法：若选定一个文件或文件夹，只需要用鼠标单击所选的文件或文件夹即可。被选择的文件或文件夹背景颜色发生变化。若选定一批连续的文件或文件夹，可先单击选定第一个，再按住Shift键并单击最后一个，这个区域中的内容被全部选定。也可按住Shift键，然后用键盘上的上、下、左、右箭头键选定一个连续区域中的文件或文件夹。若选定一批不连续的文件或文件夹，只需按住ctrl键，依次单击需选定的文件或文件夹即可。若需全部选定，则可选择“编辑”菜单中的“全部选定”或按ctrl+A键即可。若取消选定，可在选定区外往意处单击鼠标。（2）创建文件夹文件夹用于装文件或其他文件夹，我们可以利用文件夹对磁盘上的文件进行分类整理，把同一类型的文件或常用的文件放入同一文件夹中，从而更好地组织磁盘上的文件或文件夹。要创建文件夹，可以使用“我的电脑”，也可以使用“资源管理器”，操作步骤如下：打开“我的电脑”或“资源管理器”。选定要创建文件夹的位置，若在C盘根上创建，则单击（C：）驱动器图标，若在C盘中某一文件夹中创建，则需再单击该文件夹。在“我的电脑”窗口的空白处或在“资源管理器”右窗口的空白处单击鼠标右健，显示快捷菜单，再选择“新建”中的“文件夹”。一个新的文件夹出现在窗口中，新文件夹名称处反白显示，并有“创建新文件夹”和插入光标闪动，此时输入新文件夹名称，然后按回车键，一个新文件夹的创建就完成了。注：也可以在“我的电脑”或“ Windows资源管理器”窗口中选择“文件”菜单中的“新建”，再选择“新建”中的“文件夹”来创建新文件夹。（3）复制文件或文件夹对重要的文件和文件夹进行复制的操作步骤如下：打开“我的电脑”或“windows资源管理器”。选定要复制的文件或文件夹。选择“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击工具栏中的“复制”按钮，或在选定项目上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。选定新复制项目的位置（驱动器及文件夹），再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或在窗口空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“粘贴”命令，或单击工具栏上的“粘贴”按钮。除此方法外还可在选定项目上按住Ctrl键，并拖动项目到新的位置（另一个驱动器或另一个文件夹），然后释放鼠标及按键，新复制的文件或文件夹即显示在新的位置上。（4）移动文件及文件夹移动文件或文件夹与复制操作不同，移动操作是将选定的文件或文件夹从一处移到另一处。当需要将存放在磁盘不同位置上的文件或文件夹重新分类整理时，可使用移动操作。移动文件或文件夹可用以下操作方法：打开“我的电脑”或“windows资源管理器”。选定需要移动的文件或文件夹。选择“编辑”菜单中的“剪切”命令，或单击工具栏中的“剪切”按钮，或在选定项目上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令。选定移动的目标位置（如某一文件夹）再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或在窗口空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“粘贴”命令，或单击工具栏中的“粘贴”按钮。注：要移动文件和文件夹，还可在选定项目上按住鼠标左键并拖动到新位置，然后释放鼠标。（5）文件或文件夹的改名其操作如下：打开“我的电脑”或“Windows资源管理器”。选定需要改名的文件或文件夹，并在其图标上单击鼠标右键，弹出快捷菜单。选择“重命名”命令之后，被选定的文件或文件夹的原名处反白显示，此时可直接从键盘输入一个新名称，将原名覆盖，然后按回车键。（6）删除文件或文件夹删除操作如下：打开“我的电脑”或“ Widows资源管理器”选定要删除的文件或文件夹并按Del键；或在选定的对象上单击鼠标右键并选择“删除”命令；或用鼠标将选定的文件或文件夹拖动到桌面上的“回收站”图标上。进行中的操作之一后，屏幕显示删除确认对话框。在对话框中选择“是”按钮则执行删除，选择“否”按钮则不执行删除操作。（7）文件的查找与预览。Wndows 98的“查找”功能可帮助用户查找所需的文件，其操作步骤如下：打开“我的电脑”，在要查找的驱动器或文件夹图标上单击鼠标右键，显示快捷菜单。选择菜单中的“查找”命令，弹出“查找”对话框。在“查找”对话框中的“名称”栏内输入要查找的文件或文件夹名称，然后单击“开始查找”按钮。查找结束后，屏幕显示出和查找条件相符的文件或文件夹。此时，若想打开某文件，只需单击文件图标；也可对找到的文件或文件夹进行移动、复制、删除等操作。另外，若所查找的文件名忘记了，还可通过其他的文件元素查找文件，其操作如下：在“包括文字”栏内输入要找文件中的一句话、一个词等。单击“日期”标签，可按文件建立的日期查找文件。单击“高级”标签，单击“所属类型”列表框，在文件类型列表中选定要找文件的类型。单击“高级”标签，在“大小”列表中选择最小和最大的文件长度。查找文件还可用以下方法：在“Windows资源管理器”中，选择“工具”菜单中的“查找”，然后再选择“文件或文件夹”命令，即可显示“查找”对话框。单击“开始”按钮，选择“查找”中的“文件或文件夹”。在“开始”按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“查找”命令。（8）设置文件属性为了保密，用户需将自己的文件隐含起来，不让别人看到；或者比较重要的文件需防止别人误删或误改。这些都可通过设置文件的属性来实现。设置文件属性可按如下步骤操作：打开“我的电脑”或“windows资源管理器”。在需要设置属性的文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，弹出“属性”对话框。单击“常规”标签，然后在“属性”栏中的四个复选项中选择所需设置的属性：只读：这种文件只能阅读，不能修改或删除。隐含：这种文件一般不能在“我的电脑”或“windows资源管理器”中看到。存档：也常被称为档案属性，这种文件是最后一次备份后修改过的文件。系统：这种文件是windows系统需要操作的文件。3回收站的管理“回收站”是一个形象的比喻，凡在Windows操作中或应用程序中删除的文件或文件夹，都没有真正从磁盘上删除而被暂时存放在“回收站”中。因此，通过“回收站”，可以恢复错误删除的文件或文件夹；也可将不必要的文件或文件夹从磁盘彻底删除。（l）恢复被删除的文件或文件夹通过“回收站”恢复被误删的文件或文件夹，是恢复删除操作的常用方法之一。其操作方法如下：单击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”窗口。选定需要恢复的文件或文件夹，并在其上单击鼠标有键，弹出快捷菜单。在快捷菜单中选择“还原”命令，即可恢复选定的文件或文件夹。（2）清空回收站将“回收站”中保存的文件或文件夹从磁盘上彻底删除，其操作步骤如下：在“回收站”图标上单击鼠标右键出现快捷菜单。在菜单中选择“清空回收站”，出现“确认删除文件”对话框。单击“是”按钮，彻底删除文件；单击“否”按钮，、则保留“回收站”中的文件。四、windows98的程序管理1、应用程序的启动：应用程序的启动有多种方法，用户可使用以下方法之一：1）从“我的电脑”启动应用程序：打开“我的电脑”单击应用程序所在的驱动器目标，再单击应用程序所在的文件夹单击要启动的应用程序图标，应用程序即可启动。2）从“开始”菜单启动应用程序：单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“程序”，显示“程序”子菜单然后将指针指向菜单中要启动的应用程序名，如“ Microsoft Word”，单击即可启动该应用程序。若要启动的应用在此菜单的文件夹中，则需再进一步选择程序所在的文件夹，然后选择要启动的应用程序并单击3）使用桌面上的快捷方式图标启动应用程序：用桌面快捷方式启动应用程序是所有方法中的最快方式，只要单击要启动的应用程序的快捷方式图标，即可启动应用程序。4）在“Windows资源管理器”中启动应用程序：打开“ Windows资源管理器”。在左窗口中选择应用程序所在的文件夹。再在窗口中找到启动应用程序的启动文件，并在其上单击，即可启动应用程序。2、应用程序之间的切换：在打开的多个应用程序中，从当前应用程序转到另一个应用程序进行操作，称为应用程序间的切换。当多个应用程序窗口重叠时，最前面的窗口（前台）一般为活动窗口，也称当前窗口。进行应用程序间的切换，可使用以下方法之一：第一，单击任务栏上的相关应用程序按钮。第二，单击另一应用程序窗口的任何部位。第三，按alt键，再反复按Tab键，可在多个打开的应用程序窗口问循环切换，当需要的应用程序窗口出现时，释放alt键，该应用程序即变成当前应用程序。3、应用程序的退出（关闭）关闭应用程序也有多种方法：第一，双击应用程序窗口左上角的“控制菜单”按钮。第二，单击应用程序窗口左上角的“控制菜单”按钮，再按击“关闭”命令。第三，选择“文件”菜单中的“退出”命令。第四，在任务栏中应用程序的按钮上单击鼠标右键，选择“关闭”命令。第五，按AftF4键。4、应用程序之问的信息交换（1）数据交换的过程：将一个应用程序中的选定信息复制到另一个应用程序中，这个过程不是直接进行的，而必须通过一个中间媒介，这个中间媒介我们称为剪贴板。通过剪贴板进行数据交换的过程。在进行“应用程序1”和“应用程序2”间进行数据交换时，先在“应用程序1”中选定要交换的信息，然后将它们“复制”或“剪切”到剪贴板中；再打开或切换到“应用程序2”，最后将剪贴板上的信息粘贴到该程序。其中，如果对选定信息执行“复制”命令，则“应用程序1”中的选定信息仍然保留，再复制一份到剪贴板中；如果对选定的信息执行“剪切”命令，则“应用程序广”中的选定信息被删除，而将它移到剪贴板中。（2）将选定的信息复制或剪切到剪贴板操作如下：打开（如已打开，则切换到）提供数据的应用程序，并打开数据文件，选定需交换的数据信息。选择“编辑”菜单中的“复制”（或按 CtT+C键）或“剪切”（或按 CtrlX键）即把选定的内容复制或剪切到剪贴板上。（3）将剪贴板上的信息粘贴到应用程序打开（或切换到）另一个应用程序，如打开“写字板”，并打开文档 LXIDOC。将插入光标设置在需插入数据的地方。选择“编辑”菜单中的“粘贴”（或按 CtrlV键）。这样，选定的信息即插入到插入光的位置，达到了数据交换的目的。第二部分 word的基本操作一、word97文档的建立、打开与查找1、word的启动与退出：启动：第一，单击桌面上word 图标第二，单击任务栏上的“开始”按钮“程序”“word”退出：第一，单击word的标题栏右上角的“关闭”按钮，即可退出word第二，单击word的菜单栏上的“文件”按钮“退出”2、新建文档用户每次启动word97时会自动打开一个空文档，且标题栏上出现名为“文档1”的标题，用户可以在此屏幕的文本区中输入文本。新建文档的操作步骤有两种：方法一：第一，选择“文件”菜单中的“新建”选项、弹出 “新建”对话框。第二，在对话框中，选择“常用”选项卡第三，双击“空文档”图标，或单击该图标后再单击“确定”按钮即可创建一个新文档方法二：可以单击常用工具栏的“新建按钮，Word将按默认设置自动创建一个新文档。3、文档的打开、查找、删除与改名（1）打开现有文档：打开现有文档的三种方法：方法一：在文件菜单的最下面，可以存放最多四个刚刚编辑过的文档文件名（包括以前使用过的文档）。若用户要编辑的文件被列入其中，则直接单击文件名即可。方法二：单击屏幕底部任务栏的“开始”按按弹出“开始”菜单，移动鼠标指针到开始菜单中的“文档”项时，系统自动打开“文档”子菜单，如未在此子菜单中有已存在的文档名时，单击它即可。方法三：单击常用工具栏上的“打开”按钮或执行“文件”菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话框。在该对话框中，单击“查找范围”下拉按钮、弹出下拉列表从中选择包含要打开文档的驱动器或文件夹。在文件夹列表中双击各文件夹、直到打开包含所需文档的文件夹。在对话框的“名称”框文档列表中，双击要打开的文档或者单击要打开的文档后再单击“打开”按钮。（2）查找文件查找文件的操作步骤如下：单击常用工具栏上的“打开”按钮或执行“文件”菜单的“打开”命令，弹出“打开”对话框。在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表中，单击要搜索的驱动器。双击文件夹列表中要搜索的文件夹名。在“查找符合这些搜索条件的文件”之下，键入其他搜索条件（例如，在“文件名”下拉列表框中选择或输入要查找的文件名，在文件名中可以使用文件通配符，也可以使用西文分号分隔多个文件名；在“文件类型”下拉列表中选择要查找的文件类型）。当搜索条件输入完毕，系统自动在所选文件夹中搜索并显示搜索结果。如果要搜索所选文件夹的所有子文件夹并包含被查找文件的文件夹，请单击“命令和设置”按钮，在弹出的“命令和设置”命令列表中执行“搜索子文件夹”命令。此时，系统自动开始搜索并显示搜索结果。如果要按指定的或非文本文件属性搜索文件，可单击“高级”按钮，会弹出一个“高级查找”对话框，利用该对话框的一些附加搜索条件，可以加快搜索过程。如果要再次搜索，可单击“开始查找”按钮。要想查看已找到的文件内容，可先选择该文件使其反白显示（反显），然后单击“打开”对话框中的“预览”按钮即可在预览框中借助该框上的滚动条例览其内容。（3）删除文档具体操作如下：在“打开”对话框左边的“文档”列表框中选择要删除的文档，使其反显。按del或delete键，屏幕显示一个确认文件删除的对话框。在确认文件删除对话框中单击“是”按钮就删除了所选定的文档；若单击“否”按钮，则取消删除操作而退出。（4）文档的改名具体操作如下：在“打开”对话框中，选择要改名的文档，使其反显。再次单击该文档的文件名则在文件名外出现一个文本框。在该文本框中输入新文件名。按回车键即可将文档改成新文件名（若不接回车而按ESC键可取消新文件名）。二、Word 97文档的保存与关闭1文档的保存（1）一般保存：包括三种情况第一种：对当前文档以前没有保存过的情况应进行以下操作：单击“文件”菜单中的“保存”命令或单击常用工具栏中的“保存”按钮弹出“另存为”对话框。在该对话框的“文件名”框中输入一个新文件名。在单击对话框上方的“保存”按钮，即可将此文档保存到磁盘上。第二种：对当前文档已经保存过，不改变文档的原文件名。只需要单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单中的“保序”命令，也可以按ctrl+s键，word会用现有的信息保存文档。第三种：对当前文档已经保存过，但想换个新文件名保存（使同一文档有两个不同的版本）的情况。可以执行“文件”菜单中的“另存为”命令，然后再按上面的步骤操作，即在随后出现的“另存为”对话框的“文件名”框中输入一个新文件名，然后单击“保存”按钮即可。（2）自动保存Word为了防止因突然断电或其他的意外而导致文档突然破关闭时造成数据丢失可以设置自动保存的间隔时间系统将根据用户所设定的间隔时间定时保存文档。设置方法如下：单击“工具”菜单中的“选项”命令，弹出“选项”对活框。在该对话框中选挥“保存”选项卡。在选项卡中设置“自动保存时间间隔”复选框，并在其人下的“分钟”旋转框中选择或建入自动保存的时间间隔。单击“确定”按钮。2、关闭文档常用关闭文档的操作是执行“文件”菜单的“关闭”命令。当关闭一个修改过而未保存的文档时，Word会提示是否保存文档。若选择保存，则先进入保存文档过程，然后再关闭文档。要在不退出应程序的情况下，关闭所有文档，可先按下shift键、再执行文件菜单的“全部关闭”命令。三、文本的输入当输入的文本内容到达右边界时不必进行换行，word可以自动换行。要开始新的段落，只需按下回车键。1文本的输入（1）输入汉字和英文字母当我们准备输入汉字时，首先必须切换到中文输入法状态下。启动Word，系统默认英文输入法状态。按ctrlshift键，可切换为中文的标准输入法，此时用户可使用汉语拼音来输入汉字和词汇。若要输入英文，可按Ctrl+空格键切换为英文输入法。若要输入中、英文混合文本，可用ctrl+空格键在中、英文输入法之间切换。用户可以根据自己的爱好选择中文输入法，单击窗口右下方任务栏的输入法图标，将弹出一个输入法列表框，用户可从中选择自己喜欢的输入法。也可以用Ctrl十shift键切换成其他已安装的输入法，然后输入文字即可。如果想在半角和全角之间进行切换，可按 Shift十空格键。想输入字母，只需按ctrl十空格键，切换到英文输入方式，便可在文档中输入字母了。（2）输入符号除键盘上显示的字母数字和标点符号之外，很多字体还包含一些其他符号要输入它们可进行如下操作：将插入点移到要插入符号的位置。执行“插入”菜单的“符号”命令，弹出“符号”对话框。选择“符号”，选项卡，单击“字体”框左端的三角块，屏幕会弹出含有“宋体”、“Symbol”和“Wingdings”等选择项的列表框，从中选择一项，屏幕弹出相应的符号框。在符号框中双击其中一符号或单击该符号后再单击“插入”按钮。单击“关闭”按钮。另外，“符号”对话框中，选择“特殊字符”选项卡，将弹出“特殊字符”列表框。在该列表框中单击所要插入的符号，再单击“插入”按钮，可输入“长划线”“版权符号”和“注册商标符号”等特殊符号。2输入文本时的几点注意（1）简单的错误纠正移动插入点到错误的字符左侧，按Del或Delete键可删除该字符。若移插入点到错误字符的右侧，可按BacksPace（退格）键删除该字符。（2）取消与重做如果用户对刚输入的内容或执行的操作不满意，可以执行“编辑”菜单的“撤消”命令或单击常用工具栏上的“撤消”按钮，均能取消最近输入的字符或执行的操作，连续执行该命令，能一直回溯到以前键入的字符或执行的操作。若执行“编辑”菜单的“重做”命令或单击常用工具栏上的“重做”按钮，则能将刚取消的输入内容重新输入。（3）插入与改写word对新键入的正文有两种处理模式，即插入新的正文和替换已有的正文。启动Word，系统默认插入模式。在插入模式下输入文本，原有的插入点后面的正文不会丢失，而是向后推移。若双击状态栏上的“改写”指示器，使其为黑色显示，则为替换模式。在替换模式下输入文本，原插入点后的文字被新的内容替换。双击“改写”指示器可在两种模式间来回切换，用户可从状态栏知道当前的正文处理模式。另外，也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令。在弹出 “选项”对话框中，选择“编辑”选项卡，用户可通过设置或取消该选项卡的“改写模式”复选框，来进行插入和改写之间的切换。（4）在文档内移动插入点使用鼠标如果要改变插入点的位置，首先在屏幕上能看到插入点要移到的位置。一般可通过垂直滚动条上下移动文档（当文档较宽时水平滚动条也将起作用）。当出现需要的位置时，再在文档窗口内移动鼠标指针，使其指向要移到的位置，单击鼠标即可。使用键盘四、文本的选定、删除、移动与复制1选定文本用户选定文本，可以用鼠标，也可以用键盘。这里分别介绍几种常用的选定操作。（1）使用鼠标选定文本选定一个单词或一个不含标点的句段：将鼠标指针移到要选的单词或句段上，双击鼠标左按钮。选定任意文本：将鼠标指针移到要选正文的开头（或结尾），单击鼠标左按钮，然后拖动鼠标至欲选定正文的结尾（或开头）。选定一行或多行：将鼠标指针移到一行的最左边选定栏，当鼠标指针的箭头变成指向右上角时，单击可选取一整行；若按住鼠标左按钮上下拖动鼠标，可选择多行。选定一整段文本：将鼠标指针移到段内任一位置，然后连续双击鼠标左按钮；也可以按住ctrl键，然后单击段内任意位置，则鼠标光标所在的段落被选中。选定全文：将鼠标指针移到正文的最左边选定栏，当鼠标指针的箭头变成指向右上方时，连续单击三次鼠标左按钮，即可选定全文。也可以执行“编辑”菜单的“全选”命令。选定一块文本：将鼠标指针移到要选定文本块的一角，单击鼠标左按钮，然后按住Alt键和鼠标左按钮，拖动鼠标指针到文本块的对角，即可选定一块文本。（2）使用键盘选定文本用Shift键和箭头键选定将插入点移到所要选定的文本之前，按住shift键，再按住箭头键可以选定一个字、一行、一段或整个文档。例如，将插入点移到某行内某一字符的左侧，按Shift键，可选定光标位置到行尾及下一行的行首到光标对应下一行位置的所有文本。用 Shift和 Home、End键选定按Shift + Home键，可选定插入点所在位置到行首的所有文本。按ShiftEnd键，可选定插入点所在位置到行尾的所有文本。用其他键选定按快捷键ctrlA可选定整个文档。按ShiftPgUP键，可选定光标位置以上的一屏文本。按ShiftPgUP键，可选定光标位置以下的一屏文本。按Ctrl1十Shift 键，可选定光标位置到段尾的所有文本。按Ctrl1十Shift键，可选定光标位置到段首的所有文本。2文本的删除、移动和复制（1）删除文本除了用 Delete键或backspace键删除插入点后面或前面的文本外，如果要删除文本中的大量内容。首先选定要删除的文本内容，使其反显，然后采用下面的方法之一操作：按 Del键或 Delete键。单击常用工具栏上的“剪切”按钮。选择“编辑”菜单中的“剪切”命令。按Ctrl+X键。（2）移动文本要移动文本，通常采用下面几种方法操作。用鼠标拖动来移动文本的操作A选定所要移动的文本。B把鼠标指针指向要移动的文本。C按住鼠标左按钮，待拖动光标出现后，移动鼠标将选定文本拖动到新位置（拖动过程中，鼠标指针的右下方出现一个虚线框，而左上方有、灰色竖线指示插入点的位置）。D松开鼠标左按钮。用常用工具栏来移动文本的操作A选定要移动的文本。B单击常用工具栏上的“剪切”按钮。C将插入点移到要移动插入的新位置。D单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。用“编辑”菜单来移动文本的操作A选定要移动的文本。B执行“编辑”菜单的“剪切”命令。C将插入点移到要移动插入的新位置。D选择“编辑”菜单的“粘贴”命令。（2）复制文本复制文本，通常采用以下几种方法。用鼠标拖动来复制文本的操作A选定要移动的文本，使其反显。B将鼠标指针指向所选定的内容。C按住ctrl键，然后按住鼠标左按钮，待拖动光标出现后，移动鼠标将选定文件拖动到新位置。D松开鼠标左按钮。用常用工具栏来复制文本的操作A选定所要复制的文本。B单击常用工具栏上的“复制”按钮（将把所选定文本复制到剪切板，其原有内容不变）。C把插入点移到要复制文本的位置。D单击常用工具栏的“粘贴”按钮。用“编辑”菜单来复制文本的操作A选定所要复制的文本。B执行“编辑”菜单的“复制”命令。C把插入点移到要复制文本的位置。D选择“编辑”菜单的“粘贴”命令。五、查找与替换1查找无格式文本用户要查找任意组合的字符，包括大写或小写字符，全角或半角字符。通常应做如下操作：（1）选择“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框。（2）在该对话框中，选择“查找”选项卡。（3）在“查找内容”框中输入要查找的文本。（4）单击对话框中的“高级”按钮，将弹出一个含有更多选项的对话框，用户可在其中设置可控制查找的选项。（5）单击“查找下一处”按钮，开始查找，当在文档中找到第一个“选顶卡”时，自动反白显示。如果该反显的部分不是想查找的位置。可以再次单击“查找下一处”，按钮，word会逐一反显文档中出现的此词。（6）当找到想要查找的位置时，可以单击“取消”按钮关闭“查找和替换”对话框，返回到原来的文档中。2查找有格式文本如果用户要查找具有待定格式的文本，例如：标题、改变了字体的文本等可做如下操作：（1）选择“编辑”菜单的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框（2）在该对话框的“查找内容”框中输入所要查找的文本。（3）单击“高级”按钮，弹出对话框，在该对话框中，单击“格式”按钮弹出“格式”选项框。（4）从“格式”选项框中的“字体”“段落”“制表位”“语言”“图文框”“样式”及“突出显示”7个选项中，设置所要查找的格式。（5）单击“查找下一处”按钮，word开始查找，当在文档中第一次找到要找的内容时，使其反白显示。如果该反显部分不是想查找的位置，可以再次单击“查找下一处”按钮，直到找到需要的位置为止。（6）单击“取消”按钮，关闭“查找”对话框，返回到原来的文档中。3查找特殊字符word除了可以查找无格式文本和有格式文本之外，还可以查找特殊字符和不可打印的字符。具体操作如下：（1）选择“编辑”菜单的“查找”命令，弹出对话框。（2）在该对话框中，单击“高级”按钮，弹出对话框。（3）从该选项框中的“段落标记”“制表字符”等26种选项中，单击所要查找的特殊字符选项，word中将自动把该选项的相应字符填入到“查找内容”框中。（4）单击“查找下一处”按钮，word开始查找，当在文档中第一次找到要找的特殊字符时，使其反白显示。如果反显的地方不是想查找的位置，可以再次单击“查找下一处”按钮，直到找到所需的位置为止。（5）单击“取消”按钮，关闭“查找”对话框，返回到原来的文档中。4替换文本和格式利用“查找”命令可以使我们找到某个特定数据的位置，而“替换”命令的基础上对某个数据进行替换。例如：把文档中的“我们”替换为“用户”，可进行如下操作：（1）选择“编辑”菜单的“替换”命令。在弹出的“查找和替换”对话框中word自动选择“替换”选项卡。（2）在 “查找内容”框中输入“我们”，然后按Tab键或用鼠标将光标移到“替换为”框中，输入“用户”。（3）单击“高级”按钮，然后在“搜索范围”的下拉列表框中列出的“向下”“向上”及“全部”选项中选择一项，例如，全部（如果要替换带有格式的文本，可对“查找内容”和“替换为”的格式进行选择）。（4）如果单击“查找下一处”按钮，则它的功能就与“查找”命令相同；如果单击“替换”按钮，则Word将把所找到的出现“我们”的某一处相应地替换为“用户”，如果单击“全部替换”按钮，word会搜索整个文档中出现“我们”的地方，并将它们全部替换为“用户”替换完成后，word会自动显示总共替换多少处的提示信息。（5）在提示信息框中单击“确定”，退出信息框，然后单击“取消”按钮返回文档中。5、定位在文档编辑过程中，若想快速移动插入点到文件的特定位置，可用下面的定位操作。（1）选择“编辑”菜单中的“定位”命令，或按F5键，或双击状态栏，在弹出的“查找和替换”对话框中，Word自动选择“定位”选项卡。（2）在“定位目标”选项列表框中，选择所要的定位项类型（word默认的定认项是“页”）。（3）在“请输入页号”框中输入数字。例如，要定位到14页，只要输入14即可。若要向前或向后跳几页时，可在页码之前加上“十”或“”。例如当前插入点在第14页，输入“一4”，可定位到第10页。（4）单击“定位”按钮，插入点立即定位到指定的位置。（5）单击“关闭”按钮，返回到当前文档中。六、文档的保护1文档的保护方式（1）给文档打开权限密码打开权限密码用于防止其他人打开用户的文档，给当前文档设置打开权限密码的两种操作步骤如下：方法一：使用“另存为”对话框选择“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出的“另存为”对话框。在该对话框中，单击“选项”按钮，弹出“保存”对话框。在“保存”对话框的“打开权限密码”框中。单击“确定”按钮后弹出“确认密码”对话框。在“确认密码”对话框的“请再键入一遍打开权限密码”框中再次输入用中自己定义的打开权限密码，单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。单击“保存”按钮即可给当前的文档加上打开权限密码。方法二：使用“选项”对话框选择“工具”菜单中的“选项”命令，弹出的“选项”对话框。在该对话框中，选择“保存”选项卡。在该选项卡的“打开权限密码”框中，输个用户自己定义的打开权限密码。单击“确定”按钮后，弹出“确定密码”对话框。在该对话框的“请再键入一遍打开权限密码”框中再次输入用户自己定义的打开权即密码。单击“确定密码”对话框中的“确定”按钮，返回当前文档窗口。关闭当前文档并确认保存了对当前文档的修改，则给当前文档设置了打开权限密码。（2）设置修改权限密码修改权限密码可用于防止其他用户修改文档。给当前文档设置修改权限密码的操作方基本上与设置打开权限密码相同。下面只介绍使用“工具”菜单的“选项”命令来设置修改权密码的操作：选择“工具”菜单的“选项”命令，弹出 “选项”对话框。在该对话框中，单击“保存”选项卡。在该选项卡的“修改权限密码”框中，输入用户自己定义的修改权限密码。单击“确定”按钮后，弹出“确定密码”对话框。在该对话框的“请再键入一遍修改权限密码”框中，再次输入用户自己定义的修改权妈密码。在该对话框中，单击“确定”按钮，返回当前文档。关闭当前文档并确认保存了对当前文档的修改，则对当前文档设置了修改权限密码。（3）建议以只读方式打开文档建议以只读方式打开文档，只是建议用作只读文档，而不是要求一定为只读文档。如果对一个文档设置了这种保护方式，当用户打开该文档时，Word将询问用户是否作为只读文档，选择“是”，即作为只读文档打开，若选择“否”测作为普通文档打开。使用“另存为”对话框和“选项”对话框，都可以给当前文档设置这种文档保护。因为两种设置操作方法基本相同，下面只给出使用“选项”对话框的操作：选择“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框。选择“保存”选项卡，此时，在对话极的序部有“建议以只读方式打开文档”复选框。设置该复选框。在对话框中，单击“确定”按钮返回当前文档窗口。关闭当前文档并确认对该文挡的修改，即可完成以只读方式打开文档的设置操作。2修改文档的保护方式操作步骤如下：使用原有的密码，打开需要改变或删除密码的文档。选择“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出 “另存为”对话框。在该对话框中，单击“选项”按钮，弹出“保存”对话框。在“保存”对话框中，分两种情况选择以下操作：A改变密码的操作在“打开权限密码”或“修改权限密码”框内，用户更新原有的密码；单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框；“确认密码”对话框内再次输入一遍用户更新的密码，单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框；在“另存为”对话框内单击“保存”按钮。B删除