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Word文档的编辑和E mail的运用 郧县杨溪中学张未莉 1 创建新文档2 打开已有文档3 保存文档4 关闭文档5 页面设置6 输入文本7 选择文本 Word文档的编辑 8 文本的复制 剪切和粘贴9 文本的移动和删除10 文本的查找与替换11 撤消操作和恢复操作12 字体和段落的设置13 分栏与表格的处理14 插入图形和艺术字 1 创建新文档 1 启动word后 系统会自动创建一个新文档 文档1 2 文件 新建 在 新建 对话框中选 空白文档 确定 2 打开已有文档 1 文件 打开 弹出对话框 确定 查找范围 选择所要打开的文件 打开 2 在常用工具栏中选 打开 按钮 弹出对话框 确定 查找范围 选择所要打开的文件 打开 3 保存文档 1 以原文件名保存文档 文件 保存 在 另存为 对话框中设置 保存位置 输入文件名 保存 也可通过常用工具栏的 保存 按钮实现这一步 2 更换文件名保存文档 文件 另存为 在 另存为 对话框中设置 保存位置 输入文件名 设置 保存类型 保存 4 关闭文档 文件 关闭 弹出 另存为 对话框 对于新文档或已修改而未保存的文档 因情况而选 是 或 否 5 页面设置 1 认识常见纸张大小 页边距 插入点 段落标记 回车符 2 文件 页面设置 打开 页面设置 对话框 设置 纸型 设置 页边距 设置 文档网格 6 输入文本 1 常见文本的输入 字符删除 字型 字号 插入与改写 双击状态栏 改写 插入 或键盘的 Insert 键实现 2 标点符号的输入 以相应键或与上档键 shift 来实现 3 特殊字符的输入 插入 符号 特殊字符 选择特殊字符 插入 输入法工具条中圆点代表全角 表示输入的文字 字符 字母 数字都占 个字节月亮代表半角 表示其中的字符 字母 数字占一个字节 中英文标点 退格键backspace删除光标前的文字 删除键delete删除光标后面 4 字符的插入 鼠标单击定位插入点 输入字符 7 选择文本 使用鼠标a 任意选择 将鼠标指针移到需选择文本的左边 按鼠标左键拖至该文本右边 放手b 选择一行 单击此行左端选定栏 方法 移动鼠标到该行的左端 指针由I变 时 单击鼠标左键c 选择一段 双击此段左端选定栏 方法 移动鼠标到该段的左端 指针由I变 时 双击鼠标左键d 选择任意矩形区域 按住Alt键不放 按鼠左键拖出矩形区域 放手 8 文本的复制 剪切和粘贴 被剪切或复制的文本会暂时保存在系统缓冲区中 剪贴板 剪贴板中的内容可任意多次地粘贴到文档中 剪贴板中只能保留最后一次剪切或复制的内容 步骤 选择内容 编辑 复制 确定插入点 编辑 粘贴 也可利用工具栏中的复制和粘贴按钮来实现这一操作 9 文本的移动和删除 移动 选择文本 编辑 剪切 确定移动位置 编辑 粘贴 也可利用工具栏中的剪切和粘贴按钮来实现这一操作 选中所需文本 将鼠标放到该文本上面 直接拖到目的地 移动选中所需文本 将鼠标放到该文本上面 按住ctrl再拖到目的地 复制删除 选择文本 执行剪切操作或按Delete键 10 文本的查找与替换 自动查找选择文本的对象 对于没有指定的文本 系统将从插入点开始 在整个文档中查找 步骤 指定文本 编辑 查找 替换 在 查找内容 栏中填入查找内容 在 替换为 栏中填入