会计电算化概述xPPT课件

1 会计电算化 主讲人 彭艳梅电话2 如何学好本课程 本课程特色 为什么学习本课程 认识 会计电算化 本课程学什么 3 1 为什么学习会计电算化 为什么开设会计电算化这门课 职业发展需要 在21世纪的今天 会计电算化软件已经广泛普及到各行业 在我国 目前大中型企业 县级以上国家机关 事业单位已全部实现会计电算化 占全部企业数量的97 以上 中小企业电算化普通率也超过了70 客观上企业需要大量复合型会计电算化人才的支撑 4 如何学好本课程 本课程特色 为什么学习本课程 认识 会计电算化 本课程学什么 5 课程以用友财务软件财务会计模块的操作步骤 技能 方法为主要内容 要求学生根据会计电算化实训资料 在用友ERP U8系统中操作 会计电算化是一门实践性 操作性极强的会计专业课程 6 如何学好本课程 本课程特色 为什么学习本课程 认识 会计电算化 本课程学什么 7 1 会计电算化概述 课程内容 8 如何学好本课程 本课程特色 为什么学习本课程 认识 会计电算化 本课程学什么 9 达尔文 最有价值的知识是关于方法的知识 1 勤于动手 积极摸索 4 怎么学 建议 3 细节决定成败 2 独立思考 团结协作 10 4 怎么学 建议 11 考核方式 12 本章内容 一 会计电算化的起源与发展1 会计电算化的概念2 会计电算化的产生与发展3 会计电算化的发展趋势二 会计电算化与手工会计的比较1 联系2 区别3 实现会计电算化的意义 代表难点 代表重点 三 会计信息系统1 会计信息系统的一般概念2 会计信息系统的构成要素3 会计信息系统的功能结构4 会计信息系统的信息联系 13 知识目标 了解会计电算化的来历与含义了解会计电算化的发展了解会计电算化信息系统相关的基本概念 数据 信息 系统 会计信息系统 会计电算化信息系统 会计电算化与手工会计的区别等了解会计电算化系统的功能结构 能力目标 能说明手工会计和电算化会计的区别和联系掌握电算化系统各功能模块之间的信息联系 第1章会计电算化概述 14 AICPA前任主席罗伯特 梅得尼克 RobertMednick 指出 如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话 它将有可能被推到一边 甚至被另一个行业 即对提供信息 分析 签证服务有着更加创新视角的行业所代替 15 其实想到答案的不是人 是信息化 具体地说 就是美国沃尔玛超市的数据仓库 是它 通过集中商店一年多的详细原始交易数据 利用自动数据挖掘工具对这些数据进行分析 得到了这个意外的发现 原来 美国的太太经常嘱咐他们的丈夫下班以后为小孩购买尿布 而丈夫们在买尿布以后又顺手带回了啤酒 啤酒和尿布在一起购买的机会是最多的 案例一 尿布 啤酒 利润 16 1 1会计电算化的概念 发展历程 会计电算化的概念会计电算化的发展历程会计电算化的发展趋势 17 会计会计信息系统电现代信息技术算计量化转化理解 会计工作从以手工为主向以计算机为主的转化 会计电算化是计算机技术和现代会计相结合的产物 会计电算化概念 18 狭义 将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中 应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成 或手工很难完成甚至无法完成的工作的过程 什么是会计电算化 会计电算化概念 简单的说 就是把以前手工做账转移到计算机中 让计算机替代手工记帐 算帐 报帐 以减轻会计人员的工作强度 即 算盘 账本计算机 软件 19 广义 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作 包括会计核算软件的开发和应用 会计电算化人才的培训 会计电算化的宏观规划 会计电算化的制度建设 会计电算化软件市场的培育与发展等 会计人员角度 由专业人员编制会计软件 由会计人员及有关操作人员操作会计数据 指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动 会计电算化概念 20 单项处理阶段 管理信息系统阶段 综合处理阶段 国外会计电算化发展概况 了解 20世纪50年代初 60年代中期 特征 程序简单 程序和数据相互不独立 无数据管理 20世纪60年代初 60年代中期 特征 程序已构成一个系统 以文件来实现一定的数据管理 程序和数据相互独立 使用比较灵活 20世纪70年代初 至今 特征 以文件或数据库作为数据管理的软件支持 数据共享度提高 容量增大 21 国内会计电算化发展概况 22 会计电算化未来发展趋势 23 会计电算化与手工会计的联系会计电算化与手工会计的区别实现会计电算化的意义 1 2会计电算化与手工会计的比较 24 一 会计电算化与手工会计的联系 25 25 二 会计电算化与手工会计的比较 26 26 二 会计电算化与手工会计的比较 27 记账凭证账务处理程序图 28 会计电算化系统 29 1 减轻劳动强度 提高财务工作效率2 促进会计职能的转变3 提供会计信息的全面准确及时4 提高人员素质 促进工作规范化5 推动企管现代化 提高经济效益6 促进会计自身的不断发展 三 实现会计电算化的意义 了解 30 会计信息系统的一般概念会计信息系统的构成要素会计信息系统的功能结构 1 3会计信息系统 31 基本概念 一 会计信息系统的基本概念 32 会计信息是通过对会计数据的处理而产生的 会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理 才能成为满足管理需要的会计信息 会计信息具有相对性 见图示 会计数据与会计信息的关系 33 会计信息系统 一 会计信息系统的基本概念 34 会计信息系统的数据处理流程 账务流程 经济业务 原始凭证 数据收集转换阶段输入 数据汇总整理阶段处理 信息输出阶段输出 取得 登记 编制 记账凭证 会计帐簿 会计报表 编制 35 相关概念辨析 会计电算化会计信息系统电算化会计会计信息化 会计电算化 会计信息化 质的飞跃 质的飞跃 36 二 会计信息系统的物理结构 37 1 硬件 一般地 硬件设备包括数据采集设备 处理设备 存储设备 输出设备和网络通信设备 二 会计信息系统的物理结构 38 整个系统只有一台计算机和相应的外部设备 所用的计算机一般为微型计算机 属于单用户单任务工作方式 1 优点 开发周期短 价格低廉 操作简便 数据共享程度高 2 缺点 输入速度慢 输入输出成为数据处理的瓶颈 整个系统配置一台主机和多个终端 通过通信线路连接而成 允许多个用户同时在不同的终端上分散输入数据 由主机集中处理 处理结果又可直接返回各个终端用户 1 优点 分散输入输出 解决了输入输出 瓶颈 问题 集中处理实现了数据库共享 提高了系统效率 2 缺点 一旦主机发生故障会造成整个系统中断工作 按硬件的构成 将地理上分散的具有独立功能的多个计算机通过通信设备和线路连接起来 由功能完善的网络软件实现资源共享 组成一个功能更强的计算机网络系统 1 优点 具有较高的传输速度可靠性高 使用简单方便 结构灵活 具有可扩展性 2 缺点 安全性不如多用户系统 工作站易被病毒感染等 39 操作系统 Windows Unix Linux 语言处理程序 C C Java等 数据库管理系统 服务程序等 财务软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件 指用于对计算机资源的管理 监控和维护 以及对各类应用软件进行解释和运行的软件 指计算机用户为某一特定应用而开发的软件 办公软件包 财务软件等 二 会计信息系统的物理结构 40 40 2 软件 二 会计信息系统的物理结构 41 通用会计软件 优点 1 投入少 见效快 实现信息化过程简单 2 软件性能稳定 质量可靠 运行效率高 能够满足企业大部分需求 3 软件的维护升级由软件公司负责 缺点 1 软件的针对性不强 初始化工作量较大 2 为适用多数用户需求 软件功能设置复杂 大量功能闲置 造成系统资源浪费 按软件的适用范围 通用财务软件是指在一定范围内适用的财务软件 通用财务软件特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法 42 定点开发会计软件 优点 软件针对性和适用性较强 缺点 1 系统开发成本高 周期长 试运行时间长 2 对开发人员技术水平要求 一般企业难以承担 按软件的适用范围 定点开发财务软件也称为专用财务软件 是指仅适用于个别单位会计业务的财务软件 43 3 人员 电算化会计的人员是指从事研制开发 使用和维护的人员 系统开发人员 系统分析人员 系统维护和使用人员 系统设计人员 系统编程和测试人员 二 会计信息系统的物理结构 44 4 规程 实现规程指各种法令 条例 规章制度 政府的法令 条例 基层单位的各项具体规定 岗位责任制度 软件操作管理制度 会计档案管理制度 二 会计信息系统的物理结构 45 5 数据 法律上要求 实行会计电算化的单位 用电子计算机生成的会计凭证 会计账簿 财务会计报告和其他会计资料在格式 内容以及会计资料的真实性和完整性等方面 都必须符合国家统一的会计制度的规定 二 会计信息系统的物理结构 46 46 三 会计信息系统的功能结构 会计信息系统按其业务功能可先分为三大系统 即 财务系统 购销存系统和决策支持系统 整个会计信息系统以购销存业务处理为基础 以总账系统为核心 最后通过核算 分析得到决策所需的信息 47 三 会计信息系统的功能结构 图1 2财务系统功能结构示意图 财务系统 总账系统 应收系统 应付系统 固定资产 存货核算 工资系统 成本系统 资金管理 财务报表 财务分析 其他管理