业务接待和差旅管理办法.docx

业务招待和差旅管理办法 第5 页 共4页北京海港投资发展有限公司管理制度制度名称业务招待和差旅管理办法制度编号目录第一章 业务招待总则第二章 业务招待管理第三章 差旅管理第四章 （一）工作表单附件1：业务招待申请单附件2：附件3：附件4：附件5：附件6：附件7：附件8： （二）工作流程 版本号：A/0制度拟订、修订记录次数编制部门/下属单位编制人分管部门审核人人事行政部审核人审批人实施时间备注（填写修改说明）12345十一、业务招待和差旅管理办法第一章 业务招待总则1、本规定中的业务招待，是指公司在对内对外交流、交往过程中，所进行的包括餐饮、住宿、旅游、购物、休闲、娱乐等内容的接待行为。2、公司行政部为业务招待的管理部门，各职能部门大型、重要的业务招待，事先应订有计划，并纳入季度和月度工作计划中。招待计划应由各部门经行政经理审核后，逐级上报公司领导审批后实施，行政部备案。3、各部门应本着从严控制的原则，加强对本部门业务招待工作的管理。业务招待人员必须按照规定程序办理审批手续，未按规定办理的，费用由招待人自理。第二章 业务招待管理1、各职能部门进行业务招待，应填写业务招待申请单（附件29），报行政部审核；大型或重要的业务招待应报分管行政人力领导或董事长审批。2、餐饮和住宿招待原则上应安排在公司的定点酒店。凡因工作需要，在本地非定点酒店消费的，须报公司领导审批，餐饮招待由招待部门自行安排，住宿招待由公司行政部统一安排。3、公司各职能部门、项目部需要向相关业务部门及人士赠送礼品时，报主管领导、分管行政人力领导或董事长批准后由行政部统一购置；进行旅游、购物招待的，应事先制订详细的招待计划，经审批后由行政部协同办理。4、对于娱乐、休闲等形式的招待，必须严格控制，确因工作需要安排的，应报公司领导审批。5、凡离开北京地区的招待，具体经办部门应制订招待计划表，内容包括：陪同人员、车辆计划、旅行行程、招待人数、招待形式、招待标准、费用预算等，报行政经理审核后逐级上报公司领导审批。在具体招待过程中，实际招待内容发生变化的，应请示公司领导同意。6、各类招待突破计划标准的，必须经公司领导批准并在报销时提交说明。7、业务招待完成后，所有业务招待费由经手人详细注明每一笔业务招待费发生的事 由、时间、地点及招待对象等，单据由财务部保存。公司在统一购置礼品时一律使用支票付款，除特殊情况外不得使用现金。8、注意事项：（1）业务招待的各级审批人员，应对每次招待的合理性认真审核， 切实履行管理职责。（2）临时招待，可先用电话或口头请示，但事后须及时补办相关手续。（3）各类招待中应严格控制公司陪同人员，原则上不超过来宾人数的 25。（4）业务招待中，严禁个人假公济私，一经发现，严肃处理。第三章 差旅管理1、酒店住宿：总公司及外地公司行政部门遵循比价原则选定所在城市2-3家不同等级的协议入住酒店，并将选定结果及相关协议报总公司行政部备案，职员出差根据其岗位标准入住相应级别的协议酒店。随领导出差，确因工作需要，随行人员可以住宿与领导同等级酒店。 2、机票管理：由行政部专人统一负责机票代理公司的选定与机票预订工作。 行政部遵循比价方式选定两家性价比优良的正规机票代理公司，并负责总公司职员出差机票预订事宜。3、出行安排：公司领导在京住宿、接送均由行政部负责安排；在外地公司的住宿、接送委托当地公司行政部门负责安排。普通员工因公出差原则上乘坐火车及长途汽车，确因工作需要乘飞机时，应由主管领导同意。随领导出行可乘坐飞机，且只能乘坐经济舱。员工出差往返机场，公司车辆不能接送的，凭民航大巴车票或出租车发票报销。4、地方接待：由总公司提前通知外地公司行政部门安排好出差人员的食宿、用车、接送等事宜，发生费用各自结算。附件四 附件附件1：业务招待申请单附件1业务招待申请单申请部门来客单位招待时间住宿酒店来宾人数用车数量招待标准（请逐项列明：客人级别、星级标准、餐标、接站接机时间、是否备鲜花、拉欢迎条幅等具体要求）申请部门意见分管领导意见行政部意见分管行政人力领导/董事长审批 经办人签字： 年 月 日业务招待申请单申请部门来客单位招待时间住宿酒店来宾人数用车数量招待