2018池州东部产城融合区域论坛活动方案

池州市经济开发区东部园区位于池州市主城区东边 东部园区规划控制面积40平方公里 规划建设面积26平方公里 经济开发区拥有长江岸线20公里 建有国家一类开放口岸 池州新港区 并设有海关 边防检查等口岸联检机构 已逐步形成电子信息 新能源 装备制造 新材料 现代服务业等产业集群 绿地城距池州市贵池区人民政府 池州市重点中学第八中学约2公里 毗邻九华山机场 交通便捷 前往池州市区15分钟车程 地块距池州市平天湖风景区约8公里 景观资源丰富 自然环境优美 规划建设文体中心 商务中心 商业中心 科创中心 康养文旅 高端住宅 酒店 混合社区等生活配套设施 打造海绵城市 智慧城市 作为近年来池州市重点发展区域 东部新城发展日益成熟 板块区域内住宅客户需求旺盛 依托生态旅游支撑 旅游资源丰富 生态环境优美 承接长三角产业转移优势明显 未来存在广阔的城市发展空间 活动主题 一脉长江启明东方池州东部产城融合区域论坛 主办单位 新华网 人民网 暂定 池州绿地城活动时间 2018年11月30日 周五 14 00 16 40 暂定 活动地点 会展中心 暂定 活动人数 500组客户活动对象 政府领导 安徽事业部领导 皖南区域公司领导及各部门 池州项目领导及各部门 主讲嘉宾 马光远 汪春才 物流园和厂区领导 池州项目公司各部门员工 全国 省 市级各大媒体 受邀约客户 EVENTPLANNING 活动流程概述 交响乐团 城市舞台剧开场 爱乐之城 舞蹈情景剧 交响乐团与情景剧演员共同演奏行进发展的节奏 交响乐团 城市舞台剧开场 爱乐之城 舞蹈情景剧 舞蹈演员演绎城市的脉络和动向 展示城市的活力 领导发言 政府领导 主办媒体领导 绿地集团安徽事业部领导相继发言 阐述池州市区未来规划 东部产城融合未来蓝图 特邀嘉宾 汪春才 马光远主题演讲 由池州知名学者 齐山志 作者汪春才 独立经济学家 民建中央经济 委员会副主任 中央电视台财经频道评论员马光远发表主题演讲 串场节目 听风雨 演绎浪漫城市 备选 串场节目 演绎未来可期 让池州东部犹如繁星闪亮 备选 圆桌论坛 物流园揭牌仪式 政府领导 项目领导 物流园领导为物流园产业落定共同揭牌 启幕仪式 备选 活动尾声邀请领导和地产大咖一起登台启动 启动点亮启动形式 展现池州东部产城融合片区的新格局 尾声出现绿地城 音乐高昂 画面停留时间和视觉特效均有所明显区别 加以主持人画外音 绿地城项目横空出世 舞台效果序曲 通道布置外场氛围营造 舞台效果 STAGEDESIGN 舞台设计 推荐 利用舞台打造梯形舞台背景 应用地屏营造4面的舞台背景 独特形式定会震惊现场来宾 舞台设计 推荐 4面屏效果 舞台设计 推荐 4面屏效果 舞台设计 备选 弧形满屏LED带给沉浸式的效果体验 嘉宾座椅 精致沙发座椅 序曲 通道布置 Preludeandpassagearrangement 形象门在会议中心入口布置形象门能够增强活动的气势 动感设计同时寓意着东部的发展与崛起 LED走廊通道展板通道展板以LED为背景 展示池州城市形象和未来绿地城的美景通道现代科技将未来的绿地城动态的展现在来宾的面前 多维互动 序厅通过多屏联动 将未来新东站生活的繁荣景象投入其中 营造360度环绕式情景带入感 通道走廊项目展板 演绎一脉长江水 所带来池州城市的转变 签到处布置 商务样式签到处展示活动品质感花艺营造清新雅致的环境 外场氛围营造 Outdooratmosphereconstruction 空飘 注水道旗在会展中心外营造氛围 来宾感受到活动的氛围 同时将项目信息传达给更多的受众 路引四面展示项目信息 指引客户到达活动场地 到达会场途中感受活动信息和项目卖点 导视牌指引客户停车和到达活动场地 巨型活动主题背景以巨型背景板作为主题背景 释放企业活动主题 同时在外广场形成一个焦距如 搭配立体字 吸引客户拍照4面的造型无论哪一个面都能关注到项目信息 巨型活动主题背景 效果 活动预案 ACTIONPLAN 1 邀请 VIP邀请函专人呈送本人并确认出席 统计VIP抵达信息 并及时掌握随时变更的信息2 抵达停车 提前收集VIP车号 抵达时间 通知相关活动场地 各相关活动场地预留 特定区域 车位 制作停车位预留牌交送相关部门 制作VIP车证 提前交至VIP客户处 由专业人员负责 协助场地工作人员 确保VIP车辆顺利出入各现场 1 活动现场安全 在活动前提前进行安全检查 包括VIP通道 提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2 人员安全 安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作 2 活动管理安全服务 1 活动照片整理 对所有照片进行质量筛选 照片将按照活动名称进行分类整理制作相册2 Video整理 按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑 分类音乐后期制作 并制作活动花絮 以及带有精美包装的DVD光盘 1 所有活动所需的物料 提前一天放置到指定位置 指派专人进行看管2 派专人负责所有材料的运输与分发3 剩余物料经清点 如数返还客户4 搭建的展板提前安全放置5 活动结束后 及时拆除并回到合理堆放状态 1 布展 协调进场时间 工程人员协调 由项目负责人统一管理 保证安全2 AV灯光视频音响 配合AV专业技师工作 协商工程部的积极配合3 彩排测试 彩排前测试所有的音响 灯光 视频及PPT文件4 撤展管理 撤展时间安排 出场路线安排 出场手续办理 货物运输安排 1 检查活动场地的用电量2 TRUSS架 H架 Layer架的稳定性3 调整音响与话筒的均衡性4 保证话筒的正确使用5 保证视频方面的正确显示 1 人员安排 安排专用通道用于集中运输物料 专人引导 醒目的沿途指示标志前全部就位2 现场支持 话筒