-文字处理软件WordPPT课件

1 复习 1 完整的文件名如何表示 盘符 路径 主文件名 扩展名 例如 E USER abc DOC例如 C SUB SS ME TXT 2 如何建立文件或文件夹的快捷方式 先选放快捷方式的位置 再 文件 新建 快捷方式 用 浏览 选择文件或文件夹 2 3 4 1控制面板为用户提供了丰富的系统管理工具 可以调整和配置各种系统属性 利用它可以方便地管理 维护计算机 使系统稳定 安全 高效 打开 控制面板 1 选择 开始 控制面板 命令 或 经典菜单 选择 开始 设置 控制面板 命令 2 打开 资源管理器 或 我的电脑 单击窗口左侧的 控制面板 3 4控制面板与设备管理 3 3 4 2设置显示属性 方法1 在控制面板下 选择或双击 显示 方法2 右击桌面空白处 选择 属性 命令1 主题 2 桌面 3 屏幕保护程序 4 外观5 设置 4 3 4 3设置键盘和鼠标 1 键盘 操作 开始 控制面板 键盘 速度 选项卡 重复输入的时间间隔 光标闪烁的速度2 鼠标 操作 开始 控制面板 鼠标 鼠标键 选项卡 左右手的设置 指针 选项卡 指针的大小和形状 指针选项 选项卡 指针移动的速度和轨迹 轮 选项卡 滑动滚轮的移动距离 5 设置输入法 控制面板 区域和语言选项 语言 详细信息 3 4 4设置输入法 6 3 4 5添加 删除程序 更改或删除应用程序 添加新的应用程序 添加删除Windows自带的程序 控制面板 添加或删除程序 7 3 4 6管理用户账户 计算机管理员账户用户账户 受限账户来宾账户 单击 创建一个用户 根据 向导 提示输入 1 创建用户 打开用户账户 选 开始 控制面板 用户账户 8 3 5WindowsXP的磁盘管理 磁盘管理是用于管理磁盘的图形化工具 能实现对计算机上所有磁盘的综合管理 3 5 1磁盘常用操作3 5 2磁盘清理3 5 3磁盘碎片整理 9 打开 资源管理器 或 我的电脑 右击磁盘驱动器图标 在快捷菜单中选择相应的命令 3 5 1磁盘常用操作 10 选择 开始 所有程序 附件 系统工具 磁盘清理 命令 在弹出的对话框中选择要清理的驱动器 在在对话框的 要删除的文件 区域 选择要删除的文件 确认即可 3 5 2磁盘清理 11 3 5 3磁盘碎片整理 依次选择 开始 所有程序 附件 系统工具 磁盘碎片整理程序 命令 红色区域表示零碎的文件 蓝色区域表示连续的 不是零碎的 文件 白色区域表示卷磁盘上的可用空间 绿色区域表示不可移动的文件 12 3 6WindowsXP常用应用程序 WindowsXP系统提供的实用应用程序被集中放在 开始 菜单中的 所有程序 附件 级联菜单中 3 6 1计算器3 6 2记事本3 6 3写字板3 6 4画图 13 3 6 1计算器 1 打开 计算器 单击 开始 所有程序 附件 计算器 2 执行简单的计算3 执行科学计算4 执行统计计算 14 3 6 3利用写字板编辑文档 打开 依次单击 开始 所有程序 附件 写字板 1 创建新文档单击 文件 菜单中的 新建 命令 2 打开已有的文档单击 文件 菜单中的 打开 命令 3 保存文档单击 文件 菜单中的 保存 命令 15 3 6 4在 画图 程序中绘制图形 1 打开绘图程序单击 开始 所有程序 附件 画图 2 在 画图 程序中绘制图形可绘制 直线 曲线 任意曲线 圆 椭圆 矩形 正方形以及多边形等 3 在图片中添加文字单击工具箱中的 文字 按钮 16 MicrosoftOffice2003是为办公设计的套装软件 包含Word2003 Excel2003 Access2003 PowerPoint2003 剪辑管理器2003等常用软件 第4章文字处理软件Word2003 集成办公软件Office包括 文字处理 表格处理 语音处理 图形图像处理 电子邮件 电子会议 文档管理等业务 17 4 1Word2003概述 Word2003的功能 集文字 图像 表格 Web页编排处理为一体的文字处理软件 3 双击Word文档图标 2 双击桌面上的快捷图标 1 启动 1 开始 程序 Microsoftoffice Microsoftword 18 4 1 2Word2003启动与退出 2 退出 1 文件 菜单 选择 退出 命令 2 单击窗口右上角的 关闭 按钮 3 单击控制菜单图标 选择 关闭 命令 4 组合键 Alt F4 19 4 1 3Word2003窗口组成 任务窗格 20 4 2建立文档 21 4 2 1创建新文档 选择 文件 新建 命令 选择新文档类型 2 使用 新建文档 任务窗格 1 创建空白文档 单击 常用 工具栏上的 新建 按钮 1 利用 常用 工具栏 4 2建立文档 空白文档 22 4 2 1创建新文档 选择 文件 新建 命令 在出现的任务窗格中 单击 本机上的模板 在 模板 对话框中选择所需的模板 2 利用模板创建文档 23 4 2 2输入文本 输入文本应注意事项 1 插入点的位置 2 文本输入的有效区域段落结束按键 段内换行按键 3 当前的编辑状态 插入和改写按键切换双击状态栏 改写 或 插入 图标 24 1 输入字符 1 大小写切换 CapsLock 键 2 全角 半角的区别 4 2 2输入文本 2 输入各类符号 1 输入中文标点在中文输入法下 直接利用键盘右击输入法软键盘 选 中文标点 2 输入符号和特殊符号选择 插入 符号 或特殊符号 命令 25 3 输入日期和时间 4 2 2输入文本 选择 插入 日期和时间 命令 在打开的 日期和时间 对话框中选择一种格式 26 4 2 3保存文本 1 保存新文档 选择 文件 保存 命令或单击 保存 按钮 弹出 另存为 对话框选定 保存位置 选定驱动器和文件夹键入文件名选择合适的文件类型 单击 保存 按钮 注意 文件默认的存放位置 我的文档 文件夹 27 4 2 3保存文本 2 保存已有文档 1 以原名存盘单击 常用 工具的 保存 按钮选择 文件 保存 命令 2 改名存盘 选 文件 另存为 弹出 另存为 对话框 根据需要在对话框中选择或输入 保存位置 文档格式 文件名 28 4 2 3保存文本 3 自动保存文档Word按指定时间间隔自动保存文档 选择 工具 选项 命令 在对话框的 保存 选项卡中设置 自动保存时间间隔 项 4 保护文档 选择 工具 选项 命令 在 安全性 选项卡中设置 还可 另存为 时 工具 安全选项 29 4 2 4关闭文档 方法1 单击文档窗口右上角的 按钮 方法2 选择 文件 关闭 命令 方法3 Alt F4 关闭前 未保存 根据提示回答 保存并退出 返回编辑窗口 不存盘退出 30 4 3编辑文档 4 3 1打开文档4 3 2文档的基本编辑4 3 3查找与替换4 3 4文档的显示 31 4 3 1打开文档 1 打开文档 1 利用 打开 对话框 选择 文件 打开 命令 或单击 打开 按钮 在打开对话框 选择盘符和文件夹 选择文件类型 选取文档 2 直接打开文档 利用 资源管理器 或 我的电脑 查找Word文档 双击Word文档图标 32 4 3 1打开文档 3 打开最近使用过的文档 打开 文件 菜单 底部列出最近使用的几个文件名 单击要打开的文档 思考 如何同时打开多个文档 用 打开 命令打开时选择多个文件 33 4 3 2文档的基本编辑 1 文本的选定 1 鼠标选取文字 拖动鼠标选取 单击 选定对应行文本双击 选定对应段文本三击 选定全部文本 或Ctrl 单击 利用选择区 2 利用键盘选定 Shift 键 方向键 在段落内单击 双击和三击会怎样 34 4 3 2文档的基本编辑 3 利用组合方式选定 选定大段文本首先 单击选取区域的起始位置 然后 移动鼠标到选取区域结束处 按下键并单击 选定矩形区域 按住键 然后沿对角线拖动鼠标 选定不连续区域选定一个文本区域 按下键后 再选择其他的文本区域 如何取消选定的文本区域 35 4 3 2文档的基本编辑 2 文本的删除 Del 键或 BackSpace 键 选定文本 使用工具栏的 剪切 按钮 或 编辑 菜单的 剪切 命令 36 4 3 2文档的基本编辑 3 文本的复制与移动 三个基本操作 剪切 信息放入剪切板 同时删除原信息 选 文件 剪切 单击 剪切 按钮Ctrl x复制 信息放入剪切板 同时保留原信息 Ctrl C粘贴 将剪切板信息放入插入点处Ctrl V Word剪贴板可以存放24个信息 37 4 3 2文档的基本编辑 1 用鼠标拖动 复制 选定文本 按下 Ctrl 键并拖动鼠标 移动 选定文本 拖动鼠标到目标处 2 利用剪切板 选定文本 执行 复制 或 剪切 移动 定位光标 执行 粘贴 命令 如何实现移动操作 移动文本 直接拖动选定文本执行 剪切 命令 练习 将文档中第一段内容和第三段内容互换 38 4 3 2文档的基本编辑 5 撤销前面的操作单击 编辑 撤消 命令 单击 撤消 按钮 恢复 是 撤销 的逆操作 4 段落的拆分与合并 1 拆分段落 插入 状态下 光标定位到拆分点 按 Enter 键 2 合并段落删除两段之间的段落结束标记 可以连续多次操作 如何添加一个空白行 39 4 3 3查找与替换 选择 编辑 查找 1 查找文本用于快速查找文档中指定的字符 2 输入要查找的文本 3 单击 查找下一处 按钮 40 4 3 3查找与替换 3 分别输入 查找内容 和 替换内容 1 将插入点移到文档开头 2 选择 编辑 替换 2 替换用于快速查找并修改文档中指定的字符 如何实现带格式的替换 单击 高级 按钮 说明 可以选择 替换 或 全部替换 如果不输入替换内容 找到之后进行删除 练习 1 将 文档 替换为 文件 2 将 计算机 设置为宋体 红色 加粗 带下划线 41 上机作业 实验指导书 P28实验三 42 4 3 4文档的显示 1 普通视图可以文字和图片进行输入 编辑 排版不显示页眉 页脚 分栏等信息2 Web视图以Web浏览器的方式显示文档3 页面视图 所见即所得 效果 显示页眉 页脚 分栏等信息 4 阅读版式视图03新增的 类似页面视图 在两个并排显示便于阅读和评论 43 4 3 4文档的显示 6 全屏显示显示整个文档 以观全貌 与页面显示区别 不可修改7 显示比例用于控制文档在屏幕的显示大小 不影响打印 4 大纲视图显示文档的结构可以折叠文档 快速调整文档的标题结构 44 4 4 文档的排版 4 4 1设置字符格式4 4 2设置段落格式4 4 3页面与版式设置4 4 4样式与模板4 4 5预览与打印 45 4 4 1设置字符格式 说明 2 格式设置范围选定文字后 设置格式定位插入点后 对其后对输入文字设置格式 3 对同一文字 最后设置的格式生效 4 常用操作 格式 工具栏 字体 对话框 1 字符格式包括字体 字形 字号 颜色 效果等设置 46 4 4 1设置字符格式 2 设置字符格式 1 使用 格式 工具栏 2 使用对话框 格式 字体 命令 字体 标签 练习 1 设置标题为蓝色二号黑体加粗 加着重号2 设置所有正文宋体 小四号3 输入 x2 y23 的字样 47 4 4 1设置字符格式 2 字符间距设置 格式 字体 字符间距 标签 1 缩放 横向扩展或压缩文字 2 间距 加大或缩小字符间的距离 3 位置 将文字相对于基准点提高或降低 3 字符效果的设置 格式 字体 文字效果 标签 练习 1 将大标题字间距设置为加宽2磅 2 将大标题添加 七彩霓虹 效果 48 4 4 2设置段落格式 说明 1 段落 是文本 图形 对象或其他项目的集合 后面跟着一个段落标记 即回车 2 段落设置包括 缩进方式 段间距 行间距 对齐方式 边框和底纹等 3 常用工具 格式 工具栏 水平标尺 段落 对话框 49 4 4 2设置段落格式 1 文本的水平对齐左对齐居中右对齐两端对齐分散对齐 50 4 4 2设置段落格式 2 段落缩进 1 标尺实现 首行缩进 悬挂缩进 首行缩进 悬挂缩进 选择 视图 标尺 如何显示或取消标尺 51 4 4 2设置段落格式 2 段落缩进 1 标尺实现 左 右缩进 左缩进 右缩进 52 4 4 2设置段落格式 2 段落缩进 2 段落对话框 格式 段落 命令首行缩进 悬挂缩进 左右缩进 53 4 4 2设置段落格式 3 设置段间距和行间距 格式 菜单 段落 段间距 行间距 54 引例 名次班级人数总成绩1计算机09 115230 552网络08 212198 853信管09 29162 5 制表位 是一种隐含的 光标定位 方式与Tab键配合使用 4 4 2设置段落格式 4 设置制表位 左对齐 右对齐 居中对齐 小数点对齐 制表位的种类 55 5 设置项目符号与编号 4 4 2设置段落格式 格式 菜单 项目符号与编号 命令 6 设置首字下沉 格式 菜单 首字下沉 命令 56 4 4 2设置段落格式 7 段落修饰 1 设置边框 格式 菜单 边框和底纹 边框 标签可进行边框的线型 颜色和宽度的设置 2 添加底纹 格式 菜单 边框和底纹 底纹 标签 边框与底纹的设置也可以通过 表格与边框 工具栏实现 57 4 4 2设置段落格式 练习 将文档中所有二级标题设置为 楷体 四号 加粗 8 格式刷 格式的复制选定要复制格式的文本或段落单击 双击 常用工具栏上的 按钮鼠标指针指向要格式化的文本首 拖曳到文本末 58 4 4 3页面与版式设置 1 分页与分节 1 作用 2 插入分隔符 将插入点移到要插入分页符的位置 插入 菜单 分隔符 命令 选中 分页符 或 分节符 单击 确定 按钮 3 改变分隔符 选 文件 页面设置 在 版式 标签 4 删除分隔符 同删除普通字符 59 4 4 3页面与版式设置 2 分栏 1 格式 菜单 分栏 命令 打开 分栏 对话框 2 在 预设 区选择分栏格式及栏数 取消分栏 1 弹出打开 分栏 对话框 2 在 预设 区选择 一栏 即可 利用各 常用 工具栏的 分栏 按钮也可分栏 60 4 4 3页面与版式设置 3 页眉页脚 1 插入页眉页脚选择 视图 页眉和页脚 命令 2 编辑页眉页脚双击页眉或双击页脚 4 插入页码选择 插入 页码 命令设置页码格式 5 脚注与尾注选择 插入 引用 脚注和尾注 命令 61 4 4 3页面与版式设置 6 页面设置页面格式的设置包括 纸张大小页边距页眉页脚的位置是否有装订线等 操作 文件 菜单 页面设置 建议 在页面格式设置前先进行字符 段落格式的设定 62 4 4 4样式与模板 1 样式一组已命名的字符格式和段落格式的组合 1 应用样式选定应用样式的文本在 格式 工具栏的 样式 下拉列表中选择应用的样式 2 新建样式选定已设置好格式的文本或段落选择 格式 样式和格式 命令在 样式和格式 任务窗格中单击 新建 输入样式名称即可 63 4 4 4样式与模板 2 模板是多个特定样式组合而成的一个特殊文档 1 新建模板打开设计好格式的文档选择 文件 另存为 命令 在对话框的 保存类型 下拉列表中选择 文档模板 项 输入模板名称即可 2 应用模板打开要套用模板的文档选择 工具 模板和附加项 命令 在 模板 选项卡中单击 选用 按钮选择合适的模板即可 64 4 4 5预览与打印 1 打印预览 切换到 打印预览模式 文件 打印预览 2 打印输出 1 使用 打印 对话框 文件 打印 或按Ctrl F9 2 单击 打印 按钮 单击 65 4 5图文混排 4 5 1插入图形文件4 5 2绘制图形4 5 3插入艺术字4 5 4插入数学公式4 5 5插入文本框4 5 6图文混排 66 4 5 1插入图形文件 1 插入剪贴画 插入 图片 剪贴画 选择合适的剪贴画单击 插入 插入 图片 来自文件 在对话框中确定文件名称和位置选择插入方式 2 插入图片文件 67 4 5 1插入图形文件 3 设置图片格式 1 图片的状态嵌入式 图片直接放在插入点 与文字处于同层浮动式 图片与文字不同层 可在页面上移动 68 方法1 图片 工具栏方法2 选择 格式 图片 对话框 图片 选项卡 4 5 1插入图形文件 3 设置图片格式 2 缩放图片 鼠标拖动来调整 选择 格式 图片 对话框 大小 选项卡 裁剪 3 裁剪图片 69 上机作业 实验指导书 1 实验四 1 2 32 实验六 一 编辑排版操作 70 复习 2 使所有小标题格式统一 黑体小四 段前段后距为0 5行 无首行缩进 3 将所有正文段落设置如下 宋体五号 首行缩进2个字符 行距设为固定值 16磅 对齐方式为两端对齐 4 将最后一段内容设置为 左右各缩进2个字符 黄色底纹 蓝色边框 1 标题设置将文档标题设置为楷体 四号 加粗 居中 71 4 5 2绘制图形 1 认识画布 2 绘制图形 在 绘图 工具栏上选择图形按钮在页面中拖动鼠标 3 编辑图形 1 设置图形的大小 外观和旋转角度 2 为自选图形添加文字 3 设置图形的线型和填充效果 4 多个图形的操作设置叠放次序 图形对齐方式 组合图形 72 4 5 2绘制图形 1 认识画布 2 绘制图形 注意以下操作 1 正方形和圆的绘制 按住 shift 再拖动鼠标 2 多个对象的选取 按住 shift 再选取 3 对象的微调 按住 ctrl 再按 或 73 4 5 3插入艺术字 1 插入 菜单 图片 艺术字 2 从 绘图 工具栏单击按钮 2 设置艺术字效果选定要修改的艺术字 利用 艺术字 工具栏 1 插入艺术字 74 4 5 4插入数学公式 Word提供了公式编辑器 可完成特定公式的编辑 打开公式编辑器 插入 对象 选 新建 选项卡在列表框中选择 Microsoft公式3 0 选项 2 插入公式使用 公式 工具栏输入和编辑公式见书P154 75 4 5 5插入文本框 Word2003中的文本框实际上是Word的一种自选图形 1 插入文本框 插入 菜单 文本框 横排 竖排 再按下鼠标左键并拖动 2 编辑文本框右击文本框边框 鼠标指针为 选 设置文本框格式 选 文本框 选项卡设置 上 下 左 右 数值 76 4 5 6图文混排 1 设置环绕方式 右击图片 选择 设置图形格式 命令 版式 选项卡 在选项卡内单击 高级设置 按钮 在弹出的对话框中选择 文字环绕 选项卡2 设置对象的位置 单击 版式 标签中的 高级设置 按钮 选 图片位置 选项卡 设置放置图片的水平和垂直尺寸 77 4 6表格处理 4 6 1创建表格4 6 2编辑表格4 6 3格式化表格4 6 4表格处理 78 4 6 1创建表格 1 创建空白表格 1 利用 常用 工具栏 表格 插入 表格 命令 2 利用 插入表格 对话框 单击 常用 工具栏中的 插入表格 按钮 3 利用 表格和边框 工具栏 2 内容的输入 Tab 和 Shift Tab 79 4 6 1创建表格 表格移动控制点 行标记 表格缩放控制点 行结束标记 列标记 单元格插入点 单元格结束标记 合并单元格 线型及颜色 底纹 80 4 6 2编辑表格 1 选定单元格 行或列单元格 单击单元格选择区行 单击左边选定区列 单击上边界区域块 拖曳不连续单元格 CTRL 键辅助整个表格 单击表格选定控制点 注意 选定时指针的变换 81 4 6 2编辑表格 2 插入单元格 行或列方法一 表格 菜单选定插入区域选择 表格 插入 命令 选 行 列或单元格 确定原单元格的移动方向方法二 快速插入行光标定位在 行尾标记 处 单击 Enter 注意 插入对象的数量与选定的区域有关 82 4 6 2编辑表格 3 删除行 列 单元格 1 利用 表格 菜单选定删除区域 表格 菜单 删除 选择删除对象 2 行 列 选定欲删除的行或列单击 剪切 按钮 83 4 6 2编辑表格 1 拆分表格 将插入光标置于分界行内 选择 表格 拆分表格 命令 4 合并与拆分 2 合并表格将两个表格之间的字符和空行删除即可 3 合并单元格选定需合并的单元格区域 表格 合并单元格 命令 或快捷菜单中选择 84 4 6 2编辑表格 提示 使用 表格与边框 工具栏按钮 4 拆分单元格选定需拆分的一个单元格 表格 拆分单元格 命令 或快捷菜单中选择 5 绘制斜线表头 选择 表格 绘制斜线表头 命令 再选择样式 4 合并与拆分 85 4 6 2编辑表格 拖动标尺的滑块