WI-XZ-004车辆管理规定.doc

编制部门总经办（管代）编 制沈华勇审 核批 准版 本 变 更 记 录版本更改内容发行日期A/0新制定2013-12-15 会签部门总经办财务部行政部造价部审计部项目一部项目二部后勤部业务部一 .目的1.1为规范公司车辆使用管理，提升公务车使用效率，确保使用人及车辆的交通安全，减少费用开支，特制定本制度；二适用范围2.2本制度适用于东莞市华晟装饰工程有限公司所有车辆的使用与管理；2.3员工私车公用的情形不在此制度范畴，遵照公司私车公用管理办法执行；2.4为了方便副总经理以及采购部的日常工作，公司特给予配置专车，配车的管理除适用于本制度条款外，同时需与公司签订公司内部车辆使用协议。三权责3.1行政人事部具体负责车辆管理。3.2行政经理负责车辆调配。3.3其它相关部门负责车辆使用的申请.四车辆的管理、调度4.1员工因公务出车，必须填写出车申请单，报部门领导和公司行政部负责人审批签字后，方可出车，同时，在出车申请单上真实地填写出车情况；4.2员工个人不得随意借用公司车辆，但员工有特殊原因，需要用车的，填写出车申请单，经批准后，方可出车；所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担；4.3未经批准，任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。五、车辆的安全5.1车辆需按规定进行维修和保养；5.2驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定，所造成的损失由驾驶员负责全责；5.3坚持定人定车制度，驾驶员不得将车交与他人驾驶（特殊情况报公司行政部批准）；5.4应坚持“六不”开车：酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车；5.5收车后，车辆必须停放在公司规定地点，不得异地停放或开回家停放，经公司特许或返回时已超过晚上9时者例外；5.6为保证车辆行驶的安全，对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。六、车辆的维护及修理6.1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养，每天上班前对车辆进行例行检查（如油、水、胎、电等）和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养；6.2车辆维修由公司行政部负责鉴定。对于车辆出现的问题，鉴定是小问题，由驾驶员自行维修；鉴定为须进修理厂维修的，主管填写车辆报修单，公司行政部经理签字，每次预计超过500元的报总经理签字；6.3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理，在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理，发现问题及时向主管汇报；6.4公司车辆实行定点加油。七、驾驶员管理7.1保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理或报告领导；7.2认真填写出车日志，做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录；7.3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担，因驾驶员违章而造成的交通事故，并给公司造成损失的，由驾驶员自己负担；7.4在下列情形之一的情况下，因司机故意或其本人重大过失违反交通规则或发生事故，由司机负担，并予以记过或免职处分；7.4.1无照驾驶；7.4.2未经许可将车借予他人使用。7.5行政部行政主管负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、保养安排，证照手续办理及管理，费用核算等工作；7.6保管好随车工具资料和物品，若需增换随车物品，应按有关规定执行。违者照价赔偿；7.7每月第一个工作日，驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报公司行政部检查、核实。八、违规与事故处理在执行公务的过程中，除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外，违反交通规则，或发生交通事故时，其处理办法如下：8.1出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款，由当事人承担全额罚金；8.2因交通事故造成人身或车辆伤害时，如属公司车辆损害保险范围，当事人可免除赔偿责任。如在保险范围之外，当事人应负责损失实额与保险金差额的 %；8.3当公司车辆交通违章次数超出公司限定的指标时，公司接到的罚款由当事人承担（享有公司配车的部门或个人则全部由其负责）；8.4各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与办公室及领导联络协助处理；8.5意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与单位共同负担；8.6当发生交通事故时，事故现场司机应做到以下几点：8.6.1迅速与公司联系，接受公司的相关指示；8.6.2如发生人身伤害，应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗；8.6.3应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号；8.6.4记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等；8.6.5尽量取得对方的名片，以便事后联系；8.6.6牢记对方车辆损坏的部位与程度，条件许可时，可利用手机、照相机拍下现场实景；8.6.7记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话等资料。九、其他用车规定9.1配车用来方便领导的工作和生活，当个人生活用车与工作用车发生冲突时，优先保证工作用车;9.2公司配备给领导的车辆，当个人不用车辆闲置时，车辆经该领导确认后，公司有权调动其车辆，由专职驾驶员驾驶，用于公司公务需要，但原则上不耽误该领导工作用车;9.3个别大部门和办事处配车，部门领导要优先保证该部门用车;9.4已配车的部门公务使用车辆，不再由公司派车，确需公司派车的，必须报经公司行政部批准；9.5所配车辆保险、年审、维修等由公司行政部统一办理；9.6对已配车辆的个人或部门，实行限额费用报销.十、其他10.1此制度于2013年12月16日生效施行，此前相关制度同时废止；十一.相关文件/质量记录11.1私车公用管理办法（编号暂无）11.2公司内部车辆使用协议（编号暂无）11.3出车申请单QR-XZ-017-A/011.4车辆报修单QR-XZ-018-A/011.5行车日志QR-XZ-020-A/011.6司机月报表QR-XZ-021-A/0十二.流程12.1出车流程；12.2车辆报修流程。出车申请单 QR-XZ-017-A/0用车部门用车人用车事由预计用车 小时起终地点由至用车部门领导签名公司行政部意见同意 号车出车签名： 备注1.凡公务用车均应填写，出车申请单，由所在部门领导和行政部负责人签字同意后，司机凭单出车，无单出车按违反规定予以处罚。2.用车人必须对司机填写的用车情况进行签字确认，出车单由司机保存车牌号： 行车日志 QR-XZ-020-A/0时间用车人签 名出车类型所办事务起始地点目的地起始公里数结果公里数里程数停车费过桥过路费其它费用备注其它费用为洗车费、加油费、维修费、年检费等其它费用，并在备注中表示。 司机月报表 QR-XZ-020-A/0司机车牌月份公里数本月起始里程表数本月月未里程表数行车日志累计公里数月未里程表公里数费用本月固定停车费出车停车费过桥过路费本月洗车费本月维修费本月燃油费保险费养路费其它费用