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Powerpoint2003复习串讲2010年7月15日Powerpoint编辑幻灯片一、输入文本1、在占位符中输入：单击文本占位符框中提示文字，输入或粘贴文本，单击其它处确定。2、在文本框中输入：单击插入/文本框/水平或垂直，拖动出一个文本框在内输入文字。二、编辑文本1、选择、复制、移动及删除文本：操作同Word。2、查找和替换：操作同Word。3、格式文本：操作同Word。三、设置段落格式1、设置段落缩进：操作同Word。2、设置行距、段间距：操作同Word。3、对齐：操作同Word。四、设置项目符号和编号1、添加项目符号和编号：操作同Word。2、更改项目符号和编号：操作同Word。五、设置文本框1、手动设置：单击文本框内任意一点显示框体， 调整文本框的尺寸：拖动框体小圆圈，调整宽度和高度。 移动文本框：拖动框体（不要指向小圆圈）到合适位置。 删除文本框：执行编辑/清除命令或按Delete键。 复制文本框：执行“复制”命令，再执行“粘贴”命令，再移动到合适位置。2、设置文本框格式：显示框体后双击框体（或单击格式/文本框），弹出设置文本框格式对话框。 调整文本框尺寸：选择尺寸选项卡，设置宽度、高度、旋转角度及缩放比例。 调整文本框的位置：选择位置选项卡，设置水平、垂直位置。 设置文本框的内部格式：选择文本框选项卡，选择文本锁定点、内部边距、是否自动换行、是否自动调整尺寸等。 设置填充和边框：选择颜色和线条选项卡，在填充项目下选择一种填充颜色或填充效果并调整透明度；在线条项目下选择下选择一种边框线条的颜色、样式、粗细等。Powerpoint编辑和绘制图形一、绘图工具的使用：调出绘图工具。1、绘制直线和箭头： 单击直线和箭头按钮，拖动后释放即可画出一条直线或箭头。 双击直线和箭头按钮，可画出多条直线或箭头。 拖动时同时按住Shift键，限制为15度角移动。 拖动时同时按住Ctrl键，则各相反方向同时延伸。2、绘制椭圆和正圆： 单击椭圆按钮，拖动至合适位置后释放即可画出椭圆。 拖动时同时按住Shift键，即可画出正圆。 拖动时同时按住Ctrl键，即可画出以被单击点为圆心的椭圆。 拖动时同时按住Ctrl+Shift键，即可画出以被单击点为圆心的正圆。3、绘制多边形： 绘制三角形：单击自选图形/基本形状，选择一个三角形，拖动至合适位置后释放即可画出三角形，再拖动控制点，改变其形状。 绘制矩形和正方形：单击矩形按钮，拖动至合适位置后释放即可画出矩形；如同时按住Shift键，即可画出正方形；如果再同时按住Ctrl键，即可画出以被单击点为中心的矩形和正方形。 绘制立方体：单击自选图形/基本形状，选择一个立方体，拖动后释放即可。4、绘制自选图形：单击自选图形，选择一种类别，再选择一种图形（略）。二、编辑图形对象1、选择对象：选中的图形对象会出现白色的控点和一个绿色的旋转控点。 选定单个对象：单击或拖画。 选定多个对象：按住Ctrl键单击或拖画虚线框。2、复制或删除对象：选定对象后执行“复制”/“删除”命令，在新位置执行“粘贴”。3、移动对象：选定对象后拖动由虚线组成的框到放置位置，释放鼠标。4、调整尺寸：选定对象后拖动尺寸控点，直至得到所需的形状和大小为止。5、调整颜色和线条：选定对象后通过绘图工具栏提供的按钮，设置线型、箭头式样、线条颜色、填充颜色等。6、添加阴影和立体效果：选定对象后通过绘图工具栏提供的阴影样式或三维效果样式按钮来设置。7、添加文字：选定对象后直接输入（如标注）；或在图形上单击右键选择添加加文本。8、对齐对象：选定对象（二个以上），执行绘图工具栏上的绘图/对齐或分布。9、组合对象：选择要组合的若干个对象，单击绘图/组合命令。10、取消组合：选择要取消组合的对象；单击绘图/取消组合命令。11、叠放次序：选择要操作的对象；单击绘图/叠放次序，选择叠放次序。12、旋转对象：选择要操作的对象；单击绘图/旋转或翻转，选择旋转或翻转Powerpoint幻灯片设计方案单击格式/幻灯片设计命令（或右键单击空白处），出现幻灯片设计任务任务窗口，其中有三个模块：设计模板、配色方案和动画方案。1、设计模板：单击设计模板，弹出应用设计模板窗口。 模板显示方式：指向任何一个模板，会显示模板名称；单击右侧的下拉按钮，选择显示大型预览复选项，决定显示方式。 使用设计模板：选择一种模板，单击右侧的下拉按钮，选择应用于单张还是全部幻灯片。 取消设计模板：选择可供使用之下第一个设计，名称为标准设计模板。2、配色方案：单击配色方案，弹出应用配色方案窗口。 标准配色方案：选择一种配色方案，单击下拉按钮，选择应用于单张还是全部幻灯片。 自定义配色方案：单击编辑配色方案，在自定义选项卡下对八种元素进行配色，再单击添加为标准配色方案按钮，单击应用。 删除配色方案：单击编辑配色方案，在标准选项卡下选择一种配色方案，单击删除配色方案按钮，单击应用。3、动画方案：单击动画方案（或单击幻灯片放映/动画方案），弹出动画窗口。 选择动画方案：单击一个动画方案，如果选中了下面自动预览复选框，可以立即看到动画效果并应用于本张幻灯片中，如选择应用于所有幻灯片则应用于所有幻灯片。 播放动画：单击播放按钮即可播放动画。Powerpoint幻灯片背景设置1、启动背景设置：单击格式/背景命令（或右键单击空白处），弹出背景对话框，单击背景填充项目下方的小箭头，弹出颜色下拉列表。2、设置幻灯片背景： 颜色背景：单击其它颜色，选择一种背景颜色后单击确定返回。 填充效果：单击填充效果，在填充效果对话框中有以下四种填充效果可以选择。【过渡】是指两种颜色之间的过渡效果，可选择颜色、式样和变形，确定即可。【纹理】是指具有石质、木质、布质等效果的纹理。【图案】是指两种颜色前后搭配，构成背景。【图片】单击“选择图片”按钮，选中合适图片，单击插入按钮返回。3、应用幻灯片背景： 单击忽略母版的背景图形复选框可防止原有母版的背景影响到新背景。 单击应用按钮只应用到当前一张幻灯片；单击全部应用按钮则应用到所有幻灯片。Powerpoint组织结构图1、插入组织结构图：单击插入/图片/组织结构图，弹出组织结构图工具栏，并可在每一个图块中输入说明性文字。2、编辑组织结构图： 添加与删除图块：右击图块在快捷菜单中选择添加同事、下属或删除。 移动图块：直接拖动。 更改版式：单击组织结构图工具栏上的版式按钮，选择一种版式。3、修饰组织结构图： 使用设置自选图形格式：右击图块在快捷菜单中选择设置自选图形格式进行设置。 使用自动套用格式：单击组织结构图工具栏上的自动套用格式按钮，选择样式。 修饰连接线：单击组织结构图工具栏上选择/所有连接线，重新选择线型。4、格式文本：选择文本或整个结构图，单击格式/字体命令进行设置。5、格式图框：双击图框弹出设置自选图形格式对话框进行设置。Powerpoint添加视频和音频1、插入剪切管理器中的影片：执行插入/影片和声音/剪辑管理器中的影片/声音命令，在剪贴画任务窗格的影片和动画列表中直接单击要插入的视频/声音文件，或右击三角形按钮，在下拉菜单中执行插入命令，即可将该影片插入到幻灯片中。2、插入外部影片文件：执行插入/影片和声音/文件中的影片/声音命令，选择影片文件，选择播放控制方式，也可调整影片画面。3、设置影片/声音属性：右击影片，在弹出快捷菜单中选择编辑影片/声音对象进行设置。4、播放CD乐曲：执行插入/影片和声音/播放CD乐曲命令，在插入CD乐曲对话框中，选择要播放的CD乐曲的序号；通过选择乐曲的时间可以只播放乐曲的一部分；选中循环播放，直到停止复选框，可以在进行幻灯片演示时一直播放该乐曲。5、录制声音：切换到要增加录制声音的幻灯片上，执行插入/影片和声音/录制声音命令，在录音对话框中输入要录制的声音的文件名，单击录制按钮，开始录制声音，完成录制后，单击停止按钮，结束录音。Powerpoint使用母版1、幻灯片母版：调用标准母版：执行视图/母版/幻灯片母版命令，出现幻灯片母版视图工具栏，同时显示一个默认样式的幻灯片母版；在幻灯片母版视图工具栏上单击插入新标题母版按钮，将会添加一个默认样式的标题母版。 修改母版式样：执行格式/幻灯片设计命令，选择一种应用设计模板，单击右侧下拉按钮，选择一个合适的命令。 调整母版元素：可以调整元素的位置及文本的格式。2、讲义母版：执行视图/母版/讲义母版命令，出现讲义母版视图工具栏，选择每页幻灯片的张数及位置按钮。3、备注母版：执行视图/母版/备注母版命令，出现备注母版视图工具栏。4、添加页眉和页脚： 添加到幻灯片：选定幻灯片，单击视图/页眉和页脚，单击幻灯片选项卡。 添加到备注和讲义幻灯片上：选定幻灯片，单击视图/页眉和页脚，单击备注和讲义选项卡。 从打印预览中添加：单击文件/打印预览，执行选项/页眉和页脚。5、演讲者备注 过备注区插入备注：在普通视图下直接插入到备注区。 在浏览视图下插入：选择幻灯片，单击工具栏上的备注按钮。 通过视图/备注页插入备注：单击视图/备注页。Powerpoint添加超链接添加超链接1、确定链接源：选中希望用于代表超链接的文本或对象。2、创建超链接：单击插入超链接按钮；或右键单击对象在弹出的快 捷菜单中选择超链接；或使用快捷键Ctrl+K；或执行插入/超链接命令，弹出插入超链按对话框。3、确定链接目标： 指向当前演示文稿中某个位置：在链接到之下单击在本文档中的位置，在列表中选择链接的幻灯片；单击屏幕提示按钮，打开设置超链接屏幕提示对话框，输入屏幕提示文字后单击确定按钮，返回到插入超链接对话框；单击确定按钮。 指向其他演示文稿中特定幻灯片：在链接到之下单击原有文件或网页，定位并选择含有要链接到的幻灯片的演示文稿，单击书签，选择所需幻灯片标题；单击确定。 指向创建电子邮件：在链接到之下单击电子邮件地址，在电子邮件地址框中键入所需要的电子邮件地址，或者在最近用过的电子邮件地址框中选取所需要的电子邮件地址；在主题框中键入电子邮件消息的主题，单击(确定按钮。 指向文件或网页的超链接：在链接到之下单击原有文件或网页；导航至所需要的网页或文件，单击确定按钮。 指向新文件的超链接：在链接到之下单击新建文档，键人新文件的名称，若要更改新文档的路径，请单击更改按钮；选择以后再编辑新文档或开始编辑新文档。单击确定按钮。绘制动作按钮1、选定幻灯片： 单张幻灯片：选择要设置动作按钮的幻灯片。 每张幻灯片：选择母版，单击视图/母板/幻灯片母板。2、插入动作按钮： 执行幻灯片放映/动作按钮命令，或在绘图工具栏中执行自选图形/动作按钮命令，选择所需的按钮(例如：第一张、后退或前一项、前进或下一项、开始、结束或上一张)。 在幻灯片上单击或拖动，出现动作按钮并打开动作设置对话框。3、动作设置： 动作设置对话框中选择单击鼠标或鼠标移过张选项卡。 在超链接到列表中选择链接的对象。 选中运行程序单选按钮，可以将一个可执行的程序作为超链接。 选中播放声音复选Powerpoint幻灯片切换幻灯片切换单击幻灯片放映/幻灯片切换命令，选择一种切换方式，如选择应用于所有幻灯片则应用于所有幻灯片。Powerpoint自定义动画自定义动画指的是在演示一张幻灯片时，随着演示的进展，逐步显示幻灯片的不同层次、不同对象的动画内容。1、设置动画：单击幻灯片放映/ 自定义动画命令，弹出自定义动画窗口。 添加动画效果：选中一个对象，单击添加效果，出现动画效果菜单。进入：决定了对象从无到出现的动画过程。强凋：适用于已有的对象，以动画效果再次显示，起到突出和强调作用。退出：决定了对象从有到无的动画过程。动作路径：决定了一个对象的运动轨迹。 选择动画效果：从上面四项菜单中选择一种或多种动画效果，在窗口下会显示效果符号。2、编辑动画效果：添加动画效果后会在窗口下面显示已定义了动画效果项目。 更改动画效果：单击更改按钮可重新设置动画效果。 删除动画效果：单击删除按钮可以将已设置在对象上的动画效果去除。 改变动画顺序：单击需要调整的项目，然后使用重新排序的上下按钮进行。3、控制动画效果：控制动画开始时间、动画方向及动画速度。 开始时间：单击开始右边的下拉列表按钮，对象按照设定在幻灯片中开始出现。单击时：是指在单击鼠标左键或按键盘上一个键之后。之前：是指当前选中对象与上一个对象一起出现，动画效果分别按照各自的设置进行。之后：是指在上一个对象出现结束后，当前对象自动接续出现。 动画方向：是指对象出现的方位或动画效果打开的方向，每一个动画可以有不同的方向。 动画速度：是指动画过程的快慢程度：非常慢、慢速、中速、快速和非常快。4、设置效果选项：对动画作进一步设置，单击效果项目旁边的下拉按钮，选择效果选项。 效果选项卡：在方向下拉列表框中进行方向选择；在声音下拉列表框中选择声音效果及音量；在动画播放后下拉列表中选择完成后的状态；在动画文本下拉列表中选择适当的动画文本发送方式。 计时选项卡：在开始下拉列表中进行动画开始设置的选择；在延迟选项中设置动画的延迟时间；在速度下拉列表中设置动画播放的速度；在重复下拉列表中选择动画播放重复的次数；单击触发器按钮，选择部分单击序列动画)选项，在幻灯片放映时用户在任意位置单击鼠标即可触发播放下一个动画，选择单击下列对象时启动效果选项，可以在其中选择一个对象作为触发动画播放的对象。 正文文本动画选项卡：在组合文本下拉列表中选择正文文本中段落的出现方式；单击每隔复选框，可以设置段落之间出现的时间间隔；单击相反顺序复选框，段落按相反的顺序出现。5、高级日程表：位于自定义动画任务窗格的底端，以秒为单位说明每个动画的计时情况。 显示高级日程表：单击效果列表中的任意一项右侧的下拉按钮，选择显示高级日程表。 使用高级日程表：单击秒按钮，选择放大或缩小，可以增加或减少显示动画效果列表中计时的数量；鼠标指向时间块的左右两侧时，按住鼠标左键进行拖动，可以调整动画效果的过程长短；在两个时间块之间的竖线是移动日程表，它表示了两个动画效果之间的相对计时。Powerpoint编辑大纲1、创建大纲：建立新文档，切换到大纲视图；输入标题文字后回车，使每个标题独占一个段落，Word将自动应用内置的标题1样式。并在大纲工具栏中操作： 改变标题级别：要移动标题请在标题上单击，要移动标题及其从属内容则单击大纲符号，再单击提升/降低按钮或单击提升到标题1/ 降为“正文文本”按钮。 改变标题顺序：要移动标题请在标题上单击，要移动标题及其从属内容则单击大纲符号，再单击上移或下移按钮。 向上、下、左、右拖动大纲符号，可以重新安排标题及其从属内容的顺序和级别。2、展开或折叠大纲： 单击要隐藏其从属内容的标题，再单击折叠/展开。 双击大纲符号，可以展开或折叠该标题的从属内容。 对于已经展开的标题，单击只显示首行，则只显示每个文本段落的首行。 要选择显示的标题级别，请在显示级别框中单击要显示的最低标题级别。 要以纯文本显示大纲，请单击显示格式。3、使用多级符号：选中要套用多级编号的标题，单击格式菜单的项目符号和编号，在多级符号选项卡中选择一种多级符号格式，单击确定按钮或回车。4、标题列表：选中全部标题（并清除项目符号或编号），单击格式菜单的项目符号和编号，在列表样式选项卡中双击要用的列表样式。Powerpoint导入Excel工作表1、直接插入：单击插入/对象/新建，选择Microsoft Excel工作表，单击确定。2、复制法：打开工作表，选定单元格区域。执行复制命令，切换到幻灯片，执行“粘贴”。表中选择即可。Powerpoint插入图表1、添加图表：单击插入/图表命令（或选择带有图表的版式），弹出一个图表和数据表，在数据表中修改或输入数据后单击图表外任意位置。2、设置图表类型：双击图表框，单击图表/图表类型命令，在图表类型对话框中选择一种替换类型后确定。3、格式图表： 修改数值：双击图表框会出现数据表（如没有则单击右键调出），在单元格中直接修改。 设置背景：右击图表区域、绘图区或背景墙，在弹出的格式设置对话框中进行背景设置。 设置坐标轴：右击坐标轴，打开坐标轴格式对话框，根据需有设置。 设置网格线：右击网格线，打开设置网格线格式对话框，根据需有设置。 设置字体：右击图表区域，执行设置图表区格式对话框中字体选项卡。Powerpoint插入表格1、添加表格： 菜单插入：单击插入/表格，调节行数和列数后确定。 面板插入：单击格式/幻灯片版式命令，选择带有表格的版式，打开表格图表。 工具插入：单击常用工具栏中插入表格按钮，选择行数和列数后确定。 手绘插入：调用表格和边框工具栏中的绘制表格按钮进行绘制表格。2、编辑表格： 更改行高/列宽：输入文本能自动改变行高；拖动横线/竖线可以改变行高/列宽；单击表格和边框工具栏中的平均分布各行/平均分布各列可均匀分布行高/列宽。 插入和删除行、列：单击某一单元格，单击表格和边框工具栏中的绘制表格按钮，在下级菜单中选择插入或删除。3、格式表格： 表格边框：选定单元格后，在表格和边框工具栏中设定边框线型、宽度、颜色。 表格背景：选定单元格后，在表格和边框工具栏中单击填充颜色，选择一种填充颜色或纹理效果。Powerpoint演示文稿的放映一、放映演示文稿1、放映演示文稿： 从头放映：单击放映演示文稿/观看放映命令（或按F5键）。 从当前幻灯片放映：单击从当前幻灯片开始幻灯片放映(Shift+F5)按钮（视图切换处）。2、设置放映方式：单击幻灯片放映/设置放映方式命令，弹出设置放映方式对话框： 放映类型：演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览(全屏幕)三种类型。 放映范围：选择全部或从第几张到第几张范围。 放映方式：是否循环放映、要不要加旁白、要不要加动画。 换片方式：在换片方式之下选择手动或如果存在排练时间，则使用它。 性能：如果计算机带有图形加速卡，在性能下面选中使用硬件图形加速复选框。单击幻灯片放映分辨率的下拉列表按钮，根据需要选择幻灯片放映时的屏幕分辨率。设置自定义放映1、设置自定义放映：执行幻灯片放映/自定义放映命令，在自定义放映)对话框中单击新建按钮，打开定义自定义放映对话框。 在幻灯片放映名称文本框中输入新建自定义放映的名称。 添加相应的幻灯片并调整放映顺序。 单击放映将播放选中的自定义放映；单击关闭退出自定义放映设置。2、播放自定义放映：在播放幻灯片过程中单击右键，在快捷菜单中选择自定义放映。3、隐藏和显示幻灯片： 隐藏幻灯片：在幻灯片视图下选中幻灯片，执行幻灯片放映/隐藏幻灯片命令（或单击右键）。在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片图标，图标中的数字为幻灯片的编号。 显示隐藏的幻灯片：在幻灯片视图下选中要显示隐藏的幻灯片，执行幻灯片放映/隐藏幻灯片命令（或单击右键）。在幻灯片放映时右键单击在弹出的快捷菜单中，指向定位至幻灯片)单击相应的名称即可。4、排练计时： 设置幻灯片放映时间：在幻灯片视图窗格中，选择幻灯片，单击幻灯片放映/幻灯片切换命令；在换片方式的每隔下，输入幻灯片在屏放映时显示的时间。 使用排练计时记录放映时间：单击幻灯片放映/排练计时命令，激活排练方式，出现预演工具栏，单击预演工具栏上的下一项按钮放映下一幻灯片。到达幻灯片末尾时，出现保存“排练计时”对话框，单击是按钮，保存排练时间。5、录制旁白：选择开始录制旁白的起始幻灯片，执行幻灯片放映/录制旁白命令，在录制旁白对话框中设置话筒级别、音质、保存位置等。6、使用绘图笔：在当前放映的幻灯片上单击鼠标右键，在快捷命令菜单中指向指针选项，选择圆珠笔、毡尖笔和荧光笔中一种；按住鼠标左键，在幻灯片上任意书写；如果要改变绘图笔的颜色，通过墨迹颜色来选择适合的颜色；如果想要更改书写内容，选择橡皮擦或擦除幻灯片上的所有墨迹命令。7、设置鼠标箭头：在上面指针选项下选择箭头选项，选择自动、可见或永远隐藏。8、查看备注及创建会议记录：放映时单击右键，在快捷命令中指向屏幕，单击演讲者备注命令，在弹出演讲者备注对话框中显示备注的内容，修改并创建会议记录。Powerpoint演示文稿的打包1、将演示文稿打包到文件夹：执行文件/打包成CD命令，在打包成CD)对话框中确定要复制的文件，单击选项按钮可设置保护密码，返回后单击复制到文件夹按钮，选择文件夹名称和位置后确定。2、将演示文稿打包到CD：打开要打包的演示文稿，将CD插入到CD驱动器中，执行文件/打包成CD命令；在将CD命名为框中为CD键人名称；单击复制到CD命令。3、播放打包演示文稿：找到文件后双击即可。Powerpoint演示文稿的打印1、页面设置：执行文件/页面设置命令，在页面设置对话框中设置纸张大小和打印方向。2、打印预览：执行文件/打印预览命令，在预览对话框中： 打印内容列表：选择打印幻灯片的形式：幻灯片、讲义、备注页和大纲视图的形式。 显示比例列表：设定幻灯片显示比例。 选项列表：设定页眉和页脚、打印颜色等。 打印按钮：即可进行打印。3、打印：执行文件/打印命令，在打印对话框中： 打印机：选择或设置打印机属性。 打印范围：选择打印范围。 打印内容：选择打印内容。 颜色灰度：有颜色、灰度和纯黑白三个选项。 打印份数：选择打印份数。Powerpoint协同工作一、文档工作区1、创建WEB上的演示文稿 创建WEB演示文稿：执行文件/新建，单击根据内容提示向导，选择演示文稿的类型WEB演示文稿，设置标题和页脚后完成。 存为WEB演示文稿：执行文件/另存为网页，单击发布，在发布为网页对话框中进行设置，如选中在浏览器中打开已发布的网页则单击发布后看到效果。2、浏览网上演示文稿 通过链接：将演示文稿链接在网页上的一个超链接，则用户单击该链接就可浏览。 通过地址栏：执行视图/工具栏/WEB，在WEB工具栏中输入地址。3、信息检索：执行工具/信息检索命令，在信息检索任务窗格搜索栏中输入所要寻找的信息，按回车键或单击右边的搜索按钮。二、宏、安全性与个人信息1、安全性：单击工具/宏/安全性命令，在安全性对话框单击安全级选项卡设置。2、安全设置：单击工具/选项命令，在安全性选项卡中设置打开或修改密码及是否在“保存时从文件属性中删除个人信息”后确定。3、宏：由一系列命令组成。 录制宏：单击工具/宏/录制新宏，在录制新宏)对话框中输入宏的名称、选择所要保存宏的演示文稿名称及对宏进行说明后单击确定按钮，开始录制宏。执行所要录制的一系列操作，完毕后单击停止录制按钮，完成一个宏的录制。 运行宏：打开一个含有要运行宏的演示文稿，执行工具/宏/宏命令，在宏对话框中选择一个宏，单击运行按钮，运行选择的宏。PowerPoint的自定义放映功能自定义放映可以根据目标观众或讨论主题创建。例如，你可以为一个观众提供演示文稿概要而为另一个观众提供同一演示文稿的详细内容。或者，如果你的演示文稿包括三种特定主题的幻灯片，那么你能够在根据自己的需要得到完整演示文稿的同时为每一个主题创建自定义放映方式。基本前提要求是所有幻灯片必须包含在一个演示文稿中。自定义放映只不过是你希望为特定观众放映的幻灯片列表。换句话说，如果你所具备的一个现有演示文稿包含50张幻灯片，但是对于某一特定观众而言你仅仅需要1-23、27、32-35和40-50页的幻灯片。你并不需要从现有的演示文稿中将这些幻灯片复制到一个独立的新演示文稿中，而只需创建一个附加在现有演示文稿中的自定义放映。创建和修改自定义放映在创建一个自定义放映时应当囊括使用中所需的每一张幻灯片。为了创建自定义放映，可以遵循这些步骤：单击“新建”启用一个新的自定义放映。显示定义自定义对话框。注意： 这些幻灯片标题用于识别每一张幻灯片。如果你的所有幻灯片标题都启用了公司的名称，那么就很难对每一张幻灯片进行区分。要尽力避免这种情况发生。如果你必须为每一张幻灯片指定一个标准题目，那么尝试添加一个副标题（大多采用较小的字体）用以识别幻灯片的主题。对话框的顶端是幻灯片放映名称文本框。为这个自定义放映输入一个合适的名称。该名称的最大长度为30个字符。在该对话框的左侧是当前演示文稿中每张幻灯片的标题列表。双击自定义放映所需的每一张幻灯片，这些幻灯片标题就会自动复制到对话框右侧的栏目中。可一次性选择一组幻灯片。如果这些幻灯片是连续排列的，那么单击第一张幻灯片，按住Shift键并点击最后一张幻灯片。如果这些幻灯片非连续排列，那么单击第一张幻灯片，按住Ctrl键并分别点击每一张幻灯片标题。然后单击添加按钮将这些名 称复制到在自定义放映中的幻灯片中。要想重新排列自定义放映中的幻灯片，可以选中需要移动的幻灯片并单击向上箭头或向下箭头用以移动列表中的幻灯片。你不能在自定义放映列表中的幻灯片中选择多个幻灯片。一次只能对一张幻灯片进行移动操作。在完成复制幻灯片标题和排列列表顺序之后，单击确定。自定义放映对话框再次出现。可以选中名称并单击放映来预览自定义放映。该对话框中的其它按钮包括：编辑显示定义自定义放映对话框。你可以添加、删除或重新排列自定义放映标记的那些幻灯片。删除删除一个自定义放映。该功能仅能删除自定义放映的幻灯片列表，而不能删除实际的幻灯片。复制你