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文档简介

企业内部管理制度 企业内部管理制度西安货达网络科技有限责任公司榆林分公司xx年2月28日 一、公文管理办法. 二、档案管理办法. 三、办公用品及设备管 四、办公区域管理规定 五、考勤管理制度. 六、节假日管理制度. 七、员工离职手续办理 八、车辆管理制度. 十二、公司固定资产管 2.适用范围适用与公司的内部3.管理权限行政办公室4.公文管理范围公文管理主要包括用印、传递、归档5.公文管理程序5.1收文管理程序5.公文管理程序5.1收文管理程序1)公司收文的范围来文。 2)行政办公室负总经理批准及时交3)公司外来文件4)需承办的公司理,不得拖延;如调工作,尽快办理5)如需进行收文转收文的事项及时6)各部门因外出开时送达办公室登5.2内部呈文管理程西安货达网络科技有限责-2- 一、公文管理办法的印制、呈批、传达及管理的规范性,特部呈文和外来公文。 括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办档等事项。 围各级政府来文、行业管理部门来文负责公司所有收文的签收、登记造册及统交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承件凡属公司领导亲收件,应及时送交收司收文,由办公室交由承办人,承办人需需两个或两个以上部门共同承办的,部理。 转办的,应由第一承办人及时转办和催办时落实。 开会或通过其它渠道直接收到的收文性质登记存档,并按上述程序阅办。 程序责任公司榆林分公司特制定本管理办、签发、印刷、文以及其它单位统一管理,按照承办结果。 信人本人。 需按规定迅速办部门间应做好协办,以确保公司质的文件,应及1)凡以公司名义的文头纸。 2)所发公文原则上3)一般不可越级行员。 4)发文文稿应由主5)公司内部公文的个别部门的公文6.公司公文的行文要1)拟定公文时,应用电脑打印稿,2)公文格式公司章、发文时间、3)公司发文统一编4)公司发文落款应分公司5)公司发文时间司会议、总经理规公文,以总经西安货达网络科技有限责-3-的发文,均由行政办公室统一登记管理,上应一文一事。 行文,确需越级行文时,应同时抄报被越主办部门拟定,报总经理审批后,由行的发布,均由行政办公室以规定格式统一文,应履行签收手续。 要求应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公做到用词恰当、标点准确,言简意赅司公文由发文的文号、签发人、标题、正主送单位等组成。 编号参考卷宗目录为准。 应标注公司全称西安货达网络科技有限由公司总经理签发的公文,以其签发日理办公会讨论通过的公文,以通过日期为经理批准日期为准。 责任公司榆林分公司,并填写统一的越级的部门或人政办公室承办。 一发布。 下发给公文规范,并使。 正文、附件、印限责任公司榆林日期为准;经公为准;公司性法1.目的为加强公司各类档2.适用范围公司的全部文书档3.管理权限各相关部门4.档案的立卷归档1)立卷范围公司业名义发出的文件(司内部管理类文件度等);公司内部复;公司对外签订保存复印件);在工工具类书籍、资料2)有关部门须保留档上注明原件存放处5.档案的保管1)凡公司在各类经营档案管理有权部门和个人不得擅自留2)凡属立卷归档的文应保证其完整、齐3)档案管理实行一月西安货达网络科技有限责-4- 二、档案管理办法档案管理的规范性,特制定本办法。 档案、人事档案、会计档案。 业务活动中的收文及批办过程中的批办(定稿、存本、附件);各种会议文件及件(日常工作中形成的计划、总结、统计部形成的除人事、财务方面之外的其它请订的经济合同原件(由财务部门一份存档工作过程中形成的照片、录音带、计算机料。 档案原件时,行政办公室应保存复印件处。 营活动中形成的具有保存价值的文件资门进行收集、立卷归档及保存管留存。 文件资料,必须为原件,书写格式必须齐全、分类清楚。 月一制度,所有归档文件均应为已责任公司榆林分公司办材料;以公司及会议记录;公计报表、规章制请示、报告、批档,行政办公室机软盘及光盘、件,并在复印件资料,均应由各管理,其它部门须符合要求,且已完成文件。 三1.目的为确保公司办公用定本规定。 2.适用范围公司正常经营活动办公用品及设备包大型办公用品办小型办公用品办办公设备电脑、3.管理权限行政办公室4.小型办公用品的领1)公司办公用品由行写办公用品(设2)新员工入职时,行5.大型办公用品及办1)大型办公用品及办2)新员工入职或其他(设备)领用申请表6.办公用品及设备的1)办公用品及设备属2)凡以公司名义接受办公室登记入库,为已有3)办公用品以节约为4)员工离职或因岗位续。 西安货达网络科技有限责-5-、办公用品及设备管理规定用品及办公设备管理和使用的高效化及动中的办公用品及办公设备的领用、日包括办公家具、桌椅、电器、辅助用具办公文具、其它办公易耗品、打印机、电话、其它设备领取行政办公室统一购买和分发,员工需以设备)领用申请表。 行政办公室为其配备相应的办公用品。 办公设备的配备办公设备由公司统一配备。 他员工需要配备时,应由行政办公室填表,经部门领导审批后方可配备。 的使用属公司财产,任何个人不得据为已有。 受馈赠或其它方式收取的办公用品及设,进行统一管理及调配,部门不得私自为原则进行配备和使用,避免不应有的位调动需将办公用品及设备交回办公室责任公司榆林分公司及规范化,特制常管理及维护。 以部门为单位填填写办公用品设备均应交行政自占有或个人据的浪费。 室并办理交接手5)办公用品及设备发自进行处理。 属非处罚及赔偿。 西安货达网络科技有限责-6-发生损坏,应报行政办公室进行维修或非正常损坏的,对直接责任人按其责任责任公司榆林分公司或更换,不得私任轻重进行相应-7- 四、办公区域管理规定1.目的为加强办公区域规范管理,确保公司良好的工作环境及工作秩序,特制定本规定,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 2.适用范围公司及其所属的办公区域。 3.管理权限监察部及行政办公室。 4.办公区域的行为规范1)应以普通话低音量在办公区域内进行交流。 禁止高声喧哗、污言秽语,手机应始终调为振动状态。 2)不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域,如有人员来访,应由有关人员接待。 3)工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 4)爱护办公区域内的一切设施,不得随意毁坏、涂抹,不得将公共设施及物品据为已有,一经发现,将要求责任人按损坏或丢失物品的原价进行赔偿。 5)节约公司一切能源,随时注意关闭电源、水源开关。 随意浪费者,公司将进行相应处罚。 6)工作时间内不得进行上网聊天、玩游戏、打牌、下棋等娱乐活动。 7)注意保持办公区域的卫生,不得乱扔杂物不得随地吐痰,外出或下班离开时,应收拾好与工作有关的资料文件及个人物品,关闭电脑电源。 8)工作中不经他人许可,不得擅自翻阅他人文件资料等。 9)工作时间对待领导、同事、来访客人应热情礼貌,保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作中。 10)女同事不得组团去洗手间,男同事不得组团抽烟。 11)下班时必须关好门窗,做好防盗、防火工作。 5.电话使用行为规范1)公司电话仅供工作之需接听或拨打私人手机,2)工作电话通话时间应尽3)电话响铃三声以内必须帮助接听,并问清楚对时转达。 4)接听电话必须使用礼貌6.员工日常行为规范1)员工着装得体、大方、口过低、裙裤过短的服2)上班时间保持良好的精3)对待上司要尊重,对待醒冷静,提倡微笑待人4)保持良好的坐姿行姿,5)严禁说脏话,文明用语的原则。 见到领导客户是。 7.办公室卫生管理7.办公室卫生管理办公室是大家日常工作了使大家拥有一个舒畅定本制度。 1)目前公司公共区域卫生圾当天清理,公司其他2)员工应在每天工作开始物品干净整齐,桌面清8.水电使用规定1)员工均有义务留意办公间待机造成的电力损耗西安货达网络科技有限责任公司-8-需,不得使用公司电话拨打私人电话。 应做到言简意赅,长话短说。 尽量简短,如确需长时间讨论细节,应须马上接听,若本人不在座位上,电话对方需沟通的事宜,或记下对方电话,貌用语普通话。 整洁。 女员工上班不可着浓妆,勿佩服装禁止穿着;男员工上班不得着背心精神状态,精神充沛,乐观向上。 待同事要礼貌,对待客户要热情。 处理人、微笑服务。 切勿高声喧哗,嬉戏打闹。 语,同事之间沟通问题时应本着“换位思户要主动问好,向上级汇报工作时应简作劳动的场所,卫生情况直接影响到个畅、美好的办公心情,营造洁净宜人的生由后勤侯志刚负责打扫,每天打扫至他员工须爱护公司工作环境。 始前和工作结束后做好个人工作区内的清洁,不得在桌面上摆放与工作无关的公设备的用电状况,不使用时将设备关耗。 司榆林分公司上班时间如需要应尽量安排面谈。 话临近的员工必须待本人回来后及佩戴过多饰品,领心、短裤、拖鞋。 理工作保持头脑清思考,解决问题”简单扼要、实事求人工作情绪。 为的办公环境,特制至少一次,当天垃的卫生,保持桌面的物品。 关闭,以避免长时2)员工应关注办公电脑的因故外出)应将电脑关3)员工离开或下班时应做应仔细巡查,关闭办公可能不开灯而使用天然4)节约用水,反对浪费,9.公司打印机使用为了能有效、合理、经定:1)打印机的使用必须坚持使用时应爱惜和掌握正2)打印机的操作仅是公司3)禁止员工私自使用打印4)打印机耗材成本高,为打印错误造成浪费,下5)若打印期间打印机出现由办公室人员找专人进10.办公室综合协调1)贯彻执行公司各项方针门的实施情况。 2)搞好信息服务工作,为3)行政负责组织、承办公4)办公室负责制订公司办办公室各部门工作。 5)完成公司领导临时交办西安货达网络科技有限责任公司-9-的用电状况,待机时应关闭显示器,长时关闭。 下班时应及时关闭电脑,不能使电做到随手关灯,人走灯灭。 特别是最后公场所、走廊和卫生间电灯。 白天室内然采光。 用水后应及时将水龙头关闭。 经济地使用打印设备,现就打印机管理持“按需、合理、节约”的原则。 打印正确的使用方法。 禁止暴力锤击或锐物司的所有工作人员,其他人不得随意操印机打印与公司无关的文件。 为避免浪费,尽量双面打印,并一次性下班后必须切断打印机电源。 现问题,禁止员工私自修理打印机,应进行维修。 针、政策、指令,各部门负责人监督、为公司领导制订经营计划和长远规划提公司有关会议,并记录会议纪要,发送办公室的规章制度、工作程序和管理标办的各项工作。 司榆林分公司时间不使用时(如电脑开着过夜。 后离开公司的员工光线够用时,尽理和使用作如下规印机属公司财产,物刻划。 操作打印机。 性打印完毕,避免应向办公室反应,协调、检查各部提供相关信息。 送各部门。 标准;指导、协调-10- 五、考勤管理制度1.目的为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本考勤制度。 2.使用范围考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。 全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度本制度适用于我公司各个在岗人员。 3.管理权限公司的考勤管理由行政人事部负责实施监督;线下各个站点由地推总组长宋建运组织各组组长对所有地推人员的考勤工作进行监督。 1)公司办公室上下班时间8:0012:0013:0017:302)公司地推上班时间为早上:800备注由于地推工作时间较为特殊,当天夜晚加班超过凌晨2点,第二天签到时间延迟到10点。 【必须由其组长及地推总组长核实以后为其说明为证】3)公司考勤办公室实行打卡制度,办公室员工上、下班均需打卡(共计每日2次),忘记打卡一次扣除半天工资,忘记打卡两次扣除一天工资。 4.考勤违纪员工违纪分为迟到、早退、旷工、脱岗,具体管理程序如下1)迟到指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到10分钟以内的,扣除工资10元;迟到10分钟以上1小时以内的扣半天工资;迟到1小时以上的扣全天工资。 2)早退指没有经过部门主管批准审核提前离开工作岗位下班;早退30分钟以内的,扣除半天工资;30分钟以上按旷工半天处理。 3)旷工指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣除1天工资,旷工一天的,作自动解除合同处4)脱岗指员工在上班期的,脱岗一次扣除205.考勤记录作为个人工资西安货达网络科技有限责任公司-11-天扣除2天工资;一月内连续旷工3天处理;全年累计旷工7天的作开除处理期间未履行任何职责擅自离开工作岗位元。 资计算的参考依据。 司榆林分公司天或累计旷工5天理。 位从事与工作无关1.目的为规范员工的休、请假定,特制定本制度。 2.适用范围本制度适用于公司全体3.管理权限行政办公室4.有薪假期1)公司员工规定每月4天天,不能连休。 公司休2)婚假员工结婚,享受岁,女满23周岁)的殊情况自请假之日起六3)产假是指女职工生育假、护理假视为出勤,4)陪产假即依法登记结时间看护、照料对方的假为5天。 陪产假期间5)丧假丧假是职工因配受的假期。 丧假为5个只享受基本工资。 6)国家法定的有薪假期根年带薪的节假日共131天、劳动节1天(51天(农历5月5日)5.休假、请假流程1)办公室人员休假、请假西安货达网络科技有限责任公司-12- 六、节假日管理制度假行为并明确员工假期期间的相关薪资体员工。 天休假,节假期间除外,休假时间一次休假期限本月休假必须本月完成,不得受婚假7天;如男女双方均符合晚婚年初婚者享受婚假10天,婚假原则上一六个月内休完,过期作废。 婚假期间只育子女时所享受的特殊假期,产假为9只享受基本工资。 结婚的夫妻,女方在享受产假期间,男的权利。 第一胎孩子陪产假为10天,第间只享受基本工资。 配偶、父母、子女及配偶的父母死亡,个工作日(另根据情况给予一定的路程根据国务院全国年节及纪念日放假办法天。 其中元旦1天(1月1日)、春5月1日)、中秋节1天(农历8月 1、国庆节1天(10月1日)。 假必须填写假单后由部门主管审核后予司榆林分公司资待遇以及管理规次性最多只能休一得累计至下月。 年龄(男满25周一次性休完,若特只享受基本工资。 0天,职工休产方享受的有一定第二胎孩子陪产为料理丧事而享假)。 丧假期间,法的规定,xx春节7天、清明节15日)、端午节予以批准且张智辉签字后方可休假、请假2)地推线下人员休假、请假地推总组长审核批准后休假、请假1天以上写休假、请假流程宋建3)所有假条都必须由本人手续后方为有效假别;后方为有效假别;未按4)所有员工休假、请假之假之后工作正常运行;5)办公室员工休假、请假请假将口袋助理上的流6)节假日放假各部门主管(春节假期除外),确6.休假期间的薪资待遇1)员工按规定休婚假、产2)员工按请假手续休病、3)员工按规定休假超过期处理,旷工一天扣发日7.加班1)公司要求员工在正常工任务,不提倡加班。 2)个人休假未达到4天,行结算,不作调休处理8.出差员工出差,应事先填写申请表须交人事行政西安货达网络科技有限责任公司-13-假;假1天以内必须在口袋助理上填写休假后抄送给曹乔乔后方可休假、请假。 上通过地推总组长与张智辉一致审核后建运批准并抄送给曹乔乔后方可休假、人提前填写假单(地推例外),并按规定特殊情况必须来电请示,并委托部门按规定执行一律视为旷工。 之前必须将自己手上的工作交接好,能一个部门/一个组不能同时有两个人休假获得批准之后将假条交给曹乔乔进行备流程抄送给曹乔乔进行备案;无备案者管必须协调本部门人员的放假时间,必保该部门工作的正常运行。 产假、陪产假、丧假的,享受相应天数事假的,所扣薪资=请假天数*日工资期限或未办理休假手续,擅自离开工作日工资的2倍。 工作时间内努力工作,提高工作效率,公司办公室按月进行统计,在每月工理。 写出差申请表,由部门领导以及总经政部备查。 司榆林分公司假、请假流程通过后在口袋助理上填请假。 定程序履行签字主管填写假条以能够保证休假、请休假、请假。 备案;地推休假、者一律视为旷工。 必须留人在岗值班数的有薪假待遇。 资。 作岗位的,按旷工按时完成规定的工资中按照加班进经理批准。 出差七1.目的规范本公司员工离职流避免出现员工辞职期间胜任工作等状况。 2.适用范围适用于所有员工的离职3.离职定义1)辞职公司员工根据个的行为。 2)辞退公司根据相关的同意而单方面决定终止除等情况。 3)自动离职员工未经公的行为。 辞职、辞退员力资源部亦会将其转为4.离职申请1)辞职员工辞职必须提2)辞退部门主管提出辞及审批报告单。 5.离职审批5.离职审批1)辞职面谈部门主管与辞改善其工作环境、条件审批程序经面谈后部门主管签字同意后,西安货达网络科技有限责任公司-14- 七、员工离职手续办理规定流程,保证公司人员相对稳定、维护正常间内消极怠工或离职后因工作交接不清职手续办理。 个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签的规章制度、管理规定或聘用协议,事止与员工的聘用关系的行为,包括结束公司批准而擅自连续离开岗位三天或全员工未在10个工作日内办理完离职手为自动离职。 提前十天向公司提交辞职报告,以书面辞退建议时,应有理有据,并详细填写辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工件和待遇的可能性。 后,员工仍然坚持辞职,则填写辞职报人力资源部审核,经总经理批准同司榆林分公司常人才流动秩序;清楚,接任人无法签合同而辞去工作事先不必征得员工束试用、除名或开全年累计七天以上手续者,原则上人面形式提出申请。 写员工辞退建议工努力挽留,探讨职审批单经所属意后方可办理离职手续。 2)辞退依据部门主管提供单。 审批程序部门主管一级部门经理核实批准总经理批准后,由人力6.离职交接1)物资交接本部门离职员工应人进行交接。 办公室离职员工应责人。 其他公司其他财物2)工作移交部门主管在确定员工离写离职手续移交表详细的归类。 使移交后7.薪资结算1)财务结算员工凭离职手续移交公司借款、罚金等,经意见。 2)工资结算在工作移交及财务结算资源部进行备案。 人力西安货达网络科技有限责任公司-15-供辞退员工的依据,并上交员工辞退管提出意见并填写员工辞退建议及审准后,报人力资源部核实并签署意见,力资源部通知拟辞退人员所在部门安排应将文件资料、档案等所有纸质及电子应将办公物资、工作证、名片、钥匙等物应与相关部门办理好物资交接。 离职信息后,应尽快安排离职员工进行,所有移交工作须有详细的书面记录后的工作能够顺利进行。 交表到财务部结清备用金、未报销款经相关部门主管审批后须在离职手续算完毕后,员工持审批后的离职手续力资源部根据其出勤状况、奖惩状况及司榆林分公司退建议及审批报告审批报告单,经送总经理审批,排工作移交。 子文档与部门负责等交接给办公室负行工作交接,并填,电子档应该有款项及拖欠未付的续移交表上签署续移交表到人力及其直属部门主管的绩效考核状况后交接8.其他1)所有手续办理完毕后,此表配合总经理对公司2)所有离职手续的经办必离职手续的员工一律视附则第一条本细则由人力第二条人力资源部有第三条本细则自颁布附表表一辞职审批单表二员工辞退建议及表三员工离职手续移表四离职原因调查表西安货达网络科技有限责任公司-16-接到财务处核算薪资。 ,员工填写一份离职原因调查表,司管理进行分析,并加以改善。 必须在35个工作日内进行办理,未视为旷工,工资最后以财务部核算为准力资源部制定,解释权归人力资源部。 有权根据实际情况对此细则进行修订调布之日起开始执行。 及审批报告单移交表表司榆林分公司人力资源部根据未在规定之日办理准。 调整。 附表一附表二姓名入职时间部门经理意见人力资源部审核员辞退人员姓名辞退原因(依据)辞退原因(依据)人力资源部意见人力资源部意见总经理审批西安货达网络科技有限责任公司-17-辞职审批单部门职务离职日期部门主总经理审批员工辞退建议及审批报告单所在部门担任职部门主管时间签字时间签字时间司榆林分公司务主管职务务附表三姓名职务物资移交经办部门所在部门办公室其他部门工作交接具注由于岗位职责不同,工作项财务结算借款罚金未薪资结算出勤情况奖惩情况应总经理审批总经理审批本人确认及同意上述登记内容,离职西安货达网络科技有限责任公司-18-员工离职手续移交表部门离职时间移交物资移交具体内容移交项目移交内容较多者需附件未报销款备用金其他款项合应付奖金补偿金补(扣)金额补(扣)金额合职移交工作及结算手续办理完毕。 特此确认员工签字日期司榆林分公司交情况经办人签字交情况经办人签字合计金额财务部意见(签字)合计金额人力资源部意见(签字)签字日期。 附表四姓名入职时间离职原因您对公司现有薪酬福利制度的看法您对公司现有薪酬福利制度的看法您对您所在部门或者公司的整体感受如何您对您所在部门或者公司的整体感受如何您对部门、岗位工作的意见及建议您对部门、岗位工作的意见及建议您对您的主管的意见或建议您对您的主管的意见或建议您对公司的建议及意见您对公司的建议及意见其他想说的话西安货达网络科技有限责任公司-19-离职原因调查表部门职位离职时间填写时司榆林分公司位位时间间流程离职申请离职申请离职审批离职审批薪资结算薪资结算其他事项其他事项辞职辞退辞职辞退物资交接工作交接财务结算工资结算离职交接离职交接离职调查西安货达网络科技有限责任公司-20-员工离职流程提交辞职报提交辞退建议面谈相关负责人签署意见提供依据相关负责人签署意填写员相关文件档案移交本部相关办公物资移交办公结清薪资员工结清除工资外的款司榆林分公司标准/重点提前十天有理有据沟通挽留填写辞职审批单员工辞退建议及审批报告单辞退理由合法详细、齐全齐全移交内容应有书面记录财务部核算人力资源部核工填写离职原因调查表-21- 八、车辆管理制度1.目的为进一步规范公司车辆及司机管理,提高车辆使用率,降低运行成本,从人为意识和思想上消除安全隐患、杜绝行车事故,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,按照“谁主管,谁负责,谁失职,追究谁”的原则。 明确责任,确保车辆正常营运,员工人身安全,车辆安全,结合我公司工作实际,特制定此安全责任书。 2.司机岗位职责1)司机由公司领导和地推领导指定任命执行,司机必须认真完成领导的派车任务要求。 【原则司机必须有两年以上驾驶经验】2)出车前,要坚持“三检四勤”制度,先检查机油、刹车油、防冻液,勤看轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光是否处于良好的安全状态,发现问题及时排除,确保车辆运行。 爱惜公司车辆,平时注意车辆的保养。 3)安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。 4)驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。 5)驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平。 6)如出了交通事故,绝不逃离现场,迅速向当地交警报集,保护现场,积极配合处理。 并向公司及保险公司报案。 3.车辆管理1)公司所有车辆证照、稽核及调度统一由公司行政部与地推总领导负责管理。 2)公司车辆由行政部与地推总领导指定驾驶员驾驶,驾驶员必须具有驾照,驾驶员也不得擅自将车辆交其他任何人驾驶,违者公司将严厉处罚,直至辞退处理。 3)汽车保养,修理,必须经公司同意到指定修理厂进行修理。 爱护车辆,保证车体内外清洁。 4.公司免责条款,以及事故责任处理司机因违反交通安全管交通管理部门或单位车1)未经公司有关领导同意损失或车辆损失以及交2)因驾驶人员违反交通安人员责任不予赔付的损3)因公司正常出车发生的驶人员负责外,造成经任认定情况而赔偿。 4)因驾驶人员违反规定发驶人员承担。 5)违章处理必须得在司机驶人员负责。 5.罚则1)驾驶人员未经公司批准次以上公司有权直接开2)驾驶人员下班后必须把组长批准后方可,如未公司不于负责,有权直3)驾驶人员酒后驾车被公司有权直接开除。 4)驾驶人员违反本安全责达5000元以上的一切西安货达网络科技有限责任公司-22-管理规定和交通安全法规而造成交通事车辆管理规定造成经济损失的,按以下意因私出私车发生的安全事故(包括违章交通违法责任由借车人全部承担。 安全管理规定发生的交通事故,经保险损失由驾驶人员自行承担。 的交通事故(非驾驶员负全责),除交通经济损失的,除保险公司赔偿外,其余发生的交通违章,驾驶证扣分和缴纳罚机在职日内处理,否则因此而造成的一准擅自将车辆借予他人使用,予以处罚开除。 把车钥匙交于其组长保管,如工作需要未经批准公车私用,在外发生任何事故由直接开除。 公安处罚或追究刑事责任,一切由驾驶责任书,造成重大交通事故(致人伤残或由驾驶员自己负责,公司有权直接开除司榆林分公司事故的,违反政府下规定处理。 章),造成的经济险公司认定系驾驶通IC卡扣点由驾余损失赔偿根据责款等责任均由驾一切责任由违章驾1000元,累计2要用车,必须由其由司机自己承担,驶员自己负责,公或事故损失金额除。 -23- 九、财务报销制度1.总则为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 2.预支款制度1)预支款申请人办公室出差人员,人数较多时指定一人预支;各地推组组长车辆管理人活动策划人、实施人采购负责人2)预支款申请事项市外出差。 出差预支必须携带出差申请单及预支款收据进行款项申请,申请金额按照差旅费报销制度规定进行申请;活动使用。 预支时须携带活动方案以及预支款收据进行申请,预支金额参照活动方案进行申请;车辆加油费。 每月1日-5日进行申请,按照每车每月1500元标准,填写预支款收据申请;日常金额较大业务。 须携带预支款申请项目明细表及预支款申请单进行申请,项目表中必须进过部门领导签字。 3)预支报销、还款时间差旅费预支费用必须在出差结束后5日内报销差旅费用,预支多出的费用在报销结束后立即退回公司账户;车辆加油费在每月1日-5日进行报销,有特殊困难无法进行报消的可以由其他人员代替报销;活动预支款在活动结束后5日内进行报销,预支多出的款项在费用报销结束后立即退回公司账户;3.费用报销制度1)正规发票报销费用需携带正规发公司名称西安货达网公司地址榆林市榆阳2)合理费用可报销费用项目有费、广告费、餐饮费等3)报销费用由部门领导签次性报销;费用报销后发放。 4)公司费用统一在每月的本规定最终解释权归财西安货达网络科技有限责任公司-24-发票进行报销,发票中须注意网络科技有限责任公司榆林分公司阳区阳光路17号办公用品、日用品、公司员工差旅费等日常费用。 签字后方可报销,费用报销后会统一进后,不会进行单独申请报销,在统一报的1-5日报销上月费用,过期不予报销财务室所有,自发布之日起实施。 务室所有,自发布之日起实施。 司榆林分公司、车辆费、加油进行申请款项后一报销后进行申请及销。 1.总则按照公司经营理念和管有关规章制度,特制定2.原则1)按照各尽所能、按劳分长幅度,职工平均实际讲怀瑪原则。 2)结合公司的生产、经营3)以员工岗位责任、劳动4)构造适当工资档次落差3.正式员工工资制1)适用范围试用期满一个月以上的2)工资模式,采用结构工办公室员工(员工工资地推人员(员工工资=3)基础工资参照当地职工平均生活性补贴确定。 办公室基础工资为150地推基础工资为25004)岗位工资根据职务高低、岗位西安货达网络科技有限责任公司-25- 十、薪酬制度管理模式,遵照国家有关劳动人事管理定本方案。 分配原则,坚持工资增长幅度不超过本际收入增长幅度不超过本公司劳动生产营、管理特点,建立起公司规范合理的动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合差,调动公司员工积极性的激励机制。 的所有员工。 工资制。 资=基础工资岗位工资)基础工资+业绩提成)活水平、最低生活标准、生活费用价格00元/月元/月位责任繁简轻重、工作条件确定;司榆林分公司理政策和公司其他本公司经济效益增产率增长幅度的摿的工资分配制度。 合考核员工报酬。 格指数和各类政策公司办公室岗位工资的等级序。 初级员工(一级岗位)普通员工(二级岗位)资深员工(三级岗位)部门主管(四级岗位)5)业绩提成市场部根据自己每月业绩提成具体按照实4.关于岗位工资1)岗位工资标准的确立、公司岗位工资标准经根据公司经营状况变2)员工岗位工资核定员工根据聘用的岗位和的下限一级,经实际考3)员工岗位工资变更。 根据变岗变薪原则,晋整。 5.其他注意事项1)各类假期依据公司请假2)在工作中表现杰出、成工资待遇,晋升岗位工6.非正式员工工资制西安货达网络科技有限责任公司-26-资分为(初级员工、普通员工、资深员)岗位工资为1000元/月)岗位工资为1500元/月岗位工资为1800元/月)岗位工资为2000元/月月的市场业绩量来确定提成。 实际的KPI考核指标而定。 变更经董事会批准;变化,可以变更岗位工资标准。 和级别,核定岗位工资等级,初步确定考核,再调整等级;晋升增薪,降级减薪。 工资变更从岗位假管理办法,决定工资的扣除;成绩卓著的特殊贡献者,因故能晋升职工资等级。 司榆林分公司工、部门主管)定岗位在同类岗位位变动的当天起调职务的,可提高其1)适用范围入职公司2)工资模式只有基础工3)七天试岗期,试岗期间7.附则1)公司每月支薪日为每月2)本方案经董事会批准实西安货达网络科技有限责任公司-27-时间不足一个月的。 工资,且所有非正式员工的试用期工资间离职无工资。 月20日。 实行,解释权在董事会。 司榆林分公司为1500元/月。 为严明纪律,提高工作制定以下处罚制度1.上班时间应仪表大方20元。 2.办公桌若发现脏乱,3.禁止用公司电话打私笑脸,说脏话,睡觉等,4.上班期间,除查询资游戏等,违者一次罚款5.在当班中,不可串岗6.上班期间不可结伴去7.上班期间,未经领导8.在上班期间打骂、斗9.如工作需求,需下班罚款20,被投诉一次罚10.在工作中相互之间不对责任者根据情节罚款11.在当班中对于发生的12.对于公司组织的开会领导审批的,不参加一13.人事资料管理混乱一14.把公司秘密文件泄露15.考勤必须公平、公正16.在工作中,所以员工无理取闹,影响正常工西安货达网络科技有限责任公司-28- 十一、办公室处罚制度作效率和经济效率;本着公平竞争,公方,衣着整洁,严禁穿托鞋背心进入办灰尘多,一次罚款20元。 人电话、聊天,吃零食,听音乐,玩手违者一次罚款20元。 资料,发送文件外,不得用电脑上网看50元。 影响别人,违反者罚款20元。 厕所,不可结伴抽烟,违反者罚款10批示,不得撤离岗位,发现一次者罚款殴者双方各罚款50,视情节严重程度进后上值400班,值班人不可失职,如罚款20元。 不协调,不支持,不团结,而影响工作造50元。 的问题,按有关规定不及时上报值班的会或大型活动、按规定应参加而无故不次罚款50元。 一份罚款50元。 露在外一次罚100元,严重者追究法律正,如发现徇私舞弊一次罚款50元。 工在任何情况下不可顶撞领导,如顶撞作开展的罚款50到100元,严重者予司榆林分公司正管理的原则,公室,违者罚款手机,打闹,嬉皮录像、电影、打元。 款20元。 进行处理。 有未接电话一个造成不良反映的,的罚20元。 不参加又没有经过律责任。 撞且不服从分配,予以辞退。 十二1.目的为加强公司资产管理,2.适用范围资产管理部门以及公司3.固定资产的管理1)总经理办公室负责对公进行专项管理,须对电面的登记和管理。 2)财务管理部是公司资产净值等方面对公司资产4.资产的分类和使用年限根据现行的会计核算制5.资产登记的要求1)分别做好固定资产、低2)为方便公司资产的统计登记。 6.资产管理指引1)资产的购置、调拨、转关手续。 2)资产编号规则需统一,合理使用及管理。 3)未经公司同意,不得将4)资产的使用部门和使用护、保养。 由于使用、格或资产管理部门的评西安货达网络科技有限责任公司-29- 二、公司固定资产管理制度充分利用现有资产资源,特制定本制司资产使

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