商品存量政策如何制定.doc

商品存量政策如何制定商品管理案例之二案例：王总有一个目标，就是尽快想实现门店的自动补货管理。因为传统的补货系统，不仅占用大量的时间，人力，而且效率比较低下，从而导致各连锁门店出现库存管理混乱。分析：提高连锁企业的整体竞争力，以商品管理为核心，重要的一个环节就是物流。如何做到高效快捷的物流，必须通过“存量政策”，将人工管理与系统自动调控有机的结合起来。医药零售连锁企业主要从采购、收验入库、门店要货及配送出货等环节进行策略性管理。下表是存量政策的指标以及相关描述：指标描述最小配送量单店单次配送最小送货数量作用于：门店要货与配送出货建议配送批量满足最小配送量后，对多出的要货部份，如能满足包装的要求，则可以加快仓储拣货、装箱及运输的方便性。配送批量可大量减少拆包装作业。作用于：门店要货、配货、拣货门店最小陈列量从门店规模或销售的需求，而必须陈列的商品数量。作用于：门店要货政策之安全存量指标。最小采购量与供应商谈判之单次采购某一商品的最小数量。作用于：采购作业的采购量决定采购批量根据包装或与供应商谈判结果，超过最小采购量后，按一定的批量来增加，以便于减少散件商品与增加厂商运输的方便性。最高存量补货周期指从补充库存至最高存量后，到下次到货的时间补货前置期指从下订单（要货单）开始，供方备货及送货到达，正常需要的时间。紧急补货前置期对特殊情况，按临时紧急作业，从下订单（要货单）到供方送货到达所需的时间。移动月销量前一日起，前推30日的销售总量作用于：采购及商品分析平均月销量亦称三月均销，即前三个月的销量之和除以3而得最高存量综合销售状况、资料占用情况及仓储空间而得的每一个商品的最多存放数量。作用于：采购量=最高存量-当前可用量+采购周期销售量补货点低于该存量时，系统会提示采购员与门店进行正常补货。作用于：补货作业安全存量到达该存量时，需要启动紧急补货程序进行采购，否则可能会出现断货现象。作用于：补货作业以上存量政策最主要的关系如下：存量政策应用关联图我们可以看出，如果我们针对每一个商品进行存量政策的单独设定，工作量是非常巨大的。存量控制标准示例（保守型）周期单位：天最高存量补货周期正常补货前置期紧急补货前置期配送中心756045门店453021所以日常工作通用的模式，多数都是通过机构类别划分各门店以及总部仓库，然后再使用个性化的类别来制定各种商品的存量政策。如：购/代销、供应商、销售排名、存销比、季节性、中药材等因素进行调节。甚至对于特殊单品进行调控。通过对商品制定合理的存量政策，信息系统就能实现自动补货的管理需求。当然，我们这里说的自动补货，是允许人工修订过程的，同时也包含后台信息审核校验流程。但是，自动补货，也不是万能的，因为总是会出现存货异常的状况。比如库存不足或者过剩，那么面对存货异常状况，又需要如何的补充措施呢？一般都是使用“主动调拨”与“存量异常表”来进行跟进，同时再辅助品类、库存查询等功能来实现。总结：ERP服务商，很好的解决了王总的需求。通过对商品制定科学的存量政策，王总公司的库存管理水平大大提高，从而在行业具备领先的竞争力。现在，门店的补货，不再需要象从前一样全体营业员翻箱倒柜、里外折腾了，店长只要轻轻敲击键盘，