文明单位建设规划及档案管理办法.doc

文明单位建设规划及档案管理办法为了进一步加强单位文化建设，确保文明单位的创建，使文明创建活动继续深入开展下去，特制订此规划。一要加强对创建工作的组织领导建设，将创建文明单位活动列入党组重要议事日程，使创建活动从组织上得到保证。二要坚持思想教育制度，培养良好道德风尚。引导广大职工树立正确的思想信念和世界观、人生观、价值观，自觉履行法定义务、社会责任、家庭责任。三要积极开展创建学习型党组织、创先争优等活动，培养良好的学习风气，努力提高职工的综合素质，倡导敬业精神、团结协作、廉洁奉公、崇尚科学、反对迷信的良好风气。四要大力加强卫生单位制度建设，进一步提高管理水平。一要健全民主制度，落实党务政务公开工作；二要积极参与社会卫生事业综合治理，促进“平安景区”建设；三要坚持党风廉政制度，防范违法违纪发生，促进司法公正廉洁。五要不断促进卫生事业，提高服务社会经济发展水平。六要建设节约型机关，保持内外环境优美，树立单位和职工的良好形象。七要开展学习道德模范和身边好人、文明礼仪教育、岗位锻炼、“我们的节日”等专项创建活动。通过开展创建活动，进一步树立卫生单位和职工的良好形象，营造一个上下联动，共同参与精神文明建设的良好氛围，形成卫生单位与精神文明建设协调发展、相互促进的可喜局面。为加强文明单位的建设和管理，逐步完善文明单位建设的基础工作，使文明单位档案管理纳入制度化、规范化、科学化管理轨道；特制订本办法。一、基本要求创建档案是展示文明单位创建过程和创建成果的基本依据，是总结经验、提高创建水平的有效手段，是实现文明单位规划管理的重要体现。我局必须高度重视档案的建立、完善和管理工作，本办法适用于我局正在创建的文明单位档案管理工作。文明单位应建设、完善以下档案：单位概况包括资质所获荣誉等；创建活动中所形成的文件、资料、图片、影像等；创建规划、申报审批表、自查情况和上级考核记录；创建工作总结、奖惩记录、创建领导小组和工作班子的日常记录、群众和社会反映记录等（如图片、音频、视频等）。档案是本单位创建文明单位的原始记录，可供查考的各类原始资料，是接受领导机关检查、考评的重要依据，必须做到真实、准确、完整、有序。二、档案标准文明单位档案可按下列分类法进行整理、立卷：(一) 资质、荣誉。本单位的各种资质证书和历年来的荣誉（包括锦旗、证书、奖杯、奖状等）的复印件或照片。(二) 单位概括。包括单位名称、性质、规模、领导班子状况、机构设置、党群组织、职工人数、业务范围等基本情况。(三) 申报资料、有申报报告、申报表和审批表，检查考评记录等。(四) 创建活动。分成六大类：1) 思想道德建设。干部、党、团员的教育：职工教育，思想政治工作，群众性精神文明建设活动，如评选文明职工。开展共建活动等，精神风貌和职业道德弘扬新风的先进人物，先进事迹，如新闻单位报道记录或单位自办的刊物等。2) 领导班子建设。包括学习规划、各种制度、规定、守则、岗位责任、工作目标、领导班子成员的素质状况。3) 业务建设。业务工作的内容以及达到的指标，收到的成效。4) 民主法治和科学文化建设。宣传教育，遵纪守法，发扬民主，综合治理，加强文体活动设施建设，逐年投入并呈增长。5) 创建工作机制建设。有创建工作总体规划和创建工作年度计划和总结。建立精神文明建设领导机构，有重视精神文明建设工作记录；两个文明建设同部署、同考核、同检查、同奖惩的材料。开展的各项创建活动要有部署、过程、效果的证明材料；群众和社会的反应等（如图片、音频、视频等）。记录本单位两个文明建设的各项活动的图片、音频、视频等非纸质载体的档案一般列入上述各类，按类分时间、分专题编号、立卷存档。各类档案按档案管理规定，进行整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和查阅。三、档案管理文明单位的档案既是本单位档案的一部分，又有一定的独立性，应指定专人负责管理，列出条目，纳入本单位档案