【广州全弘】项目管理实战(半天版)PPT课件

1 项目管理实战 PMP回顾与实战 2 通过本次培训 你将了解到什么 项目的生命周期项目成功的关键项目计划与控制项目管理软件的使用 3 第一部分 项目生命周期 4 什么叫项目 项目 以一套独特而相互联系的任务为前提 有效地利用资源 为实现一个特定的目标所做的努力 5 项目的特征 项目有一个明确界定的目标项目执行要通过完成一系列相关联任务项目需运用各种资源来执行任务项目有具体的时间计划或有限的寿命项目可能是独一无二的每个项目都有客户项目包含一定的不确定性 6 一 项目目标的成功实现 成本 进度计划 客户满意度 工作范例 7 一 项目范围 为使客户满意而必须做的所有工作如 房屋建造项目 OK 完成了工作范围 窗户难以开关 水龙头漏水 8 项目成本 客户同意为一个可接受的项目交付物所付的款额 如 创建一座现代化大学 雇用人员薪水 原材料供应 设备 工具租金 分包商 咨询商费用 9 项目进度计划 使每项活动开始及结束时间具体化的进度计划如 为十六大召开准备天安门广场的花卉 10 如何建立项目计划 某些原材料成本可能高于最初估计成本狂风暴雨天气可能导致延误 建立计划 工作任务 相关成本 时间估算 11 确保客户满意 项目经理必须了解整个项目过程中的客户满意度 12 二 项目的生命周期 识别需求 提出解决方案 执行项目 结束项目 投入力量 13 第一阶段 识别需求 涉及需求 问题或是机会的确认 能导致客户向个人 项目团队或是组织 承约商 征询需求建议书 以便实现已确认的需求或解决问题 如 一对需要新房的夫妇 他们会让承约商分别提供房屋计划和成本估算 14 第二阶段 提出解决方案 此阶段将导致某些人或更多的人 组织 承约商 向客户提交申请书 他们希望客户为今后成功执行解决方案而付给他们酬劳 如 几大电信产品提供商同时向青海数据局提交有关承建163 169并网项目申请 书 在客户评估了申请书并选出中标者后 客户和中标的承约商签署合同 协议 15 第三阶段 执行项目 此阶段开始于客户已决定了哪个解决方案将能最好地满足需求 客户与个人或提交申请书的承约商之间已签订了合同后 制定详细计划 执行计划 实现目标 16 系统设计 例如 OA办公自动化系统 系统安装 系统通过测试 客户接受系统 项目结束 执行解决方案全过程 17 第四阶段 结束项目 此阶段当项目结束时 某些后续的活动仍需执行 确定应交付货物是否已提交客户 客户接受了吗 所有款项交付结清了吗 所有发票已经偿付了吗 评估项目绩效 改善不足方面 18 项目管理过程 定义项目目标 划分项目范围 界定具体活动 图示描绘活动 制定成本预算 制定时间估计 计划及预算 19 项目管理的益处 嗨 客户是最重要的 那我呢 我从中得到了什么好处 20 项目经理 你将会有一种领导了一个成功的项目的满足感 这会增加你作为一个项目经理的知名度 使你自己拥有扩展职业的机会 团队成员 你会觉得在这个获胜团队里工作很愉快 你不仅对项目的成功做出了贡献 而且在工作中扩展了知识 增强了技术 你将可能在未来的更复杂的项目中做出更大的成绩 如果你对最终项目管理感兴趣 你将能够承担额外的项目责任 个体承约商 21 当项目成功时 每个人都成功了 22 第二部分 项目成功的关键 23 项目成功的关键 项目经理 项目团队 项目沟通及文件记录 项目组织类型 24 项目经理的兴起 随着大量中层经理的消失 日渐兴起一族新型员工 项目经理 普华公司 项目经理在下个10年里将迅速壮大 项目经理是我们所创建的组织中的核心人员 ABB公司 项目经理对业已完成的工作负有最终责任 使每一项工作在预算范围内按时执行 FannieMae公司 当自动化在许多公司代替了日常管理后 仍需要进行一些监管 这便是项目经理的用处所在 通用汽车公司 项目管理是未来的浪潮 25 项目经理的12条规则 问题 机会 期望 团队的冲突 利益关系者 项目组织优势 项目领导艺术 项目成功标准 如果 那么 假设 组建合谐团队 情绪的表现 不迷失项目目标 有效利用时间 计划 计划 计划 26 一个非常重要的人物 项目经理 27 项目经理职责 计划 组织 控制 28 项目经理的技能 领导能力 人员开发 沟通技巧 人际交往 处理压力 解决问题 管理时间 29 积极地投入到 项目团队 团队精神 工作绩效 高 低 形成 震荡 正规 表现 团队发展各个阶段的功能水平 30 项目组织的类型 职能型组织 项目型组织 矩阵型组织 各团队成员有相同的职能 各团队 部门 全力执行自己任务 成员行政上为各自职能经理工作 项目经理对项目团队没有完全权力做出项目决策 需靠能力实现项目目标 各项目团队致力于一个项目 项目完成后 项目成员或被分配到新的项目中或被解雇 专职的项目经理对项目团队拥有完全的项目要权力和行政权力 常见大型公司 项目经理来自于组织的项目部门 接到订单项目副总裁为项目委派一个项目经理 项目经理与职能经理协商从各职能部门为该项目分配人员 团队成员有二个汇报关系 31 项目组织结构优缺点比较 32 项目沟通及文件记录 人员沟通 口头沟通 书面沟通 有效聆听 会议 讲演 报告 项目文件及控制变更 33 第三部分 项目计划与控制 34 为实现项目目标而进行的 计划 进度安排 进度控制 资源配置 成本绩效 Whichact who order Makepaln Begintime Endtime Controlschedule Modificationplan ResourcerequirementConfineembodiment EstimateCost Budget Analyse Performance 35 信息系统开发计划 DDLC systemdevelopmentlifecycle 叫系统发展生命周期 是项目管理的一种计划工具或方法 例 ABC办公室设计公司信息系统 该系统能够跟踪价格 存货和竞争 ABC销售报告系统项目甘特图 活动负责人05101520253035404550 36 项目的进度安排 制定项目进度计划第一步估计每项活动从开始到完成所需的时间 工期估计 每项活动经历的所有时间 即工作时间加上所有相关等待时间 最早开始时间 earlieststarttime ES 最早结束时间 earliestfinishtime EF 工期估计 EF ES 37 项目控制过程流程图 制定基准计划 进度 预算 开始项目 每个报告期内 将变化列入项目计划 范围 进度 预算 收集实际进程数据 进度 成本 等待 直到进入下一个报告期 计算出更新的项目 进度 预算和预测 分析当前状况并与计划比效 进度 预算 需采取纠正措施 识别纠正措施和协调相关变化 是 否 38 项目成本控制 分析成本绩效 确定需要采取纠正措施的工作包 决定要采取哪些特别的纠正措施 修订项目计划 工期和成本 综合筹划纠正措施 39 控制现金流量 确保及时从客户那里收到足够的现款以便支付项目进行中的各费用 控制现金流量的关键是保证现金的流入要比流出更快 如果得不到足够的现金来支付各种费用 就需借款 但借款会增加项目成本 40 第四部分 项目管理软件 41 项目管理软件特征 42 常见的项目管理软件包 CA SuperProjectMicrosoftProjectProjectSchedulerSureTrakProjectManagerTimeLineHigh EndProjectManagementSofeware 43 MicrosoftProject 网络图 项目 消费者市场研究 2015年8月1日 44 最后部分 项目实战比赛 45 项目建设游戏 建造房屋 项目经理和项目组成员协作建造一幢漂亮的房屋项目组可以决定房屋的类型 大小和建筑面积 为项目组提供的材料和工具 46 游戏规则 宣布开始后 才可以动手设计并建造房屋设计和建筑房屋的时间为50分钟 当主讲人宣布结束时 必需停止 否则 项目组成绩无效只能使用所提供的材料 不得用其它材料在对各项目组建筑评分时 只能由一名小组成员将建筑拿到指定地方 并用一分钟时间向大家讲述该房屋的基本结构及功能 47 时间的分配 设计和建筑房屋 50分钟评分 5分钟总结 5分钟 成功的标准 按照房屋的有效面积 美观 新颖 实用性来评分 项目组得分将按下面公式计算 S G B C P T S 项目组总得分 G 房屋有效使用面积等级分B 房屋的美观度 等级分从1 10分 C 房屋创意的新颖度 等级分从1 10分 P 房屋的实用性 等级分从1 10分 T 团队效果的奖励 等级分从1 1