EDI电子商务PPT课件

1 5 1EDI的基本概念 一 EDI的含义EDI ElectronicDataInterchange 即电子数据交换 是标准化的商业文件在计算机之间从应用到应用的传送 2 资料用统一标准 利用电信号传递信息 计算机系统之间的连接 将商业或行政事务处理按照一个公认的标准 形成结构化的事务处理或报文数据格式 从计算机到计算机的电子传输方法 3 发送一个文件后 EDI转换软件将它从特有的格式转换成通用的标准 接收者获得文件后它的EDI软件有会把通用格式的文件变成本系统特定格式的文件 EDI与企业内部的管理信息系统相结合 成为一种威力强大 集信息处理 管理和通信于一体的手段 例如一个生产企业的EDI系统 通过网络收到一份订单 系统便可以自动地处理该订单 检查订单是否符合要求 若符合要求 就向供货方发送确认报文 通知企业内部管理系统安排生产 向零配件供应商订购零配件 向交通运输部门预定货运集装箱 向海关 商检等有关部门申请出口许可证 通知银行结算并开具EDI发票 从而将整个订货 生产 销售过程连为一体 4 手工条件下贸易单证的传递方式 5 EDI条件下贸易单证的传递方式 6 有关EDI的最初想法来自美国运输业 原因是运输业流通量大 货物和单证的交接次数多 而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度 当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候还发现 由人工输入到一台计算机中的数据70 是来源于另一台计算机输出的文件 过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高 7 这就促成了1975年第一个EDI标准的发表 应用EDI可以使交易双方将交易过程中产生的各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系统上进行端对端的数据传送和自动处理 减少了文字工作并提高了自动化水平 从而使企业实现 无纸贸易 简化业务流程 减少由于人工操作失误带来的损失 能够大大地提高工作效率 降低交易成本 加强贸易伙伴之间的合作关系 因此 实用的EDI电子商务在80年代得到了较快的发展 在国际贸易 金融 海关业务 航空公司 连锁店及制造业等领域得到了大量的应用 8 二 EDI的优点 1 EDI取代纸面贸易英国每年国际贸易总额约为700亿镑 其中纸张消费就近10亿英镑 韩国政府做过统计 在使用EDI之前 每次国际贸易需300多份文件单证 美国国际贸易单证委员会的调查也表明 美国过去出口一批货物要打印编制46种单证 连同正副本一共要360份 制单需要36小时之多 单证费用一般占货物价值的7 5 左右 因此 采用EDI不仅能节约纸张成本消耗 也可取得可观的收益 9 2 信息传递快 可靠性强EDI可大大提高单证的传递速度 减少单证的传递环节 减少单证的交换手续 从而使各种单证数据可瞬间在不同的地区和国家完成全部传递过程 同时提高了结汇的安全性 缩短和减少结汇清算的时间 加速贸易资金的周转 进而促进国际贸易的发展 10 3 提高工作效率和竞争能力采用EDI后 在各种不同处理阶段不再需要重新输入信息 数据存储在直接读取的数据库中 降低或减少了与书面相关联的任务 文档的发递和检验等行政管理工作 4 在贸易伙伴间建立更好 更密切的关系 由于EDI可以使企业内部运作过程更加合理化 增加了贸易机会 提高了服务质量 因此它增强了企业之间的合作关系 使贸易过程中的每个企业均可从中获利 极大地增强了企业自身的发展能力 11 近年的实践证明 凡是采用EDI的国家和地区 都获提了可观的经济和社会效益 据有关专家分析 使用EDI业务 可提高商业文件传递速度81 降低文件成本44 减少由于错漏造成的商业损失40 提高竞争能力34 美国通用汽车公司采用EDI后 每生产一辆汽车的成本可减少250美元 以每年生产500万辆汽车计算 便可节省12 5亿美元 美国通用电气的统计表明 应用EDI使其产品零售额上升60 库存由30天降到6天 每年仅连锁店的文件处理费用一项就节约60万美元 节省运输时间80 12 出于安全的考虑 EDI是通过租用计算机传输线路在专用网络上实现 使用成本非常高 同时 EDI对技术 设备和人员都有较高的要求 受这些因素的制约 基于EDI的电子商务目前仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内应用 13 下页 上页 EDI工作流程图 14 5 2EDI系统 15 采用EDI传送信息的两种方式 1 直接方式 点对点方式 双方通过数据专线或电话拨号连接 直接相互传递EDI信息 2 间接方式利用增值网络的电子信箱 公告版系统 远程登录 文件传送等方式 目前 收发EDI报文采用电子邮箱的方式最普遍 16 案例 订购商品的过程 17 5 4EDI与Internet的结合方式一 Internet对EDI的影响Internet是世界上最大的计算机网络 近年来得到迅速发展 它对EDI有如下影响 1 Internet是全球网络结构 可以大大扩大参与交易的范围 2 相对于私有网络和传统的增值网来说 Internet可以实现世界范围的连接 花费很少 3 Internet对数据交换提供了许多简单而且易于实现的方法 用户可以使用Web完成交易 4 ISP提供了多种服务方式 这些服务方式过去都必须从传统的VAN那里购买 费用很大 18 二 实现EDI需要解决的问题 1 映射问题 2 安全问题EDI的安全性主要包括保密性 完整性 可用性三个方面的内容 3 费用问题 19 三 Internet和EDI的结合方式1 Web EDI方式被认为是目前InternetEDI中最好的方式 Web EDI的目标是允许中小企业只需通过浏览器和Internet连接去执行EDI交换 这种解决方案对中小企业来说是负担得起的 只需一个浏览器和Internet连接就可完成 EDI软件和映射的费用则花在服务器端 Web EDI方式对现有企业应用只需做很小改动 就可以方便快速地扩展成为EDI系统应用 20 Web是EDI消息的接口 典型情况下 其中一个参与者一般是较大的公司 针对每个EDI信息开发或购买相应的Web表单 改造成适合自己的IC 然后把它们放在Web站点上 此时 表单就成为EDI系统的接口 另一个参与者一般为较小的公司 登录到Web站点上 选择他们所感兴趣的表单 然后填写它 结果提交给Web服务器后 通过服务器端程序进行合法性检查 把它变成通常的EDI消息 此后消息处理就与传统的EDI消息处理一样了 21 固定的事务处理标准集缚住了企业的手脚 他们难以通过更新服务和产品 改变商业流程进行发展 制定标准的组织远不能适应不同商业环境的变化步伐 即使可能但也很难开发通用的解决方案 EDI数据通过各种标准 专业 行业 国家和国际标准 进行交换 但实际上往往会有例外 例如商业规则中的填订购单 销售商可能想增加注释 因为这些注释反映了一定的商业操作 必须支持它们 现实世界中的标准 每个国家的特殊要求会使标准变得非常复杂 22 实现EDI时 不同企业根据需要对标准进行一定的选择 去掉他们根本不使用的部分 即开发IC implementationconvention implementation implimen tei n 实施 执行convention k n ven n 公约 协定 惯例 习俗 形成被裁剪了的标准信息版本 传统的EDI花费很高 且不同版本之间的消息不能相互处理 很大的问题是UN EDIFACT和ANSIX12等EDI标准化组织是二十五年之前就发展成的 新的商业实践 经济全球化的发展以及先进的电脑技术只是使这些标准化组织难以运作和实现的一部分因素 另外 实现传统的EDI需要对EDI有深入的了解 同商业合作伙伴达成一致 然后改造现有的系统 购买或开发相应的转换软件 购买VAN ValueAddedNetworks 增值网络 服务 这些对于中小企业来说难以轻易实现 23 XML支持结构化的数据 可以更详细地定义某个数据对象的数据结构 如描述产品 详细定义该产品的生产厂 产品名 产品号 产地等信息 不仅为标记该产品提供方便 而且这种XML数据很容易按生产厂 产品名等排序 查询更方便 如果出现商业规则的例外 例如填写一个订购单 销售商可能想增加注释 反映一定的商业操作 XML编写的Web 指定的数据放入文档中后 便可以加入一些注释 解决了以前固定格式EDI的困难 24 采用XML实现EDI 许多问题迎刃而解 XML负责内容和结构 把商业规则与数据分离开来 贸易伙伴能集中于数据内容和结构的交换运用各自的商业规则 利用XML很容易为支持新的交易过程而扩展通讯 EDI不再囿于古板严格的标准 但这并不意味着利用XML的EDI不需遵循任何规范 贸易双方为了能够理解交换的信息 仍需认可其格式和内容 25 XML EDI引进模板 Template 的概念 解决了EDI的主要问题 映射 模板描述的不是消息的数据 而是消息的结构以及如何解释消息 能做到无须编程就可实现消息的映射 在用户计算