行政助理岗位职责.doc

行政助理岗位职责1、协助上级建立公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度； 2、建立、维护人事档案，拟定岗位职责等规章制度； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划； 6、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理；7、帮助建立员工关系，善于协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 8、服从安排，配合公司各部门工作并负责公司前台服务。9.执行公司证照、年检及员工社保卡的申办。10、协助公司的各项规章制度执行和维护工作秩序； 11、.对各类资料进行签收，整理并分类归档； 12.负责人员来访的接待工作及部门会议的记录与整理。 13、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要；14、负责公司各类文件打印及发放；15、负责公司信件的整理和保管；16、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理；17、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作；18、负责员工名片统计、发放工作；19、负责总办的文化建设工作；20、完成领导临时交办的工作。人事专员职责1、 协助制定人才招聘计划。2、 协助制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。3、 协助组织年度考核工作及奖惩工作。4、 负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职，协助各部门员工内部调配。5、 负责协助财务对工资的计算和发放。6、 负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。7、 协助宣传和解释公司人事管理制度，并处理人事管理方面的质疑。8、 配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。9、 负责组织人事合同的签定、管理。10.负责建立人才储备信息库，负责公司人才信息分析。11.负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。12.参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理，提出处理意见。13.负责组织公司员工月、季、年度考核。14.组织公司各项评奖、评优活动。15.定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况，及时考核。16.参与作为不作为的监察工作，负责对考评结果给予公示。17.完成上级交办的其它工作。文员兼培训员职责1、 负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。2、 编写员工培训课程，让公司培训规范化。3、 协助业务部门做好岗前培训与技能、业务的专业知识培训。4、 结合公司运营情况，负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。5、 负责观察，收集各部门中的情报，根据情报编写提高员工综合能力的培训课程。6、 负责培训过程中的各种培训器材的保管。7、 完成上级交办的其它事务。前台职责1、 转接电话，专接和传达专号电话信息。2、 收发传真、信件和报刊。3、 负责网上收集对公司发展有利的信息，并整理、分类、登记、上报。4、 负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。5、 接待来访客人，并通报相关部门。6、 时时清理总经理室及接待室卫生。7、 打印、复印文件和管理各种表格文件。 8、 协助客户的项目报名登记。9、 承办员工考勤和外出登记。 10.安排约会、会议室及差旅预定。11.保管前台放置的各类资料和物品。12.更新和管理员工通讯地址