完整的报价单信息.doc

Made By Jeson Chen on 12/28/09结合我们公司实际情况整理如下，并不是所有报价单都要包含以下所有信息，但是关键点不能少。适用于采购检查供应商报价的完整性，和客户报价给供应商自检。关键点已用蓝色字体标识。一、报价单的抬头（Head） 卖家基本资料 l 公司标志（Company Logo） l 公司名称（Company Name） l 详细地址（Detailed Address） l 邮政编码（Post Code）l 联系人名（Contact）l 职位名称（Job title） l 电话号码（Telephone No.）l 传真号码（Fax No.）l 手机号码（Mobile No.）l 邮箱地址（E-mail Address）l 公司网址（Website Address） 买家基本资料 l 公司标志（Company Logo） l 公司名称（Company Name） l 详细地址（Detailed Address） l 邮政编码（Post Code）l 联系人名（Contact）l 职位名称（Job title） l 电话号码（Telephone No.）l 传真号码（Fax No.）l 手机号码（Mobile No.）l 邮箱地址（E-mail Address）l 公司网址（Website Address） 报价单的抬头l 报价单标题（Quotation/Quotation Form/Price List） l 参考编号（Reference No.） l 页数（Page）l 报价日期（Date） l 有效日期（Valid date） 二、产品基本资料（Products Basic information） l 序号（Item No.） l 货号/料号（Part No.） l 型号（Type/Model No.） l 品牌（Brand） l 产品图片（Photo） l 品名规格（Description and Specification）l 原材料（Materials）l 尺寸（Size） l 长度（Length） l 宽度（Width）l 高度（Height）l 厚度（Thickness） l 形状（Shape）l 外观颜色（Colors） 三、 产品技术参数（Products Technical Parameters） l 电力类产品技术参数：电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。 l 光源、光学类产品技术参数：光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。 l 机械、力学类产品技术参数：结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。 l 热学类产品技术参数：色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。 l 电子产品技术参数：Angiel 塑胶产品技术参数：Adelinel 钢材，五金，机加工产品技术参数：Joyce, Hyron, Xu Yangl 线材产品技术参数：GXLl 线路板产品技术参数：Sapphirel 包装材料，化学产品技术参数：Phoebel 设备：Ranil 硅胶密封圈：LBYl 加工工艺、防护性能类产品技术参数：表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。l 产品技术参数在设计和样品阶段完成。l 产品使用寿命。l 产品储存期限（化学品，食品等），保质期。l 用途及使用范围。 四、价格条款（Price Terms） l 主要贸易方式(Trade Terms)（EXW，FOB and CIF）l 装运港（Loading Port）l 目的港（Destination Port）l 货币种类（Currency）l 中银汇率（Exchange Rate）l 单位价格（Unit Price）l 货币单位（Unit） l 税率/发票（VAT 17%, 3%, General Tax） 几种主要贸易方式间的差别： l 工厂交货价（EXW=Ex Works）： 交货地点：出口国工厂或仓库； 运输：买方负责； 保险：买方负责； 出口手续：买方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：交货地； 所有权转移：随买卖转移； l 离岸价（FOB=Free on Board）： 交货地点：装运港； 运输：买方负责； 保险：买方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：买方负责； 风险转移：装运港船舷； 所有权转移：随交单转移； l 到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost + Insurance + Freight）： 交货地点：装运港； 运输：卖方负责； 保险：卖方负责； 出口手续：卖方负责； 进口手续：卖方负责； 风险转移：装运港船舷； 所有权转移：随交单转移； 五、 数量条款（Quantity Terms） l 按整柜（20，40）提供报价；l 按最小定单量（MOQ，Minimum Order Quantity）提供报价；l 按经济批量报价（EOQ）；l 按最小包装量报价（Pan Size）；l 按库存量（QTY. in Stock）报价 ；l 按散装量报价(QTY in bulk)；l 分段报价（Price breaks）；l 短溢缺条款备品数量：如5% （More or Less Clause：Such as at 5%）。l 各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比： 序 货柜类型 内容积（英尺） 内容积（米） 配货毛重（吨） 体积（立方米） 01. 20尺货柜 20x8x 8英尺 6寸 5.69 X2.13X2.18 17.5 24-26 02 .40尺货柜 40x8x 8英尺 6寸 11.8X2.13X2.18 22 54 03. 40尺高柜 40x8x 9英尺 6寸 11.8X2.13X2.7222 68 04. 45尺高柜 45x8x 9英尺 6寸 13.58X2.34X2.71 29 86 六、 包装(Packaging) l 木箱包装(Wood packaging material must be marked with the IPPC logo)l IPPC: International Plant Protection Convention(国际植物保护公约)l IPPC标识(国际上通用的标识,意思是木包装已经过处理)l 纸箱包装l 干冰包装l 防损包装l 其它：In tube(管装), In reel（美式表达：有凸边的卷轴装，如胶卷，漆包线包装等）, In roll（无轴卷装）, In tray（盘装）, In barrel（桶装）, In spool（英式表达：有凸边的卷轴装，如胶卷，漆包线包装等）l 外包尺寸l 内包尺寸数量l 毛重，净重l 外箱正唛/侧唛（Cartons Main/ Side Shipping Mark） 七、支付条款（Payment Terms） l 信用证（Credit Note）l 信用卡（Credit Card）l 电汇(T/T，Telegraphic Transfer) l 预付(Prepayment)l 现金（COD）l 月结: Monthly Settlementl 开发票之日起净X天（Net X days） 八、质量条款（Quality Terms） l 检验标准 (JL:K:DCCA-Released_Doc.(Read-only)I-Inspection_Card)l 质量保证/保修条款l 质量处理方式，费用承担l 适用法律 l 仲裁地点l ROHS声明l COC: Certificate of Compliance: 符合性证明（书）l Material Certificate: 材质证明(书)l DOC: Declaration of Conformity: 符合性声明（书）l MSDS：material Safety Data Sheet 即化学品安全说明书/化学品安全技术说明书/化学品安全数据说明书l 产品质量认证： ISO9001: general ISO13485: medical TS16949: automotive AS9100: aerospace EN13980:anti-explosive (Atex) UL安规: UL是英文保险商试验所（Underwriter Laboratories Inc.）的简写。UL安全试验所是美国最有权威的，也是界上从事安全试验和鉴定的较大的民间机构。它是一个独立的、非营利的、为公共安全做试验的专业机构。它采用科学的测试方法来研究确定各种材料、装置、产品、设备、建筑等对生命、财产有无危害和危害的程度；确定、编写、发行相应的标准和有助于减少及防止造成生命财产受到损失的资料，同时开展实情调研业务。总之，它主要从事产品的安全认证和经营安全证明业务，其最终目的是为市场得到具有相当安全水准的商品，为人身健康和财产安全得到保证作出贡献。 CE: CE标志是一种安全认证标志，被视为制造商打开并进入欧洲市场的护照。CE代表欧洲统一（CONFORMITE EUROPEENNE）。凡是贴有“CE”标志的产品就可在欧盟各成员国内销售，无须符合每个成员国的要求，从而实现了商品在欧盟成员国范围内的自由流通。“3C”认证，即“中国产品强制认证”,英文名称为“China Compulsory Certificate”，英文缩写为“CCC”，简称“3C”。 主要包括电线电缆、低压电器、信息技术设备、安全玻璃、消防产品、机动车辆轮胎、乳胶制品等。九、装运条款（Shipment Terms） l 港口名重名：注明所在国家或地区 l 无法确定港口：由买家选择港口 l 装运日期，装运期限，装运时间 Shipping date，Time Limit，Time of shipment l 起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港Departure Port，Destination Port，Loading Port，Unloading Port，Transferring port l 分批装运，转船Shipping in batches, Partial Shipment，Transshipmentl 航空，航海，散货，整装柜By air，By sea，Goods in bulk，Full Container l 快递DHL, UPS(express)l 铁路运输Railwayl 卡车公路运输Truck十、交货期条款（Delivery Time Terms） l 订单被确定 Order Confirmedl 模具(工装夹具，测试等)费用，准备模具Mould/fixture or tests Expenses，Prepare the Moulds/fixture and test etc. l 交货周期（Lead Time）.l 生产前确定样品，开始投产Confirm the samples before production, Begin to Produce l 预付定金，支付余款Pay the deposit in advance，Pay the balance l 交货期：在收到预付款后30天之内交货Deliver the goods，the time of Delivery:30 days after receipt of deposit. l 交货期：在订单确认后30天之内交货Delivery time:30 days after the confirmation of the order. l 交货期：在生产前样品确定后30天之内交货Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples. 十一、品牌条款（Brands Terms）l OEM: Original Equipment Manufacturer贴牌加工/原始设备制造（原指由采购方提供设备和技术，由制造方提供人力和场地，采购方负责销售，制造方负责生产的一种现代流行生产方式，但是经常由采购方提供品牌和授权，允许制造方生产贴有该品牌的产品。）l ODM（Original Design Manufacturer），指由采购方委托制造方，由制造方从设计到生产一手包办，而由采购方负责销售的生产方式，采购方通常会授权其品牌，允许制造方生产贴有该品牌的产品。l OBM自有品牌生产（Own Branding & Manufacturing），亦作原创品牌设计，所指的就是生产商有自行建立自有品牌，并以此品牌行销市场的一种作法。由设计、采购、生产到贩售皆由单一公司独立完成.l EMS电子专业制造服务（Electronic Manufacturing Services），亦称ECM（Electronic Contract Manufacturing），又译为专业电子代工服务。相对于传统的OEM或ODM服务仅提供产品设计与代工生产，EMS厂商所提供的是知识与管理的服务，例如物料管理、后勤运输，甚至提供产品维修服务。十二、原产地条款（Origin Terms）l 原产国（Country of Origin）l 原产地证明C/O（Certificate of Origin）十三、技术协议和售后服务支持。十四、报价单附注的其他资料（Others） l 工商营业执复印件（经年审）；l 税务登记证复印件；l 企业法人代码证书复印件；l 企业组织机构代码；l 特殊行业（如压力容器，起重，电力电器，建筑安装，防爆，危险品运输等）具有的国家权威机构出具的资质证书及生产，执照许可或入网证，且年审有效；l 代理/经销授权证（明）；l 质量检验报告、质量鉴定报告，检验标准；l 产品质量认证、质量管理体系认证；l 荣誉证书、荣誉称号，奖励证书；（高科技，安全，纳税，品质等）l 出口许可证； l 工厂规模：员工人数，工程技术人员人数，工厂面积； l 主营产品及月加工能力，新品推介，生产设备实力，品牌知名度等。l 代理和经销商的区别( The difference between agents and distributors)：代理商和经销商的区别主要在于是否需要从厂家购买产品，取得产品所有权