方圆创世产品说明会活动方案.doc

中信方圆创世项目文件“中信方圆创世项目产品说明会”活动方案一、产品说明会目的目前，方圆创世项目正处于开盘前期的准备工作阶段。经过前期较长时间的广告宣传与推广，在市场上已经建立起较高的知名度；且3月25日的成功认筹，为项目一期产品蓄备了三百多诚意客户。但由于工程节点略显滞后，致使一期产品现在还未能真正的完整展现在市场上，特别是已认筹的VIP客户对项目产品的认知度不够深入。为弥补这一不足，为保住认筹的战果，提高开盘期VIP客户的解筹率，并进一步扩大项目的影响力，因此筹划举办此次“中信中原方圆创世产品说明会”活动。通过与会人员的专业地位、社会影响力、对产品的权威解说，最大程度地增加VIP客户的购房欲望及信心，促进一期产品的最终销售。在此基础上，引起市场广泛关注，形成热点话题。二、活动举办时间2006年4月9日上午9：0012：00三、活动举办地点中州假日酒店3号楼多功能会议厅四、活动参与人员 郑州市规划局、管城区委相关领导（23人） 中信中原领导及员工（1520人） 上海同济大学建筑设计研究院相关专家（或纺织设计院）（12人） 深圳启东空间设计有限公司相关专家（12人） 新业地产领导及员工（23人） 博思堂领导及员工（12人） 大河报、郑州晚报、东方今报、搜房网、大河楼市网、聊斋网、中原楼市网等郑州各主流媒体记者（1020人） 方圆创世VIP客户 3月26日4月9日上门的意向客户 业内人士（控制在20人范围内，通过同行口碑，传递信息，引起更大范围市场关注）五、活动主要内容 由设计、规划、景观、建筑开发商、针对“方圆创世”项目向与会人员做讲解说明。 VIP卡销售六、发布会现场活动流程： 9：00 9：30 嘉宾及客户陆续入场。n 酒店大堂设签到指示牌及接待桌，23名售楼员，负责贵宾签到及发给嘉宾会议流程及宣传物料n 电梯口设指示牌：参加“方圆创世产品说明会”由此上5楼。1名礼仪小姐负责打开电梯门。n 会议室所在楼层电梯出口设2名礼仪小姐，引导贵宾及客户至会议室。 9：30 9：35 会议正式开始，主持人介绍嘉宾。n 主持人宣布会议正式开始，介绍各位到场嘉宾。并宣布会议第一项内容由中信中原领导致欢迎辞。 9：35 9：37 中信中原领导致欢迎辞。 9：37 9：40 郑州市规划局领导致贺辞。 9：40 9：43 管城区区委领导致贺辞。 9：4310：10 方圆创世项目负责人总体介绍产品。 10：1010：30上海同济大学建筑设计研究院相关专家详细解说产品规划设计及理念。n 研究院简介及其专业地位等；n 阐述其在方圆创世项目上的设计理念，要求突出规划设计亮点及户型特色。 10：3010：50 深圳启东空间设计有限公司相关专家详细解说产品园林景观及理念。n 启东公司简介及其专业地位等；n 阐述其在方圆创世项目上的设计理念，突出项目亮点。 10：5011：00 建筑工程负责人就施工质量进行现场讲解。 11：0011：20 地产专家对项目整个情况进行点评、推介。 11：2011：40 客户自由提问，项目负责人及相关专家进行现场解答。 11：4011：50 中信中原表决心。n 宣读中信中原的企业理念；表明将为郑州市打造一流住宅精品的决心，并希望大家对未来的家园提出建议。 11：5012：00主持人宣布会议结束，入餐厅就餐。七、活动准备1、酒店方联系及配合工作洽谈。中信中原负责，4月3日前确定。2、联系专业主持人，4月6日前确定（建议邀请知名主持人）。3、联系郑州市规划局领导、管城区委领导、上海同济大学建筑设计研究院相关专家、深圳启东空间设计有限公司相关专家、博思堂领导及员工、将时间及会议要求告诉对方（发言）。中信中原负责，4月7日前确定。4、各主流媒体联系及工作确认。中信中原负责，4月3日前确定。5、嘉宾及客户礼品准备。中信中原负责。6、各发言稿的汇总审核。4月8日，中信中原负责收集，新业地产协助方圆创世营销部共同审核。8、方圆创世电子楼书（建议）。中信中原与水晶石确商，力争4月8日前完成。9、与礼仪公司确认相关事宜，4月6日前确定。八、说明会物料准备1、 会场主背景板及会场内展板；2、 嘉宾及客户签到簿及签到笔；3、 酒店门前条幅；4、 大堂签到处背景板、导示牌；5、 VIP卡客户及嘉宾礼品；嘉宾发放高贵礼盒，上印方圆创世LOGO；VIP客户礼品包括手提袋、折页、精美礼品等。6、 中信中原领导及各位嘉宾台卡；书写各领导及贵宾姓名。7、 相关嘉宾发言稿。各专业团队发言稿自备，部分嘉宾发言稿由中信中原确商，新业提供协助，于产品说明会开始前12天完成。九、产品说明会会场包装建议1、中州假日酒店会场功能分区n 会议区：酒店3号楼二楼多功能会议厅；n 签到区：酒店3号楼一楼大堂；n 就餐区：酒店3号楼一楼餐厅。2、客户入场路线n 酒店正门入口酒店大堂一楼电梯口二楼电梯口进入会场3、会场内功能分区主席台酒店多功能会议厅原有主席台位置，供各领导就座及设置各单位讲解席位。主持台背向主席台右手边，供主持人出席主持嘉宾席会场座位前排中间10个席位记者席会场前23排每排左端46个座位员工席会场最后两排客户席除嘉宾席、记者席、员工席外，会场所有其他座位，应靠中间展板区会场座位左右两侧，建议用灯光打亮展板 1 6237754n 1主席台 n 2主持台 n 3嘉宾席 n 4记者席 n 5员工席 n 6客户席 n 7展板区4、现场包装工作事项完成时间责任人备 注酒店大门条幅4/3中 信 中 原主题：中信中原方圆创世产品说明会导示牌4/3中信中原、博思堂建议做3块。大堂、一楼电梯口、二楼会议厅门口转角酒店大堂签到台4/8中信中原客户签到处。凭VIP卡进场,并领取活动流程及礼品袋(桌面摆放鲜花)会场主背景墙4/7中信中原、博思堂主题：中信中原方圆创世产品说明会会场内展板8块4/7中信中原、博思堂内容：HOPSCA形象、项目总规、各物态效果图、园