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公文写作排版标准参考（方正小标宋简体二号，居中对齐）公文的标题“一般用二号方正小标简字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。”一、公文的正文小标题（黑体三号，以下类推）（一）正文字体（楷体GB2312三号，以下类推）此处即公文的正文，是公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋GB2312字体或编排于主送机关名称下一行。（仿宋GB2312三号，以下类推）（二）正文层次文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体GB2312字、第三层和第四层用仿宋GB2312体字标注。”（三）段落设置1.行间距公文的行间距为固定值28磅。2.首行缩进正文段落一般要首行缩进2字符，回行顶格。3.段落中出现排列情况处理如出现一是.、二是.、三是.等排列情况，可以把一是、二是、三是加粗，且如用“；”或“。”分开每个排列，则必须统一使用到底。（四）正文对齐方式一般为两端对齐。二、页面设置（一）纸张纸张为A4纸。（二）边距公文的页边距为上37 mm，下35 mm，左28 mm，右26 mm。（三）打印应坚持做到双面打印，节约纸张。三、页码设置（一）插入页码在工具栏点击插入，对齐方式为外侧，格式为-1-、-2-。（二）页码字体选中页码（包括页码数字两边横线，用宋体四号）。四、单位名称等规范（一）单位名称一是正文中必须使用县政府办统一规范使用的单位全称和简称；二是在文件标题上如联合发文，必须用全称；三是简称必须规范，如“息烽县卫生和计划生育局”，简称“县卫计局”，不能为“县卫生计生局”，“息烽县计划生育协会”，简称“县计生协”，不能为“县计生协会”。（二）上报材料和本级材料的本级称呼如是上报的材料，报本县内的，一般用“县卫计局”、“县计生协”等自称，上报市以上的，则要加上息烽县三字，如“息烽县卫计局”，“息烽县计生协”；如是上报的信息，本县的，也用“县卫计局”、“县计生协”等自称，上报市以上的，可用“息烽县卫计局”，“息烽县计生协”，或直接用“息烽县”即可；如是本级内部材料或下发材料，一般也用“县卫计局”、“县计生协”等称呼。四、落款（一）单位名称应使用规范的单位全称，如：息烽县计划生育协会（二）落款日期一般用阿拉伯数字+汉字日期，如：2015年9月18日（三）落款对齐靠右对齐，离右页边约2字符
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