、PowerStart—合同管理PPT课件

合同管理 主讲人 黄勇 PowerStart工程项目综合管理系统 1 目录 合同管理概述 操作流程 基础资料 合同登记 合同变更 合同索赔 合同支付 统计分析 2 合同管理概述 PowerStart工程项目综合管理系统 3 概述 项目实施过程中 合同管理是项目管理中的重要一环 项目执行的所有依据均以合同为基础 合同管理的关键在于合同的全过程管理 项目从招投标确定以后 签订合同 在执行的过程中包括了合同台帐 合同分包 合同变更 合同的中间计量 进度款支付 分包合同的结算等 主要是以合同的执行控制过程为主要管理过程 合同的执行过程是项目费用控制的基础 4 适用对象 项目经理合同员费用控制人员概预算人员 5 名词定义 6 操作流程 PowerStart工程项目综合管理系统 7 操作流程 8 操作流程 9 基础资料 PowerStart工程项目综合管理系统 10 企业登记 登记项目参与企业的基本情况信息 包括业主方单位 设计院 承包商 分包商 设备供应商 材料供应商等等各单位信息 记录企业的基本名称 通讯方式 主要联系人等信息 11 软件操作 12 分包商资质 登记项目所有参与的分包商信息及其资质 记录分包商的名称 性质 通讯方式 主要联系人等详细信息 分包商的资质通过扫描资质文件以附件形式挂接在系统中 对分包商进行全面管理 13 软件操作 14 合同登记 PowerStart工程项目综合管理系统 15 总包合同 项目招标中标后 与建设单位所签订的总包合同 需要登记合同的基本信息 合同编号 名称 甲方 乙方 生效日期 开工日期 竣工日期 签署人等 并输入合同清单 备注 附件等 合同文本可通过扫描 通过附件挂接在系统中 合同登记的前提是成本管理中的报价维护结束 即合同清单的内容选取的是成本管理中的报价维护所产生的工程量清单 16 软件操作 17 分包合同 总包合同签订以后 通过招投标等一系列工作后签订分包合同 分包合同的签订依据总包合同的清单内容进行分包 在系统中将项目所有签订的分包合同进行登记 登记内容包括分包合同的基本信息 合同编号 名称 乙方 签署人 生效日期 开工日期 竣工日期等 并输入分包的合同清单 分包合同签订后需要选择审批流程进行流转 18 软件操作 19 合同变更 PowerStart工程项目综合管理系统 20 总包合同变更 如果总包合同存在变更 将与总包合同有关的合同变更登记入系统 总包合同变更需要输入变更基本信息 变更单编号 名称 变更日期 选择总包合同 变更依据等 输入变更内容 变更内容选择合同清单项 录入变更单价及变更数量 清单项变更理由输入在备注中 输入备注 将产生变更的主要原因输入在备注中 输入附件 将审批批准后的变更单经过扫描通过附件挂接在系统中 总包合同变更需要经过审批 设定审批流程 经过流转 总包合同变更才能生效 21 软件操作 22 分包合同变更 如果分包合同存在变更 将与分包合同有关的合同变更登记入系统 总包合同变更需要输入变更基本信息 变更单编号 名称 变更日期 选择分包合同 变更依据等 输入变更内容 变更内容输入变更项 选择总包合同清单项进行对应 录入变更单价及变更数量 清单项变更理由输入在备注中 输入备注 将产生变更的主要原因输入在备注中 输入附件 将审批批准后的变更单经过扫描通过附件挂接在系统中 分包合同变更需要经过审批 选择审批流程 经过流转批准后 分包合同变更才能生效 23 软件操作 24 合同索赔 PowerStart工程项目综合管理系统 25 索赔事项 如果总包合同存在索赔问题 将索赔事项增加入系统中 索赔管理的是针对总包合同所产生的索赔 分包合同索赔不录入到系统中 索赔事项所需录入的基本信息 编号 摘要 选择总包合同 索赔内容 发生时间 相关联系人 索赔资料 经过扫描的索赔资料 通过附件方式挂接到系统中 备注 索赔的主要原因等输入 索赔事项需要通过审批流转 批准后才能生效 26 软件操作 27 索赔通知 索赔事项提交审批通过后 需由通知单方式发送业主 作为索赔的依据增加入系统中 索赔通知所需录入的基本信息 通知单编号 摘要 选择总包合同 索赔内容 发生时间 相关联系人 相关资料 经过扫描的索赔通知单等资料 通过附件方式挂接到系统中 备注 索赔通知的原因等内容输入 输入雇主答复 通知单发送后 所得到的业主的答复内容 答复时间等的录入 索赔通知须经过审批流转 选择审批流程进行流转 28 软件操作 29 合同支付 PowerStart工程项目综合管理系统 30 中间计量表 总包合同进入执行阶段 需要工程量的实际完成情况进行登记 以作为进度款申请和支付的依据 中间计量即在工程项目实施的过程中对所完成的工程量通过中间计量的方式进行记录 中间计量一般按照月为统计周期进行统计 中间计量的实际结果需要通过工程监理的认可和签字确认 作为支付申请的依据 中间计量需输入的基本信息 计量单编号 摘要 监理签字人 计量时间 开始日期 截止日期 计量草图 计量依据 选择计量所针对的单位工程或分部分项工程 输入计量的明细项 选择对应的工程量 进行计量数据的录入 31 软件操作 32 中间计量汇总表 中间计量输入完成后 通过中间计量汇总表 将所登记的中间计量表进行汇总 按照月份进行汇总 汇总数据汇总到每个清单项 即本月份对清单项的所有计量汇总到统一的一张汇总表中 按照总包合同中所签订的所有清单项进行汇总 33 中间计量汇总表 汇总的数据说明清单编号 工程量清单在项目中的编号清单名称 工程量清单名称计量单位 工程量清单的计量单位合同数量 总包合同签订工程量所需完成的总数量到上年末数量 至上个年度12月份工程量完成数量总和今年到本期末数量 今年从1月份至所选择的月份的工程量完成数量总和到上期末数量 到上期末工程量完成的总数量 跨年度 完成总量 到本期末数量 到本期末工程完成的总数量 跨年度 完成总量 本期数量 本期完成数量 34 软件操作 35 计日工计量 合同中若存在计日工 需对计日工进行计量 所谓计日工即某工种的工作天数和核定的日工作单价来核定工作量 工作天数乘以工作天数即得出与业主核算的工程费用 计日工计量需要工程监理签字确定计量单据 录入系统中 计日工计量按照月为周期进行计量 计日工计量输入的基本信息 计量单编号 摘要 监理签字人 计量月份 开始日期 截止日期 计量依据 输入计量明细 选择合同中的计日工工种 计日工内容 申报数量 签人数量 36 软件操作 37 进度款申请 中间计量和计日工计量结束后 依据批准的中间计量和计日工计量进行进度款申请 进度款申请依据的是总包合同 也就是总包合同内容中的工程量的完成情况计量以后 向业主方申请工程费用 进度款申请的依据是已经批准的中间计量和计日工计量 支付申请须进行审批流转 批准后才能提交业主审批 进度款申请按月进行申请 进度款申请输入的基本信息为 申请单编号 选择总包合同 申请时间 开始时间 结束时间 进度款申请明细项 选择总包合同中包括的工程量或者计日工工种 系统自动将已经批准的中间计量列入申请中 如果没有进行中间计量 可手工录入申请数量和签认数量 输入扣款项 扣款明细及扣款款项 输入备注即附件 可将批准后的进度款申请扫描 通过附件挂接到系统中 38 软件操作 39 业主批复登记 进度款申请批准后 需提交业主审批 业主审批时根据实际情况 对进度款申请提出自己的批复数量 通过业主批复登记 对进度款申请的批复数量进行登记 系统自动将进度款申请单据列入业主批复登记中 通过对相应的进度款申请的业主批复数量进行登记 实现进度款申请和业主批复的登记 40 软件操作 41 进度款月报 查询 进度款申请及业主批复完成后 根据每月的进度款申请情况 形成进度款月报查询 可根据月份进行进度款申请情况查询 选择对应的月份 软件自动将该月份的进度款申请情况进行汇总 汇总数据项说明清单编号 总包合同内工程量清单编号 含计日工工种 清单名称 总包合同内工程量清单名称 含计日工工种 计量单位 总包合同内工程量清单计量单位 含计日工工种计量单位 合同数量 总包合同签订的工程量总数量 含计日工工种天数 合同单价 总包合同签订的工程量清单单价 含计日工单价 合同金额 合同数量乘以合同单价得出的工程量合同金额 含计日工合同金额 42 进度款月报 查询 到上年末申请数量 计算得出上个年度的工程量清单项申请总数量到上年末申请金额 计算得出上个年度的工程量清单项申请总金额今年到本期末申请数量 从今年1月份到选择的月份计算的工程量清单项申请总数量今年到本期末申请金额 从今年1月份到选择的月份计算的工程量清单项申请总金额到本期末申请数量 选择的月份之前的所有工程量清单项申请总数量到本期末申请金额 选择的月份之前的所有工程量清单项申请总金额到上年末批复数量 计算得出上个年度的工程量清单项批复总数量到上年末批复金额 计算得出上个年度的工程量清单项批复总金额今年到本期末批复数量 从今年1月份到选择的月份计算的工程量清单项批复总数量今年到本期末批复金额 从今年1月份到选择的月份计算的工程量清单项批复总金额 43 进度款月报 查询 到本期末批复数量 选择的月份之前的所有工程量清单项批复总数量到本期末批复金额 选择的月份之前的所有工程量清单项批复总金额上期 到上期末申请数量 核算选择的月份的上个月之前工程量清单项申请的总数量上期 到上期末申请金额 核算选择的月份的上个月之前工程量清单项申请的总金额上期 到上期末批复数量 核算选择的月份的上个月之前工程量清单项批复的总数量上期 到上期末批复金额 核算选择的月份的上个月之前工程量清单项批复的总金额本期 本期申请数量 核算选择的月份内的工程量清单项申请总数量本期 本期申请金额 核算选择的月份内的工程量清单项申请总金额本期 本期批复数量 核算选择的月份内的工程量清单项批复总数量本期 本期批复金额 核算选择的月份内的工程量清单项批复总金额 44 软件操作 45 进度款月报 报表 46 扣预付款一览 OLAP方式显示扣预付款一览表 将进度款申请中的预付款扣款项进行汇总 形成报表以供查询 按照年 月份 扣款项进行分组显示 将不同年度 月度的预付款扣款项进行明细汇总 47 软件操作 48 分包结算 分包合同执行过程中 针对分包合同进行结算 结算的过程需要分包商提交分包合同的完成情况 即分包合同进度款申请 针对分包合同的明细项进行分包结算 分包合同的中间管理过程由分包商自行管理 分包合同直接通过结算单进行结算