办公自动化设备的使用和维护(精选PPT)

键盘软盘 硬盘与移动硬盘优盘 盘 光盘驱动器声卡显示器与显示卡打印机 1 键盘的分类 标准键盘和人体工程学键盘 如下图 键盘的基本结构键盘的保养与维护选购键盘的注意事项 标准键盘 人体工程学键盘 2 键盘的基本结构键盘外壳 支撑电路板和给操作者一个方便的工作环境按键 主键盘区 功能键盘区 控制键盘区和数字键盘区电路板 整个键盘的控制核心主机接口 AT接口 PS 2接口和USB接口 3 键盘的保养操作键盘时切勿用力过大注意保持键盘的清洁切忌将液体洒到键盘上防止尘屑杂物落入键盘缝隙中拆卸计算机键盘时应首先关闭电源使用键盘后应及时洗手消毒 4 键盘的维护过程拔掉电源电缆线 将键盘反放置在台上将键帽从电路板上取下来用清洗剂对键帽 面 底板擦试 用软刷轻扫电路板上的灰尘待键帽干后 重新组装 5 选购键盘的注意事项按键手感 改善手指 关节和手腕疲劳感键盘质量 抚摸边缘 观察字迹键盘接口 确保兼容 6 硬盘的结构1 7 硬盘的结构2 磁头 柱面Cylinders 8 硬盘的工作原理写入数据 通过磁头对硬盘片表面的可磁化单元进行磁化 将二进制的数字信号以环状同心圆轨迹的形式 一圈一圈地记录在涂有磁介质的高速旋转的盘面上 读取数据 把磁头移动到相应的位置读取此处的磁化编码状态即可 9 硬盘使用时的注意事项使用硬盘时 启停间隔时间一定在20s以上注意防振保持清洁 减少自己拆卸硬盘的机会用UPS来解决机房电源的电压电流波动利用清除机内灰尘 调节环境温度来解决机器过热注意硬盘数据的保护使用温度最好是25 不要超过40 注意防潮防磁硬盘的根目录要清晰 整洁谨防计算机病毒破坏硬盘 10 硬盘常见故障硬盘不能调用 提示有 非法驱动器指定 当使用一段时间后信息丢失开机后提示灯闪烁 并提示硬盘故障硬盘无法格式化无法读写 格式化发出 哇哇 声 11 USB移动硬盘是一种容量大 一般为几百MB到上百GB 携带方便的移动存储设备 它使用USB接口进行数据传输 并可热插拔 即在开机的情况下插拔 USB移动硬盘兼容性好 只要计算机硬件具有USB接口就可以使用 适合不同的计算机系统交换数据 硬盘与USB移动硬盘 12 USB移动硬盘使用注意事项一点硬盘读写时不能断开数据线垂直插拔USB连线 以避免破坏电脑的USB接口尽可能使用FAT文件系统格式化USB移动硬盘在未关机的情况下要取下USB移动硬盘时 应先在系统中断开USB设备的连接 13 优盘 盘 一种移动存储设备 原理是将数据储存在内建的闪存中 并利用USB接口与计算机进行数据交换 使用注意事项移动秘密数据可加密打开写保护开关 防止误删重要数据不慎掉入水中或受潮 请将其自然干燥后再使用 带MP3功能的U盘 普通U盘 14 光盘驱动器的作用与分类光盘驱动器的技术指标选购光驱的注意事项光盘驱动器的安装光盘驱动器的驱动软件的安装 15 光驱日常维护注意事项保持光驱 光盘清洁定期清洁保养激光头保持光驱水平放置养成关机前及时取盘的习惯减少光驱的工作时间少用盗版光盘 多用正版光盘正确开 关盘盒尽量少放影碟 避免长时间使用光驱不要在电脑前面吸烟 油烟是光驱的头号天敌 16 声卡的技术指标参数信噪比SNR signaltonoiseratio 频率响应FR frequencyresponse 总谐波失真THD N totalharmonicdistortion noise AC 97标准简介AC 97是INTEL和微软联合制订的针对声卡的规范 声卡的选购根据自己计算机具有的扩展槽的类型选择相应接口的声卡安装声卡及注意事项 17 显示器 显示卡 视频采集卡 18 CRT CathodeRayTubeDisplay 阴极射线管 显示器的技术参数显像管 球面管 平面直角管 柱面管 纯平显像管显像管的大小和可视尺寸点距 显示器上 两个相邻的相同颜色磷光点之间的对角线距离最大分辨率 显示器在水平和垂直方向上最多可以显示点的数目刷新频率 每秒从上到下刷新的次数扫描方式 隔行扫描和逐行扫描显示器的辐射标准 能源之星 标准 19 LCD LiquidCrystalDisplay 液晶显示器 显示器的技术参数点距 和CRT显示器类似 但也有不同分辨率 一般不能任意调整亮度和对比度 以每平方米烛光为测量单位响应时间 LCD显示器对于输入信号的反应速度最大色彩数刷新频率 整个屏幕刷新的时间坏点 20 显示器的使用与维护注意显示器防磁 禁止磁性的物体靠近显示器注意环境卫生 应经常擦试显示器表面注意接线的可靠接触善用屏幕保护程序 屏幕内容长时间不变化时 屏幕上某些点会长期点亮 将使这些点的荧光粉老化 妥善利用屏幕保护程序 可消除这种危害 21 显示卡 DisplayCard 的技术参数显示芯片的运算能力显示卡的速度显示内存的容量 22 视频采集卡 可以获取数字化的视频信息 并将其存储或播放出来 视频采集卡的分类广播级采集卡专业级采集卡民用级采集卡视频采集卡的主要技术指标接口视频处理速度视频采集卡及其驱动程序的安装 23 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 24 笔记本电脑的硬件系统组成主机系统液晶显示屏输入设备接口设备其他设备笔记本电脑与其他设备的连接笔记本电脑的日常保养与维护笔记本电脑选购的注意事项 25 液晶显示屏的养护不要用力盖液晶显示屏幕的上盖 也不要放置任何异物在键盘及显示屏幕之间 避免上盖玻璃因重压而导致内部组件损坏不要用手指甲或尖锐的物品碰触屏幕表面以免刮伤不要使用化学清洁剂擦拭屏幕 因为液晶显示屏的表面材料是合成有机材料 很容易被化学清洁剂分解而变模糊 26 输入设备的养护灰尘的清除键盘的表面的清洁在使用触控板的时候 一定要保持双手清洁 以免发生光标乱跑的现象触控板的表面不要使用粗糙布等物品擦拭触摸板不能使用尖锐物品在触控面板上书写 也不能重压使用对于使用指点杆的用户应避免用力过大使设备损坏 27 存储设备的养护尽量在平稳的状况下使用关机过程是硬盘最脆弱的时候 建议在关机等待约十秒钟左右后再移动笔记本电脑平均每月执行一次磁盘重组及扫描 以增进磁盘存取效率避免将外观不良或发霉的软盘片插入软驱 定期清洁软驱读写磁头将光盘盘片置入光驱中的时候 要双手并用 一只手托住CD托盘 另一只手将CD片确实固定 以避免CD托盘变形 28 移动通信 移动体的通信 即移动点与固定点 移动点与移动点之间的通信 它是借助于无线电波实现通信的 因而具有方便灵活的特点公用移动电话网 采用蜂窝式结构手机和对讲机无绳电话 手机 无绳电话 对讲机 29 手机使用的注意事项做到五防 防震 防碰撞 防潮 防水 防灰尘在手机发射时 其天线不得靠近或接触人体的暴露部位 尤其是面部和眼睛飞机内不能使用手机在雷管附近或有爆炸危险的环境内 不要使用天线电话机 30 传真通信 把记录在纸上的文字 图表 图片 相片等静止的图像变换成电信号 经传输线路传递到远处 在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式传真机的发展趋势传输高速化传真通信网络化传真功能多样化 综合化大屏幕液晶显示技术性能智能化传真设备小型化 31 传真机的主要参数扫描方式与扫描方向 滚筒式 平面扫描扫描点尺寸 其大小决定了图像的复制效果扫描线长度 扫描点沿主扫描方向扫描一行的距离扫描行距和扫描线密度扫描速度 指每分传送多少条扫描线图像的传送时间 传送一张图像所需要的时间合作系数 发送图像和接收图像的长度尺寸符合一定比例的参数传真信号的频带宽度 32 传真机的基本工作原理发送扫描 发送扫描器扫描原稿光电变换 把发送扫描送来的光信号转换成电信号调制解调 电信号转换为适合传输的信号记录变换 被解调和译码后的信号记录在记录纸上接收扫描 还原成与原图像相同的二维图像信息 33 传输规程阶段 呼叫的建立阶段 报文前的信息交换过程阶段 报文传送过程阶段 报文传输后过程阶段 呼叫释放阶段 传真机的工作原理与传输规程 34 安装传真机对环境的要求避免安装在阳光直射和温度比较高的地方远离空调 电暖器等大功率电器机器放置要平稳 且保持通风 清洁环境温度应在5 35 湿度保持在30 85 前后要留有充分的空间避免安装在潮湿 多尘和易振动的环境中不要与瞬间功耗大的机器使用同一电路 35 传真机的脱线测试打开电源 取一张标准样张 放在原稿托架上 根据原稿情况 调整对比度 清晰度按下 复印 键 COPY 完成复印操作复印完毕检查样张复印效果传真机的在线测试自动接收功能置于 开 指示灯亮 电话摘机后 指示灯应熄灭 摘机并按 开始 键 确认 传真 指示灯亮 稍后机器的报警指示灯应点亮 并伴随报警声将文件放在自动文件进稿器上 在文件送入机器之前按 复印 键并取出文件 此时机器的报警灯应点亮 36 接收操作测试用另一电话呼叫装好的传真机 传真机应能响应呼叫 自动接收 指示灯应熄灭 传真 指示灯应点亮约 秒后 机器的报警指示灯应点亮并伴随有报警音信号 然后自动停止接收操作 从远方传真机接收传真信息发送操作测试用三类机方式向装好的机器发送传真信息 在一次传送过程中不要挂机 当发送结束后应有话机摘机报警音 并持续到话机挂机为止 37 传真操作前的准备文稿用纸要在0 06 0 15mm之间不宜传送写在透明纸上的文稿文稿宽度及长度要符合所用传真机的要求传真文稿上的墨 胶水及涂改液要完全干透不平整的原稿不能直接发送 可用其复制件发送文件上不可以有铁夹 订书钉 别针等坚硬物品避免传送黄色 黄绿色及浅蓝色颜色编写的文稿必要时使用文件传送透明胶套发送文稿 38 传真机的发送操作开机后 安装好稿件根据发送文件的图像深浅及对图像清晰度的要求调整清晰度和对比度给接收方打电话传真机的接收操作自动接收手动接收传真机的复印操作 39 FO 560传真机外观部件分解图 40 复印机的外形结构 41 扫描仪 一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示 编辑 储存和输出的数字化输入设备扫描仪的工作原理 如图所示 42 分辨率 在原稿的单位长度上抽样的点数色彩位数 灰度级 扫描能够扫描出的颜色种类数最大扫描规格 一次可以扫描的最大区域 43 扫描仪的连接 串行接口 SCSI小型计算机系统接口及USB接口扫描仪的维护避免震动和碰撞避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上扫描时 如原稿不平整 可轻压上盖应保持扫描仪的清洁不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油 44 CD R 通过大功率激光照射CD R盘片的染料层 在染料层上形成一个个平面和凹坑 光驱在读取这些平面和凹坑的时候就能够将其转换为0和1 只能写入一次 不能重复写入CD RW 盘片上镀一层银 铟 硒或碲的薄膜结晶层 能够呈现出结晶和非结晶两种状态 等同于CD R的平面和凹坑 通过激光束的照射 可以在这两种状态之间相互转换 所以CD RW盘片可以重复写入DVD RAM 用了0 74 m道宽和0 41 m 位高密度记录线等新技术双面双层的容量达17GB DVD RAM可以重复擦写COMBO 把CD RW刻录机和DVD光驱结合在一起的 复合型一体化 驱动器 45 接口规格 IDE SCSI USB和IEEE1394等刻录速度 刻录速度 复写速度和读取速度缓存 刻录开始前 刻录机需要先将一部分数据载入到缓存中 刻录过程中不断从缓存中读取数据刻录到盘片上 同时缓存中的数据也在不断补充 刻录速度 46 Nero8新增加的主要功能有更快捷地利用遥控功能获取数码媒体上的文件 整合电视 DVD 图像和声音内容 更简便的安装和用户界面 支持所有流行的文件格式 组织数据库更有效率 提供了改进的多任务模式 高级搜索功能 LightScribe支持 DVD R多层和DVD R双层记录支持 47 点击 翻录与刻录 按钮 进入 翻录与刻录 页面 选择 刻录数据光盘 按扭 48 添加DVD视频文件 使用Nero8 0刻录数据光盘的过程 1 2 49 最终刻录设置 使用Nero8 0刻录数据光盘的过程 50 开始刻录 使用Nero8 0刻录数据光盘的过程 51 复制格式的选择 使用Nero8 0复制DVD光盘的过程 52 刻录设置 使用Nero8 0复制DVD光盘的过程 53 把刻录机装在最上面的座架 尽量使刻录机与硬盘等设备离远一些 这样会有利于刻录机的散热做好刻录机的防尘工作尽量不要用刻录机进行读盘工作 以避免刻录机的过分频繁使用 加速激光头的老化在刻盘的过程中尽量不要执行其它程序刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作 特别是弹出仓门钮尝试在CD R盘上的空余空间中续写 多次记录 数据刻录工作完毕后及时将盘片取出 不要