员工自主管理(精选PPT)

l1l 员工自主管理 ImprovementIdeas合理化建议 1 Purpose目的2 HowtogenerateImprovementideas 如何收集合理化建议3 HowtomanageImprovementideas 如何管理合理化建议4 Conclusion结论 PurposeofII 合理化建议的目的 Improvementideasareanapproach 合理化建议是一种方法Forsolvingproblemattheveryspottheyoccur随时解决发生的问题ForachievingQCDPobjectives实现QCDP的目标Thattheyconcernseveryoneatthesite insideandoutsideofproduction 关系到工厂中的每一个人 生产和非生产 ImplementationmustbeorganizedandcontrolledbyManager 经理必须组织和管理合理化建议 HowtogenerateII 如何收集合理化建议 TheManagerroleistocreatefavorableconditionsforgeneratinganImprovementideas 经理的职责就是为合理化建议的提出创造有利的环境 TheManagergetsoutontheshopfloor经理到达现场 Paysattentiontothedetails注意细节Encouragetheteamtoidentifyproblems鼓励团队确定问题所在 Managerialmethodsforidentifyingproblemsandgeneratingimprovementideas 确定问题和获得合理化建议的管理方法 Observeworkstationsandlistentoone steam 观察工位和倾听团队 Detectdeviationfromstandardandanalyzeitwithemployee 发现现实和标准的不同 和员工一起分析 Useexistingtoolssuchasstandardizedwork Hoshin Topfive QRQCandindicators 使用现有的工具 例如 标准化作业 TopFive QRQC和指标 HowtomanageII 如何管理合理化建议 Useofasimple visualandmanualsystem使用简单的 可视的 可手动更新的工具 Strongmanagementinvolvement强大的全员参与管理 Themanagerinvolvestheoperatorsintheimprovementapproach从经理到操作工 共同管理合理化建议 Themanageranswerseveryimprovementideacontributorwithinfivedays 天以内 经理对每个合理化建议作出答复 ThemanagerorganizeimplementationofII 经理组织合理化建议的实施 ItispreferablefortheGAPtocarryouttheideasthemselves 最好是GAP内部实施自己提出的合理化建议 RecognizingII facilitatescommunicationandmakestheproposerfeelvalued whichinturnencouragefurtheremployeeempowerment 认可合理化建议可优化沟通 使提案人感到自己有价值 从长远来讲 也是对员工激励的促进 Conclusion Tofunctionproperly theimprovementideasapproachrequires 从功能上来讲 合理化建议可以实现CoordinationbythemanagerandtheGAPleader 经理和GAP组长之间的协作1 Presenceontheshopfloor 在车间现场2 Observingdetailsandlisteningtotheteam 注意细节 倾听团队3 Motivatingoperatorstoidentifyingproblemsandsuggestimprovement 鼓励员工确定问题并提出改进建议Asimple visualsystemforgatheringideas 一个简单的 可视的系统收集建议Implementationorganizedbythemanagerandpreferablycarriedoutbytheteamitself 由经理组织实施 当然最好是由团队自己实施Avisibleandcrediblesystemofprofessionalrecognition 一个可视的 值得信赖的专业认可系统 TheTopFive班前会 DefinitionoftheTopfiveTop5会议的定义 Purpose目的 PreparingfortheTopfive准备Top5会议 LeadingtheTopFive主导Top5会议 TheplantTopFive工厂Top5会议 Conclusion结论 DefinitionoftheTopFive TheTopfiveis 分钟会议是 Isadailymeetingheldatthestartoftheworkingday 每天工作开始前举行的会议 Lasts5minutes持续 分钟 IsforallmembersofallGAPsinproductionandnon production 适用于所有类型的GAP 生产或非生产 Isacommunicationandmanagementtool 沟通和管理的工具 PurposeofTopFive TheTopfiveisstrictlyoperationalandhasaveryshort termfocus 佛吉亚内部必须使用Top5会议 且使之短小精炼Itallowsusto Mobilizetheteamonreachingourgoals 鼓舞团队 实现目标 Organizetheworkload 组织和布置工作任务 Reportproblemsanddiscussthem 反馈和讨论问题 Giveremindersabout safetiesorother instructions提醒作业指导 安全等 PreparingfortheTopFive 准备 分钟会议 TheGAPleadergatherusefulinformationfrom GAP班长通过一下渠道收集信息 Thepreviousteams GAPleader前一个班的GAP组长 His hersupervisor他 她的主管 LeadingtheTopfive 主导Top5会议 TheTopfiveisledby Top5由谁来主导 TheGAPleaderforproduction 生产线的GAP 由GAPleader主导 Themanagerfornon production 非生产的GAP 由部门经理主导 ThesupervisorattendsoneofhisGAP sTop5everydayandensuresovertimehe shevisitsthemall 主管每天参加一个GAP的Top5会议 保证访问他管辖内的所有GAP Informationmustbeheardbyall 所有人都要了解所有信息 Smallgroupsofideally5people 小团队会议更有效 通常是 人 ClosetotheGAPnoticeboard 靠近GAP板 TheplantTopFive 工厂 分钟会议 TheplantTopfive 工厂 分钟会议 Adailymeetingwhichlasts20minutes日常会议 持续 分钟 TakeplacesametimeeverydayaftereachdepartmentintheplanthashaditsownTop5 每天统一时间举行 在部门Top5会议后举行 Focusonplant sperformanceovertheprevious24hours 关注工厂前 小时内的绩效情况 Mustresolvecriticalproblems 必须解决危急问题 Takeplaceinacommunicationzoneinthemiddleoftheshopfloor 在车间内的沟通区举行 TheTopFive conclusion Top5结论 TheTopFive Top5会议 Isadailymeetingwhichlastsabout5minutes 每天的会议 持续 分钟 InvolvesalltheGAPsbeforetheystartwork 所有GAP组员参与 正式工作前举行 IsleadbytheGAPleaderinproductionandthemanagerinnon production 由GAP组长主导生产GAP的Top5会议 IsheldclosetotheGAP snoticeboard 在GAP信息板周围举行 Isstrictlyoperationalinpurposeandhasaveryshort termfocus 佛吉亚的工厂必须严格执行 并使之短小精炼 Polyvalence多岗位 Whatispolyvalence 什么是多岗位 Thepurposeofpolyvalence多岗位的目的 Measuringpolyvalence衡量多岗位 Managingpolyvalence管理多岗位 Conclusion结论 Whatispolyvalence 什么是多岗位 Polyvalenceis 多岗位是 Fullymasteryofseveralworkstations 完全掌握多个岗位 Abilitytoworkondifferentworkstations inlinewiththejobinstructionsandqualityandproductivitystandards 在不同工位工作的能力 遵守作业指导和质量标准以及效率标准 Thepurposeofpolyvalence 多岗位的目的 Thegoalsareto 目标是Adapttovariationindemand 适应产量变化的需要Dealwithabsences 应对缺勤状况Rotatesjobstoreduceimpactoftoughworkstations 轮岗以减低繁重工作对人体的影响DevelopGAPautonomy 发展GAP的自主性 Problemfinding Workstationmasterymeans 掌握工位的意思是Standardizedworkisrespected 遵守标准化操作工作Specificsofworkstationarewellknown 了解工位特性QCDPrequirementsarerespected 遵守QCDP的要求Originsofdeviationfromstandardizedwork 引起违反标准化操作的原因Theoperatorlackstraining 操作工缺乏培训Theoperatorhasactuallyimprovethestandard 操作工实际上已经改善了标准化操作 Measuringpolyvalence 测量多岗位 SupervisorfirstformalizesjobinstructionsandQCDPcriteriaforeachworkstation 主管首先正式化作业指导和每个工位的QCDP目标 Evaluationsymbolizedbymagicsqure 通过神奇方块来评估 GAPleaderstrainandmonitorsoperat