高雄医学大学97学年度学生自治毕业典礼第5次筹备会会议记录.doc

高雄醫學大學97學年度學生自治畢業典禮第5次籌備會會議記錄壹、時間：98年4月7日中午12時00分貳、地點：濟世大樓CS201教室參、主持人：畢聯會主席吳承誌肆、出席人：各畢業班代表、各系系會長（如簽到單）伍、列席人：軍訓室主任、各學院綜合組長、教務處黃小姐、生輔組長、保管組余小姐陸、會議記錄：蘇盟資同學柒、主席致詞：很高興各位畢委能夠準時參加本次畢聯會，目前有參加畢業照拍攝的碩博士班與大學部已進行得差不多了，謝謝大家的配合，另外，碩博士班的部分在四月五號後就不提供拍攝，將挪至五月以後，到時保管組會開放自行借用碩博士服，而已經拍攝好的班級，最慢四月底交件。若待會有任何需要學校解決之問題，均可提出。捌、軍訓室主任致詞： 學務長因公務無法前來，總教官在此替學務長致詞。一、 近期將會召開重大慶典委員會，這將關係各位畢業典禮的程序，待會承辦教官會為大家做報告。二、 畢業後，各位會面臨到兵役或就業的問題，學務處這裡有教官在承辦，另外生涯規畫暨就業輔導組有做生涯規劃，希望各位代表回去轉達同學，有任何問題皆可洽學務處。玖、教務處黃小姐報告： 一、有些同學網路上的英文姓名還沒填寫，請同學上網填寫並確定個人資料是否正確，請在這禮拜完成，另外，出生年月日若有錯誤請至教務處更正。 二、要如何報名國考的資料請至教務處詢問，國考資料必須在五月六號收齊，請分成北、中、南、東區並照學號順序收齊，再統一為同學報名。拾、保管組余小姐報告:一、學位服借用及歸還作業流程注意：1. 畢委須確認借用名冊內容是否正確。2. 只要是應屆畢業生都可以線上登入系統。延畢生、未修完學分者不會領到離校手續單，另外，他們禮服可以在畢業典禮後一個禮拜內(不含六、日)歸還，並向服務的學生說明自己是未修完學分的，沒有離校手續單。3. 各畢業班請以班級為單位申請，前來洽借者(班級代表)請攜帶學生證及完成線上登錄後之全班畢業服借用清單簽核統計表(即借用名冊)及洗滌費用，先至保管組辦理借用手續再至出納組繳交費用。並依申請順序發放，愈早申請則禮服愈新。4. 碩士在職專班及博士班因有特殊事由者，可開放個別申請借用，請帶學生證及洗滌費用辦理，若委託他人代借，亦請攜帶借用人學生證憑以辦理。5. 畢業證書須在離校手續單完成後才能領到，而離校手續單會在畢典完後開始進行。6. 線上登錄期限及領取時間：(一)大學部：申請期限：3/30(一)4/30(四)領取時間：5/04(一)5/08(五)(二)研究所碩/博班(網路開放時間仍需視教務處簽核之申請研究所論文考試預計畢業 名冊為開放依據)：申請期限：5/04(一)5/27(三)領取時間：申請後隨即發放7. 雙主修的同學若無法登入系統，請洽保管組余小姐，分機2126。二、畢業生借用學位服注意事項1、本校為使參加畢業典禮學生之服裝美觀致，制定有學士服帽、碩士服(含帽、帔)、博士服(含帽、帔)三種，統稱為學位服，以應畢業同學之需。2、學位服均免費借用，但酌收洗滌費(每套學士服80元，碩、博士服200元)。3、借用學位服須親自上網登記借用(詳網路申請線上登錄方式)；被冒名借用者，無法歸還學位服時，應負賠償責任。4、借用方式：請於申請期限內，以系所(班級)為單位，指派代表統一辦理，依借用名冊具列型號、數量，彙總後向總務處保管組確認可借用數量，再至出納組繳交洗滌費，憑繳費收據及借用名冊完成借用手續。最後再於保管組所排定之時間及地點領取禮服。5、歸還期限：於畢業典禮結束後，當日歸還，有專人在指定地點(勵學大樓大廳)回收，請攜帶離校手續單前來辦理歸還手續。逾期歸還者最遲於典禮結束後的第一週內(週一至週五為寬限期)，送總務處保管組歸還；逾寬限期者，每逾一日罰新台幣50元(不含例假日)，計算至購置成本止(視同毀損遺失)。拒賠償者視同離校手續未辦妥。6、借出之學位服均已燙洗完畢（大學部學士服採水洗，帽為乾洗；研究所禮服、帔、帽均採乾洗），切勿再私自燙洗，歸還時如發現有毀損，需負賠償之責。備註：填列型號，請參考本表(禮服本身較寬鬆，若女生160cm左右請皆填寫S)(特殊體型請先依身高填，若不合適皆可更換)(請同學領到衣服後務必先試穿，畢業典禮前儘快來更換)型 號身 高XL180CM以上L170-179CMM161-169CMS160CM以下拾壹、熊組長報告一、 畢業典禮實施計畫現須經過重大慶典委員會議討論確定，暫訂草案如附件。二、 原訂5月7日召開第6次畢聯會，因故順延至5月26日中午12：00舉行。三、 畢業生宣誓及致答謝詞同學代表各一位選拔，請畢聯會儘速辦理遴選事宜並選出適當人選。四、 四育獎章申請4月1日起至4月30日截止，請轉達班上為申請同學趕快申請，逾期不予受理。五、 已將各班級畢業人員名單寄送給各位畢業籌備委員，煩請同學將相關資料填妥後，於4月10前回傳給教官，以利畢業通訊錄製作。六、 請各位畢業籌備委員協助調查各系、所欲參加畢業典禮同學及家長或親戚朋友人數，請於5月1日前完成統計，將人數送生輔組彙整資料。七、 一般替代役，訂於98年4月1日起至4月14日17：00止開始受理申請，申請條件及專長類別等資訊於各區公所、里辦公處布告欄及內政部役政署網站（http：/.tw）均有公告，歡迎有意申請的役男上網查詢，或洽生輔組王占魁先生，電話：3210571。八、 請各學系系會長指導完成各學系兩張全開二合一海報，歡送學長姊，讓學長姊有溫馨的感受請於531前交至學務處。九、 請各學系系會長發揮創意，思考如何幫學長姊辦一場溫馨感人的歡送茶會或節目。十、 大學部畢典接受授證正冠的人選由各班自選，請於410前將名單交至熊組長，若未即時繳交名單，人選將由各班畢委代替。十一、畢業典禮實施計畫：1. 各系所畢業同學請於8：10至風雨球場集合就位。2. 校長、副校長、各學院院長、系主任、所長及各系所師長於8：25就位，家長或來賓就直接至會場入座。3. 12點至16點辦理離校手續，請至勵學大樓一樓繳回學士、碩士、博士服。4. 畢業照拍攝地點：第一教學大樓前，若遇雨天則到風雨球場拍攝。5. 各學院授證正冠及茶會在17：00前結束。拾貳、問題與討論 Q1：有些同學的學分