房地产多项目物资管理办法.doc

多项目供材管理办法一、工作目的：同时管理、协调多个项目的选择、评估、计划、控制、执行，以及收尾等各项工作，使所有项目的综合执行效果达到最优的项目管理方式。二、工作分析：多项目管理与一般单项目管理虽然都属于项目管理大的范畴，但还是有很大区别，房地产开发多项目采购管理需要既统一采购，又要分散采购，充分利用项目部地点优势。在统一采购时，需要权利的相对集中，以便统一指挥与调配，实施战略采购，发挥规模优势。采购组织的设计和采购流程的科学化就是关键。其次，多项目间采购物流的组织较单项目采购物流复杂得多。多项目采购管理更加关注整体目标的实现，从整体上考虑各个项目之间的重要性来进行物流的组织、资源的分配，有时甚至需要损失个别项目的暂时和个别目标，从而保证整体目标的实现。单项目采购管理更加关注本项目目标，关注实施过程中的各个部门之间的配合与协作，使管理与实施的流程更加顺畅，从而保证项目的顺利开展三、工作措施：1、从对采购材料的管理到对供应商的管理：由于企业要与供应商建立一种长期互利的战略伙伴关系，因此需要双方及时把工程进度、材料的生产情况、交货期、运输方式等信息实现共享，这样供应商就可以适时响应采购部门的要求，使工程顺利进行，最终实现双赢。对于施工中某些商品化程度较高的材料如钢筋、水泥等，开发商不会直接去供应商的生产现场对产品的质量进行控制，而是实行事后把关，即交货后试验的方式控制，开发商将控制的重点放在供应计划的协调与供应能力的考评上。2、从传统采购向电子商务采购转变：随着电子商务等信息技术的发展，使信息共享度越来越高。传统采购模式使供应商不能响应项目进度的需求，电子商务系统可以消除这种弊病。电子商务采购系统目前主要包括网上市场信息发布与采购系统、电子银行结算与支付系统以及现代物流系统。3、从采购方式的单一化到多元化：传统采购途径比较单一，但是随着计算机网络技术和国际化供应链系统的迅速发展，房地产开发企业物资采购方式开始向多元化方向发展，主要表现为：本土化采购与全球化采购相结合，集中采购与分散采购相结合，多供应商与单一供应商相结合，自营采购和外包采购。4、工程项目材料采购管理 为节约成本，保证工程质量，偏向于将大部分材料甲供，但是如果采购大量的材料，必然导致采购周期长，延误工期。因此，为了保证项目的顺利开展，需要将一些采购外包，明确物资供应方式。物资供应方式 材料供应方式审定原则甲 供甲定乙供乙 供1金额大、质量要求高、对楼盘质量影响较大，旄工进度配合要求不高，可以相对独立施工的设备(安装)及成品材料 1设计阶段无法定板、且该材料品牌差异(质量、价格)较大，对楼盘的品质及效果影响很大、甲方要重点控制，且与施工单位工期配合较密切1市场上的所有同类材料价格都接近、对楼盘效果及品质基本没影响2.供应商的前期设计参与能够带来利润和核心能力的提高2信息价相差很大的材料(或信息价上没有的)2与信息价很接近的材料3供应市场复杂程度高3工程中常见，对楼盘效果及品质影响不大，且有三家及以上价格、质量相近4不适合施工单位采购，但价值较低的零星材料4与信息价接近，与施工进度及配合较密切的材料 5、多项目的集中采购 工程项目传统采购管理采取的多是分散采购管理组织模式，其采购管理过供应链模式下，随着互联网和企业内部信息系统的发展，实现了管理和信息的集中，房地产开发企业集团总部，通过设立采购中心，直接吸引建筑材料的一级供应商参与投标，从而可以获得更多的采购成本优惠。完成大宗材料的采购集中管理。6、招标采购管理 鉴于房地产开发企业采购物资特点，结合目前招投标管理实际情况，招标采购管理可分为两个层面： 1、集中招标 两个或多个以上项目通用或经常性使用的工业产品(如电梯、给排水管材、电线电缆、水泥、进户门、外墙砖等)，应尽可能合并采购计划，进行集中招标。 2、单项招标 每个项目都各有不同特点，无法统一标准以及人工成本占较高比例的工程或项目(门窗安装、阳台楼梯护栏杆制作等)，实行单项招标。 招标采购的优越性：1、可大幅度降低采购成本。2、保证采购材料的质量。3、减少材料积压，提高资金使用效率。4、增加采购透明度，减少违纪行为的发生。在招标采购中，应按国家的招标投标管理办法执行，履行公