宿舍管理制度(拟定).doc

宿舍管理制度(拟定) *有限公司济南分公司员工宿舍管理办法员工宿舍管理办法 一、宿舍管理机构（一）物业公司员工宿舍属公司为员工提供的一项福利，由物业公司行政人事部或客服中心行政人事口统一管理。 （二）物业行政人事部统一负责员工宿舍的租赁、基本家具家电的配置、员工的入住及退宿、租金及相关费用的缴交等工作。 （三）物业行政人事部设或客服中心行政人事口兼职宿舍管理员，宿舍管理员负责履行对宿舍的统筹管理、后勤保障和检查监督等日常管理职责。 （四）各宿舍设立舍长，舍长由物业行政人事部或客服中心行政人事口指定，负责落实员工宿舍的公共事务日常管理工作，与公司宿舍管理员进行工作对接,具体行使宿舍内的内务管理、建议搜集和不良信息举报、监督纠正各种违规行为、上报处罚建议以及代表舍员行使情况反映、要求申请、事务催办等职权。 （五）入住员工应配合舍长做好宿舍的日常管理及安全防范、卫生清洁等工作。 二、宿舍入住管理规定（一）申请入住的对象原则上为集团外派人员和客服中心驻项目地员工。 （二）人员入住条件 1、员工申请入住宿舍应具备的条件 （1）当地无住房的员工； （2）当地有住房，但距公司办公场所较远（车程1.5小时以外）的员工； （3）身体健康，无任何传染性疾病及无不良嗜好； （4）有特殊工作需要的员工（如驻项目现场员工、司机等）。 2、员工申请入住宿舍审批手续 （1）本人到物业行政人事部提出申请，物业行政人事部在审核入住条件后，符合条件的员工填写员工住宿申请、入住、退房表申请信息一栏。 （2）员工任职部门负责人、行政人事部负责人、部门分管领导审核同意后报董事长审批。 （3）物业行政人事部根据领导审批意见在10天内安排房间、办理资产责任手续。 （4）入住人员本人领用宿舍用品，宿舍管理员按实际情况填写入住信息，入住人员和行政人事部固定资产管理员签字确认后安排员工入住。 （三）住宿标准 1、租金上限（含家私、家电、物业费等） （1）物业公司领导1100元/月/人；（含税，有效发票） （2）中层干部及物业中心客服中层领导不高于400元/月/人；（含税，有效发票） （3）物业公司本部员工不高于200元/月/人；（含税，有效发票） （4）客服中心员工不高于150元/月/人（含税，有效发票）； （5）保安不高于100元/月/人；（含税，有效发票）超过以上住宿标准的员工宿舍，行政人事部将统筹规划、分批调整。 2、床上用品床上用品包括被子、被罩、褥子、床单、枕头、枕头罩等。 每床铺按400元配置，费用由公司承担，超出部分自理。 其中保安用品包括保安冬装、保安夏装、保安衬衣、军大衣长袖、雨衣、分体雨衣、迷彩服、迷彩外腰带、武装带、领带、配夹、精神带贝、雷帽帽、徽被褥皮、鞋床垫蚊帐、钢盔水鞋、87式体能服、军用水壶、警棍强光手电、LED、白手套等，以上物品费用由甲方提供。 3、其他费用承担 （1）公司承担部分暖气费、有线或数字电视费（自费台除外）； （2）个人自理部分宽带安装使用费、水电费、煤气费等。 （3）办公兼住宿的场所，水电费由公司和个人各付50%，煤气费自理，宽带安装使用费由公司承担。 4、宿舍配置床铺、衣柜、热水器、空调、饮水机、采暖设施及燃料（仅指没有供暖的宿舍）、电视机、洗衣机由公司配置。 5、一律不发放员工住房补贴。 （四）其他有关规定 1、未办理审批手续的员工不得入住宿舍，特殊情况由物业公司领导口头通知行政人事部处理，但次日必须补办审批手续，否则不准入住。 2、已入住员工经查如不再符合住宿条件的，不得续住。 3、自己出去租住（房屋租赁合同须在行政人事部备案）的公司领导及中层干部（仅限于集团派驻人员），每季度的第三个月凭有效发票报销一次房租，取暖费按比例报销，报销比例计算方法（每月租金上限/每月实际租金）*应缴纳取暖费金额，每年的12月份凭发票报销，床上用品按标准配置，有线电视费每年报销一次。 三、相关费用及物品配备（一）员工宿舍由物业公司行政人事部或客服中心行政人事口负责统一租赁和住宿调配。 （二）宿舍物业管理费、有线或数字电视费、采暖费由物业行政人事部统一缴纳，宿舍水、电、煤气费由各宿舍舍长协助物业行政人事部或客服中心行政人事口宿舍管理员缴纳，按住宿人员实际住宿天数给予分摊（属个人原因不在宿舍居住的天数列入分摊统计范围），宿舍管理员负责对分摊费用进行统计；公司财务部据此分别从各舍员的个人当月工资中一次性足额扣除。 （三）个人床上用品、衣物等由入住员工自行负责清洗。 （四）员工宿舍内的必备用品由公司根据实际需要统一进行配置，入住员工在入住前到宿舍管理员处办理领用手续。 （五）员工须自行保管好领用的宿舍用品，并在退宿时交还。 四、宿舍设备设施维修管理（一）根据租赁合同约定，宿舍内属于承租方维修的设备设施出现故障需维修、更换时，由舍长及时与宿舍管理员联系，领取并填写宿舍设施设备维修申报表，由宿舍管理员进行处理，更换前，宿舍管理员必须先鉴定、划分责任，并在宿舍设施设备维修申报表上注明损坏原因。 属于设备老化、自然故障的，其维修、更换费用由公司承担。 属人为损坏的，其维修、更换费用由责任人承担；具体责任人无法确认的，由该房间全体住宿人员分摊；（二）不属于承租方维修的设备设施出现故障由物业行政人事部协调出租方进行处理，住宿人员无条件给予配合。 五、员工住宿行为规范及违规处罚（一）内务秩序 1、住宿员工每天自行好床铺，整齐叠放被单、被褥；个人物品要妥善保存，防止遗失；不乱扔垃圾杂物。 违反本规定，经劝导不改的，第一次给予警告、第二次给予罚款20元/项，违规3次以上的取消住宿资格。 2、禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事、聚众打扑克、玩麻将、大声喧哗及大音量开放收、录音机、各型光盘播放机、电视机等音响设备，以免影响他人休息，违反本规定，第一次给予警告、第二次给予罚款20元/项/人，违规3次以上的取消住宿资格。 3、爱护财物，保持宿舍内原有设施原状，不得擅自增拆水龙头、电插座、开关、乱接电线等水电设施，不得在墙面（包括门、窗、墙壁等）乱涂乱画，乱钉，乱贴画报；对宿舍内配给物品要正确使用、妥善保管保养，因人为原因导致宿舍设备设施损坏的，由当事人照价赔偿。 4、不再在宿舍居住的，应主动到管理员处办理退宿手续。 因公出差或经批准请假、连续3天以上不在宿舍住宿的，出示相关证明。 无正当原因连续3天，或当月累计达到一周时间不在宿舍居住的，取消住宿资格。 （二）治安消防 1、严禁从事“黄、赌、毒”等违法犯罪活动。 违反本规定的，一律移送公安机关处理，并取消当事人住宿资格。 2、未经宿舍管理员或舍长许可，不得随意将外来人员带入宿舍，严禁留宿外来人员；有客人来访的，须在晚上1100前送离宿舍。 违反本规定，留宿外来人员的罚款50元/次/人；违规3次以上取消住宿资格；留宿异性的立即开除。 3、严禁出入无人宿舍，未经同意严禁擅自翻动、使用他人物品。 违反本规定的，第一次予以警告，第二次罚款20元；违规3次以上的取消住宿资格。 4、未经批准不得擅自调整、调换房间或霸占他人房间、床位等。 如经查实确为强行霸占他人房间、床位而激发冲突和矛盾的，立即取消当事人的住宿资格。 5、注意防火、防盗，离开宿舍，要关好门窗。 不得在房间内（厨房除外）使用电炉，煤油炉，电饭煲，电炒锅等高功率电器，注意检查煤气是否泄露或损坏，用后及时关闭，如因个人原因造成火灾等不安全事故，一切责任由当事人承担。 6、未经批准，宿舍内严禁存放违禁的各种易燃易爆品，同时，应时刻保持消防应急通道的畅通。 违反本规定的，第一次予以通报批评，第二次罚款50元/人/项，同时加处行政记过处分，违规3次以上的除取消当事人的住宿资格之外，加处罚没收涉及违规存放的物品，一切损失由当事人负责。 （三）综治卫生 1、注意保持宿舍内公共区域（如客厅、餐厅、阳台、卫生间、厨房、公用通道等）的秩序和整洁，不得将个人物品长期堆放在公共区域范围内，影响他人通行或制造卫生管理死角。 2、注意做好宿舍的清洁卫生工作，尤其是公用设备或器具的卫生保持，如冰箱、锅、镬、水壶、碗碟等饮食容器；注意集体环境的饮食卫生，不得用公用饮食容器盛装已腐坏、变质、发臭、霉烂或带有强烈刺激性、腐蚀性的物品，避免出现疫病传播和交叉感染，影响公司员工身体健康。 3、如有违反前述两项规定的，将给予当事人、舍长每人每次50元的经济处罚。 （四）其它住宿员工应按规定配合宿舍管理员对设备设施的维修及相关费用的缴纳工作，如无理取闹或无理拒缴者立即取消住宿资格并根据公司规定给予处罚。 以上各项违规处罚均由宿舍管理员报公司行政人事部及公司领导审批后，由行政人事部执行；涉及的罚金款项由财务部门从当事人当月工资中扣除。 六、监督与检查 1、宿舍管理员负责对公司员工宿舍的内务、安防、卫生等情况进行不定期检查，每月不少于两次，具体时间由行政人事部确定。 2、宿舍管理员检查的过程中，对发现的问题进行现场指正，并依据实际情况，填制宿舍检查限期整改通知书（一式两联，以下简称通知书，式样详见附件三），经舍长签字确认后，交与舍长，由舍长根据通知书中指出的问题和整改要求进行整改；收到通知书的宿舍必须在限定的时间内完成整改并自检合格后报公司宿舍管理员备案； 3、对连续两次下达通知书后仍不能达到整改标准的宿舍，将给予全公司范围内的通报批评，并按照本制度的有关规定对违规行为人和对应舍长进行相应的教育和处罚。 七、退宿规定（一）住宿员工有下列情况的，公司有权解除员工住宿资格 1、已不符合住宿条件的； 2、违反宿舍管理规定的； 3、出现严重疾病或传染病的； 4、调离、解职、离职或辞退的。 （二）员工退宿应办理以下手续 1、申请退宿人员在员工住宿申请、入住、退房表退房信息一栏中登记确认后，将此表交宿舍管理员；未办理退宿手续的员工视为仍在宿舍居住，继续分摊个人承担部分费用。 2、宿