SIMT协同办公系统用户操作培训手册V.PPT课件

用户培训操作手册 上海市计量测试技术研究院协同办公 OA 系统 上海泛微网络科技股份有限公司2013年12月 初始设置及系统登录 目录 1 初始设置及系统登录 1 目录 系统登录及初始设置 IE设置登录地址 用户名 密码系统界面概述系统控件 即时通讯客户端安装 系统初始化化设置 将系统访问地址 http 172 19 25 210 添加到IE浏览器可信任站点中 同时将可信任站点的安全级别调整为低 注 张江台式机加入域的除外 系统登录 打开一个IE浏览器 输入系统登录地址http 172 19 25 210出现登录页面 输入您的账号和密码 点击 登录 按钮登录系统 输入账号 密码登录 动态口令 提示 系统支持IE98 IE9 IE10访问 系统账号为域用户名 与邮箱用户名一致 初始密码为qwer 系统界面概述 登录系统后进入系统操作界面 系统在主界面上分为四个区域 系统模块菜单 快捷功能 模块下的功能菜单 信息显示操作区 系统控件 即时通讯客户端安装 初次使用系统登录后 系统会弹出控件页面 或者点击系统右上角更多 插件下载图标打开控件页面 请下载 E cology控件设置工具 和 e message 并安装 系统控件安装 提示 只需安装 E cology控件设置工具 和 e message 两项 Win7 Win8系统请保存到本地点击右键 以管理员身份运行 即时通讯客户端安装 安装完成后可以将此选项去掉 避免每次登录弹出 系统控件安装 E cology控件设置工具下载到本地后解压缩 在setup bat上点击右键 点击 以管理员身份运行 安装 出现安装成功后 按任意键关闭 控件安装完成 个人信息维护 2 目录 个人信息维护 个人联系信息维护密码修改 个人联系信息维护 点击上方系统模块菜单 进入人事模块 点击左侧 我的卡片 查看个人信息卡片 点击右键 编辑 按钮 可以修改个人联系信息 个人联系信息维护 用户可以修改自己的办公室 电话 传真 照片等个人信息 修改完成后点击右键 保存 按钮 密码修改 点击个人卡片上的 密码 标签或者左侧的密码修改快捷图标 可以进入修改密码页面 密码修改后点击右键保存 修改完成后点击右键 保存 按钮 保存新密码 流程使用操作 3 目录 流程使用操作 怎样发起流程怎样跟踪流程怎样处理流程怎样代理流程流程打印归档 工作流程是的将本院日常管理中需要手工处理的审批签字流程 以电子化的方式在系统实现并且在系统中进行流转 发起流程 1 点击流程模块 在左侧功能菜单中点击 新建流程 可以选择你要发起的流程 点击 新建流程 进入流程发起页面 点击需要发起的流程名称 打开流程表单页面 提示 新建流程页面所列的流程是当前用户有权限发起的流程 不同用户所显示的流程名称根据权限不同 页面左上角 常用流程 是当前用户经常发起的流程 系统根据你的使用频率动态显示 方便用户快速发起 发起流程 2 点击流程名称 打开流程表单页面 进行表单填写 红色感叹号为必填项 可通过以下两个按钮 进行明细新增和删除 申请人基本资料系统自动获得 红色感叹号为必填项 发起流程 3 流程表单填写完成后 点击提交按钮 或者右键 提交按钮 点击提交按钮 点击提交按钮 跟踪流程 如何跟踪我发起的流程1 门户中已办 办结流程的已办选项卡其中 办结 办理结束的流程 已办 我经办但未办结的流程 跟踪流程 如何跟踪我发起的流程2 菜单栏 我的流程 我的请求 点击标题即可跟踪流程 跟踪流程 如何跟踪我发起的流程3 点击流程标题 即可跟踪流程审批及流转情况 每个节点的审批情况 跟踪流程 如何跟踪我发起的流程4 点击流程标题 即可跟踪流程审批及流转情况 流程图中可以查询流程流转过程及当前所处节点以及节点操作者处理情况 通过图标可了解此流程谁处理 是否已操作 流程中流转过的路径以红线作为标记 1 红色框是流程当前的审批节点 2 红色框内的人员姓名是流程的当前操作者 蓝色框内的人员姓名是流程已审批的操作者 跟踪流程 如何跟踪我发起的流程5 点击流程标题 即可跟踪流程审批及流转情况 通过流程状态可更加细化的了解到流程流转的效率 处理流程 如何查看待处理流程 1 门户中待办流程的选项卡 罗列出所有待处理流程 其中待办 需要处理的流程 带有红色new的标题 未查看过的待处理流程 不带有红色new的标题 已查看过的待处理流程 代理流程 如何代理我的流程3 新建代理流程 选择需要代理的流程 鼠标右键保存 勾上该选项 即将流程创建权限赋予代理人 勾上该选项 即将已有待办流程转给代理人 处理流程 如何查看待处理流程 2 顶部菜单栏 流程 待办流程 罗列出所有待处理流程 点击标题 即可查开待处理流程 处理流程 如何处理一个流程 点击需要办理的流程 在流程表单中输入审批意见 进行批准或退回操作 如需要其他人员协助可通过转发操作 将此流程转发给其他人员 提交代表审批通过进入下一节点 退回代表审批不通过退回到指定节点 处理流程 如何转发流程 打开流程后 点击转发按钮 选择需要转发的接收人 鼠标右键点击提交后转发 接收人选好后鼠标右键点击确定 流程打印 如何进行流程打印 打开流程表单后 点击打印按钮 在弹出的打印页面 再鼠标右键 打印按钮 文档使用操作 4 目录 文档使用操作 如何创建一篇文档如何将文档进行共享如何查询文档如何查询文档日志 新建文档 如何创建一篇文档1 菜单栏 我的知识 新建文档 2 点击具体的目录 并在此目录下创建文档 新建文档 如何创建一篇文档1 输入文档标题 输入文档内容后点 提交 如用户有现成的word或Excel文档 可直接点击附件将本地的文件上传后 提交 即可 文档共享 1 在文档创建时 点击文档下方的 共享 按钮进行共享设置2 过文档查询在文档列表中点击 共享 按钮进行共享设置 勾上 就是有权限可下载附件 不勾 就是没有权限下载附件 查询文档 如何查询文档1 通过门户快捷按钮根据文档标题进行查询2 通过顶部菜单 知识 我的文档 查询我创建的文档3 通过顶部菜单 知识 文档目录 以目录的方式查询文档4 通过顶部菜单 知识 最新文档 查询最新我未读过的文档5 通过顶部菜单 知识 查询文档 根据条件搜索相关文档 查询文档 查询条件 查询结果 文档日志 如何查询文档日志当用户创建一篇文档后想知道哪些人阅读过此篇文档 可通过文档日志进行查阅 首先通过各种查询方式查找相应文档 点击 日志 按钮进行日志查阅 日程使用操作 5 目录 日程使用操作 规划我的日程让别人知道我的日程查看下属的日程 新建日程 通过顶部菜单 日程 我的日程 新建 创建自己的日程注意 别人也能协作我建立日程日程可以进行短信提醒 相关信息填写完毕点击保存 日程即生成 新建日程 通过顶部菜单 日程 我的日程 在日历上拖动鼠标来创建自己的日程注意 别人也能协作我建立日程日程可以进行短信提醒 查看日程 通过顶部菜单 日程 我的日程 可以查阅自己的日程信息注意 系统提供了月视图 周视图 日视图的多种展现方式在人力资源选项中可以选择具体的人员查看指定人员的日程 查看视图 日程信息 查看日程 通过顶部菜单 日程 我的日程 通过点击我的下属了解下属的日程信息注意 系统提供了月视图 周视图 日视图的多种展现方式在人力资源选项中可以选择具体的人员查看指定人员的日程 查询日程 通过顶部菜单 日程 查询日程 可以以列表的形式查阅所有共享给我的日程 日程共享 通过顶部菜单 日程 日程共享 在共享设置中设置此个日程共享的范围 注意 针对每一个日程设定哪些人可见也可以预先设置日程默认的可见人员 协作使用操作 6 目录 协作使用操作 新建协作协作互动查看协作 新建协作日程 通过顶部菜单 协作 新建协作 创建自己的协作 填写完毕 鼠标右键点击提交 根据实际情况 进行协作共享 被共享人可以在此进行协作中互动 协作互动 通过顶部菜单 协作 我的协作 点击协作主题 可以进行协助互动 将互动内容填写在此处 点击提交 即可显示在该协作区 协作查询 通过顶部菜单 协作 新建协作 创建自己的协作 填写完毕 鼠标右键点击提交 此处为查询条件 根据相关条件 进行查询 其它功能使用操作 7 目录 其它功能使用操作 快捷登陆流程短语自定义组收藏夹 快捷登陆 通过OA平台 快捷登陆到其它系统 方便快捷 免去重复登陆 点击顶部菜单 集成 账号设置页面 首次登陆需要输入登录名和密码 保存 输入登录名和密码 鼠标右键保存 注意 因其他系统权限不同 互动平台 建议举报 业务查询 网站管理系统有权限的用户需要设置 无此系统权限的用户可以不用设置 快捷登陆 通过OA平台 快捷登陆到其它系统 方便快捷 免去重复登陆 点击 门户 快捷登陆元素框 只用点击图标 即可登陆到该系统 点击图标即可登陆该科技项目系统 流程短语 常用短语的设定 个性化设置 流程短语设置 用户在签字意见中可以预先设定常用的短语 例如请查看 同意 已阅 不同意等 自定义组 自定义组的设定 个性化设置 自定义组 用户在处理流程时经常会用到查询人员的功能 目前系统中集成了三种查询方式 其中有一种方式可由对人员进行自定义分组 人员选到右侧 点击确定保存 自定义组即建成 收藏夹 点击快捷按钮 即可进行收藏夹设置 可以根据种类进行分类管理 每个页面都有或 点击该按钮 即可收藏 便于查看和使用 即时通讯工具使用操作 8 目录 即时通讯工具使用操作 E message安装E message登陆E message使用 E Message是一款客户端聊天工具 可以完全和ecology办公系统紧密结合在一起 使用户在不登录系统的情况下也可以及时了解工作内容的一种手段 E message安装 通过快捷菜单 点到下拉菜单 找到插件下载按钮 进行E message下载 保存在本地 E message安装 双击运行 在安装页面 可以更改安装参数和安装位置 设置完毕 点击继续 E message登陆 安装完成后 在登陆界面输入OA地址 用户名 密码 根据需要勾上记住密码 自动登陆 输入完成后 登陆 E message登陆 点击主页按钮 直接跳转到OA系统登陆后页面 E message登陆 点击待办按钮 直接跳转到OA系统待办事宜页面 E message登陆 新流程到达 屏幕右小角会有弹出框 系统信息点击查看 即可查看具体的待处理流程 E message使用 联系人 联系人查找 有五种查找方式 查看聊天记录 1 在聊天窗口中可以打开与对方的聊天记录 2 系统还提供了聊天记录按钮 可以用来查寻自己所有的聊天记录 E message使用 其它设置之聊天记录 聊天对话框 双击用户名 弹出聊天对话框 对话框右侧为对话人员的相关信息 左侧为对话内容及输入框 E message使用 聊天对话框 头像设置 点击本地照片 从本地计算机上选取照片 然后在照片的范围内按住鼠标左键拖动 选择一个范围 这个选中的范围就是最终的头像 选定后点击确认设置即可 E message使用 其它设置之头像设置 系统设置 点击设置按钮 即可进入系统设置页面B 在聊天设置中 用户可以设置接收文件的默认存放目录 E message使用 其它设置之