第八章-绩效沟通与反馈策略PPT课件

1 第八章绩效沟通与反馈策略 绩效改进 2 第一节绩效沟通和反馈的必要性 一 考核表格只是归纳总结的工具二 绩效沟通的作用 为什么要反馈沟通 1 绩效沟通不可或缺的 是绩效管理的一个主要环节 绩效计划制定的沟通 七天连锁酒店考核指标 考核方法的确定 绩效考核后的沟通 绩效结果的确认 找出存在的问题及改进措施 确定新目标等等 2 绩效沟通是提高考核制度效率的基础 3 绩效沟通有助于提高工作效率与满意度 3 第二节绩效管理的沟通模式一 绩效沟通渠道向下沟通 向上沟通 双向沟通 绩效反馈二 绩效沟通的方法1 正式沟通 定期的书面报告 定期的主管 员工面谈 定期的团队会议沟通 2 非正式沟通 拜访 开放式办公 工作后沟通 非正式沟通 4 三 绩效沟通的步骤 一 营造和谐氛围 鼓励员工主动交流 二 阐明管理者的需要 三 付诸行动 四 进行协调式沟通 解释 5 附 有效的绩效辅导 1 连续的 贯穿全过程的 2 形式活泼多样 根据下属的不同而不同 并不限于会议 会谈等形式 3 从下属处得到反馈并直接参与或过问下属工作 4 明确加强对要实现目标的期望值 5 以正向激励为主 如肯定成绩 表扬 鼓励等 6 针对结果目标和行为目标 6 附 辅导 反馈 缺乏效率的正式的年度审核和目标计划威胁性的 Afterthefact 主观的 缺乏关于 why 的清晰陈述 与完成了什么工作没有关系 有效的作为连续过程的一部分的有意义的计划和审核 sessions 激励性的 Nosurprises 真诚的 开放式的 诚实的 甚至是授权式的 解决问题 7 第三节绩效管理的沟通技巧 一 坚持绩效训戒的原则 二 慎用评论和批评 三 不用挑衅性提问 四 避免不适当的劝告和肯定 五 不要贸然提供建议和命令 六 注意语言使用技巧 七 不要言过其实 八 注意态度的篇评估 九 要言之有物 十 巧妙地处理争执 十一 不要有引导内疚的企图 举例 不要这样提问 你是否认为你目前进行的项目太难了 因为这样问的回答只能是 是 或 不是 应该这样说 告诉我 你的新项目进行的怎样了 8 绩效管理的沟通技巧 重述举例 员工 一直以来 我可以说服主管给他的员工不错的回报 但是我并不是总成功 教练 你觉得你在控制这些员工这一方面效果不大 保持沉默总结举例 你提出的三项主要问题是 9 开始的措施举例 你认为什么措施会有效 你能否想一个解决问题的方法 提供观点但不强加于人 举例 你可以这样 不知你有否想过这样 你可以选择 绩效辅导中的沟通技巧 10 绩效改进计划 11 反馈必须是诚实的和有帮助的 对绩效的反馈 具体的 在成功与欠成功的行为之间取得平衡 保证接受人没有成见 描述性的而非评估性的 提供最近的范例 对反馈进行讨论 将反馈与行为比较并进行改进 确认正面的行为 接受人必须能够理解 接受人必须能够接受 接受人必须要采取某些行动 接受人 反馈 12 二 绩效反馈面谈的目的 对被评估者的表现达成双方一致的看法使员工认识到自己的成就和优点支出员工有待改进的方面制定绩效改进计划协商下一绩效管理周期的目标与绩效标准 13 绩效反馈面谈前的准备 选择适宜的时间做好计划 不宜选择接近下班的时间 准备适宜的场地建议面谈位置准备面谈资料绩效评估表 各种记录 14 面谈要点 排除干扰因素排除紧张气氛目的与过程聆听优点与缺点 问题对本人的影响着重发展员工建议支持但不承诺征求意见 15 面谈的步骤 1 营造一个和谐的气氛2 说明讨论的目的 步骤和时间3 根据每项工作目标考核完成的情况4 分析成功和失败的原因5 考查企业价值观的行为表现6 评价员工在工作能力上的七天连锁酒店强项和有待改进的方面7 讨论员工的发展计划8 为下一阶段的工作设定目标9 讨论需要的支持和资源10 签字 16 說明面談目的強調討論重要性 陳述摘要表達信心激勵部屬整理面談紀錄 針對討論程序確認有無意見 確認績效目標的衡量值決定達成目標所需資源確定後續追蹤方式與頻率 績效面談的四步驟O C D C 結Close 起Open 論Discuss Agree 清Clarify 17 面谈的技能与技巧 事先要有准备 选择合适的时间和环境 鼓励下属充分参与 认真聆听 关注下属长处 谈话要具体 客观 态度要平和 始终要把握面谈是双方的沟通 而非讲演 18 面谈的内容 围绕员工上个月度的工作谈以下几方面内容 工作目标 任务的完成情况 对结果的考核 包括质量和数量 完成工作过程中的行为表现 对过程的考核 主要是工作态度 对过去的工作进行总结 提出需要改进的地方及努力方向 同时提出下一月度的工作目标 进行业绩指导 针对客户的满意度或周围人的看法 意见 与员工进行沟通 寻求改进措施 19 正面反馈的步骤 要求 就希望强化的方面搜集定量 定性的行为资料 确认他的表现达到或者超过期望 提出以为中心的优秀行为态度 绩效成就 给予肯定赞扬 一起分析成功的原因 希望得到七天连锁酒店对方分析 让员工知道对于以上的成就表示认可 提出下一阶段相关的目标 任务 认同 20 反面反馈的步骤 要求 明确谈话的目的 使用客观语言 出示搜集的事实 针对发生的行为或事实 强调其后果对于公司和员工的影响 表示相信对方的改进能力 一起分析失败的原因 征求对方提出改善措施 双方认同 21 批评人的金点子之 汉堡包 原理 先表扬特定的成就 给予真心的肯定然后提出需要改进的 特定 的行为表现最后以肯定和支持结束 22 批评人的金点子之 BEST原理 描述行为 Behaviordescription 表达后果 Expressconsequence 征求意见 Solicitinput 着眼未来 Talkaboutpositiveoutcomes 23 第十一章绩效持续改进方案 确定改进点前的思考 到底有哪些不足之处 员工最想从何处着手 从哪里改进可立竿见影 时间 精力 成本如何 与标杆员工相比 有哪些不足 第一节绩效持续改进的步骤与方法一 构建企业绩效的改进模式二 将绩效构建模式具体化 24 三 确定绩效改进的可行性集合四 确定企业绩效改进优先权 确定改进优先级的参考 很具体 很明确 已明白改进方法或改进方向 客观性 上级主管要求必须限期改进 紧急性 不改进的话将影响他人 部门或公司的综合绩效 重要性 自身感兴趣也有信心改进 自主性 较易达到改进效果 可达性 25 第二节员工绩效的持续改进一 员工绩效形成的多因性二 实时诊断员工的绩效差距 三 制定员工绩效改进计划员工基本情况 直接上级的基本情况以及该计划的制定时间和实施时间绩效考核中发现的该员工在工作中存在的问题对相关问题提出的改进性建议确定绩效改进之后要达到的绩效目标 26 绩效改进计划的执行 员工自觉执行上级的监督和帮助四 实时进行绩效沟通五 绩效改进结果评估