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固定资产制度范文 固定资产管理制度 一、固定资产管理范围1.1固定资产指单位价值在1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单价2000元以上，且使用年限超过两年的也作为固。 1.2价值达不到2000元，使用年限一年以上的低值易耗品（各种工具、器具和办公用品）也视同固定资产进行管理。 1.3固资管理由财务总务部负责帐、物的管理，指定专人负责，设固资卡片，落实到各领用责任人。 1.4低值易耗品指单价100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 二、固定资产管理的流程购入领修报废盘 2、申购及采购2.1填写固定资产购置申请单，固定资产的采购由行政部执行。 财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。 并提供三家供应商2.2进口设备采购办公室可委托进出口部办理，专业仪器、设备，总经办可委托专业技术人员办理。 3、入库验收资产到公司后，由行政部（采购员）负责组织相关部门验收。 （专业设备需同专业人员一起验收），检验合格后，进行资产编号，填写“固资入库单”办理入库手续。 不合格固定资产退回供应商。 4、领用、登记及编码4.1领用人填写领用出库单，由行政部负责配发。 领用人在卡片上签字。 4.2行政先对固定资产进行编码（详见编码规则），并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改。 4.3行政部填写固定资产卡片，一式二张，财务留一张，领用一张。 4.4设专人负责部门固定资产的管理，根据卡片建立台账，遇部门人员异动时，其负责的固定资产与相应的固定资产卡片、台账做相应调整。 4.5所有资产经行政部入资产库后，需登记记帐、建卡、标签等。 5、固定资产的调拨5.1各部门需增置固定资产时，应首先填写固定资产申请单，报总经理批准。 5.2由三方核对实物、编码、固定资产卡片和台账等，并在固定资产卡片（一式两张）、台账上办理变更手续，做到卡随物移，片卡应由三方负责人签字。 6、固定资产的保养及维修6.1各部门维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；6.2一旦发生固定资产故障，应立即停止使用，由资产使用人填写维修申请单交行政部，批准后，由行政部负责联系维修。 所发生的维修费经审核后方可报销。 6.3引起固定资产增值时，应及时调整账卡。 7、固定资产的折旧7.1采用直线法折旧。 7.2当月增加的当月不提折旧，次月开始计提，当月减少的当月照提折旧。 7.3财务部每季度对办公室保管的固定资产卡片进行折旧计算并与账务核对。 8、固定资产的报废8.1报废标准有五点使用年限已到，经济上不如更换新的设备。 设备严重损坏，无修复价值。 国家规定要淘汰的。 技术性能不能满足新生产要求的设备。 场地搬迁无法拆迁的设备。 8.2凡符合报废标准的，由使用部门填写报废申请单，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，报办公室组织有关部门（如技术专业人员鉴定，确认符合报废条件后，报财务部、总经理审批。 8.3审批后的报废单复印一份转财务部进行账务处理。 8.4报废的固资一律退回办公室库，及时核销账簿及卡。 保持账、卡、物一致。 8.5在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。 9、固定资产的赔偿9.1凡遗失、损坏固定资产，根据情况，经领导批准按固定资产净值的10-100%由当事人赔偿。 9.2固定资产领用人辞职或调动，应退回所领用的工具、仪器，对损坏、丢失的视其情况按原价的10-100%赔偿。 10、固定资产的盘点10.1各部门资产管理员每周核查一次固定资产使用情况，每月25日编制固定资产变动表。 变动表交财务部核对，对存在的问题及时书面报告有关领导予以解决。 10.2盘点每半年进行一次，由行政财务部组织，各部门配合进行。 清点完，行政部及财务部需填写盘点表。 11、固定资产档案的保管11.1采购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单、安装盘采购合同等由总经办进行归档保管，使用部门需查阅、借阅按档案管理总经办办理。 12、使用表格 三、固定资产的资产编号附件21）由财务部编号后交行政部。 2）编号方式资产分类编号+地区代码(两位拼音)+购买年份(两位数字)+流水号+部门代码3）资产编号中资产名称代码DY打印机BJB笔记本电脑TS台式电脑FY复印机TY投影仪BX冰箱TV电视机KT空调HYZ会议桌BGZ办公桌CJ茶几YZ椅子GZ柜子TE电话机CA车EL其他4）各类部门代码行政部-XZ财务部-CW技术部-JS EL其他例xx年1月北京行政部购入笔记本电脑，编号BJBBJ0109001XZ固定资产编码规则分类1-生产用2-非生产用101房屋及购建物类202仪器仪表类10101房屋20201水电工仪表102仪器仪表类20204照相机械10201水电工仪器203机电设备类10202医疗仪器20301通用设备10203园林仪器20302动力机械103机电设备类20304电源设备10301通用机械20305电器设备10302动力机械20306交通运输设备10303变压器204电子设备类10304电源设备20401计算机10305电器设备20402通迅设备10306交通运输设备20403视听设备104电子设备类20404其他10401计算机206文体设备类10402通迅设备20602文艺设备10403视听设备207家具类10404其他20701木制家具105生产用印刷机械类20703金属家具10501复印设备20704其他家具106文体设备类208行政办公设备类10602文艺设备20801安全设备107家具类20802消防设备10701木制家具20803清洁卫生设备10702钢木家具20804生活用具10703金属家具20805行政事务设备10704其他家具209炊事设备类108行政办公设备类20901厨房设备10801安全设备20902餐具10802消防设备20903其他炊具10803清洁卫生设备210用无形资产类10804生活用具21001管理软件10805行政事务用具3-租出固资109炊事设备类4-非使用10901厨房设备5-不需用10902餐具6-融资租入110无形资产类11001管理软件注以上是常用的固定资产编号，第一位是固定资产的一级科目，1表示生产用、2表示非生产用、3表示租出、4表示非使用、5表示不需用、6表示融资租入；第 二、三位是固定资产的二级科目，01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类；第 四、五位是固定资产的三级科目，另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。 比如xx年1月1日购买了电脑3台，则其编号分别为 104010001、 104010002、104010003。 固定资产购置申请单部门领用人申请时间名称供应商报价数量附属设施型号规格供应商、电话预计使用年限预计用途+效益专业部门意见财务意见总经理意见注每项固定资产提供三家供应商的资料与报价固定资产报废、报损申请单审批表类别报废报损编号申请部门申请人申请日期物品名称编号数量入库（领用）日期报废原因存放地点鉴定意见检验人原值经办意见净值已提折旧财务部意见估计损失总经理意见实物处理方式处理人/日期注本表一式三联，第一联财务管理部留存，第二联报会计部，第三联报仓库。 10、固定资产管理流程填申请单分公司负责人审批总部总经理审批总部财务部审批总部总经办审批采购入库领用报废01固定资产增减变动明细表单位元名称期初余额本期增加额本期减少额期末余额提供担保或质押情形备注注1按土地、房屋、机器设备等分别列明。 2如经重估价者，应分别按成本及重估增值逐项列明。 02固定资产改造、大修理审批表名称中文数量英文规格型号单价厂牌总计金额附属设施需要费用主要用途改造修理原因04固定资产移转单移出部门移入部门财产编号年月日中文名称数量购置日期英文附属设备耐用年限规格已使用年数移前用途（移出部门）已折旧金额残余价值月折旧额移后用途（移入部门）存放地点移出移入备注经理会计移入部门移出部门06闲置固定资产明细表管理部门制表日期年月日账面价值总价已提折旧净值取得待用已使用财产编号名称规格厂牌数量单位使用情况（年限）闲置原因拟处理意见08固定资产减损单财产编号年月日名称中文规格存放地点使用年限英文厂牌用途已使用年数购置日期数量取得价值已提折旧账面残值减损原因估计废品价值处理费用审计意见实际损失额抵押行库处理办法保险单号码月折旧额总经理财务核准系统总监财产管理部财务审核使用负责人物资管理员使用人或保管人注第一联财产管理部留存，第二联会计，第三联使用部门存查09固定资产出售比价单管理部门名称厂牌规格使用部门附属设备购置日期单位数量使用年限比价记录厂商已使用年限原价已提折旧单价净值总价备注有关要求总经理经办人注本单一式三联，第一联由招商比价部门自存，第二联送财务会计部，第三联送财产管理部门。 财务总监财务会计部财产管理部门11流动资产分析表年月日资产类别原料库存物料库存在制品存量成品库存应收账款应收票据短期投资有价证券现金合计价值各