学部晚会策划方案-副本.doc

一、 庆功晚会中心思想 为了庆祝经管学部在北京城市学院田径运动会中取得女子团体、男子团体总分第一名，学部总分第一名的骄人成绩，学生会体育部决定在运动会结束两周后举行庆功晚会以犒劳全体参与成员。二、 庆功晚会主要内容1. 节目的演出：节目大体方向为轻松、活泼的形式。舞蹈节奏强、歌曲欢快、小品幽默。2. 颁奖环节：每个节目中间穿插一到两项比赛的颁奖。3. 影音回访：颁奖过程中通过多媒体墙回放比赛当天成员照片及比赛片段。4. 运动员献唱以及娱乐现场。5. 运动会带队老师上台讲话：进行下一年的比赛任务部署和规划。三、 晚会承办部门及分工1. 体育部：发布比赛人员参与项目及获奖情况的花名册制作比赛前三名奖牌及所有人员奖状 购买获奖人员奖品（暂定宜家） 负责各项费用支出（比赛奖金座位活动经费）2. 秘书部：根据体育部发布的花名册制作运动员请柬、学生科、教务科老师请柬、班级 代表请柬。 做出会场布置图及会场各个岗位的控制人员名单，制作工作证、出入证。 晚会前期、后期宣传工作。3. 二管委：根据体育部提出的要求从各个社团抽选优秀节目。4. 团委会：派遣人手全程协助各个部门 采买会场装扮材料（气球、拉花、荧光棒等）并负责布置。（此项与秘书部配合，秘书出方案，团委执行。） 根据体育部提供的材料（运动员照片、比赛视频）进行编辑，会场当天同步。 摄录人员晚会当天出勤，全程记录，会后交与秘书部宣传 会后收尾工作。5. 校广播电台：前期宣传配合以及后期报道。四、 晚会举办地点：经管教三楼四层多媒体厅。五、 晚会举行时间：五月二十号。下午五点半。六、 晚会邀请人：全体运动员、学生科、教务科老师、经管各个班级代表。七、 晚会参与人：体育部、秘书部、二管委、团委。八、 晚会筹备流程：（敲定纸面工作单）1. 4月30号运动会结束当晚统计出获奖情况，花名册当晚制作完毕。2. 五一休假期间：（利用休假各自必须完成）体育部：组织一次碰头会将所有资料交给各个合作部门并商讨具体事宜。 采买礼品，制作奖牌。 秘书部：制作宣传海报 统计到场人数，划分颁奖嘉宾区、运动员嘉宾区、班级代表区 制作各种证件，确定调度人员，明确职责 与团委通气，交付现场规划图团委会：接到秘书部规划图开始开始采买材料 制作体育部的视频材料二管委：通知下属各个社团出节目，定初步节目单3. 五一假期回来后再次召开会议，查漏补缺4. 5月9号（周六）晚：运动员获奖喜讯与花名册以及秘书部的宣传海报同时张贴出来5. 5月11号：中午开始，秘书部联合校广播电台派人开始进行晚会宣传。 （宣传时间：5月11号到晚会举行当天中午宣传地点：教三楼一楼大厅、展春园一楼大厅、食堂、自习室门口 宣传方式：秘书部长期驻扎，将所有运动员照片张贴出来，通过心愿墙方式让同学写下想对获奖运动员所说的话。宣传进行到三次彩排时改成印有节目单和具体时间地点的小海报，定时发放）6. 5月12号中午：第一次彩排开始（多媒体厅，主持人串词）7. 5月17号(周日)：第二次彩排开始（多媒体厅，主持人串词，全员到岗，走场）8. 5月18号：开始发送请柬（秘书部，宣传力度再加大）9. 5月19号晚：布置现场，运动员和颁奖嘉宾座位贴人名单，对号入座10. 5月20号中午：第三次彩排（多媒体厅，主持人串词，全员到岗，走场，调试设备）九、 晚会当天具体流程：（5月20号）1. 下午3:004:30：工作人员全部到岗（统一着正装，配工作证） 秘书部：a多媒体厅门口设置签到席：三人合作一人负责签到薄，一人负责查收请柬，一人负责维持秩序 b多媒体厅后门：两人把关，严禁随便出入，上厕所发出入证 c引领员：拉警戒线划分多条通道，两人引领运动员入席，两人引导老师，两人引导其余观众 d 现场控制：若干人（紧急情况机动小组） 团委：a设备最后调试，控制室留三人 b现场布置情况最后检查，现场活跃气氛道具分发到每个座位 c多媒体厅后门两人协助秘书部散场时回收荧光棒等道具 d摄录人员到场 二管委：演员到场，小厅集合等待，演出伴奏等交团委体育部：a奖品奖状由礼仪准备好 b主持人由部长配女伴担当，到位 2. 下午4:305:15：观众凭请柬陆续入场 各部门人员按前期交代职责各司其职 体育部出人与落座运动员联络感情 体育部出人与到场颁奖老师进行沟通，并在颁奖过程中引导3. 下午5:155:30：禁止入场，迟到者由秘书部引导员带至后门入场 运动会带队老师（杨科）简短讲话，进行总结和来年部署 体育部全体成员上台活跃气氛，答谢运动员 庆功晚会进入倒计时4. 下午5:30：庆功晚会准时开始，各部门有条不紊运作5. 晚7:00左右：晚会结束，观众和运动员分开多通道退场把门人员及时回收道具全体工作人员还原多媒体厅，清扫十、晚会后期收尾工作 1. 体育部：召开总结会，统计各部门花销情况，用比赛奖金统一报销，清款 2. 秘书部：替换前期海报，做后期总结展示，联系校电台 3. 团委会：摄录人员制作的现场报道交付秘书部展示 4. 校电台：开始广播，介绍主要内容和现场情况及心得感受十一、Q