办公系统实验报告.doc

电 子 政 务 实 验 报 告实验名称 政府办公系统实验 指导老师 安迎春 成 绩 专业班级 政本2班 实验小组 小组成员 王兵 王纯宇 马芳琴 马慧 孙爱爱 李丽霞 一、实验意义、性质1、实验意义：软件以某一办公项目为核心，让学生扮演不同职位的角色，作为不同的办公人员登陆系统，进行协作办公,共同完成自己设定的项目。本部分实验可使学生了解到政府办公系统使用后，对提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。其中包括各种办公手段及一般意义的办公自动化的操作。2、实验性质：学生演示、验证。二、实验重点、实验目的1、实验重点：设立政府办公系统的应用基础了解政府办公系统的系统特点初步勾画政府办公系统的流程图2、实验目的：了解办公自动化对政府内部办公工作起到的推动作用；了解办公系统的一般应用范围；学习使用办公系统；进行基础设置，保证综合协同办公系统的应用。以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。3、 实验过程（数据）记录 1.添加的部门 2.添加的职位 3.添加的角色 4.添加的人员 4.添加的人员 5.添加的新闻6. 添加的公告7.RSS订阅8. 添加的调查内容 9.添加的日程类别 10.添加的日程 11.添加的协同事件 12.报告类别 13.工作计划 14.添加的工作计划 15.个人通讯录 16.添加的提醒设置 17.添加的假别 18.添加的密级 19.添加的公文类别 20.拟制的公文 21.添加的归档类别 22.添加的会议室 23.会议登记的内容 24.添加的办公用品类别 25.添加的办公用品 26.车辆管理 27.添加车辆的详细信息 28.车辆维修登记四、实验思考题：通过传统政务休息流和电子政务信息流的路径比较，谈谈电子政务对政府组织结构的影响。电子政务是政府部门利用现代信息科技和网络技术，实现高效，透明，规范的电子化内部办公，协同办公和对外服务的程序、系统、过程或界面。与传统政府的公共服务相比，电子政务除了具有公共物品的属性，如广泛性、公开性、非排他性等本质属性外，还具有直接性、便捷性、低成本性以及更好的平等性等特征。相对于传统行政方式，电子政务的最大特点就在于其行政方式的电子化，即行政方式的无纸化、信息传递的网络化、行政法律关系的虚拟化等。 政府的主要职能在于经济管理、市场监管、社会管理 和公共服务。而电子政务就是要将这四大职能电子化网络化，利用高现代信息技术对政府进行信息化改造，以提高政府部门依法行政的水平。政府作为国家管理部门，其本身上网开展电子政务，有助于政府管理的现代化，实现政府办公电子化、自动化、网络化。通过互联网这种快捷、廉价的通信手段，政府可以让公众迅速了解政府机构的组成、职能和办事章程，以及各项政策法规，增加办事执法的透明度，并自觉接受公众的监督。在电子政务中，政府机关的各种数据、文件、档案、社会经济数据都以数字形式存贮于网络服务器中，可通过计算机检索机制快速查询、即用即调。电子政务强大的信息资源可使政府避免资源闲置、浪费和重复建设，从而更有效地支持政府的决策。电子政务还可以提升政府监管能力、增强政府服务功能，使政府办事效率更高, 管理成本更低。5、 问题反馈(实验过程中遇到的问题及对策)在系统管理中，对人员的设置没有做到和职位、角色相一致，人员的职位角色设置不一致会导致人事管理无法成功设置，人事管理中的人事档案，调动分配，异动记录等都要牵扯到职位、角色进行人员的添加问题，因此，后面的操作受到了一定程度的影响,对系统管理员的授权是默认的百分之百授权,如果更改授权,更改后的角色要授予一定的职位,否则无法进行后面的操作,没有授权的角色和职位在登入时无法操作.在个人管理中的邮件管理目录中由于对外部邮件进行了操作导致首页显示出错,无法在首业中显示操作的内容。 在车辆管理中刚开始无法添加车辆相关信息，操作中发现是事先没有添加车辆类型字典和车辆状态字典。6、 实验总结及体会通过对政府办公系统这一模拟平台的实验操作，我真切感受到电子政务对政府和企业电子化办公提供的方便之处，这一平台的运用有利于政府提高办事效率，全方位提供优质，规范，透明的管理服务。首先，电子政务的自动化、智能化作业，能够“物尽其用”，政府部门的运用，可以使政府规模缩小，充分调动员工的积极性，创造性，主动性，不仅使人的潜能得到了全面的挖掘，而且使效率得到了最大限度的提高。其次，电子政务使管理者和下属之间信息的交流及时可行，可以节约办公时间，办公地点。最后，电子政务能够使信息资源充分共享，提高政务透明度，提高公众的参与程度。政府办公系统的运