XX信息产业有限公司工作纪律管理制度修订版.doc

XX信息产业有限公司工作纪律管理制度修订版 1.目的1.1为确保工作表现符合公司要求，维护公司正常的工作秩序，特制定本章工作纪律。 1.2工作纪律是员工的行为指南，员工应遵守包括工作纪律在内的公司全部规章制度。 任何违反工作纪律的行为将依据公司制度给予处罚，直至解除劳动合同。 2.范围本制度适用于XX智慧信息产业有限公司。 3.职责3.1人事行政部3.1.1负责工作纪律管理制度的拟定、签核与修订。 3.1.2负责记录违纪行为，建立相应的档案。 3.1.3负责执行工作纪律管理制度的实施。 3.2人事行政部、各部门负责各部门员工违纪行为的申报，并提供相应的材料。 4.定义无5.工作内容5.1工作守则应遵守工作守则，包括但不限于5.1.4未经批准不得使用公司财产、公司生产设备、他人电脑、他人用户名和密码。 5.1.5进出公司（包括租借地）要正确佩戴员工卡，正确使用门禁卡，不允许转借或使用他人的门禁卡、员工卡。 发生门禁卡、员工卡损坏、消磁或丢失的情况须在一个工作日内报告公司人资考勤部。 5.1.6爱护公司设备设施、公司财产、环境、服务或其他员工财物；5.1.7工作时间内未经直属主管或领导同意不得私自会见与工作无关的客人，或未经允许不得私带外来人员到公司内（包括公司住宿租借地等）。 5.1.8使用公司资源仅从事与工作相关的事情。 5.1.9不得捏造、歪曲事实，诽谤他人，诋毁他人个人名誉和公司信誉。 5.1.10如存在下列任一情况，员工应向公司汇报5.1.10.1若员工在与公司之间有交易或业务关系的任何公司中担任董事。 5.1.10.2若员工担任公司任一供应商或客户的独立顾问。 5.1.10.3若由于投资或其他原因而导致员工在任何商业实体或合同安排中存在其它个人利益，而该等利益可能以任何方式干扰员工作出最有利于公司的客观判断的能力，或干扰员工出于公司的最大利益为公司工作的能力。 5.1.11当员工与有亲属或恋爱关系的其他员工共事时，须注意以下情况5.1.11.1避免出现一方为另一方的直线上级，存在有权利关系，有监督关系，或给工作带来负面影响。 5.1.11.2在招聘环节中，杜绝出现因为亲属或恋爱关系影响而作出的招聘决定；相关员工应避免出现在影响招聘进展、评估和决策的环节中。 5.1.11.3如果有因亲属或恋爱关系的员工在工作中出现上述问题，员工应及时向公司汇报，并按公司要求调整岗位。 5.1.12当员工在业余时间参加外部各种商业活动时，考虑可能存在的对公司声誉的影响或利益冲突，员工应当遵循公司的指导5.1.12.1员工参加外部商业活动须事先获得直线主管的批准，公司保留随时撤回批准的权利并要求员工退出所从事的外部商业活动。 5.1.12.2员工参加的外部商业活动不得与公司有利益的冲突，不得违反公司的保密制度。 5.1.12.3员工参加的外部商业活动不得影响员工本职工作，不得在公司正常工作时间内处理与外部商业活动相关的事务。 5.1.12.4公司的工具、设备或其它资源不得用于员工所参加的外部商业活动。 5.1.12.5员工发表出版任何与欧菲智慧相关的文章、书籍或刊物等须事先获得公司的许可。 5.1.12.6未得到公司的书面批准，员工不得在其他公司承担董事会成员、监理、法人、决策、顾问等角色，不得直接或间接拥有相关财务权益。 5.2员工不应有以下违反工作纪律的行为5.2.1轻微违纪行为，包括但不限于5.2.1.2在工作时间或工作场所内躺、卧、打瞌睡。 5.2.1.3不爱护生产设备及公共设施，随意涂写乱画。 5.2.1.4未办理入住手续私自在公司宿舍住宿或将公司分配的宿舍转给他人使用者。 5.2.1.5过失浪费公司资源（水电、粮食、办公用品）。 5.2.1.6公司认为其他属于轻微违纪行为。 5.2.2较重违纪行为，包括但不限于5.2.2.4未经同意使用他人电话、动用他人办公用品、翻看他人文件资料、使用他人计算机的。 5.2.2.5在生产大楼以外的非吸烟区吸烟。 5.2.2.6未经公司批准收受公司利益相关者所赠送的价值人民币500元或等值以内的礼品。 5.2.2.7泄露个人薪酬信息，或者讨论他人薪酬信息。 5.2.2.8公司认为其他较重违纪行为。 5.2.3严重违纪行为，包括但不限于5.2.3.3未经本人书面授权，代他人签字的行为（包括但不限于代他人在劳动合同书、协议书、意向书、考勤确认表、假条等需本人签字的文件上签字。 ）。 5.2.3.4对公司存在欺骗、欺诈行为的，包括但不限于谎报工作、伪造文件、伪造记录、伪造事实、虚假陈述、隐瞒实情、出具虚假证明文件、伪造费用、提供虚假报销凭证、提供虚假请假证明等。 5.2.3.5篡改公司文件，包括但不限于篡改考勤记录、财务记录等文件的行为。 5.2.3.6员工的行为导致被客户及其他第三方投诉。 5.2.3.7与其它用人单位建立劳动关系，影响到完成公司工作任务的，或经公司提出，拒不改正的。 5.2.3.8未经允许或未按相应的制度政策使用公司印章。 5.2.3.9违反公司保密制度或员工与公司签订的保密条款。 5.2.3.10违反公司关于电子信息及信息保密和安全防范的政策规定，例如修改电脑中的安全设置（包括防火墙、防病毒设置）。 5.2.3.11未经许可和同意擅自使用、安装或下载非公司同意的软件（如网络游戏），并将其连接到公司的内部信息网络。 5.2.3.12未经批准，将公司采取保密措施的财、物，带出公司拥有、使用、租赁、控制、管理的场地的，或使其脱离公司掌握。 5.2.3.13因丢失个人员工卡或门禁卡未能在一个工作日报告，给公司财物带来损害/损失。 5.2.3.14未经公司批准利用社会公共媒体，比如微博、网络、报刊、电视广播等，或其他公众场所，传播与公司、公司管理层或其他员工的相关信息或言论的。 5.2.3.15员工隐瞒属于传染病防治法甲类或乙类传染病病情，并可能在日常工作、生活过程中导致传染病暴发、流行的；或者不适合于所在岗位工作的病史或病情的。 5.2.3.16给公司造成人民币5000元以上的损失，或导致公司被客户及其他第三方投诉的。 5.2.3.17未经公司同意接受公司利益相关者所赠送的价值10000人民币(含)以上的礼物。 5.3纪律处分种类5.3.1口头警告5.3.1.1当员工出现第5.2.1条规定的轻微违纪行为或轻微违反第5.1条规定的员工守则，将受到口头警告的纪律处分。 5.3.1.2任何其他工作中的不适当行为或者轻微违反公司劳动纪律、公司规章制度、内务、工作规程或安全管理方面的行为。 5.3.2书面警告5.3.2.1当员工出现第5.2.2条规定的较重违纪行为或较重违反第5.1条规定的员工守则，将受到书面警告的纪律处分。 5.3.2.2书面警告是为了纠正问题，避免出现更多的违反规定或错误发生。 书面警告适用于较重违纪行为和以下情况A.当员工累计两次口头警告，或累计一次口头警告及书面警告后，再次发生任何一种应当给予口头警告的违纪行为；B.出现较为严重的错误、违反公司规章制度规定的行为或不正当的行为。 5.3.3解除劳动合同5.3.3.1当员工出现第5.2.3条规定的严重违纪行为，或严重违反第5.1条规定的员工守则的行为，将视为严重违反公司规章制度的行为，公司可以立即解除与员工签订的劳动合同，并无需支付经济补偿金。 5.3.3.2当员工出现以下情形之一时，属于严重违反公司的规章制度的行为，公司可以立即解除与员工签订的劳动合同，并无需支付经济补偿金。 A.员工受到书面警告后，再次发生与该书面警告载明的违纪行为相同（全部或部分相同）的违纪行为，且该行为应当给予再一次的书面警告的。 B.当员工累计书面警告达到两次，若再获得一次口头或书面警告的。 C.当员工累计一次口头及书面警告，若再获得一次书面警告或两次口头警告的。 D.员工出现劳动合同或协议性的文件中约定的属于严重违反公司规章制度的行为。 5.3.3.3因员工出现第5.2.3条规定的严重违纪行为或违反公司规章制度的行为，导致公司解除与员工的劳动合同的，员工无权因此获得赔偿。 5.4处罚的原则5.4.1对于同一行为，本制度有不同的规定，或公司其他规章制度中有不同的规定的，按最重的规定进行处分。 5.4.2同一行为连续多次发生的，每一次行为均可依照相应的规定给予处分。 5.4.3同一行为具有连续性的，经过处罚后，未予改正，公司可再次给予处分。 5.4.4警告（不区分警告的种类）处分经过365天后不作为累积处罚的依据。 5.5纪律处分的程序5.5.1口头警告按照相关政策规定，当员工出现应受到口头警告的行为时，直线主管应使用规定格式的表格，向员工书面送达口头警告。 5.5.2书面警告按照相关政策规定，当员工出现应受到书面警告的行为时，直线主管应使用规定格式的表格，向员工书面送达书面警告的通知。 5.5.3解除劳动合同按照相关政策规定，当员工出现应受到解除劳动合同的行为时，直线主管应使用规定格式的表格，向员工书面送达解除劳动合同的通知。 与员工解除劳动合同的，直线主管需事先告知人力资源部门，并在人力资源部门的指导下进行5.6对于违反竞业限制协议与保密协议的员工，公司按照规章制度依法追究法律责任。 5.7关于纪律处分的申诉5.7.1员工对纪律处分持有异议，应于接到处分决定时，当即在处分