印刷品管理规定.doc

海湾安全技术股份有限公司管 理 制 度 标 题: 印刷品管理规定 编 号: GSTSYZB005 版 号：1 页 数：3 生效日期：2000/9/15 拟 制： 日期： 审 核： 日期： 批 准： 日期： 受控状态：会 签 栏部 门签 字部 门签 字总经理办公室采购部财务部生产部人事部质检部审计室技术服务中心质管部总工办后勤保卫部开发一部工程部开发二部营销中心北京公司海湾安全技术股份有限公司文件编号：GST-SY-ZB-005印刷品管理规定版号：1修改号：0页码： 第 4 页 共3 页1 目的 使印刷管理工作规范化，标准化。2 适用范围 适用于公司除质量记录表格外各类印刷品的管理工作。(质量记录表格的印刷执行程序文件的规定)3 职责 (1)总经理办公室广告宣传员负责公司内各类印刷品的设计和制作； (2)印刷品的使用单位负责印刷品的验收和保管。4 定义 责任者是指提出设计要求并撰写广告宣传品有关内容的人员。5 工作程序5.1广告印刷品的制作5.1.1由经办人将经营销中心总经理批准的印刷品制作申请单交总经理办公室广告宣传员。5.1.2(1分)总经理办公室广告宣传员在7个工作日内，将广告印刷品的设计初稿（其中文字部分包括字数、内容、格式、图片部分包括尺寸、角度、数量），交责任者和营销中心主管副总经理初审并在广告印刷品制作流程表内签字确认。5.1.3(1分)在7个工作日内，由责任者负责严格按照上述文字字数要求，撰写广告宣传品的文字部分，总经理办公室广告宣传员负责图片部分，经营销中心主管副总经理二审后，在广告印刷品制作流程表内签字确认。5.1.4(1分)总经理办公室广告宣传员在10个工作日内，将合成文字和图片的广告印刷品彩稿，交责任者和营销中心总经理三审并在广告印刷品制作流程表内签字确认。5.1.5(1分)在10个工作日内，由总经理办公室广告宣传员委托广告公司制作完毕。5.2广告印刷品的验收5.2.1如交货地在北京，总经理办公室广告宣传员负责将广告印刷品的数量、名称、内容、交货日期传真给北京公司办公室主任，由北京公司办公室主任组织数量、内容验收。5.2.2北京公司办公室主任负责联系车辆把广告印刷品运至秦皇岛,并通知责任者验收质量。5.2.3如交货地在秦皇岛，总经理办公室广告宣传员负责与责任者一起对成品的数量、内容、质量等指标进行验收，验收合格后，营销中心销售服务部资料员负责办理入库手续。5.3公司内部各类表格、单据、名片的设计、印制5.3.1请印人将经过各中心/部门主管批准的印刷品制作申请单交总经理办公室广告宣传员。5.3.2(1分) 总经理办公室广告宣传员在2个工作日内将样稿交与请印人校对无误后，由请印人在样稿上签字确认。5.3.3(1分)在10个工作日内，由总经理办公室广告宣传员委托印刷厂制作完毕。5.3.4(1分)印刷完成后，由总经理办公室广告宣传员与请印人一起验收，由请印人办理入库手续。6 支持性文件7 相关表格(1) 印刷品制作申请单(2) 广告印刷品制作流程表印刷品制作申请单申请部门申请人日 期印刷品内 容规 格数 量预计完成时 间总经理办公室主任审核：日期：营销中心总经理批准：日期：印刷品制作流程表时间内容相关执行