英语作文-范文-信件格式

写作专题 2012年5月 一 评分标准 作文评分主要从表达和语言两方面来考虑 分数可以分为四个等级 即 11分 内容完整 表达清楚 语言上仅有很少的错误 8分 内容较完整 表达尚清楚 有一些语言错误 可以有个别句子结构上的错误 5分 内容大体完整 表达可以被勉强理解 有较多的语言错误 包括少量严重错误 2分 内容不完整 但是没有离题 表达上有较大的困难 语言有很多错误 包括少量 二 近三年考试题型 2008年作文题 求职信2009年作文题 邀请函2010年作文题 感谢信2011年作文题 致歉信 邀请信 ALetterofInvitation 一 题型分析该题型要求考生掌握正式和非正式的书信体邀请信的格式 它的内容应该完整 明确 语言简朴 态度热情 其复函即接受邀请或谢绝邀请也具有上述特点 二 应试技巧1 注意不同场合的邀请信使用格式的不同邀请信的正式程度由邀请者与被邀请者间的关系来决定 正式的邀请信的格式与普通书信的格式相同 由写信人的地址 日期 收信人姓名及地址 称呼 正文 结束语及署名七个部分组成 邀请信 ALetterofInvitation 而用于熟悉朋友间的非正式邀请信则可省略写信人地址 收信人姓名及地址 称呼也可随便些 邀请信复函的格式和正式程度与邀请信相同 2 正文要求写清的几个方面 1 邀请信的正文 a 直截了当地提出邀请并指出时间 年 月 日 钟点 地点 场合 b 请对方确认或表示期待对方接受邀请 邀请信 ALetterofInvitation 2 表示接受邀请的复函的正文 a 感谢对方的邀请 有时可省略 b 表示接受邀请并确认时间 地点 场合 c 表达愉快的期盼之情 3 表示谢绝邀请的复函的正文 a 感谢对方的邀请 b 明确谢绝并给出合理的原因 邀请信 ALetterofInvitation 3 灵活运用邀请信及复函中常用的语句 1 Ishouldbedelighted pleasedifyoucouldcometo Would Couldyoucometo Isthereanychanceofyourcoming Iwaswonderingifyoucouldcome 2 Ishallbehappytoaccept Itwasthoughtfulofyouto Thankyouforyourinvitationto Welookforwardtoseeingyouagain 邀请信 ALetterofInvitation 3 Pleaseacceptmysincereregretat Unfortunately itwillbeimpossibleformeto Whatashame Wecan t 邀请信 ALetterofInvitation 三 范文分析Dec 15 2008DearPeter WouldyouliketocometomyplacetohavedinnerwithmeonSunday Dec 20 at8 00p m Ihaven tseenyouforalongtimeandI mlookingforwardtoseeingyousoon Yours Lucy 邀请信 ALetterofInvitation 范文 DearLucy ThankyouforyourkindinvitationtodinneratyourplaceonSunday Dec 20 at8 00p m Idoacceptitwithgreatpleasure Itseemsquitealongtimesincewemetlast I mlookingforwardtoseeingyou Yours Peter 邀请信 ALetterofInvitation 范文 DearLucy Thankyouforyourkindinvitationtodinneratyourplace Butl msorrythatIhavetodeclineit I llvisitmyformerteacherthatday IdohopetoseeyouwhenI mfree Yours Peter 邀请信 ALetterofInvitation 四 练习按下列要求写一封邀请信及复函 以WangLi的名义给他朋友LiMin写一封邀请信 请他五一节期间来杭州游玩 以LiMin的名义写一封接受邀请信 因LiMin在这期间要去广东考察工作单位而谢绝邀请 请以LiMin的名义写一封谢绝信 感谢信 Thank youLetter 写作要领 1 第一段看门见山 表明写作意图 及表达谢意 2 第二段写名原因 要展开说明 说具体的理由 3 最后一段再次表示感谢 在写作中 1 和 2 也可以合为一段 注意要将题目所给中文内容全部包括进去 模板 日期 Dear Iamwritingthislettertothankyoufor 要感谢的事情 对要感谢的事情进行描述 Thanksagainforyourkindness Yourssincerely xxx 常用套语 Thankyouverymuchfor 非常感谢 Iamwritingtoexpressmythanksfor 我写这封信是为了表达我对 的谢意 Manythanksforallthethingsyouhavedoneinhelpingusin 非常感谢您为帮助我们 所做的一切Iwouldliketotakethisopportunitytoexpressmygreatappreciationforyourtimelyhelpandassistance 我谨借此机会感谢您给我们的及时帮助和支持 Itwaskindofyoutodoallthisforme 承蒙好意为我做了这一切 Thanksagainforyourhelp generosity hospitality 再次感谢您的帮助 您的慷慨 您的款待 ThankyouagainforyourwarmhospitalityandIamlookingforwardtoseeingyouagainsoon 再次感谢您的热情款待 期望早日与你见面 假定你是ABC公司的JohnSmith 刚从北京出差回到伦敦 请给北京的李茉莉写一封感谢信 写信日期 2010年5月11日 内容 1 感谢你在北京期间的热情款待 2 告诉她北京给你留下了很好的印象 你非常喜欢北京的 参观工厂后学到了很多 3 期待再次与她见面 说明 假定你是ABC公司的JohnSmith 刚从北京出差回到伦敦 请给北京的李茉莉写一封感谢信 写信日期 2010年5月11日 内容 1 感谢你在北京期间的热情款待 2 告诉她北京给你留下了很好的印象 你非常喜欢北京的 参观工厂后学到了很多 3 期待再次与她见面 注意 必须包括对收信人的称谓 写信日期 发信人的签名等基本格式 参考范文 11May 2010DearMissLiMoli ThankyouforthegreathospitalitytomeduringmystayinBeijing IhadagoodtimethereandhadawonderfulimpressionofBeijing IlikeBeijingroastduckverymuch andtheSummerPalaceisunforgettable Inaddition Ihavelearnedalotaftervisitingfactories ThanksagainforyourhospitalityandIamlookingforwardtoseeingyouagaininLondon Yourssincerely JohnSmith 通知 Notice 要求 言简意赅 措辞得当 时间及时口头通知书面通知格式 标题 正文上方写NOTICE或者是Notice正文 包括时间 地点 活动内容和注意事项单位 发通知的单位一般写在正文的右下角 有时也放在标题之上 起强调作用 例题 英语系办公室组织一次讲座 请写一则通知 内容 讲座内容 美国历史与文化讲座人 HenrySmith教授时间 3月20日晚上7点30分地点 学校礼堂 范文 NOTICEThelectureonAmericanhistoryandculturewillbearrangedat7 30p m onMarch20inthelecturehallandthespeakerisProfessorHenrySmith ThestudentsinterestedinAmericanculturearewelcome TheEnglishDepartmentOffice 请求信 ALetterofRequest 一 题型分析请求信是普通书信的一种 常用于比较正式的场合 其格式与普通书信相同 它的主体要求清楚地写出请求的内容及理由 以达到令对方愿意帮助的目的 请求信要求语气谦恭有礼 态度诚恳 考生常犯表述不清 客套语重复 罗嗦的毛病 请求信 ALetterofRequest 二 应试技巧1 正确运用格式和其他普通书信 样 请求信由写信人地址 日期 收信人姓名及地址 称呼 正文 结尾客套语 署名七个部分组成 写信人的地址要详细 以便对方回复 2 正文要写清楚如下几点 1 可以开门见山地提出请求 但语气要有礼貌 2 简明扼要地解释提出请求的原因 3 无论结果如何 都向对方致谢 但客套语不宜过多 请求信 ALetterofRequest 3 灵活运用常用于请求的语句 1 Iwishto Iwantto We dliketo Iwouldaskyouto 2 Wewouldfeelobliged Ishouldfeelgratefulfor willbegreatlyappreciated 请求信 ALetterofRequest 三 范文分析No 3HuangxingRoadChangsha 410006July11 1999AdmissionOfficeNanJingUniversityNanjing 210008DearSir Iwanttopursueaph Datyouruniversity MyintentionofentranceisAutumn2000 Yoursendingmeapplicationformsatyourearliestconveniencewillbegreatlyappreciated SincerelyyoursLiMei 请求信 ALetterofRequest 四 练习给某电脑公司的销售部经理写一封请求信 请求他给你寄该公司当天在 北京周末报 广告中的家用电脑的详尽说明 求职信 ALetterofApplication 一 题型分析求职信是书信的一种 要求考生首先要熟悉普通书信的格式 同时突出自己与所求工作相关的经历和能力 另外 表达要清楚 具体 以便求职者能给对方留下深刻的印象 最后获得面试的机会 求职信 ALetterofApplication 二 应试技巧1 正确运用格式和其他普通书信一样 求职信由写信人的地址及写信日期 收信人的姓名及地址 称呼 正文 结束语 署名和附件七个部分组成 写信人的地址要详细 以便对方顺利通知写信人面试 收信人一般为求职单位的人事负责人 附件指个人简历 有关证明 求职信 ALetterofApplication 2 正文要写清以下四个方面的内容 1 具体指出所寻求的职位 2 描述自己受教育的程度 以前的工作业绩和工作能力 3 提供至少两个证明人及其联系地址和电话 放在 个人简历 中列出 否则在正文中体现 4 请求对方给予面试的机会 求职信 ALetterofApplication 3 灵活运用求职信中常用的语句 1 Iwouldliketoapplyfortheposition Iwishtoapplyfortheposition 2 Pleaseletmeknowifyouwantaninterview Canwearrangeaninterviewatyourconvenience Ishallbemuchobligedifyouwillaccordmeanopportunityinterview 求职信 ALetterofApplication 3 I mlookingforwardtohearfromyoushortly Ihopetohearfromyousoon Anearlyresponsewillbeverymuchappreciated Enclosed pleasefindaresumeandalistofmypublications 求职信 ALetterofApplication DearSir Iwouldliketoapplyfortheseniorpositioninyourfirst classstandardLaboratoryadvertisedinyouradvertisement IgraduatedfromPacificRimCollegein1996andgotaB SdegreeinElectricalEngineering AftergraduationIhavebeenworkingattheEngineeringLaboratoryofPacificRimCollegeandhavegotmuchexperience AndItrustI mqualifiedtofillyourposition I menclosingmyCVandlookingforwardtohearingfromyoushortly YoursSincerelyAlexGawin 求职信 ALetterofApplication 四 练习根据下列招聘广告写一封求职信 字数不少于80个 TheRepresentativeofficeofanoverseamanufacturingcompanyislookingforanEXECUTIVESECRETARYToassistGeneralmanagerinhisjob thepersonshouldbeabletodothefiling takeshorthand dealwithpaperworkandcorrespondenceinEnglish organizemeetingsandcommunicatewithclients Computerknowledgeisamustpreferablywithtechnicalbackgroundatleast3yearsexperience 慰问信 Lettersofconsolation 一 题型分析亲友生病 受伤或由于某种不幸事件蒙受了损失 应该写信表示慰问 考生在写作中应注意慰问信的格式和措词 如果情况并不严重或损失不大 慰问信可写得轻松一些 若是情况严重或损失惨重 就应该写得深沉一些 总之 慰问信要格式正确 语言规范 简洁 感情真挚 慰问信的写作在实用性文体中属中等难度的题型 考生得分一般在6 12分之间 最常见的错误是主题不突出 语言太罗嗦 或者欠规范 此外 考生往往忽略格式的写作 导致失分 慰问信 Lettersofconsolation 二 应试技巧1 正确运用写作格式由于慰问信通常是写给亲友的 彼此都较熟悉 其信内收信人地址 姓名 写信人地址及姓名均可以省略 所以慰问信的格式通常由日期 date 称呼 salutation 正文 body 结束语 closing 及署名 signature 五部分组成 2 恰当选用如下常见句型 1 开头常用的有 Iwasshocked saddened distressed grievedtohearthat Itwasagreat profoundshocktohear 慰问信 Lettersofconsolation Wehavejustheard learnedwithprofoundsorrow regretthesadtragicnews of Ijustcan ttellyouhowsadIam tohearof Wewanttoofferourdeepest MayIexpressmymostheartfeltsympathyatthelossof 2 结尾常用的有 Pleaseacceptourverysincere heartfeltcondolence consolationinyourgreatloss Wehopeourcaringwillmakeyoursorroweasiertobear 慰问信 Lettersofconsolation Wehopethattimewilleasethesorrowofyourrecentloss Mayoursympathyandconsolationhelptocomfortyou Ourthoughtsarewithyouinthistimeofsorrow Mayyourmemoriesbeasourceofcomfort Ifwecanbeofanyhelp pleasedon thesitatetoletusknow 慰问信 Lettersofconsolation 3 正文部分应注意的三个方面 1 尊重对方的感情 表达慰问的主题 同情和慰问应该是发自内心的 而且要亲切 温暖 富于人情 2 语言要简洁 所要表达的感情是丰富而复杂的 但这些感情不一定全写进一封信中 应去掉那些冗长的颂词和伤感的话 对方已经很悲痛了 不要用更大的悲痛或与此无关事情的冗长解释来加重他的负担 比如用一两句话表达对收信人已故父亲的尊重与仰慕 点到为止 慰问信 Lettersofconsolation 3 表示愿意提供帮助 这一点不一定适合所有的情况 但如果动机是诚恳的 而且确实能够做到 那么在信中表示愿意帮助无疑是一种最有效的安慰 慰问信 Lettersofconsolation 三 范文分析July6 2001MydearMargaret TodayIheardofthepassingawayofyourfather forwhomIhadthegreatestadmirationandregard Iknowthesuddennessofitmusthavebeenadreadfulshock andIwillmissyourfather asyouwill Mayyourmemoriesbeasourceofcomfort Pleaseknow Margaret thatmyheartandmythoughtsarewithyouandyourfamily IwishIcoulddosomethingtosoftenyourgrief Affectionately MaryHaskins 慰问信 Lettersofconsolation 四 练习你 Harriet 的同事Mrs Corbin不幸在一次撞车事故中受伤 伤势不重 请你代表全校教职工写一封慰问信 字数不得少于80个 投诉信 AletterofComplaint 一 题型分析相对于通知 请假等而言 投诉信篇幅长 难度大 失分率也相应地高 该题型要求考生能在20分钟内清楚地表达出自己所要投诉的事情 而考生的难点也主要在于如何才能措辞准确 使被投诉方没有反感 投诉信 AletterofComplaint 二 应试技巧1 了解投诉信的特点投诉信作为一种私人信件 主要是指在日常生活中 人们因产品质量或对服务质量不满等原因而写的以求得问题解决的信 其主要内容包括 1 投诉内容主要指投诉实物名称或抽象的服务态度等 2 投诉原因主要指投诉内容出了何种问题 投诉信 AletterofComplaint 3 希望得到的结果主要是指向被投诉的单位或个人求得解决问题的办法或希望返回其所付出的代价 注意 因写投诉信的目的是为了求得一个解决问题的方法而不是为了泄愤 故在写信时语气要平和 语言不能过于尖刻 投诉信 AletterofComplaint 2 掌握常用句型或语句 1 常用开头语句I mwritingtoyouaboutthebedwhichIboughtfromyourshopthreedaysago I msorrytocomplainofthebadqualityof thepoorserviceof Ichoosetocomplaintoyouabout becauseI msureyouwillbeabletohavetheproblemsolved 2 表述原因的句型 投诉信 AletterofComplaint Whenwe Ichecked we Inoticed found itdidnotworkproperly Asyouwillrealize Iwasextremelyupsettodiscoverallthis 3 结尾常用句型Pleaseletus meknowwhatyouintendtodointhismatter I mreturning under byseparatepost I mlookingforwardtoreceivingafullrefundof500yuan Hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible 投诉信 AletterofComplaint 三 范文分析May18 2010DearSir Ihavewrittentwoletterstellingyouthatmytelephonehasbeenoutoforderforafewdays butIhaven theardfromyoueversince Nowitishardtogetaconnection whatisworse itisringinglikemadeverynowandthen Thiscausesusnotonlymuchinconveniencebutalsoalotoftrouble Hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible Yourssincerely LiFang 投诉信 AletterofComplaint 四 练习 假定你叫李平 写信给店主投诉你买的羊毛夹克衫已坏 希望要回钱并请求解决问题的办法 要求 字数不少于80词 假定你叫李华 写信投诉某商店营业员 投诉内容 服务态度差 投诉原因 某天路过一商店时看中一件毛皮大衣 故进去向营业员说明来意 当因她给的大衣太大要求更换时 该营业员拒绝这一要求 并说你是买不起这种毛皮大衣的人 希望得到的结果 要求道歉并希望经理能使她懂得如何为顾客服务 要求 字数不少于80词 不能逐句翻译 道歉信 ALetterofApology 一 题型分析道歉信的格式较普通书信简单 它的中心是如何解释清楚犯错的原因并向对方道歉 其特点是措词委婉 语气诚恳 最终达到使对方接受你的歉意的目的 二 应试技巧1 道歉信的格式道歉信常用于熟悉的朋友之间 因而普通书信中的写信人地址 收信人姓名 地址可以省略不写 写上日期 称呼 正文 结尾客套语及署名即可 特别注意日期应写在右上角 道歉信 ALetterofApology 2 道歉信的正文正文要求注意如下三点 1 以道歉语句开头 2 清晰明了地给出一个令人信服的理由 3 请求对方接受你的道歉 3 常用于道歉信的语句 1 I mterriblysorryfor I mawfullysorrythat 道歉信 ALetterofApology I mverysorryto Iregretthat Iregrettosaythat 2 Pleaseacceptmyapologyfor You llacceptmyapology won tyou Ishouldbemuchobligedifyouwillpleaseexcuseme Ihopeyouwillacceptmyapology 道歉信 ALetterofApology 三 范文分析July2 2011DearAlison ImustapologizetoyouthatIhavelostthepenyoulentmelastMonday IlookedwhereverImighthaveputit butIjustcouldn tfinditIknowitwasagiftfromyouraunt I mgoingtobuyanewoneforyou I mreallysorryforbeingsocareless you llacceptmyapology won tyou Yours Jim 道歉信 ALetterofApology 四 练习 Lucy昨天因母病未能去机场给朋友Mary送行 为此请以Lucy的名义写封道歉信 因Lily要出席一个重要会议 特将原定于11月25号的宴会推迟 请以此向Smith和Helen道歉 解雇信 ALetterofDismissal 一 题型分析解雇信的格式比普通书信的格式还简单 考生比较容易掌握 考生感到困难的是如何措辞才能使其语言简练 语气肯定 解雇原因符合事实且通情达理 从而达到使对方对公司有好感的目的 二 应试技巧1 正确运用格式解雇信是雇主写给雇员的 不要求回信 因双方的工作单位一致 所以写信人的地址和收信人的姓名和地址通常省略 一封解雇信由写信日期 称呼 正文 结束语和署名五个部分组成 解雇信 ALetterofDismissal 2 正文涉及的内容 1 对被解雇职员表示抱歉 2 陈述解雇这一事实 3 解释解雇的原因 这一点尤为重要 原因要解释得合情合理 令人信服 且不能伤对方的自尊心 要注意语气委婉 有礼有节 4 以鼓励的话语作为结尾 解雇信 ALetterofDismissal 3 常见的语句 1 Iregrethavingtotellyou ItiswithdeepregretthatImustinformyou Iamsorrytobetheonetotellyou 2 Wetrustthatseveralnewpositionswillopenforyou Iwishyouthebestinfutureemployment Iamsureyouwillsoonfindworkmoresuitedtoyourabilities Wewishyouwellinyourendeavor 解雇信 ALetterofDismissal 三 范文分析Feb 18 2000DearAllan Iamsorrytobetheonetotellyouthis butyourservicewillnolongerberequired However yourpaywillcontinuefortwofullmonths Thetimeisbasedonyouryearsofservice Wehaverepeatedlyaskedyoutoputmoreeffortandwillingnessintoyourwork Webelieveyouhavethepotentialtodoacompetentjob butyourlast3reportswerelate incompleteandinaccurate andthereforeuselesstoourmanagerswhorelyonthesereportsforoperatingdecisions Perhapsyoushouldseekajobthatislessdemandingandhaslesscriticaldeadlines Iamconfidentyouwillsoonfindworkmoresuitedtoyourabilities SincerelyEcloiseMadden 解雇信 ALetterofDismissal 四 练习中友光学仪器公司因使用生产过程自动控制系统 theautomaticcontrolsystemoftheproductionprocess 需要裁减一批员工 其中包括李明 请以董事长MrCarol的名义给他写一封解雇信 字数不少于80个 邀请信 参考答案 April20 2012DearLiMin Itisreallyalongtimesincelsawyoulast Imissyousomuch wouldyouliketocometoHangzhouduringInternationalLabourDay Hangzhouisabeautifulcity Therearequitealotofplacesofinterestandshoppingplaces you rewelcometostayaslongasyoulikeandI dliketobeyourguide I mreallylookingforwardtoseeingyouagain Ifyouwouldtellmethetimeofyourarrival I llmeetyouattherailwaystation Yours WangLi 邀请信 参考答案 April20 2012DearWangLi Thankyouforyourkindinvitation I mreallypleasedtomeetyouinHangzhou ButnowIcan tdecidespecificallywhenIwillarriveinHangzhou However onceImakeaspecificdecision Iwillnotifyyoubytelephone Ihopewecanmeetearlier Yours LiMin 邀请信 参考答案 April20 2012DearWangLi ThankyouverymuchforyourkindinvitationtovisitHangzhou Wereallyhaven tseeneachotherforalongtime ButIreallyfeelregretfulthatIcan tcome IhavetogotoCuangzhouthosedays YouknowI llgraduatethisJuly soImustgotovisittheplacewhereIwillwork I llwritetoyouwhenIgetback YoursLiMin 请求信 参考答案 130BaihaiRoadShanghai 200030May11 2012SalesManagerXinnanComputerCompanyNO 2LepingStreetBeijing 100082DearSir I minterestedinthepersonalcomputerswhichareadvertisedintoday sBeokomWeekend Iwantverymuchtogettheinformationaboutthevariouscomputersthatyouhave Ishouldfeelmuchobligedifyouwillkindlysendmesomedetailsofyourcomputers Yoursfaithfully WangLin 求职信 参考答案 No 110ShaoshanRoadChangsha410006 HunanNov 17 2012PersonnelDirectorOverseaManufacturingCompanyinShanghai120BeihaiRoad Shanghai200040DearSir Iwishtoapplyforthepositionasexecutivesecretaryinyourcompanyadvertisedinyesterday sGuangmingDaily Sincemygraduationin1998fromHunanUniversitywithaB SdegreeinPublicAdministration service IhavebeenworkingastheGeneralManager sexecutivesecretaryofamanufacturingcompanyinXiangtanandhavegotquitealotofexperience Besidesprofessionalknowledge IhaveagoodcommandofcomputerandEnglish I msureIcallfillyourposition I menclosingmyCVandlookingforwardtohearingfromyoushortly YoursfaithfullyChenMing Aug 12 2012DearMrs Corbin IfeelIsimplymustwritethisnoteandtellyouhowmuchyouareintheheartsandmindsofeveryoneinschool Weweregreatlyshockedandsaddenedtohearthenewsofcrash Butweweregrateful too for yourinjurieswerenotworse Wewillmissyou butdon tconcernyourselfwithyourworkhere wewilltakecareofitforyou Theaffectionandbestwishesoftheentireschoolarewithyou andeveryoneishopingforyourquickandcompleterecovery Sincerelyyours Harriet 慰问信 参考答案 Aug 12 2012DearMrs Corbin IfeelIsimplymustwritethisnoteandtellyouhowmuchyouareintheheartsandmindsofeveryoneinschool Weweregreatlyshockedandsaddenedtohearthenewsofcrash Butweweregrateful too for yourinjurieswerenotworse Wewillmissyou butdon tconcernyourselfwithyourworkhere wewilltakecareofitforyou Theaffectionandbestwishesoftheentireschoolarewithyou andeveryoneishopingforyourquickandcompleterecovery Sincerelyyours Harriet 投诉信 参考答案1 Dec 25 2012DearMr Manager I msorrytocomplaintoyouaboutthebadqualityofthewoolenjacketIboughtfromyourshopthreemonthsagowhenIwasinyourarea I vebeenwearingitonlyatweekends butnowthesleeveshavewornbadly Asyouwillrealize I mextremelyupsetandannoyedatthis IhopeIcanhavemymoneyhack i