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oa管理制度范文 金松集团OA管理制度1.0总则为加强集团OA办公系统（以下简称OA系统）管理，提高工作效率，有效降低成本和节约费用，保障文件和信息传递快捷畅通，特制定本规定。 2.0范围适用于集团OA系统的管理。 3.0职责3.1集团总部各职能部门、子公司负责此文件的执行。 3.2集团行政事务部负责监督此文件的执行。 4.0内容4.1OA系统的定义OA系统是office automation的缩写，是指用网络平台和OA软件构件的一个集团内部的办公通信平台，用于完成集团内部的公文办理，邮件通信、信息管理等网络办公系统。 4.2OA的使用4.2.1集团员工上班后第一时间登录OA系统，查阅邮件、信息等文件，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅。 4.2.2集团总部各职能部门及子公司上报、下发的各类公文（包括文件、通知、审批、用车、打印申请等）原则上同意采用OA系统传送，特殊情况需要打印的报集团总裁或部门经理批准。 4.2.3电子文件发送后，相关人员应对所发文件的情况进行检查、催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。 4.2.4严禁利用OA系统的邮件、聊天、会议室等功能做与工作无关的事情。 4.2.5严禁接收、传播妨碍社会治安稳定和淫秽色情内容。 4.2.6严禁未经许可，IT管理员利用管理员权限私自查看他人文件。 4.2.7集团OA用户在使用过程中遇到的问题及时向集团事务部反映，以便解决。 4.3OA发文权限规则4.3.1营运中心发文和通知要经部门主管批准，涉及一些重大的通知发文要通过董事办审核认定。 4.3.2各子公司的发文要经过公司负责人批准，涉及一些重大的通知发文要通过董事办审核认定。 4.3.3董事办发文要经董事办负责人批准，涉及一些重大的通知发文要通过董事长审核认定。 4.3.4对于因为发文不当和错误造成的一切损失和后果由发文人、审核人共同承担。 4.3OA用户开通和注销4.3.1OA系统用户的开通由人力资源部提供需要开通人员名单和使用权限，送至事务部IT管理员办理开通。 4.3.2OA系统用户的注销由人力资源部提供需注销OA系统的人员名单，由IT管理员及时办理注销，注销前应备份用户OA系统文件。 4.4系统安全4.4.1集团员工（OA用户）保管好用户名和密码，严禁泄漏给无关人员。 如发现账号意外泄露被他人登录修改过，应及时告之IT管理员做相应处理，以免造成损失。 4.4.2定期对电脑系统进行杀毒，并建立防火墙（含ARP），防止黑客侵入，确保系统安全。 员工如对系统不了解，可让IT管理员帮助杀毒、关闭不用端口增加安全强度。 4.5文件共享与归档4.5.1IT管理员每月末对OA系统内文件进行，将所有的实用文件在OA系统上发布，供下载学习。 4.5.2IT管理员对OA系统上电子文件每月末一次，存入电脑本地磁盘并刻录光盘，送事务部存档。 4.6处罚规定OA用户严格按照此文件相关规定执行，违反相关规定给予50元以上罚款，给集团造成重要经济损失的情况追究当事人的经济和法律责任。 5.0附则5.1本