QC活动程序(护理部)PPT课件

QC活动程序护理部 2016年8月23日 基本概述 QC小组的特点自愿参加民主活动人人参与严密的科学性 遵循PDCA循环 分析问题 解决问题 2 QC小组活动的基本特征 1 阶梯式上升 循序渐进 2 大环套小环 在不同阶段不同层次中存在各自的PDCA循环 遵循PDCA程序 程序有两个特点 3 QC活动中的PDCA循环 P 策划 计划 选择课题现状调查 目标可行性分析设定目标原因分析确定要因制定对策 D 执行 按照对策实施 C 检查 效果检查 A 处置 处理 总结 制定巩固措施总结及今后打算 4 QC小组课题活动的类型 问题解决型课题 5 活动程序 6 QC小组课题活动的程序 一 如何选择课题指令性 上级主管部门以指令形式向小组下达的课题 小组将目标值直接选定为上级考核指标指导性 主管部门推荐并公布的一批可供小组选择的课题自选 由小组根据本部门情况自行选择的课题 针对现场及小组本身存在的问题 针对对象的投诉和抱怨 针对上级方针目标在本部门落实的关键点 步骤一选择课题 7 QC小组课题活动的程序 步骤一选择课题 1 课题易小不易大 小课题的好处 易于弄清现状 活动周期短 易于出结果 短小精干 目标单一 针对性强 大部分对策自己能完成 解决自己身边的问题 易于调动积极性 2 选题理由要充分 说明上级或部门要求 指出问题与要求间的距离 用数据对比清晰看出选题的目的性和必要性 二 选题应注意的事项 8 QC小组课题活动的程序 步骤一选择课题 9 QC小组课题活动的程序 步骤一选择课题 10 QC小组课题活动的程序 步骤二现状调查 为确定目标值提供依据以便针对问题症结进行原因分析 一 现状调查目的 常用的方法 有分层法 排列图 调查表 直方图 控制图 散布图和亲和图 11 QC小组课题活动的程序 步骤二现状调查 二 需要注意的问题 用数据说话 数据要客观 数据要有可比性 收集数据的时间要有约束 收集数据要全面 12 QC小组课题活动的程序 步骤二现状调查 三 现状调查的步骤 1 到现场进行实地调查2 从医院统计报表 病历 检验报告及相关资料中进行调查 现场现实现物 13 QC小组课题活动的程序 步骤三确定目标值 一 目标的分类 1 自定目标 小组针对现场及小组本身存在的问题小组根据本部门情况自行选择的课题针对服务对象的投诉和抱怨2 指令性目标 上级主管部门以指令形式向小组下达的课题小组将目标值直接选定为上级考核指标 14 QC小组课题活动的程序 步骤三确定目标值 二 目标值的设定 1 目标 什么时间 做什么事情 达到什么程度2 用数据对目标值进行量化 例 六月份实现病人满意度达到95 例 医疗文书书写合格率从94 8 提高到99 2 15 QC小组课题活动的程序 步骤三确定目标值 三 确定目标值注意的问题 1 目标值要与问题相对应围绕课题制定目标 明确把问题解决到什么程度 课题与目标必须一致 2 目标值设定不宜多 一个为宜 例 课题 降低抗菌素使用率 目标 使用率由94 8 降为90 16 QC小组课题活动的程序 步骤三确定目标值 四 目标值设定方法 1 横向比较 与同行业先进水平2 纵向比较 与本单位历史水平3 分析预测小组对症结的解决程度4 标准 规范5 对象提出的要求6 上级下达目标 考核指标 17 QC小组课题活动的程序 步骤三确定目标值 五 目标值测算 1 首先计算主要症结占总数比重 也就是说把前面现状调查的每一层的数据相乘 然后乘解决问题百分数 例 46 68 84 31 67 现状调查每层数据相乘 解决问题百分比 2 计算目标值 例 目标值 3 88 1 31 67 90 2 77 现状值 主要症结比重 小组解决主要问题能力 18 QC小组课题活动的程序 步骤四原因分析 一 目的 分析问题症结产生的原因 通过对问题症结产生原因的分析 找出影响问题的关键所在 原因分析要一层一层展开到末端原因 末端原因必须是 非常具体的 不是抽象的 可以确认的 能够直接采取对策的 19 QC小组课题活动的程序 步骤四原因分析 二 注意 针对所存在问题分析原因 展示问题的全貌 分析原因要彻底 正确运用统计方法 要考虑的所有可以影响症结的因素 5M1E原因类别 1 人 Man 2 机器 Machine 3 材料 Materiel 4 方法 Method 5 环境 Environment 6 测量 Measure 因果图 树图 关联图 20 QC小组课题活动的程序 步骤四原因分析 三 示例 人员培训少 监督考核制度未规范执行 科室出院流程不合理 宣传不到位 错误的例子 制度不健全 质量意识淡薄 技术水平低 21 QC小组课题活动的程序 步骤五确定要因 一 确定要因的主要步骤 1 将末端因素全部收集 2 排除不可抗拒因素 3 对末端因素逐条确认 找出真正的主要原因 用数据说话 4 制定要因确认计划表 22 QC小组课题活动的程序 步骤五确定要因 二 确定主要原因的主要方法 1 现场验证 是到现场通过试验取得数据来证明 2 现场测试 测量 是到现场通过亲自测试测量 取得数据 与标准进行比较 看其符合程度来证明 3 调查分析 对人的因素可以用调查表到现场进行调查 分析取得数据来确认 23 QC小组课题活动的程序 步骤五确定要因 三 需要注意的问题 1 小组成员要到现场 亲自观察 调查 测量和实验 不宜做理论分析 也不能采用打分法或加权评分法来确定 2 应根据末端原因对目标的影响程度来判断是否为要因 而不能依据是否容易解决判定 3 对末端因素要逐条进行确认 4 当末端因素较多时 可制定要因确认计划表 24 要因确认计划表 例 25 QC小组课题活动的程序 步骤五确定要因 四 确定要因的一般程序 末端原因 确认内容 确认方法 判别标准 取得数据 与标准比 非要因 要因 26 QC小组课题活动的程序 步骤六制定对策 一 制定对策的步骤 1 提出对策做到集思广益 对策提的越具体越好 2 评价和选择对策评价时可通过实验 分析等方法评价得分最高者为首选对策方案 27 QC小组课题活动的程序 步骤六制定对策 二 制定对策的原则 1 对策的有效性对策应能彻底解决问题 否则不宜采用2 对策的可实施性依靠小组自身力量可以实施 违反国家法规法律或影响环境的对策不宜采用3 对策的经济性用小组智慧解决问题 不需太多经济投入 28 QC小组课题活动的程序 步骤六制定对策 三 制定对策表 按照5W1H原则进行What 对策 针对要因制定对策Way 目标 对策应达到的目标要用量化值表示Where 地点 明确对策执行在哪儿Wen 时间 何时完成Who 负责人 谁负责做How 措施 实现对策的具体做法 29 对策表 例 30 QC小组课题活动的程序 步骤六制定对策 四 制定对策常出现的错误 1 对策 与 措施 混淆 对策是针对主要原因采取的改进方案 措施是实现改进的具体做法2 目标值未量化也不能检查 例 避免损坏 加强学习 提高质量意识 掌握基本礼仪知识等 3 抽象用语 避免使用 加强 争取 等模糊词语4 避免采用临时性的应急对策 5 尽量采用依靠小组力量实施的对策 31 QC小组课题活动的程序 步骤六制定对策 五 制定对策常用的方法 简易图表 矩阵图 树图 矢线图 优选法 正交试验设计法 头脑风暴法等 32 QC小组课题活动的程序 步骤七对策实施 一 对策实施的目的 目的 对课题症结进行实质性改进 实施过程要做到图表化 数据化 标题化 使人耳目一新 一般 有图表展示 也有文字介绍 避免 通篇文字 33 QC小组课题活动的程序 步骤七对策实施 二 对策实施需要关注的要点 1 按对策实施确保对要因的改进 达到受控状态 2 按照对策表中的改进措施计划逐项实施 3 每条对策实施完后 收集数据 与对策目标进行比较 确认对策的有效性 4 确认结果 用数据表明此项对策实施后是否达到预期效果 34 QC小组课题活动的程序 步骤七对策实施 三 对策实施常见的问题 1 文字多 图表数据少 2 每项措施实施完后 没有检查对策目标是否实现 3 如果对策目标没有实现 那么又将进行一次PDCA循环 使简单问题复杂化 35 QC小组课题活动的程序 步骤七对策实施 四 对策实施常用工具 调查表 直方图 控制图 过程能力指数 散布图 矩阵图 PDPC法 箭条图 头脑风暴法 流程图 优选法 正交试验设计法等 36 QC小组课题活动的程序 步骤八效果检查 一 效果检查目的 目的 检查目标值完成情况 1 要求 与设定的课题目标值对比 检查目标值完成情况 2 达到目标 问题已经解决 进入下一步 3 未达到目标 问题没有全部解决 可能原因未全部找到 也可能对策制定不完善 不能有效解决问题 需要重新进行原因分析 进入下一个PDCA 37 QC小组课题活动的程序 步骤八效果检查 一 效果检查目的 4 与对策实施前的现状对比 和现状调查做到前呼后应 检查主要问题症结改进的程度 5 最后计算活动期所带来的效益 1 只计算活动期 包括巩固期 内所产生的效益 2 计算实际产生的效益 实际效益 产生的效益 投入的费用 38 QC小组课题活动的程序 步骤九制定巩固措施 一 制定巩固措施目的 有效措施标准化 二 需要注意的问题 1 纳入的标准要正确执行 2 用数据说明巩固期的状况 3 巩固期的长短应依据趋势判断稳定性 4 至少有三个统计周期的数据 39 有效措施标准化 例 40 QC小组课题活动的程序 步骤十总结及下一步打算 在对本课题进行全面总结后 小组可以提出下一个课题 以持续改进 1 现状找出的关键问题已解决 次要问题上升为主要问题 将此选择课题 2 最初多选课题 得分高的问题已解决