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文档简介

共青团工作材料格式要求为了加强我院共青团工作材料的整理、利用和存档，确保材料的质量，提高工作效率，特对我院共青团工作材料制作进行相关规定，具体如下：一、封面1、封面。由“学校标识+材料名称+落款”组成。2、图标。使用学校标识图，页面左上角，两端对齐。3、名称。封面上出现的系部名称一律使用全称，不得使用简称。须注明学年和学期,横向排列，用黑体一号字，不加粗，居中对齐，段落格式设置为行距固定值50磅，其他保持初始设置。4、落款。由“系团总支”或“系学生会” +日期组成。日期一律用汉字书写，不能用阿拉伯数码字与汉字混用，只须注明年月。用黑体小二号，不加粗，居中对齐，段落格式设置为行距固定值35磅。二、目录1、标题。“目录”二字字体格式为黑体，小二，居中对齐，两字中间空两格，“目录”二字下空一行开始编排目录。2、内容。目录的内容采用宋体四号字。结构层次序数中，第一层为“1、”，第二层为“（l）”。页面设置中，页边距为上下左右各为2.5cm，左右各为3cm，段落格式设置为行距固定值30磅。3、页码。从目录开始插入页码，页码位置为页脚，对齐方式为居中，首页不显示页码。在页码的“格式”选项中“数字格式”为下拉菜单中第二项，“页码编排”中选择“起始页码0”。每个项目名称后不要注明页码。三、材料主体1、内容。材料主要反映团总支开展的活动，系学生会的活动资料按照此格式要求另行汇总（团总支主办系学生会承办的除外）。2、组成。材料主体由活动方案/通知、活动结果（如是评比竞赛类的话）、活动新闻/总结、活动照片等组成（见下图）。3、标题。字体格式为黑体，小二号，原则上不宜过长，占两行以内(特殊情况除外)，段落格式设置为行距固定值25磅。4、正文。与标题相距一行，字体为宋体，小四号字，页面设置页边距为上下左右各为2.5cm，左右各为3cm，段落格式设置为行距固定值20磅。正文首行缩进2个字符（段落开头空两格）。5、结构层次序数。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（l）”，第五层为 “”。若层次较少，第二层为“1、”，第三层为“（1）”。请勿使用自动编号。如有多级标题，一级、二级标题可加粗，三级标题及以下不用加粗。所有标题独立成行，不加标点6、落款。一般由“系团总支”或“系学生会”+日期组成，字体同正文，右对齐，纸质版材料需要加盖系部公章。活动新闻无须落款。 7、照片。可视活动规模来定，挑选横向拍摄的，数量为偶数。一般一张A4纸排2张或4张照片，居中。照片可不用加标题和说明。四、打印装订1、排版。版面方向文字资料以纵向为主，左侧装订。如有表格资料为横向，则表格文头一律向左，前后顺序连贯。2、纸质。材料统一用A4纸打印装订，或用A3纸打印对开装订。不能改动的原
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