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文档简介

,. 行政总监岗位说明书基本信息岗位名称行政总监定编人数1所在部门行政部直接上级总经理直接下级行政专员、人事专员岗位分析日期2015-04-06职责概述：统筹管理公司行政后勤服务工作；保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；公司企业文化建设；人力资源管理及行政后勤工作职责与工作任务：职责一职责表述：统筹管理公司行政后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司固定资产及办公用品的采购、发放和管理负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与写字楼管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等职责二职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司人力资源队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责三职责表述：公司企业文化建设工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责四职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权；对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权；对各部门的安全隐患有限期整改权对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；对所属下级的工作有监督、检查权任职资格教育学历大学专科以上专业企业管理或相关专业经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能1、熟练使用办公软件以及操作办公自动化设备；2、对现代企业行政管理模块有较深认识。其它任职要求工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，组织能力； 思路严谨，较强的逻辑推理、团队意识强。其它信息：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班考核指标：公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关
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