人员招聘录用管理办法.doc

人员招聘录用管理办法1、目的为规范公司员工招聘程序，保证公司的人才需求和引进合格的人才，保证公司合理的人才结构，为公司的经营生产提供合格的人才资源，特制定本办法。2、范围本办法适用于公司人员招聘录用管理。3、职责3.1 行政部是公司人员招聘录用的归口管理部门，负责人员招聘计划的制定，建立人才引进渠道，实施人员招聘录用等工作；3.2 各部门负责本部门人员需求计划的提出、培训、试用及考核具体管理工作。4、管理程序4.1 招聘计划4.1.1 年度规划各部门于每年12月30日前应拟定“年度人员需求计划”报行政；行政部汇总各部门年度人才需求计划，并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟定次年公司“年度人员规划”报公司总经理审批同意后执行。4.1.2 临时需求计划各部门因工作需要或人员临时变动，需要补充人同时，应提出临时人员需求计划，报公司领导审批同意后交行政部办理。4.1.3 招聘计划行政部根据“年度人员规划”和各部门的临时人员需求计划，拟定“人员招聘计划”，其内容包括：a、需求岗位及人数；b、岗位说明；c、招聘方式；d、招聘时间等。4.2 人员招聘测试程序及测试方法 4.2.1 人员招聘测试程序a、普通员工 报名 资格初审 面试 资格复审 体检 确定人选；b、中层以下管理人员 报名 资格初审 面试 综合素质测试 资格复审 体检 确定人选；c、中层以下技术人员报名 资格初审 面试 综合素质测试 实际操作 资格复审 体检 确定人选；d、中层以上管理人员 报名 资格初审 总经理面试 综合素质测试 模拟任职谈论及现场答辩 心理测试 总经理复试 资格复审 体检 确定人选。4.2.2 测试及识别方法a、报名由行政部负责组织应聘人员填写报名表，同时附上身份证、毕业证、学历证明、各种资质证书的原件；b、资格初审 由行政部负责审查应聘人员的各种证件及工作经历，作出是否符合应聘岗位的要求，并进行初步面试；c、面试 资格初审合格后，由用人部门进行面试，初步考文知识、能力和心理素质状况，并填写“应聘面试测试表”；d、综合素质测试 对管理人员和专业技术人员在用人部门面试合格后，还应进行综合素质测试，一般采用笔试方法，按不同岗位进行试题测试，并对测试结果作出评估；e、实际操作 对专业技术人员还应进行实际操作测试，根据不同技术岗位进行实作题测试，并结合现场实际操作作出评估；f、模拟任职演论及现场答辩 对中层以上的干部还应进行模拟任职演论及现场答辩，并由公司领导组成答辩小组进行答辩测试与评估；g、心理测试 对中层以上干部及公司领导职位，还应进行心理测试，由公司领导组成心理测试小组进行心理测试；h、总经理复试 对通过以上测试的中层以上干部及特殊要求的人才，最后由总经理进行面试。i、资格复审 对决定录用的人员还需进进行资格复审检查提供的学历、资历等有关证件是否真实；对存在疑点的事项进一步进行落实；特别要求的岗位还需进行政审。j、体检 由公司行政部组织体检4.3 人员录用工作规定 4.3.1 行政部根据招聘计划各岗位所需的人数选出录用人，造表并报公司领导审批； 4.3.2 公司领导审批同意录用的人员，由行政部电话或书面通知本人前来公司报到； 4.3.3 被录用者应在通知规定期限的三日内到公司履行报到手续，否则视为放弃； 4.3.4 录用人员进入公司应与前工作单位解除劳务关系，本公司不录用兼职人员； 4.3.5 报到工作由行政部统一组织进行 a、报到人员到行政部领取员工入职登记表，按要求认真填写后，交行政部签署意见，并注明试用期最低工资标准及试用期限； b、行政部对新员工发放工作服、工作牌等事宜。 4.3.6 新员工上岗前的培训 a、行政部应将公司员工手册发给每位新员工，由各人自己细看领会内容及要求； b、对新员工进行讲课、介绍公司概况、成长史、公司发展目标、经营方针、企业文化、企业精神、主要产品等； c、提供有关资料，如管理制度等，组织新员工阅读； d、组织参观厂区和各自工作岗位（即将上岗）的现场。4.4新员工试用新员工岗前培训后还须进行试用，只有在各自岗位上试用后，确认其能力胜任该项工作，合格后才能正式录用。4.4.1 试用期限规定a、 销售员试用期为12个月；b、 试用期为6个月的人员包括：一般管理人员、打字员、采购员、库管员、发运员、掺胶制粒工、压型工、排胶工、烧结工、热处理工、维修工、模具制造工、线切割工、电火花工、化学分析员、物理试验员、巡检员等；c、试用期为4个月的人员包括中层以上领导（包括副部长级）、高级工程技术人员、高级技师等；d、试用期为3个月的人员包括部长助理、高级文员（董事长、总经理秘书）、中级技术人员、混料工、还原工、碳化工、制氢工、半检工、成品检验员等； e、试用期为2个月的人员包括车工、铣工、钳工、装配工、电焊工、油漆工、电工、司机、清洁工、勤杂工、炊事员、保安员等。4.4.2 新员工试用期只能发放试用期工资，只有在试用期满经考核合格后，转为正式员工时，才能按公司薪资标准发放各类人员岗位的标准工资；4.4.3 对于公司引进的特殊人才，经总经理的特别批示，可以不按以上试用期和试用工资办理，具体应按总经理指令执行。4.5 考核与转正4.5.1 新员工试用期工作考核管理a、试用期员工每月应写出工作总结交本部门领导审核；b、行政部应随时听取各部门员工对试用人员的评议，必要时找试用人员谈话，了解其工作情况；c、部门领导负责对本部门试用人员的考核，并写出考核意见是交行政部；d、对表现特别突出的人员，行政部可根据主管部门的意见，给予提前结束试用期申报，经总经理批准后办理转正；e、在试用期间，发现新员工的技能与素质不能胜任其岗位工作的，以及试用期间犯有严重过错或违章违纪经劝无效者，经行政部查证属实后，报请总经理批示后进行辞退。4.5.2 试用期满转正a、 试用人员在试用期满后，对确认可以达到岗位要求的，由行政部发给员工转正定级登记表，本人填写后，交部门领导，根据表中的内容签署意见后交行政部；b、 行政部根据平时考核情况和部门意见，进行综合考评后给出同意办理转正的意见，签署后报公司领导审批； c、总经理审批同意后，行政部通知新员工本人到行政部办理签署正式“劳动用工合同书”的有关事项，并按公司标准核发工资。5、记录表格5.1 增补员工申请表（附件1）5.2 年度人员招聘计划表 （附件2）5.3 应聘人员登记表 （附件3）5.4 录用报到通知单（附件4）5.5 新员工试用期综合素质考评表 （附件5）5.6 新员工转正审批表 （附件6）附件1增补员工申请表年度：申请部门增补总人数申请原因增补人员详细情况工作岗 位工作内容编制人数现有人数需增人数需要日期所需条件行政部签核：部 长： 年 月 日公司领导审批：签 名： 年 月 日填报人： 年 月 日附件2 年度人员招聘计划表用人部门人数工作岗位所需条件招聘方式时间安排备注编制： 审核： 批准：年 月 日 年 月 日 年 月 日第 4 页 共 12 页附件3应聘人员登记表姓名性别年龄身高/m体重/kg出生年月身份证号码相 片家庭地址邮政编码民族婚姻状况政治面貌技术职称电脑能力联系电话最高学历学习状况学校名称、专业、何年何月至何年何月、取得文凭证书个人特长个人简历：何年何月至何年何月、在何单位、部门、任何职、离职原因应聘职位待遇要求行政部意见：签 名： 年 月 日公司领导意见：（试用期限及工资待遇）签 名： 年 月 日录用时间填表时间： 年 月 日附件4录用报到通知单 先生/小姐：一、对于您应聘本公司 一职，经复审后决定录用，请于 年 月 日 时，到本公司行政部报到。二、报到时应携带本人日常生活用品，公司可安排住宿（非本公司附近人员），同时还应将下列证件一并带来：1、本人身份证 2、毕业证书 3、学位证书 4、职称证书 5、本市暂住证 6、务工证 7、体检表 8、二寸半身照两张 三、本公司规定新进员工先试用 个月，试用合格后转为正式员工，并可签订正式合同。四、请务必按时报到，以便统一参加岗前培训，如不能按时报到，我公司则认为您本人已放弃此工作，名额将由其他人员补充。五、欢迎您即将成为本公司的一员，并预祝您在本公司工作愉快。如果您有疑虑或困难，请与公司行政部联系，电话特此通知！*公司年 月 日 附件5新员工试用期综合素质考评表姓名所在部门试用岗位考评项目考核内容每项评分考评得分思想品德（20分）1、遵纪守法、执行规章制度102、与公司文化、团队精神相融合43、品行作风、言行礼仪34、与同事友好相处、互相帮助3工作态度（20分）5、服从分配、听众上级指挥86、工作积极主动47、工作不叫苦、愿意担负困难工作48、工作认真负责、一丝不苟4工作（技术）能力（20分）9、专业知识和技能与岗位相适应1010、学习能力、接受能力311、分析能力、解决问题的能力412、结合本岗再学习及潜在力3工作状况及业绩（40分）13、工作计划性及时间支配314、按期完成每次的工作任务1015、重视质量、完成本岗规定的质量指标816、工作中树立了成本意识、注意节约317、树立了安全防范意识518、注重提高工作效率319、设施维护保养、文明生产32