最佳业务实践--物资编码体系V2.0.doc

江苏新世纪造船集团江苏新世纪造船集团 数字化造船管理系统数字化造船管理系统 物资编码体系建议书物资编码体系建议书 用友新世纪项目实施小组用友新世纪项目实施小组 2011 年年 4 月月 江苏新世纪造船集团数字化造船管理系统实施文档 2 文档控制 文档控制 文档更新记录 文档更新记录 日期日期作者作者职务职务版本版本备注备注 2011 4 8 陈一鸣 1 0 2011 4 11 陈一鸣 1 1 修改分类规则 2011 4 13 陈一鸣 2 0 根据新分类更新文档 审阅人审阅人 姓名职位审阅签字 存档存档 拷贝号地点备注 江苏新世纪造船集团数字化造船管理系统实施文档 3 目目 录录 一 概念定义 4 二 物资编码原则 4 三 物资编码管理模式 4 四 物资类别编码 7 五 物资编码规则 8 江苏新世纪造船集团数字化造船管理系统实施文档 4 一 一 概念定义概念定义 物资 造船所有的材料 配件 设备和舾装件统称物资 数字化企业系统 环境下物资的管理不再是传统造船的库存量控制 而是从物资采购 物资 管理到物资集配动态的流通量控制 物资编码 物资编码是通过一组数字 字母或者数字和字母的组合 对物 料的唯一标识 物资类别 物资类别是在物资的基础上 结合企业的实际使用 对物资进 行分类管理 二 二 物资编码原则物资编码原则 编码的基本原则 唯一性原则 一物一码 标准化原则 国标 行业标准 简短性原则 尽量压缩编码位数 以减少差错率 节省存储空间 数据处 理和传送时间 分类性原则 以企业产品设计 生产制造 经营管理 质量管理等企业内 的全部相关信息为分类编码对象 柔性原则 编码位数和码位顺序上要具有弹性 各码段与信息特征之间形 成内在的逻辑对应 稳定性原则 编码时要考虑其变化的可能性 尽可能保持编码系统的相对 稳定 可扩展性原则 要考虑可扩展性 防止因数据扩充而重构编码结构 识别性原则 尽可能反映编码对象的特点 三 三 物资编码管理模式物资编码管理模式 在对物资编码管理的过程中 管理基础是核心 对编码规则的定义是重点 而全局应用则为关键 所以必须建立一套合理化的编码应用和维护流程 新建编码申报流程 江苏新世纪造船集团数字化造船管理系统实施文档 5 编码修改流程 编码废除流程 根据新时代船厂的具体业务情况 对于编码管理建议采取如下方式 统一编码管理的基本流程 编码库设计部门物资编码小组物资部门 集团编码 管理委员会 统一编码库 属性检索 新编码申请 审批 统一编码 规范 发布 临时码 编码规则 制定 定义新编码 通过 1 成立独立的物资编码小组 负责统一物资编码规范 2 物资编码由采购人员通过物资系统进行定义 3 设计部门出物资清单时 使用统一系统查询出物资 通过名称 编码确定 出需要使用的物资添加至材料清单 4 设计部门在当前系统查询不到物资时 可通过向物资部门申请新物资编码 或采用临时物资编码方式 设计部门使用方式 1 在系统物资档案内选择所需用到的物资 支持按名称 编码 规格等进行模糊查找 江苏新世纪造船集团数字化造船管理系统实施文档 6 2 根据查询出来的物资生成相应的材料清单 编号 X XXXXXXX XXX 注 仅作为材料发放依据 产品名称 XXXXXXXX 产品编号 XXXXXX 所属总类船体 序 号区域 分段设备 材料名称规格型号材质单位实用数计划数单重 kg总重 kg外购外协自制发放时间备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6 四 四 物资类别编码物资类别编码 根据目前新时代造船物料类别及编码方式 建议企业今后物料分类编码部 分按照如下规则进行编制 末级编码 四级编码 三级编码 二级编码 一级编码 类别码 1 物资分类采用不定长的编码方式 不限定编码总长度 2 编码前两位为类别码 后面依次定义为一级编码 二级编码 三级编码 四 级编码 五级编码等等 3 每一级编码采用固定长度 并由数字码组成 三级编码之后编码长度统一为 2 位 编码类别长度编码范围 类别码201 99 一级编码3001 999 二级编码3001 999 三级编码201 99 四级编码201 99 末级编码201 99 江苏新世纪造船集团数字化造船管理系统实施文档 8 4 末级编码由系统自动生产流水号 类别码 编码分类名 备注 01大五金 02机械 03油漆 04劳保 05电缆 06电器 07小五金 08进口设备 09舾装件 10办公用品 一级编码 详细内容参见 新时代造船物资编码手册 五 五 物资编码规则物资编码规则 对于每一类物资 根据其属性 规格型号以及具体用途需要对其进行合理 编码 这样才能在信息系统中做到一物一码 保证信息的完整性和准确性 下面列举了船厂部分物资的编码规则 船板编码船板编码 1 编码结构 编码结构采用六级编码 第一级 1 位 为船级社代码 第二级 1 位 代表 钢板强度 第三级 1 位 代表试验等级 第四级 4 位 代表厚度 第五级 4 位 代表厚度 第六级 5 位 代表长度 其结构形势如下 一级码二级码三级码四级码五级码六级码 XXXXXXXXXXXXXXX 江苏新世纪造船集团数字化造船管理系统实施文档 9 2 编制方法 例如材质为 ABS A 规格 厚 宽 长 为 14 2810 9270 的船板编码为 一级码二级码三级码四级码五级码六级码 A0A014028109270 一级码对照表 船级社对应编码 ABSA GLG BVB DNVD KRK CCSC LRL RINAI NKN RSR 二级码对照表 强度级别对应编码 普通 0 322 366 404 三级码对照表 试验等级对应编码