5S管理实施办法.doc

JIANGXIHENGAHUELECTRICALCABINETLOCKCO.,LTD 江西恒珠电气柜锁有限公司发行版本：00 支 撑 性 文 件修 改 码：05S 管 理 实 施 办 法编 码：W-MN06051. 目的透过（整理、整顿、清扫、清洁、教养）的实施，以激发员工之荣誉感与团队意识；并藉以降低生产成本，提高工作效率与产品质量，以提升企业之形象。2. 适用范围公司5S管理活动适用。3. 定义：序号 名词定义说明1整理（SEIRI）区分必要与不要物，将不要与不急物除去，并作处理以区分；必要的物品调查其使用频率，决定必要数量；不必要的物品迅速处理。（拆除废弃抛售）2整顿（SEITON）将必要物以容易使用方式，在既定场所放置，并且明示。（定位）：必要的使用频次高的物品放置取拿距离最近最方便的位置，使用频次低的物品所放置的位置应可以识别并能取拿得到。物品名、放置场所、放置方式及数量予以明示。放置场所予以划线分别。3清扫（SEISO）环境设备彻底的清扫，使缺点显现出来（1）勤拿扫把与抹布消除脏乱。（2）划出通道保持畅通。（3）润滑与点检莫疏忽。4清洁（SEIKETSR）整肃仪容，干凈整洁。（1）服饰整齐，配戴整齐。（2）整肃仪容，环境与设备工具保持干凈。5教养（SHITSRKE）养成遵守规定的良好工作习惯。（1）明辩是非。（2）遵守作业纪律。（3）自我管理。4. 推行委员会组织系统图：5S推动委员会主席： 推行干事主任委员执行委员5. 职责：序号 职务名称 职责说明15S推动主席批准发布5S管理实施办法和5S推动委员会组织任命书（附件一），明确划分组织任务职掌，使能有组织、有计划、有系统地推动5S活动，并成为公司日常管理之活动项目。2主任委员倡导、组织和监督5S推行活动，向推行委员会主席报告活动成效。当其另有指派任务不在公司时由推行干事代理行使职责。3推行干事负责本办法编写与修改和解释，主持5S实施日常事务和整理活动成效记录，向主任委员呈报活动总结报告。当推行干事另有指派时由主任委员兼任之。4执行委员担当5S活动推行和执行5S推行委员会决议事项，担任5S活动稽核工作。当执行委员另有指派不在公司时由该执行委员指定其职务代理人。6. 程序：6.1 5S活动宣传导入：6.1.1主任委员以晨会形式倡导活动目的并让每位员工了解5S之意义与内容，以全员追求塑造干凈、爽朗、美化、有规律能进行目视管理的工作职场，提升企业优势。6.1.2 由推行干事拟定5S活动推进计划表，经主任委员批准后做为整体5S活动推展之进度依据，使能导入日常管理活动。6.1.3推行干事制作5S活动责任区域图。用以确定本公司5S之实施责任单位区域管理。6.1.4推行干事制作5S管理广告牌内容编辑：包含公司5S活动计划实施状况和评比结果公布。6.2 5S活动推行与实施：6.2.1各责任部门主管依照依据5S活动推进计划表和教育训练程序组织本部员工参加本办法文件的研讨学习，充分理解生产现场5S检查表与扣分标准实施要求。6.2.2各部门主管组织本部门人员依照生产现场5S检查表中“稽核项目字段”的具体要求对5S活动责任区域图规定本部区域实施整改。6.3 稽核：6.3.1稽核前准备：主任委员担任5S管理稽核组长（以下简称稽核组长）并制定5S稽核轮值表，。召集5S稽核员会议，让稽核员了解活动程序、方法及窗体之使用。6.3.2 执行委员担当5S管理稽核员（以下简称稽核员）依5S稽核轮值表规定时程进行稽核工作并对各竞赛单位进行稽核检查评分，当值稽核员因故不能到场进行稽核时则由其通知代理人代为稽核评分。6.3.3稽核员评分依据程序6.2.1规定的稽核项目和扣分标准以及上次稽核记录进行稽核评分。6.3.4被稽核单位对稽核结果有争议，可在生产现场5S检查表签名确认时写明争议事项，由稽核组长进行仲裁。6.4 缺失整改 :6.4.1被稽核缺失责任单位对承偌的改善措施在预定时间内整改完成并请稽核员确认整改效果。 6.4.2稽核员到场确认整改效果，在生产现场5S检查表“改善后结果”栏目填写整改效果并在追踪确认人处签名；将此记录呈主任委员在稽核组长处签名后将评分记录交推行干事处理。6.4.3稽核执行委员对责任单位整改项目确认效果为NG，责成责任单位依本程序6.2执行，进入下一循环整改和稽核。6.5 总结评比 :6.5.1推行干事收集每次生产现场5S检查表张贴于公司5S管理广告牌；并将评分记录成绩汇总填写于5S竞赛成绩月报表以各单位所得每次实得总分累计分进行竞赛排列名次。将竞赛评比结果呈主任委员审批。6.6 奖惩： 6.6.1主任委员每月3日前公布5S竞赛成绩月报表，报请公司管理部呈总经理批准奖惩。由总经理于每月第二周进行的全员周会上颁奖。其奖惩方式如下： 第一名：颁发冠军锦旗，另外给予奖金；（注：冠军锦旗以流动之方式颁发给下届冠军）。6.6.2 5S推动委员会根据各部门5S整改完成情况和效果分别给予适当的奖励。6.6.3连续三个月得第一名之单位，其主管记小功一次，以资鼓励。若连续三个月得最后一名，该单位主管记小过乙次，以此警告。6.6.4各单位在5S管理活动中表现优良和落后员工由单位主管按公司工作优劣奖惩办法提报奖惩。6.7 记录之保存：6.7.1有关5S活动之各项记录均保存于推行干事处，以便核对及查阅。6.7.2 5S活动各项记录保存期限为2年。7.0 流程图流程责任者说明使用窗体5S活动推行倡导5S活动推行与实施稽核缺失整改 NG OK总结评比 优胜和落后奖惩，进入下一循环活动 主任委员执行委员/推行干事执行委员责任部门主管推行干事主席颁奖明确5S之意义与内容及要求5S活动责任区域划分缺失问题整改落实汇总评分结果颁发优胜奖旗、奖金和对落后者点名批评。5S管理实施办法5S推动委员会组织成员任命书5S活动广告牌5S管理活动计划表5S活动责任区域图5S稽核轮值