新城国际物业招标文件(新).doc

汤阴县新城国际小区物业管理服务汤阴县新城国际小区物业管理服务 招招标标文文件件 招招 标标 人 河南省成达房地产开发有限公司人 河南省成达房地产开发有限公司 招标代理机构 河南方大建设工程管理有限公司招标代理机构 河南方大建设工程管理有限公司 日日 期 二零一二年十月期 二零一二年十月 2 目目 录录 第一部分第一部分 邀请函邀请函 3 3 第二部分第二部分 招标项目及技术服务要求招标项目及技术服务要求 5 5 第三部分第三部分 招标项目要求招标项目要求 1313 第四部分第四部分 投标单位须知投标单位须知 1515 A 说明 15 B 招标文件说明 16 C 投标文件的编写 18 D 投标文件的递交 22 E 开标和评标 23 F 授予合同 28 第五部分第五部分 附件附件 投标文件格式投标文件格式 3030 附件 1 投标书 31 附件 2 开标一览表 33 附件 3 管理服务承诺偏差表 34 附件 4 其他偏差表 除管理服务承诺偏差外 35 附件 5 关于资格的声明函 36 附件 6 企业法定代表人授权书 37 附件 7 投标单位基本情况表 38 附件 8 投标单位近期履行的相关业绩表 39 邀请函邀请函 致 致 河南省成达房地产开发有限公司现委托河南方大建设工程管理有限公司 对该项目的物业管理服务项目进行邀请招标 现邀请你单位参加投标 一 项目名称 汤阴县新城国际小区物业管理服务 二 采购编号 FDZBTY 03 号 三 招标人 河南省成达房地产开发有限公司 四 招标内容 1 管理地点及面积 汤阴县新横二路与新纵二路交叉口东南角 共计 196138 44 平方米 2 委托服务项目 上述区域物业管理 含保安 保洁工作 需要保安 25 人 保洁 9 人 经理 1 人 详细内容见招标文件 五 投标人的资质要求 1 具有独立法人资格 资信良好 且有房产行政主管部门颁发的三级 含暂定三级 以上资质的物业服务企业 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4 具有依法缴纳税收的良好记录 5 参加此项采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录 6 具有承担物业管理的企业法人 4 7 本项目不接受联合体投标 六 如你方决定参加上述工程项目的投标 携带授权委托书 委托人本 人身份证 营业执照副本 税务登记证以上证件原件及复印件 加盖公章 到汤阴县政通路中段南 19 巷 401 室报名及购买招标文件 购买招标文件时 间为 2012 年 10 月 16 日 2012 年 10 月 22 日上午 8 30 11 30 下午 15 00 18 00 法定节假日除外 招标文件售价 人民币 200 元 份 售 后不退 七 投标截止时间及开标时间和地点 2012 年 11 月 7 日下午 3 00 整 汤阴县房地产管理所会议室 项目负责人 李静 联系电话八 本次招标采购经评标委员会评议的推荐中标一名 将在中国采购与 招标网上公示 3 个工作日 各投标单位对推荐中标意见如有异议 可在规定 的时间内向采购代理机构提出书面质疑 河南省成达房地产开发有限公司 河南方大建设工程管理有限公司 二零一二年十月十六日 5 第二部分第二部分 招标项目及技术服务要求招标项目及技术服务要求 第一章第一章 招标项目一览表招标项目一览表 投标单位为准确投标 开标前须赴拟管小区勘查现场 踏勘时间 地点 由投标单位自行安排 并按 招标文件 要求编制投标报价 开发建设单位 河南省成达房地产开发有限公司 建设单位联系人 薛生海 联系电话项目名称基本要求管理服务期限 汤阴县新城国际小区物业管 理服务 详见 第二章 项目概况及基本管 理服务要求 业主委员会成立选出新的 物业管理企业时止 6 第二章第二章 项目概况及基本管理服务要求项目概况及基本管理服务要求 第第 1 1 节节 基本情况概述基本情况概述 1 本项目地址 汤阴县新横二路与新纵二路交叉口东南角 2 本项目总用地面积 58118 平方米 3 本项目总用地面积 87 亩 总建筑面积 196138 44 平方米 其 中 住宅建筑面积 151573 73 平方米 其中 1 建筑面积 11655 00 平方米 18 层 2 3 建筑面积 6203 10 平方米 11 层 5 6 建筑面积 15138 51 平方米 18 28 层 7 8 建筑面积 6845 00 平方米 12 层 9 建筑面积 7400 90 平方米 18 层 10 建筑面积 5827 50 平方米 18 层 11 建筑面 积 14765 78 平方米 18 层 12 建筑面积 6363 00 平方米 10 层 13 建筑 面积 19011 83 平方米 18 28 层 15 建筑面积 15138 5 平方米 18 28 层 16 建筑面积 5309 5 平方米 18 层 17 建筑面积 5309 5 平方米 18 层 18 建筑面积 4419 00 平方米 18 层 配套商业建筑面积 9044 4 平 方米 为 层 幼儿园建筑面积 1264 47 平方米 会所建筑面积 955 14 平方米 地下建筑面积 32890 70 平方米 物业用房面积 410 平方米 4 本项目住户 共 1268 户 暂定 第二节第二节 主要配套设施设备的配置及说明主要配套设施设备的配置及说明 本公司为整体物业招标 统一服务 各类基础配套设施 含物业必备内 容 将由开发公司分期配置到位 如果没有按期到位 给物业服务企业及相 关业主造成损失 由开发企业负责并承担法律责任 公建配套设施和主要设备有 物业管理用房 中心景观 大门 给排水 系统 消防报警系统 高低压配电室 楼宇对讲系统 智能化系统 含安防 等 小区综合配套 电梯 无负压供水 楼宇可视对讲单元门 天然气 一 7 户一表 电表 一户一表 水表 一户一表 宽带 有线电视 电话 专线等 一 主要配套设施设备的配置及说明具体详见下表 序序 号号设施设备设施设备情况说明情况说明 1 配套社区及物 业用房 物业管理用房建筑面积 410 平方米 2 幼儿园及公 共服务中心 有 3 配电室 在地下车库内有公用配电室两座 专用配电室两座 专业 配电室由物业公司管理 4 电 梯 电梯 16 部 5 给排水系统 包括生活排水系统及废水系统 变频加压给水设备供水 生活水泵房设在地下车库内 6 楼宇对讲系统 有 7 消防系统 消火栓系统 自动喷水系统 消防报警系统 防排烟系统 消防火卷帘 消防水泵房设在地下车库内 8 路 灯 小区内有路灯照明系统 每盏灯约 20W 路灯间距控制在 30 米左右 9 停车场管理系 统 小区设 4 个车辆出入口 10 小区红外线监 控系统 24 小时监控 第三节第三节 公建设施设备及物业管理用房的配置说明公建设施设备及物业管理用房的配置说明 物业管理用房 配电室 自来水 消防泵房等用房产权归全体业主所有 可供小区业主使用 公共服务中心及幼儿园 地下车场其产权归开发商所有 物业管理用房建筑面积 410 平方米 8 第四节第四节 物业管理的内容与要求物业管理的内容与要求 本项目执行国家三级以上 含 物业服务标准 一 物业管理的内容 1 小区内公共设施 设备及场地的使用 维修 养护 管理收费 包 括消防 道路 路灯 地下室车位等 2 公共区域的清洁卫生 3 绿化管理 4 维护区域内公共生活秩序 5 居住区域内车辆行驶及停泊的管理 收费 6 居住区的文化活动 7 居住区域的档案资料管理 8 法律政策及合同规定的其他事项 9 特约有偿服务 二 物业管理的基本要求 一 总体要求 1 服务与被服务双方签订规范的物业服务合同 双方的权利和义务关 系明确 2 承接项目时 对住宅小区共用部位 共用设施设备进行认真查验 验收手续齐全 3 管理人员 专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格 证书或者岗位证书 4 有完善的物业管理方案 质量管理 财务管理 档案管理等制度健 全 5 管理服务人员统一着装 佩戴标志 行为规范 服务主动 热情 9 6 设有客户服务中心 公示 24 小时服务电话 急修 1 小时内 其它报 修按双方约定时间到达现场 有完整的报修 维修和回访记录 7 根据业主需求 提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的 公示服务项目与收费价目 8 每年至少 1 次征询业主对物业服务的意见 满意率 80 以上 二 房屋管理 1 对房屋共用部位进行日常管理和维修养护 检修记录和保养记录齐 全 2 根据房屋实际使用年限 定期检查房屋共用部位的使用状况 需要 维修 要及时组织维修 保证房屋完好率达 98 在保修期满后 应按照房 屋共用部位维修资金相关规定执行 3 每日巡查 1 次小区房屋单元门 楼梯通道以及其他共用部位的门窗 玻璃等 做好巡查记录 保修期内及时协调建设方维修 保修期满后及时养 护维修 4 按照住宅装饰装修管理有关规定和业主公约 临时管理规约 要求 建立完善的住宅装饰装修管理制度 装修前 按规定审核业主 使用人 的 装修方案 告知装修人有关装饰装修禁止行为和注意事项 5 爱护物业区域内设施 设备 未经产权人同意不得对区域内的结构 设施等进行改动 对违反规划私搭乱建和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻 劝阻无效情况下 报告相关部门进行处理 6 小区主出入口设有小区平面示意图 主要路口设有路标 各栋及单 元 门 户和公共配套设施 场地有明显标志 三 共用设施设备维修养护 1 对共用设施设备进行日常管理和维修养护 依法应由专业部门负责 的除外 10 2 对共用设施设备定期组织巡查 做好巡查记录 需要维修 属于小 修范围的 及时组织修复 维修人员应在接到报修后及时到达现场 零修合 格率 100 一般性故障排除不过夜 属于大 中修范围或者需要更新改造 的 及时编制维修 更新改造计划和住房专项维修资金使用计划 向业主大 会或业主委员会提出报告与建议 根据业主大会的决定 组织维修或者更新 改造 3 消防设施设备完好 可随时启用 消防通道畅通 4 小区道路保持整洁 主要道路及停车场交通标志齐全 规范 5 路灯 楼道灯完好率不低于 90 6 容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施 对可能 发生的各种突发设备故障有应急方案 7 载人电梯 24 小时正常运行 8 建立公用设施设备档案 设施设备的运行 检查 维修 保养等记 录齐全 9 设施设备标志齐全 规范 责任人明确 设施设备运行正常 四 维护公共秩序 1 小区主出入口 24 小时值勤 实行封闭管理 对来访人员进行验证 登记 杜绝闲杂人员进入 2 对重点区域 重点部位 2 两小时至少巡查一次 实施 24 小时监控 3 对进出小区的车辆实施证 卡管理 引导车辆有序通行 停放 4 对进出小区的装修 家政等劳务人员实行临时出入证管理 5 对火灾 治安 公共卫生等突发事件有应急预案 事发时及时报告 业主委员会和有关部门 并协助采取相应措施 五 保洁服务 1 按单元设置垃圾桶 日产日清 保持垃圾桶清洁 无异味 11 2 合理设置果壳箱或者垃圾桶 每日清运 1 次 3 小区道路 广场 停车场 绿地等每日清扫 1 次 共用部位玻璃每 月清洁 1 次 楼道 电梯大堂每日清扫一次 楼梯扶手每周擦洗 2 次 路 灯 楼道灯每季度清洁 1 次 及时清除道路积水 积雪 不定时进行巡检保 洁 4 共用雨 污水管道每年疏通 1 次 雨 污水井每季度检查 1 次 视 检查情况及时清掏 化粪池每 2 月检查 1 次 发现异常及时清掏 目前暂 由开发企业负责 待小区排水管网与市政管网接通后由物业公司负责 5 二次供水箱按规定清洗 定时巡查 水质符合卫生要求 6 定期进行消毒和灭虫害 六 绿化养护管理 1 有专业人员实施绿化养护管理 2 草坪生长良好 及时修剪和补栽补种 无杂草 杂物 3 花卉 绿篱 树木应根据其品种和生长情况 及时修剪整形 保持 观赏效果 4 定期组织浇灌 施肥和松土 做好防涝 防冻 5 定期喷洒药物 预防病虫害 七 其它服务项目 1 小区内车辆停泊的管理 收费 2 小区文化生活 3 代办生活服务项目及收费标准 八 前期物业管理人员配置 最低配置 部门职务人数 项目经理1 人 管理部 保安25 人 12 电梯及电水工3 人 秩序维护部主管1 人 秩序维护部 秩序维护员2 人 环境部主管1 人 保洁9 人 环境部 绿化员3 人 维修员3 人 其他未列明的投标单位认为有必要的人员 可列出相应清单和费用 九 前期物业管理配备清单 最低配置 1 办公桌椅 10 套 2 值班用桌椅 4 套 3 档案文件柜 6 组 4 保安更衣柜 3 组 5 对讲机 3 组 6 警棒 3 根 7 三轮车 6 辆 8 保安服务套 25 套 9 工具箱 4 组 10 保洁工具 16 管 11 维修工具 3 套 锤 板 螺丝刀 12 合梯 3 套 13 绿化工具 3 套 花剪 皮管 200M 扫把 耙 其他未列明的 投标单位认为有关必要的管理设备 可列出相应清单 13 第五节第五节 其他有关事项说明其他有关事项说明 一 管理期限与前期介入 从小区交付使用前二个月介入至业主委员会成立选出新的物业服务 单位时止 二 公用水电费 公共用电及绿化与清洁用水等在物业管理费收支预算中体现 三 维修资金 按照 安阳市住宅共用部位共用设施设备维修资金管理办法 执行 大 中维修及更新改造项目从维修资金中支付 维修资金不足的由业主 和使用人均摊 四 开办费 开办费包括 前期物业管理的物资配备及小区在不具备收取物业服 务费条件期间的管理服务人员的工资或相关费用 以月为计算单位 五 其他事项说明 各类标识 如 小区平面示意图 楼号 单元号等 垃圾箱 果 皮箱 大门 宣传栏等由建设单位配齐 六 本次招标项目的最高限价为 高层物业服务费 1 5 元 平方米 含电梯费 二次加压 消防等 商业物业服务费 2 元 平方米 如所有投标单位的投标报价均超出上 述最高限价算 该项目作废标处理 14 第三部分第三部分 招标项目要求招标项目要求 一 项目说明 本次招标采购项目为汤阴县新城国际小区物业管理服务 二 对投标单位要求 具备登记注册 持有营业执照 法人证书的物业 管理企业 且通过资格审查的物业公司 三 投标承诺要求 第二部分 招标项目及管理 服务要求 所述为汤 阴县新城国际小区物业管理服务的基本要求 投标单位的各种承诺 服务应 符合国家标准 部分标准及行业规范的要求 投标单位应本着服务客户 为 客户着想的宗旨 来完善前期物业管理服务 不得以招标文件未列明事项为 由 来降低管理服务质量 四 投标资料要求 投标单位应按第四部分 10 投标文件的组成 要 求 提供投标资料 以证实投标文件与招标文件要求的符合性 五 投标报价 投标单位的投标报价应是招标文件确定的招标范围内全 部工作内容的价格体现 包括招标文件中要求的管理服务条款所需的一切费 用 物业管理办公用品的配置 物业管理维护工具的配置 小区服务人员 服装费 所有服务人员工资 收取物业服务费前 物业管理启动后的收 费标准按中标价格在与招标人签订的物业合同中明确 本项目的中标价格应 当符合当期收费许可规定 中标价格为物业收费的最高限价 在小区业主委 员会成立后但尚未重新选取物业服务企业前 应由业主委员会在收费许可范 围内协商确定 投标报价原则上为一次报价 如一次报价后出现任何报价承诺 修改 须递交评标委员会修改方案重新审核后方可通过 投标单位的投标文件应密封 如未按要求密封造成泄密 责任由投标单 位自负 招标代理机构概不负责 六 投标单位必须由法定代表人或其委托代理人 具有授权委托书 参 15 加开标仪式 并随时接受评委询问 予以解答 否则将按无效投标处理 七 合同生效 中标单位与开发建设单位签订合同应根据 物业管理条 例 和法律 法规规定的相关政策起草 双方签字盖章后生效 由中标单位 报送汤阴县房产局物业管理办公室备案 16 第四部分第四部分 投标单位须知投标单位须知 A A 说明说明 1 1 适用范围适用范围 1 1 本招标文件仅适用于本次招标中所叙述项目的前期物业管理服务 2 2 定义定义 2 1 招标代理机构 系指组织本次招标的机构 河南方大建设工程 管理有限公司 2 2 建设单位 系指项目工程开发建设 并提交项目需求资料的单 位 河南省成达房地产开发有限公司 2 投标单位 系指符合招标文件规定的条件 向招标代理机构提 交投标文件的物业管理企业 3 3 声明声明 建设单位对项目需求 项目概况资料的真实性 完整性负责 招标代理 机构不对招标文件所述项目需求 项目概况资料的真实性 完整性承担任何 责任 4 4 合格的投标单位合格的投标单位 4 1 凡符合本次招标文件中 招标项目要求 条件 有能力提供招标 服务 承认本招标文件所有内容的为合格的投标单位 4 2 投标单位应遵守国家法律 法规和招标代理机构有关招标文件的 规定 5 5 投标费用投标费用 5 1 无论投标结果如何 投标单位所有参与本次投标有关的全部费用 17 自行承担 采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担投标单位的任何 费用 B B 招标文件说明招标文件说明 6 6 招标文件招标文件 的构成的构成 6 1 招标文件 用以阐明所需服务 招标投标程序和合同主要条款 招标文件 由下述部分组成 1 招标公告 2 招标项目及技术服务要求 3 招标项目要求 4 投标单位须知 5 合同主要条款 6 投标文件格式 6 2 投标单位应仔细阅读 招标文件 的全部内容 按 招标文件 要求提供投标文件 并保证所提供的全部资料的真实性 以使其投标对 招 标文件 做出实质性响应 没有实质上响应 招标文件 要求的投标将被拒 绝 6 3 投标单位应仔细阅读和检查 招标文件 的全部内容是否齐全 如发现缺页或附件不全等遗漏 应及时向采购代理机构提出并索取补齐 否 则责任及风险自负 7 7 招标文件招标文件 的澄清的澄清 7 1 潜在投标单位对 招标文件 如有需澄清的疑问 应在自购买 招标文件 之日起 7 个工作日内 且在开标之日的 5 日前按招标公告中载 明的地址以书面形式 包括信函 电报或传真 下同 通知到采购代理机构 18 在规定的时间内未提出疑问的 将视为对 招标文件 的完全认可 采购代 理机构对潜在投标单位在规定的时间内提出的疑问 将视情况以书面形式予 以答复 并在其认为必要时 将不标明查询来源的书面答复 在 招标公告 所述媒体通告已购买 招标文件 的所有潜在投标单位 7 2 招标文件 不单独提供交验地自然环境 气候条件等情况说明 投标单位被视为熟悉前述与履行合同有关的一切情况 投标单位可踏勘现 场并自行了解相关情况 7 3 招标文件 中如有不符合国家标准 行业标准的 投标单位应 在投标阶段或中标实施阶段予以纠正或尽提醒义务 如作为有经验的投标单 位 中标单位 应当知道而未尽提醒义务的 执行指令而造成的损失及风险 由投标单位 中标单位 承担 7 4 采购代理机构可视情况在投标截止前答疑 8 8 招标文件招标文件 的修改 补充的修改 补充 8 1 采购代理机构在投标截止时间前有权修改 补充已发售的 招标 文件 修改补充书将构成 招标文件 的一部分 并在投标截止 15 日前 将修改补充书通知以公告等适当方式通知所有潜在投标单位 8 2 澄清 修改 补充书构成 招标文件 的组成部分 并取代 招 标文件 中被澄清 修改处 对所有投标单位均有约束力 8 3 招标文件 的澄清 修改 补充将在 招标公告 所述媒体予 以公告 并在必要时 以其他方式通知已购买 招标文件 的所有潜在投标 单位 8 4 当 招标文件 招标文件 的澄清 修改 补充等在同一内 容的表述上不一致时 以最后发布的文件为准 8 5 为使投标单位有足够的时间按 招标文件 的澄清 修改 补充 要求修正投标文件 采购代理机构可视情况延长投标截止时间和开标时间 19 8 6 在 招标文件 规定的投标截止时间 3 日前 采购代理机构可视 采购具体情况延长投标截止时间和开标时间 并将在 招标公告 所述媒体 予以公告 8 7 投标单位与任何人的口头协议不影响 招标文件 的任何条款和 内容 C C 投标文件的编写投标文件的编写 9 9 要求要求 9 1 投标单位应仔细阅读 招标文件 的所有内容 按 招标文件 的要求提供投标文件 并保证所提供全部资料的真实性 投标文件应对 招 标文件 作出实质性响应 否则 其投标将被拒绝 9 2 投标单位编写的文件和往来信件应以中文书写 如果投标文件或 与投标有关的其它文件 信件及来往函电以其它语言书写 投标单位应将其 译成中文 并对中文译稿的真实 准确 完整承担责任 9 3 投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位 10 10 投标文件的组成投标文件的组成 10 1 投标文件必须包括但不限于以下部分 投标文件组成如有缺项 或未作出实质性响应 评标委员会有权视情况将其作无效投标处理 投标单 位自负此项风险 1 投标书 2 开标一览表 3 物业管理方案 管理服务理念和目标 要求结合本项目的规划布局 建筑风格 硬件 设施配置及本物业使用性质特点 提出物业管理服务定位 目标 20 项目管理机构运作方法及管理制度 编制项目管理机构 工作职能组 织运行图 项目经理 小区经理 的管理职责 内部管理的职责分工 日常 管理制度和考核办法目录 管理服务人员配置 拟配小区项目经理 主要工程技术管理人员的姓 名 年龄 学历 职称以及相似工作岗位工作年限 经历 其他岗位人员拟 配人选 数量 职称 物业管理费用的收支预案 物业管理服务分项标准与承诺 物业的维修养护管理 保洁绿化 公共秩序维护工作的实施方案 物业管理服务的应急措施 丰富社区文化 加强业主相互沟通的具体措施 其他 4 管理服务承诺偏差表 5 其他偏差表 6 关于资格的声明函及相关资质证明 7 法定代表人授权委托书 8 投标单位基本情况表 9 投标资格证明文件 证明投标单位是合格的 且一旦其投标被接受 投标单位有能力履行合同 原件自带备查 10 投标单位近期履行的相关业绩表 11 投标保证金 12 其他 10 2 投标单位应将投标文件牢固装订成册 在每一投标文件上注明投 标文件页号及总页数 页码应连续 并填写 投标文件资料清单 11 11 投标文件格式投标文件格式 21 11 1 投标单位应按第四部分 7 投标文件的组成 列示内容编制投 标文件 附件 投标文件格式 仅为对投标文件部分内容的格式化规范 并非投标文件所应具备的全部内容 11 2 投标单位应按 招标文件 中提供的投标文件格式填写投标书 开标一览表 法定代表人授权委托书 管理服务承诺偏差表等 招标文件 中未列明格式的 由投标单位按一般通用格式自行设计 11 3 投标单位可对本 招标文件 招标项目一览表 中所列的项目 进行投标 不得将 招标文件 规定的同一项目中的内容拆开投标 否则将 按无效投标处理 12 12 投标报价投标报价 12 1 投标报价为 招标项目要求 所述 12 2 投标单位应填写 开标一览表 此表应与投标文件中的 开标 一览表 内容一致 投标单位的投标报价只允许一个报价 且与投标文件中 的报价明细中测算的价格一致 不一致的及任何有选择的报价其投标将被拒 绝 投标单位投标报价大写文字表示的数据与小写数字表示的有差别时 以 大写文字表示的数据为准 投标单位如拒绝接受上述意见 其投标将被拒绝 13 13 投标单位资格的证明文件投标单位资格的证明文件 13 1 投标单位必须提交能证明其具备资格进行投标和具备履行合同能 力的文件 作为投标文件的一部分 13 2 投标单位具有履行合同所需要的财务 技术和服务能力 13 3 投标单位具备履行合同所需的各种证明文件 资格证及服务能力 22 14 14 投标保证金投标保证金 14 1 投标保证金为投标文件的组成部分之一 14 2 投标单位应向招标人提供足额的投标保证金 投标保证金为 10000 元 14 3 投标保证金应于投标截止时间前以人民币现金形式单独交至招标 人 单位 河南省成达房地产开发有限公司 地址 汤阴县城关镇东段路北 166 号 14 4 招标人在投标截止时间前未收到投标单位足额的投标保证金 将 被视为无效投标 14 5 落标单位的保证金 在定标后 5 个工作日内予以无息退还 14 6 中标单位的投标保证金 在招标代理机构签发 中标通知书 时 无息退还 14 7 发生下列情况之一时 投标单位交纳的保证金 指 投标保证金 履约保证金 将转作违约金予以没收 1 投标单位在 招标文件 规定的投标有效期限内不论中标或备选 中标撤回其投标的 2 投标单位提供虚假材料的 3 中标单位因其自身原因未在中标通知书规定时间 地点与采购单 位签订合同的 4 中标单位在规定的期限内未履行或未完全履行合同的 15 15 投标有效期投标有效期 15 1 投标文件从开标之日起 投标有效期为 20 个工作日 投标文件 23 在投标有效期内保持不变 包括价格等投标文件各项条款 16 16 投标文件的签署及规定投标文件的签署及规定 16 1 投标文件应报送正本一份 副本四份 并分别在每一份投标文件 上清楚注明 正本 或 副本 字样 正本必须用永久性字迹填写或打印 投标文件副本可为正本完整的复印件 副本应与正本内容一致 正本和副本 若有差异 以正本为准 16 2 投标文件应按 招标文件 要求由投标单位法定代表人或其授权 代表人签字并加盖公章 除前述外 投标文件的所有资料的每一页均应由投 标单位法定代表人或其授权代表人签字 或加盖公章 投标文件应注明页号 及总页号 16 3 投标单位于投标截止时间前可以补充 修改或撤回投标文件 并 书面通知采购代理机构 16 4 除投标单位对错处作必要修改外 投标文件中不许有加行 涂抹 或改写 任何修改处 行间插字 涂改和增删等 必须由法定代表人或其授 权代表人在旁边签字 或加盖投标单位印章才有效 16 5 投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由投标单位自行负责 16 6 电报 电话 传真 电子邮件形式的投标概不接受 D D 投标文件的递交投标文件的递交 17 17 投标文件的密封和标记投标文件的密封和标记 17 1 投标单位应将投标文件正本一份和副本四份分别用非透明文件袋 密封 共两个密封袋 在封签处加盖公章 并标明 投标单位名称 招标编号 投标项目 及 正本 或 副本 字样 17 2 为了方便开标 投标单位应将 开标一览表 单独装入一密封袋 24 并在密封袋上标明 投标单位名称 投标项目 及 开标一览表 等字 样 然后再装入投标文件正本密封袋中 17 3 每一密封文件袋上注明 于 2012 年 月 日 之前不准启 封 的字样 并在封签处加盖公章 17 4 投标文件应由专人送交 投标单位应将投标文件按本文 17 1 17 3 中的规定进行密封和标记后 按招标公告规定的时间和地址送至采购 代理机构 没有按照 17 1 17 3 中的规定进行密封和标记的 将视情况 有可能作为无效投标处理 投标单位应自负该项风险 1818 递交投标文件的截止时间 递交投标文件的截止时间 18 1 所有投标文件都必须按采购代理机构在招标公告中规定的投标截 止时间之前送至采购代理机构 19 19 迟交的投标文件迟交的投标文件 19 1 投标截止时间后递交的投标文件 采购代理机构将拒绝接收 E E 开标和评标开标和评标 20 20 开标开标 20 1 在开标或评标过程中 有效投标应在三家以上 包括三家 有 效投标不足三家的应予废标 20 2 采购代理机构按招标公告规定的时间和地点公开开标 投标单位 须派代表参加开标会 并签名报到 以证明其出席开标会 每个投标单位参 加开标会的人数不应超过 3 人 投标单位未派代表参加的 该投标将被视为 无效投标 20 3 开标时 由采购单位代表及各投标单位检查其投标文件密封情况 确认是否启封 有无泄密情况 并由主持人现场征询各投标单位意见 无误 25 后拆封唱标 唱标 开标一览表 内容以及采购代理机构认为必要的其他内 容并记录 2121 评标委员会 评标委员会 21 1 汤阴县物业管理领导小组办公室将根据招标项目的特点组建评标 委员会 其成员由开发建设单位代表 1 人及物业管理方面的专家 4 人 共 5 人组成 评标委员会独立对投标文件进行审查 质疑 评估 比较 22 22 对投标文件的审查和确定对投标文件的审查和确定 22 1 开标后 评标委员会将审查投标文件是否完整 是否有计算错误 要求的保证金是否足额提供 投标文件是否恰当地签署 含法定代表人盖公 章和投标单位公章 开标一览表与报价明细表有差别时 以开标一览表为 准 大写文字表示的数据与小写数字表示的有差别时 以大写文字表示的数 据为准 单价与总价不符时 以总价为准 如投标单位拒绝接受上述意见 其投标将被拒绝 22 2 在对投标文件进行详细评估之前 评标委员会依据投标单位提供 的资格证明文件审查投标单位资格 不符合 招标文件 要求资格的投标单 位将被拒绝 22 3 评标委员会负责审查确定每一投标项目是否对 招标文件 的要 求作出了实质性的响应 而没有重大偏离和保留 实质性响应的投标是指投 标符合 招标文件 的所有条款 条件和规定且没有重大偏离和保留 重大 偏离和保留是指影响到 招标文件 和投标单位的义务的规定 而纠正这些 偏离将影响到其他提交实质性响应投标单位的公平竞争地位 22 4 评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外 部证据 26 22 5 评标委员会拒绝被确定为非实质性响应的投标单位 投标单位不 得通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标 22 6 允许投标单位修改投标中不构成重大偏离的 微小的 非正规 不一致或不规则的地方 22 7 投标文件有下列情况之一者 将作无效投标处理 1 没有按照 招标文件 要求提供投标保证金 2 投标文件没有投标单位法人代表或授权代表签字和加盖公章 3 投标文件附有采购项目不能接受的条件 4 投标文件的每种报价有两个报价的 或其他选择性报价的 5 提供虚假材料谋取中标的 6 不符合 招标文件 中规定的其他实质性要求 23 23 投标文件的澄清投标文件的澄清 23 1 评标期间 投标单位法定代表人或委托代理人须在指定地点等候 质疑 并随身携带其居民身份证供查验 23 2 为有助于对投标文件进行审查 评估和比较 评标委员会有权个 别的向投标单位提出质疑 请投标单位澄清其投标内容 投标单位有责任按 照采购代理机构通知的时间 地点指派专人进行答疑和澄清 23 3 重要澄清的答复应当是书面的 并由法定代表人或其委托代理人 签字 23 4 投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改 23 5 投标单位的澄清文件是投标文件的组成部分 并取代投标文件中 被澄清的部分 23 6 澄清文件应按评标委员会规定的时间提交 27 24 24 评标原则评标原则 24 1 坚持公开 公平 公正地对待所有投标单位 24 2 按照同一评标程序及方法审查所有投标单位的投标文件 24 3 反对不正当竞争 25 25 评标方法评标方法 综合评分法 综合评分法 25 1 本次招标项目的评标方法采用 综合评分法 25 2 评标委员会按 招标文件 第四部分 22 条对投标单位的投标文 件进行审查评议 25 3 评标委员会成员独立对每个有效投标单位的投标文件进行评价 打分 然后汇总每个投标单位每项评分因素的得分 25 4 评标办法 经评标委员会对企业管理评定 物业管理报价 物业管理方案进行评价 打分 投标单位每项得分的汇总分值即为该项目的最终得分 最终得分最高 者为中标单位 如有两个投标单位并列第一的 以投标价得分高者为中标单 位 得分且投标报价相同的 以物业管理方案得分高者为中标单位 企业管理评定总分为 10 分 物业管理费报价总分为 60 分 物业管理方 案总分为 30 分 25 4 1 打分细则 投标单位应保证 投标文件 所提供的证件原件 复印件等相关证明材 料的真实性 否则 一经查出将按提供虚假材料谋取中标处理 所缴纳的投 标保证金将作为违约金予以没收 已中标的中标无效 投标单位的 投标文 件 中应附所提供的证件原件的复印件 复印件须加盖投标单位公章 并由 法人或授权代表签字 投标文件 中未按要求提交相应复印件的 评标 委员会将对此项不予评审打分 28 一 企业管理评定 10 分 1 目前正在管理的小区 一个小区面积 管理 20 万平方米 含 20 万 以上的小区得 5 分 管理 10 万平方米 含 10 万 以上的小区得 3 分 5 万平方米以上 含 5 万 的小区得 1 分 得分以最大管理面积为准 不累 计计算 以提供物业服务合同原件或主管部门证明原件为准 注 投标单位应自觉遵守该项要求 如有正在管理的小区业绩而投标时 不提供评审资料的 评标委员会有权将其作为无效投标处理 2 管理项目获得荣誉 5 分 荣获国家级管理荣誉称号得 5 分 荣获省级管理荣誉称号得 3 分 荣获 市级管理荣誉称号得 1 分 不累计计算 以相应提供材料或管理小区所在地 区物业主管部门出具的证明为准 二 物业管理费报价 60 分 投标单位按招标文件配置齐清单上所列物品及在业主入住不齐 未能收 取物业管理费时 开办费的报价以及全面启动该小区物业管理所需费用的综 合报价 1 物业管理费 40 分 1 高层住宅物业管理费报价 20 分 有效投标单位的投标报价中 最低投标报价即为评标基准价 有效投标单位的投标报价等于评标基准价得 20 分 其他有效投标单位的投标报价分统一按照下列公式计算 投标报价 评标基准价 投标报价 20 2 商业物业管理费报价 20 分 有效投标单位的投标报价中 最低投标报价即为评标基准价 有效投标单位的投标报价等于评标基准价得 20 分 29 其他有效投标单位的投标报价分统一按照下列公式计算 投标报价 评标基准价 投标报价 20 2 开办费 20 分 有效投标单位的开办费报价 重大偏离报价的除外 最低投标报价即为 评标基准价 报价偏离所有投标报价平均值 40 的为重大偏离报价 重大 偏离报价该项得分为零 有效投标单位的投标报价中 最低投标报价即为评标基准价 有效投标单位的投标报价等于评标基准价得 20 分 其他有效投标单位的投标报价分统一按照下列公式计算 投标报价 评标基准价 投标报价 20 三 物业管理方案 30 分 公共秩序维护 5 分 保洁 4 分 公共设施设备维护 4 分 绿化 3 分 车辆管理 4 分 垃圾清运 3 分 规章制度 4 分 服务承诺 3 分 25 5 评估计算保留 2 位小数 第三位小数四舍五入 25 6 在评标过程中 凡遇到 招标文件 中无界定或界定不清 前后 不一致 使评委成员意见有分歧且又难于协商一致的问题 均由评委予以表 决 26 26 保密及其它注意事项保密及其它注意事项 26 1 评标是招标工作的重要环节 评标工作在评标委员会内独立进行 26 2 评标期间评标委员会可对投标文件中有关问题向有关投标单位进 行询问 请投标单位予以答复 重要或复杂问题回答后 须以书面形式补充 并经法定代表人或其委托代理人签署 回答文件将作为投标文件的组成部分 30 26 3 在开标 评标期间 投标单位不得向评标委员会询问情况 不得 进行旨在影响评标结果的活动 26 4 评标委员会不向落标方解释落标原因 不退还投标文件 F F 授予合同授予合同 27 27 定标原则定标原则 27 1 评标委员会对企业管理评定 物业管理报价 物业管理方案进行 评价 打分 投标单位每项得分的汇总分值即为该项目的最终得分 最终得 分最高者为中标单位 如有两个投标单位并列第一的 以投标价得分高者为 中标单位 得分且投标报价相同的 以物业管理方案得分高者为中标单位 27 2 如评标委员会一致认为最低投标或某些分项报价明显不合理 有 降低质量 不能诚信履约的可能时 评标委员会有权要求投标单位作出解释 如投标单位不能作出合理解释 评标委员会在取得多数一致意见后 可确定 该投标单位不能中标 28 28 中标通知和签订合同中标通知和签订合同 28 1 评标结束后 采购代理机构对评标委员会评议的推荐中标单位在 中国采购与招标网 进行网上公示 公示结束 各投标单位如无异议 采 购代理机构将依据评标委员会的推荐中标意见出具评标报告 报汤阴县房地 产管理所物业管理办公室备案 备案后 采购代理机构向中标单位签发 中 标通知书 28 2 中标单位应按 中标通知书 规定的时间 地点 与开发建设单 位签订合同 28 3 中标通知书 招标文件 中标单位的投标文件及其澄清文件 等 均为签订合同的依据 所定合同不得对招标文件和中标单位的投标文件 作实质性修改 开发建设单位和中标单位不得私下订立背离合同实质性内容 的协议 31 28 4 如中标单位违约 招标代理机构报请安阳市房产局物业管理办公 室批准后重新选定中标单位 28 5 招标结束后 中标单位 开发建设单位之间擅自私下谈判 变更 中标标的 价格及招标文件 投标文件实质性内容的 有关部门将按相关政 策法规的规定处理 29 29 中标服务费中标服务费 29 1 开发建设单位应向招标代理机构支付 13000 元中标服务费 评委签字 投标企业 评标因素 打分评标原因 1 目前正在管理的小区 一个小区面积 管理 20 万平方米 含 20 万 以上的小区得 5 分 管理 10 万平方米 含 10 万 以上的小区得 3 分 管理 5 万平方米 含 5 万 以上的小区得 1 分 以管理一个 小区最大的面积为准 不累计计算 以物业服务合同原件或主管部门证明原件为准 一 企业管理 评定 10 分 2 荣获国家级管理荣誉称号得 5 分 荣获省级管理荣誉称号得 3 分 荣获市级管理荣誉称号得 1 分 不累计计算 以相应提供材料或管理小区所在地区物业主管部门出具的证明为准 1 高层住宅物业管理费报价 20 分 有效投标单位的投标报价中 最低投标报价即为评标基准价 有效投标单位的投标报价等与评标基准价得 20 分 其他有效投标单位的投标报价分统一按照下列公式计算 投标报价 评标基准价 投标报价 20 1 物业管理费 40 分 2 商业物业管理费报价 20 分 有效投标单位的投标报价中 最低投标报价即为评标基准价 有效投标单位的投标报价等与评标基准价得 20 分 其他有效投标单位的投标报价分统一按照下列公式计算 投标报价 评标基准价 投标报价 20 二 物业管理 费报价 60 分 2 开办费 20 分 有效投标单位的开办费报价 重大偏离报价的除外 最低报价即为评标基准价 报价 偏离所有投标报价平均值 40 的为重大偏离报价 重大偏离报价该项得分为零 有效投标单位的投标报价等于评标基准价得 20 分 其他有效投标单位的投标报价分统一按照下列公式计算 投标报价 评标基准价 投标报价 20 三 物业管理 方案 30 分 公共秩序维护 5 分 保洁 4 分 公共设施设备维护 4 分 绿化 3 分 车辆管理 4 分 垃圾清运 3 分 规章制度 4 分 服务承诺 3 分 综合得分 第五部分 附件 投标文件格式 投标单位应按 投标单位须知 10 投标文件的组成 列示内容编制投标文件 附件 投标文件格式 仅为对投标文件部分内容的格式化规范 并非投标文件所应具 备的全部内容 附件 1 投标书 投投标标书书 致 招标人 根据贵方关于 汤阴县新城国际小区 物业服务的招标邀请 采购 编号 号 签字代表 全名 职务 经正式授权并代 表投标单位 投标单位名称 地址 提交下述文件正本一份和副本四份 并对之负法律责任 1 开标一览表 2 物业管理方案 3 管理服务承诺偏差表 4 其他偏差表 5 关于资格的声明函及相关资质证明 6 法定代表人授权委托书 7 投标单位基本情况表 8 投标单位近期履行的相关业绩表 9 资格证明文件 10 投标保证金为 元 据此函 签字代表宣布同意如下 1 所附 开标一览表 中规定的应提供和交付的项目投标总价为人民币 即 文字表述 2 如果我们的投标书被接受 我们将履行招标文件中规定的每一项要求 34 按期 按质 按量履行合同 3 本投标单位愿按 中华人民共和国合同法 履行其的全部责任 4 本投标单位已详细阅读全部招标文件 包括修改文件以及全部参考资 料和有关附件 我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及