有限公司ERP项目资产管理领域实施方案V11.doc

英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 1 页 用友软件股份有限公司 项目编号 项目编号 项目名称 项目名称 英利绿色能源控股有限公司 ERP 项目 文档编号文档编号 英利绿色能源控股有限公司英利绿色能源控股有限公司 ERPERP 项目项目 资产管理领域实施方案资产管理领域实施方案 客户项目经理 日 期 用友项目经理 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 2 页 用友软件股份有限公司 日 期 文档控制文档控制 更改记录更改记录 日期日期作者作者版本版本更改记录更改记录 2010 04 20 王海波 郑 胤 1 0 2010 04 21 王海波 郑 胤 1 1 审审 核核 人人 姓名姓名职位职位版本版本审核时间审核时间 分分 发发 复制号复制号姓名姓名版本版本备注备注 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 3 页 用友软件股份有限公司 复制号复制号姓名姓名版本版本备注备注 注意 由于文档控制的需要 请您在收到这份文档的拷贝时 将您的姓名填入表格中相应的注意 由于文档控制的需要 请您在收到这份文档的拷贝时 将您的姓名填入表格中相应的 位置 位置 目目 录录 一 项目背景一 项目背景 5 1 企业简介企业简介 5 2 行业特点行业特点 5 3 集团公司组织架构集团公司组织架构 6 4 资产管理组织架构及说明资产管理组织架构及说明 7 5 资产管理相关部门岗位与职责资产管理相关部门岗位与职责 7 6 项目背景项目背景 8 7 现行管理模式现行管理模式 8 8 领域实施价值领域实施价值 8 二 参数设置二 参数设置 9 三 自定义项三 自定义项 9 1 自定义项定义自定义项定义 9 2 引用自定义项引用自定义项 10 四 客户化四 客户化 10 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 4 页 用友软件股份有限公司 1 设备类别设备类别 10 2 设备编码设备编码 17 3 位置编码位置编码 18 五 静态数据五 静态数据 19 1 设备状态 集团统一 设备状态 集团统一 19 2 资金来源 集团统一 资金来源 集团统一 20 3 设备关键程度 集团统一 设备关键程度 集团统一 20 4 设备管理部门 使用部门设备管理部门 使用部门 20 5 设备卡片信息项设备卡片信息项 21 6 车辆卡片基本信息车辆卡片基本信息 22 7 设施卡片设施卡片 23 8 土地卡片土地卡片 24 9 设备与备品备件关联设备与备品备件关联 25 六 系统使用流程六 系统使用流程 27 1 新购资产录入流程新购资产录入流程 27 1 基本流程图 29 2 关键流程说明 29 3 功能操作说明 30 2 使用部门变更流程使用部门变更流程 30 1 基本流程图 31 2 关键流程说明 32 3 功能操作说明 32 3 资产报废流程资产报废流程 33 1 基本流程图 34 2 关键流程说明 34 3 功能操作说明 35 4 资产处置流程资产处置流程 35 1 基本流程图 37 2 关键流程说明 38 3 功能操作说明 38 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 5 页 用友软件股份有限公司 5 对内租出对内租出 归还流程归还流程 39 1 基本流程图 40 2 关键流程说明 41 3 功能操作说明 42 6 资产盘点资产盘点 43 1 基本流程图 44 2 关键流程说明 44 3 功能操作说明 45 一 一 项目背景项目背景 1 企业简介企业简介 英利绿色能源控股有限公司成立于 1987 年 是一家全球领先的太阳能公司 也是全球最 大的垂直一体化光伏发电产品制造商之一 公司业务主要涉及光伏组件的设计 制造和销售 产品主要销往德国 西班牙 意大利 希腊 法国 韩国 中国和美国等国家和地区 公司 总部位于中国保定 并在全球设有十多个分支机构及办事处 员工总数超过 6 000 人 英利 致力于通过光伏发电技术为全球范围内的工厂 家庭和公共事业提供清洁的可再生能源 英利秉承 高新技术 绿色产业 可持续发展 的企业宗旨 以敢为人先的精神 勇于 开拓 积极进取 目前英利涉及领域以绿色能源产业为龙头 是集能源 化工 科技 工业 贸易 金融 地产等多元化产业 员工近万名 在欧洲 亚洲 美国等多个国家拥有本土化 的生产 贸易 工程公司 2 行业特点行业特点 随着人类使用能源特别是石化能源的数量越来越多 能源对人类经济社会发展的制约和 对资源环境的影响越来越明显 探索利用石化能源之外的新能源 加快发展新能源产业 已 成为全人类需要共同面对的一项重要课题 近年来 由于技术的持续改进和突破 发展太阳能光伏产业已成为实现全球低碳减排与 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 6 页 用友软件股份有限公司 替代石化能源的主要途径和手段之一 展露出较大的发展潜力 根据光伏行业的整体发展趋势来看 目前我国已形成包括高纯多晶硅制造 硅锭 硅片生 产 太阳能电池制造 光伏组件以及系统应用等环节比较完整的产业链 在发展太阳能光伏 产业方面较大的优势 理应顺应时代要求 加快发展太阳能光伏产业 但目前国内对发展太 阳能光伏产业的各种争论此起彼伏 一些制约产业健康发展的矛盾和问题也逐步显现 需要 对产业发展中的能耗污染 技术创新 政策扶持等问题作进一步思考 从行业内部的整体产销模式来看 此行业主要以流程型加工模式为主 车间普遍采用产 品布局的工业布局方式 车间产能的决定性因素主要取决于生产设备运行的有效性 因此 这也决定了业内企业十分重视设备资产使用管理和维修维护计划管理的行业特点 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 7 页 用友软件股份有限公司 3 集团公司组织架构集团公司组织架构 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 8 页 用友软件股份有限公司 英利 中国 生产计划部 物质管理部 宣传部 采购部 技术部 质量管理部 光伏研究院 动力公司 会计部 审计部 资金部 投资发展部 科技部 行政部 工程建设部 实验室 投资者关系部 资本融资部 信息管理部 培训部 法律事务部 人力资源部 安全环保部 企业管理部 政策研究室 督察办公室 法律顾问室 销售总公司 成品公司 国际一部 国际二部 国际三部 国内公司 综合计划部 应用系统部 办公室 一公司 二公司 三公司 四公司 行政一部 行政二部 行政三部 服务公司 电力处 基建处 设备处 研发中心 技术一部 技术二部 工艺一部 工艺二部 硅片一车间 硅片二车间 硅片三车间 硅片四车间 生产科 质量技术科 综合科 设备科 铸锭一车间 铸锭二车间 单晶一车间 硅料处理车间 生产科 质量技术科 综合科 设备科 电池一车间 电池二车间 电池三车间 电池四车间 生产科 质量技术科 综合科 组件一车间 组件二车间 组件三车间 返修工段 生产科 工艺质量科 综合科 设备科 组件四车间 国际公司 进出口部 国内销售部 品牌营销部 技术营销部 客户管理部 运行车间 修造车间 实业部 成品二车间 成品三车间 成品一车间 叉车组 成品库 海南天能电力有限公司 海南英利新能源有限公 司 北京中节能八达岭光伏 发电科 苏州英利城市光伏应用 技术有 英利绿色能源国际贸易 有限公司 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 9 页 用友软件股份有限公司 4 资产管理组织架构及说明资产管理组织架构及说明 5 资产管理相关部门岗位与职责资产管理相关部门岗位与职责 资产管理部门资产管理部门岗位岗位职责职责 科长 1 读解并贯彻领导 经理 对设备管理的方针 2 牵头组织设备管理和设备 生产能力管理工作 3 设备管理的队伍建设和管 理 设备管理岗 负责一 二 三 四 成品 动力公司以及各分管部门设备 技术管理工作 组织 协调处 理车间设备的各类疑难问题 定期检查和监督 考核车间日 常的各项设备技术管理工作 备品备件管理计划岗 负责公司设备备件 工装工具 的采购 制作 计划审核 到 货入库监管 领用监管 使用 报废处置的全程管理工作 动力公司设备科 设备统计员 设备维修费用统计分析 设备 运行情况统计 设备运行各项 指标的计算与考核 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 10 页 用友软件股份有限公司 6 项目背景项目背景 随着近几年来光伏行业市场需求的不断增加 行业内产品供不应求 受这种大环境所趋 企业为了更大限度地提升产品的市场占有率 保证产品供应满足客户需求 从而稳固自身行 业龙头的位置 专注于大力加强包括厂房 车间及生产设备方面的建设 大规模地增加有效 资产的的扩充力度 从而有效地提升了产品的有效输出能力 正是由于这种大规模的扩展活 动 也增加了集团对资产设备领域的管控方面的压力 设备的基本信息是否得到了有效的管 理 设备的各种使用流程是否得到有效的跟踪 为了保证设备正常运转 是否设定了有效可 行的维修维护计划 这些问题都给企业在资产管理方面提出了很大的难题 随着 ERP 项目一期的上线验收 企业在 NC 供应链 财务方面的应用已日趋成熟 各部门 最终用户已经逐渐对系统的使用环境和操作方法有了深层次的理解 受以上两方面因素所趋 企业意识到目前已经到了将企业物资管理纳入 ERP 管理范畴的 最佳时期 希望借助 NC 资产管理的科学理念和强大功能来帮助企业完善资产基础信息 使用 及维修维护等方面的管理工作 7 现行管理模式现行管理模式 动力公司职能描述 动力公司作为集团下独立运作的组织 负责整个集团内所有资产设 备的统一建档 管控和调配工作 包括英利中国与天威英利的设备 设备管理部门 目前归入资产管理范畴的所有设备全部归属于动力公司的设备科主管 但是根据设备类型的不同存在二级管理部门 如 计算机类设备由信息部负责管理 二级管 理部门是直接参与设备新增审批 维修维护的直接管理部门 设备使用部门 根据设备类型的不同而确定设备的使用部门 8 领域实施价值领域实施价值 通过此次信息化建设 资产管理业务可以达成如下业务目标 1 资产设备账实相符 2 设备管理权和使用权的责任明确 设备正常运行保障到位 3 设备生命周期全程跟踪 数据动态管理 4 资产设备资源配置合理 最大限度地提升投资回报率 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 11 页 用友软件股份有限公司 二 二 参数设置参数设置 组名称组名称参数代码参数代码参数名称参数名称参数值参数值是否控制下级是否控制下级注释注释取值范围取值范围 BD105 设备类别 编码级次 2 2 2 有档案的级次不 能修改编码长度 可以增加下级编 码 8 级 20 位 三三 自定义项 自定义项 1 自定义项定义自定义项定义 1 用于设备卡片表头自定义项用于设备卡片表头自定义项 自定义项自定义项 编号编号 自定义项名称自定义项名称 数据数据 类型类型 字符字符 长度长度 小数小数 位数位数 使用档使用档 案编码案编码 使用档案名称使用档案名称 PAM001设备用途分类统计100 DAS001设备用途分类 PAM002存放地点备注100 PAM003备注 1备注100 PAM027备注 2备注100 PAM028备注 3备注100 2 用于设备类别用于设备类别 技术参数的自定义项技术参数的自定义项 自定义项自定义项 编号编号 自定义项名称自定义项名称 数据数据 类型类型 字符字符 长度长度 小数小数 位数位数 使用档使用档 案编码案编码 使用档案名称使用档案名称 04发动机号备注25 PAM004供应商备注100 PAM005出厂时间日期10 PAM006设备原值数字164 PAM007原资产编号备注50 PAM008车辆牌照号备注30 PAM009内场牌照号备注30 PAM010厂牌型号备注50 PAM011车身颜色备注30 PAM012国产 进口统计100DAS002国产进口 PAM013车架号备注50 PAM015燃料种类备注50 PAM016排量功率备注50 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 12 页 用友软件股份有限公司 PAM017房屋面积数字164 PAM018房屋结构形式备注50 PAM019终止日期日期10 PAM020地号备注50 PAM021图号备注50 PAM022地类备注50 PAM023使用权类型备注50 PAM024使用权面积数字164 PAM025 其中 独用面 积 数字164 PAM026分摊面积数字164 2 引用自定义项引用自定义项 注 以上为自定义项的举例 最终自定义项的确认范围将体现于 设备静态数据采集卡片中 四四 客户化 客户化 1 设备类别设备类别 代码代码类别名称类别名称 2424 文教体育用品文教体育用品 2406 体育用品 240601 体育用地 240602 体育用房 240603 体育器械 3131 非金属矿物制品非金属矿物制品 3114 玻璃包装容器 311401 玻璃容器 3434 金属制品金属制品 3402 金属门窗及类似制品 340201 金属制品 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 13 页 用友软件股份有限公司 340202 其他工具 箱 柜 货架 3410 金属压力及大型容器 341001 大型容器 341002 压力容器 3535 通用设备通用设备 3501 锅炉及辅助设备 350101 蒸汽锅炉 350102 热水锅炉 350103 其他工业锅炉 350104 辅助设备 3506 金属切削机床 350601 研磨设备 350602 车床 350603 钻床 刨床和铣床 350604 喷砂机 350605 锯床 3508 金属非切削 成形加工机械 350801 加工机械 3509 数控机床及加工机械 350901 开槽机 数控机床 350902 制作加工机械 3511 焊接设备 351101 特种焊机 351102 电焊设备 3513 起重机 351301 起重设备 3514 工业车辆 351401 搬运车 351402 牵引车 351403 起升车辆 3515 连续搬运设备 351501 敷设机 351502 上料机 351503 传输线 3516 电梯 自动扶梯及升降机 351601 平台 351602 电梯 3517 立体仓库设备 相关物料搬运设备 351701 坩埚操作车 3518 泵及液体提升机 351801 泵类 351802 计量泵 流量计 涡动流量计 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 14 页 用友软件股份有限公司 351803 定压机组 变频给水机组 冷却循环定压机组 3519 气体压缩机 351901 空压机 351902 真空泵 3523 真空应用设备 352301 层压机 助力吸盘 三吸盘 3527 窑炉 熔炉及电炉 352701 加热炉 352702 烘箱 352703 烘干设备 3528 风机 风扇及类似设备 352801 风机 3529 气体分离及液化设备 352901 异丙醇罐 352902 空温式气化器及调压装置 3530 利用温度变化加工机械 353001 换热机组 353002 测温仪 温控仪 3531 液体气体过滤 净化机械 353101 净化装置 353102 过滤装置 353103 吸尘器 353104 废气塔 175MW 废气塔 353105 排风装置 排酸装置 353106 纯水设备 软水设备 353107 浓水回用设备 353108 反渗透膜 3532 工商用制冷 空调设备 353201 空调机组 353202 制冷系统 353203 冷却塔 353204 射流空调机组 353205 加湿器 超高压微雾加湿系统 3533 风动和电动工具 353301 工具机 3535 包装专用设备 353501 打包机 353502 封口机械 封口机 353503 组装设备 3536 衡器 称 353601 电子地磅 3599 其他通用设备和零件 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 15 页 用友软件股份有限公司 359901 硅片通用设备 359902 断线机 359903 智能语音报警系统 359904 单晶货淋 359905 特气系统 359906 搅拌机 359907 梅耶博格线导轮 359908 印刷机头 3636 专用设备专用设备 3612 硬质材料加工机床及其零件 361201 裁切机 切割机 划线机 3614 食品制造机械 361401 糕点糖果及果品加工机械 361402 糕点类原料加工机械 361403 豆制品加工机械 361404 蔬菜类加工机械 361405 肉类加工机械 361406 蒸煮机械 361407 冷饮机械 361408 饮食炊事机械 361409 厨房设备 361410 混合及配料设备 361411 原材料处理设备 3632 电子工业专用设备 363201 烧结炉 扩散炉 363202 PECVD 363203 制绒设备 363204 清洗机 洗眼器 363205 湿化学处理设备 湿化学设备 电子水处理仪 363206 湿法刻蚀设备 363207 刻蚀机 腐蚀台 363208 印刷机 363209 分选机 363210 磁选机 363211 自动灌封胶机 3637 机械化农业及园艺机具 363701 园艺机械 363702 农业机械 3650 环境污染防治专用设备 365001 大气污染防治设备 3657 机器人及具有独立功能专用机械 365701 机械手 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 16 页 用友软件股份有限公司 365702 打胶机 365703 密封设备 3670 公安消防设备 367001 消防器材 367002 安全 检查 监视 报警器材 3737 交通运输设备交通运输设备 3705 汽车 370501 轿车 370502 客车 370503 越野汽车 370504 专用汽车 3706 改装汽车和低速载货汽车 370601 重型汽车 370602 中轻型 370603 微型 3709 摩托车整车 370901 两轮摩托车 370902 三轮摩托车 3713 助动自行车及其零件 371301 电动自行车 371302 自行车 3714 休闲专用车及其零附件 371401 观光车 3724 非机械驱动车辆 372401 电动车 3939 电气机械及器材电气机械及器材 3901 发电机 390101 电源 B192 3902 发电机组 390201 发电机组 3904 变压器 整流器 电感器 390401 变压器 390402 互感器柜 高压互感器柜 3905 电力电容器及其配套设备 390501 配套设备 390502 电容器保护 390503 电容柜 390504 电器控制设备 3906 高压开关设备 390601 高压柜 3907 配电或电器控制设备 390701 配电装置 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 17 页 用友软件股份有限公司 390702 配电箱 照明柜 390703 星三角启动柜 自耦降压柜 390704 监控系统 3909 电线电缆 390901 线路 3914 家用制冷电器具 391401 电用冷藏冷冰箱 391402 其他制冷电器 3915 家用空气调节器 391501 空调器 3916 家用通风电器具 391601 风扇 风机和通风或空气循环设备 3918 家用清洁卫生电器具 391801 家用洗衣机 391802 商业工业用洗衣机 391803 脱衣机和干衣机 391804 电熨斗和熨衣机 391805 吸尘器 391806 电热淋浴器 391807 清洁消毒机械 紫外线杀菌器 3926 具有独立功能电器设备及装置 392601 智能节电器 4040 通信设备 计算机及其他电子设备通信设备 计算机及其他电子设备 4002 通信交换设备 400201 数据交换设备 4003 通信终端设备 400301 电话机 4004 移动通信设备 400401 移动设备 4008 广播电视设备 400801 电视机 400802 调音台 400803 功放设备 400804 声处理设备 4009 电子计算机及其部件 400901 台式机 400902 笔记本电脑 4010 计算机网络设备 401001 网络硬件设备 401002 网络软件设备 4011 电子计算机外部设备及装置 401101 计算机外存储设备 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 18 页 用友软件股份有限公司 401102 计算机外显示设备 4013 信息系统安全产品 401301 硬件 401302 软件 4022 家用音视频设备 402201 音频设备 402202 视频设备 4141 仪器仪表及文化 办公用机械仪器仪表及文化 办公用机械 4102 工业仪表 410201 自动监测仪 COD 水质在线自动监测仪 4104 绘图 计算及测量仪器 410401 测量平台 410402 测量仪器 4105 分析仪器及装置 410501 电导分析仪 4106 试验机械 相关检测仪器 可燃气体泄露检测仪 410601 检测机械 410602 实验机械 4116 光学 电子测量仪器 411601 测试仪 411602 模拟器 411603 三维坐标测量仪 411604 扫描仪器 411605 划片机 4122 照相机及器材 412201 照相机 412202 摄像机 4124 影像投影仪 412401 投影仪 4125 复印和胶版印制设备 412501 复印机械及器材 4127 文化 办公用设备或器具 412701 教学设备 412702 打字 油印机械 412703 会计及制图设备 412704 其他文化办公设备 4545 燃气燃气 4502 燃气供应量 450201 液化气 4747 房屋和土木工程服务与产品房屋和土木工程服务与产品 4702 房屋和土木工程产品 470201 房屋建筑 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 19 页 用友软件股份有限公司 4848 建筑安装服务建筑安装服务 4805 建筑物管道及通风设备安装服务 480501 管道系统 6262 软件服务软件服务 6202 应用软件设计服务 2 设备编码设备编码 a a 设备编码要求 设备编码要求 资产编码是集团公司内部资产的重要识别代码 每件资产的编码是唯一且不重复的 编码可以用数字 0 9 或字符 A Z 表示 但 禁止使用 资产在完成购置及验收等环节后 需经集团动力公司设备科进行编号 资产编码一 经生成 在本编号规则下不得修改 编号不随资产所属部门和用途的变更而变更 b b 设备编码规则 设备编码规则 方案方案 1 1 设设备备一一级级分分类类 XX XX XXXXXXX 设设备备二二级级分分类类 设设备备三三级级分分类类 流流水水号号 图表 1 资产编码规则 方案 1 1 1 对资产编码的建议 对资产编码的建议 资产编码长度 资产编码长度 资产编码由 11 位数字组成 共分为 2 段 第一段的 6 位为资产所属 类型编码 第二段的 5 位为该类型下资产的顺序流水号 资产类别码 第资产类别码 第 1 1 段 段 设备类别码共分为 3 个子段 分别代表不同级别的物资分 类 此分类对应资产类别编码 资产流水号 第资产流水号 第 2 2 段 段 资产流水号是不同类型资产下每一件资产的身份标识 需 要做到 每件必编 一物一码 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 20 页 用友软件股份有限公司 2 2 编码举例 编码举例 编码 47 02 01 00022 含义 房屋和土木工程服务与产品 房屋和土木工程产品 房屋建筑类 五号厂房 编码 35 18 01 00013 含义 通用设备 泵及液体提升机 泵类 立式离心泵 3 位置编码位置编码 位置编码位置编码位置名称位置名称父位置编码父位置编码父位置名称父位置名称位置类型位置类型 01英利中国 运行位置 0101英利中国 一公司01英利中国运行位置 010101英利中国 一公司 科室0101英利中国 一公司运行位置 010102英利中国 一公司 铸锭一车间0101英利中国 一公司运行位置 010103英利中国 一公司 铸锭二车间0101英利中国 一公司运行位置 010104英利中国 一公司 单晶车间0101英利中国 一公司运行位置 010105英利中国 一公司 硅料处理0101英利中国 一公司运行位置 0102英利中国 二公司01英利中国运行位置 010201英利中国 二公司 科室0102英利中国 二公司运行位置 010202英利中国 二公司 硅片二车间0102英利中国 二公司运行位置 010203英利中国 二公司 硅片三车间0102英利中国 二公司运行位置 010204英利中国 二公司 硅片四车间0102英利中国 二公司运行位置 0103英利中国 三公司01英利中国运行位置 010301英利中国 三公司 科室0103英利中国 三公司运行位置 010302英利中国 三公司 电池一车间0103英利中国 三公司运行位置 010303英利中国 三公司 电池二车间0103英利中国 三公司运行位置 010304英利中国 三公司 电池三车间0103英利中国 三公司运行位置 010305英利中国 三公司 电池四车间0103英利中国 三公司运行位置 0104英利中国 四公司01英利中国运行位置 010401英利中国 四公司 科室0104英利中国 四公司运行位置 010402英利中国 四公司 组件一车间0104英利中国 四公司运行位置 010403英利中国 四公司 组件二车间0104英利中国 四公司运行位置 010404英利中国 四公司 组件四车间0104英利中国 四公司运行位置 010405英利中国 四公司 返修车间0104英利中国 四公司运行位置 0105英利中国 成品公司01英利中国运行位置 010501英利中国 成品公司 科室0105英利中国 成品公司运行位置 010502英利中国 成品公司 成品一车间0105英利中国 成品公司运行位置 010503英利中国 成品公司 成品二车间0105英利中国 成品公司运行位置 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 21 页 用友软件股份有限公司 010504英利中国 成品公司 成品三车间0105英利中国 成品公司运行位置 0106英利中国 动力公司01英利中国运行位置 010601英利中国 动力公司 科室0106英利中国 动力公司运行位置 010602英利中国 动力公司 运行车间0106英利中国 动力公司运行位置 010603英利中国 动力公司 修造车间0106英利中国 动力公司运行位置 0107英利中国 其他部室01英利中国 其他职能部室运行位置 02天威英利运行位置 0201天威英利 一公司02天威英利运行位置 020101天威英利 一公司 科室0201天威英利 一公司运行位置 020102天威英利 一公司 硅片处理0201天威英利 一公司运行位置 020103天威英利 一公司 单晶车间0201天威英利 一公司运行位置 020104天威英利 一公司 铸锭一车间0201天威英利 一公司运行位置 020105天威英利 一公司 铸锭二车间0201天威英利 一公司运行位置 0202天威英利 二公司02天威英利运行位置 020201天威英利 二公司 科室0202天威英利 二公司运行位置 020202天威英利 二公司 硅片二车间0202天威英利 二公司运行位置 020203天威英利 二公司 硅片三车间0202天威英利 二公司运行位置 020204天威英利 二公司 硅片四车间0202天威英利 二公司运行位置 0203天威英利 三公司02天威英利运行位置 020301天威英利 三公司 科室0203天威英利 三公司运行位置 020302天威英利 三公司 电池一车间0203天威英利 三公司运行位置 020303天威英利 三公司 电池二车间0203天威英利 三公司运行位置 020304天威英利 三公司 电池三车间0203天威英利 三公司运行位置 020305天威英利 三公司 电池四车间0203天威英利 三公司运行位置 0204天威英利 四公司02天威英利运行位置 020401天威英利 四公司 科室0204天威英利 四公司运行位置 020402天威英利 四公司 组件一车间0204天威英利 四公司运行位置 020403天威英利 四公司 组件二车间0204天威英利 四公司运行位置 020404天威英利 四公司 组件四车间0204天威英利 四公司运行位置 020405天威英利 四公司 返修工段0204天威英利 四公司运行位置 0205天威英利 成品公司02天威英利运行位置 020501天威英利 成品公司 科室0205天威英利 成品公司运行位置 020502天威英利 成品公司 成品一车间0205天威英利 成品公司运行位置 020503天威英利 成品公司 成品二车间0205天威英利 成品公司运行位置 020504天威英利 成品公司 成品三车间0205天威英利 成品公司运行位置 0206天威英利 动力公司02天威英利运行位置 020601天威英利 动力公司 科室0206天威英利 动力公司运行位置 020602天威英利 动力公司 运行车间0206天威英利 动力公司运行位置 020603天威英利 动力公司 修造车间0206天威英利 动力公司运行位置 0207天威英利 其他职能部室02天威英利运行位置 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 22 页 用友软件股份有限公司 五五 静态数据静态数据 1 设备状态设备状态 集团统一 集团统一 1 1 设备状态基本信息设备状态基本信息 名称名称项目名称项目名称录入方式录入方式集团是否统一集团是否统一是否必输项是否必输项备注备注 1 状态编码状态编码手工录入是是 2 状态名称状态名称手工录入是是 设备状态设备状态 3 状态分类状态分类参照是是 在用 封存 闲置 报废 处置 2 2 设备状态内容如下 设备状态内容如下 状态编码状态编码状态名称状态名称状态分类状态分类 01 在用在用 02 封存封存 03 闲置闲置 04 报废报废 05 处置处置 2 资金来源资金来源 集团统一 集团统一 可以根据实际情况设置 内容如下 资金来源编码资金来源编码资金来源名称资金来源名称 01 自筹资金 02 募集资金 03 他人赠予 3 设备关键程度设备关键程度 集团统一 集团统一 可以分为 A B C 三类 需要明确规定各类的含义 设备关键程度编码设备关键程度编码设备关键程度名称设备关键程度名称备注备注 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 23 页 用友软件股份有限公司 A 重点设备 B 一般设备 4 设备管理部门 使用部门设备管理部门 使用部门 设备管理部门一般都是各单位安全技术部门 因管理部门基本不做变动可不采集 设备 管理部门在系统内不做变动处理 使用部门明确到科室 另外 新系统中部门档案是由人力资源部门统一建立的 可由 NC 系统人力资源子系统中 获得 如果系统中部门信息无法满足设备管理的需要 需要和人力资源部门沟通协调处理 5 设备卡片信息项设备卡片信息项 名称名称项目名称项目名称录入方式录入方式 集团是集团是 否统一否统一 是否必是否必 输项输项 备注备注 1 设备编码设备编码手工录入否是集团内唯一 2 设备名称设备名称手工录入否是 3 原资产编码手工录入否否 用于原有的设备使用新用于原有的设备使用新 的编码方案编码 所要的编码方案编码 所要 保留的原有的资产编码 保留的原有的资产编码 以便于以后备查以便于以后备查 4 设备类别设备类别参照是是设备类别 5 规格规格手工录入否否 6 型号型号手工录入否否 7 设备状态设备状态参照是是设备状态 8 关键程度参照是是设备关键程度 9 资金来源参照是是资金来源 10 父设备参照否否 11 所属单位参照是是公司目录 设备卡片设备卡片 12 使用单位参照是是公司目录 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 24 页 用友软件股份有限公司 13 使用部门参照是是部门档案 14 责任人参照否是人员档案 15 存放地点参照是是位置 16 出厂日期手工录入否是 17 投用日期手工录入否是 18 供应商手工录入否是 19 制造商手工录入否是 20 设备原值手工录入否是 21 出厂编号手工录入否是 22 资产编码手工录入否否 参照财务固定资产卡片参照财务固定资产卡片 编码录入 如有财务固编码录入 如有财务固 定资产编码 必须填写定资产编码 必须填写 6 车辆卡片基本信息车辆卡片基本信息 名称名称项目名称项目名称录入方式录入方式 集团是集团是 否统一否统一 是否必是否必 输项输项 备注备注 1 设备编码 车设备编码 车 辆编号 辆编号 手工录入否是集团内唯一 2 设备名称 车设备名称 车 辆名称 辆名称 手工录入否是 3 车辆牌照号车辆牌照号手工录入否否 4 内场牌照号内场牌照号手工录入否否 5 设备类别 车设备类别 车 辆类型 辆类型 参照是是设备类别 6 使用状态使用状态参照是是设备状态 7 关键程度参照是是设备关键程度 8 资金来源参照是是资金来源 9 厂牌型号手工录入否是 车辆卡片基本车辆卡片基本 信息信息 10 制造厂家手工录入否是 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 25 页 用友软件股份有限公司 11 启用日期手工录入否是 12 出厂日期手工录入否是 13 所属单位参照是是公司目录 14 使用单位参照是是公司目录 15 使用部门参照否是部门档案 16 责任人参照否否人员档案 17 存放地点手工录入否否 18 购买价格手工录入否是 19 资产编码手工录入否是 参照财务固定资产卡片参照财务固定资产卡片 编码录入编码录入 20 整车出厂编号手工录入否是 21 车架号手工录入否是 22 发动机号手工录入否是 23 燃料种类手工录入否是 24 车身颜色手工录入否是 25 国产 进口参照是是国产 进口国产 进口 26 排量 功率 ML KW 手工录入否否 27 备注 1手工录入否否 28 备注 2手工录入否否 29 备注 3手工录入否否 7 设施卡片设施卡片 名称名称项目名称项目名称录入方式录入方式 集团是集团是 否统一否统一 是否必是否必 输项输项 备注备注 1 设施编码设施编码手工录入否是集团内唯一 2 设施名称设施名称手工录入否是 3 设备类别设备类别参照是是设备类别 设施卡片基本设施卡片基本 信息信息 4 使用状态使用状态参照是是设备状态 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 26 页 用友软件股份有限公司 5 资金来源参照是是资金来源 6 使用公司参照是是公司目录 7 使用部门参照否是部门档案 8 责任人参照否否人员档案 9 存放地点手工录入否否 10 开始使用日期手工录入否是 11 资产编码手工录入否是 参照财务固定资产卡片参照财务固定资产卡片 编码录入编码录入 12 房屋面积手工录入否否 13 房屋结构形式参照否否 8 土地卡片土地卡片 名称名称项目名称项目名称录入方式录入方式 集团是集团是 否统一否统一 是否必是否必 输项输项 备注备注 1 土地编码土地编码手工录入否是集团内唯一 2 土地名称土地名称手工录入否是 3 资产类别资产类别参照是是设备类别 4 使用状态使用状态参照是是设备状态 5 资金来源参照是是资金来源 6 管理公司参照是是公司目录 7 管理部门参照否是部门档案 8 管理人参照否否人员档案 9 土地使用权人参照是是公司目录 10 使用部门参照否是部门档案 11 责任人参照否否人员档案 12 座落 存放地 点 手工录入否是 土地卡片基本土地卡片基本 信息信息 13 地号手工录入否否 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 27 页 用友软件股份有限公司 14 图号手工录入否否 15 地类 用途 手工录入否是 16 取得价格取得价格手工录入否否 17 使用权类型使用权类型手工录入否是 18 开始使用日期手工录入否是 19 终止日期手工录入否否 20 使用权面积使用权面积 m2 m2 手工录入否是 21 独用面积独用面积 m2 m2 手工录入否否 22 分摊面积分摊面积 m2 m2 手工录入否否 23 资产编码手工录入否是 参照财务固定资产卡片参照财务固定资产卡片 编码录入编码录入 9 设备与备品备件关联设备与备品备件关联 在系统设备卡片中关联其备品 备件信息 备品 备件信息参照存货管理档案内容 便 于以后维修领料方便的处理 1 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 28 页 用友软件股份有限公司 关联后可以通过选定备件或者设备查看当前备件被哪些设备关联或者查看当前的设备有哪些 备件 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 29 页 用友软件股份有限公司 六 六 系统使用流程系统使用流程 1 新购资产录入流程新购资产录入流程 适用范围 适用范围 从资产建设或购置开始一直到设备预转固投入使用结束 将该资产纳入资产管理 体系中 包含 设备申购 和 设备新增 两部分流程 设备申购流程 设备申购流程 设备需求部门申请 动力公司设备科技术人员审批 动力公司经理审批 集 团分管副总审批 转入工程建设部设备处进入采购流程 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 30 页 用友软件股份有限公司 1 0版版本本业业务务参参与与部部门门 2011 04 20 ERP 项项目目组组编编制制流流程程编编号号 业业务务主主管管部部门门动动力力公公司司设设备备科科 相相关关岗岗位位 设设备备处处 设设备备使使用用部部门门 会会计计部部 英英利利绿绿色色能能源源控控股股有有限限公公司司资资产产新新增增流流程程 最最后后变变更更时时间间 资资产产申申购购流流程程 工工程程建建设设部部设设备备处处动动力力公公司司设设备备科科设设备备需需求求部部门门 设设备备申申购购申申 请请 STRAT 设备购置申 请 动力公司科 长 动力公司经 理 END 采购流程 技术人员 分管副总 通过 未通过 未通过 未通过 设备新增流程设备新增流程 OA 审批 审批 经办人填写 使用单位资产管理员签字 使用单位领导签字 动力 公司设备科科长审批 动力车间设备科经理审批 NC 录入 录入 所在单位资产管理员录入 动力车间设备科审批 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 31 页 用友软件股份有限公司 1 基本流程图 基本流程图 设设备备安安装装调调试试 记记录录 资资产产新新增增流流程程 会会计计部部 生生成成 固固定定资资产产卡卡片片 动动力力公公司司设设备备科科设设备备使使用用部部门门工工程程建建设设部部设设备备处处 设设备备到到货货 设设备备开开箱箱检检查查 检检查查合合格格 设设备备 安安装装调调试试 自自制制设设备备卡卡片片 状状态态为为在在用用 N NC C 内内部部转转固固 N NC C 1 0版版本本业业务务参参与与部部门门 2011 04 20 ERP项项目目组组编编制制流流程程编编号号 业业务务主主管管部部门门动动力力公公司司设设备备科科 相相关关岗岗位位 设设备备处处 设设备备使使用用部部门门 会会计计部部 英英利利绿绿色色能能源源控控股股有有限限公公司司资资产产新新增增流流程程 最最后后变变更更时时间间 N NC C STRAT END 2 关键流程说明 关键流程说明 序号序号流程名称流程名称描述描述 1设备开箱检查资产经办人员填写 资产开箱检查单 并 由工程建设部设备处与设备使用部门经理 审批 在 OA 中处理 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 32 页 用友软件股份有限公司 2设备安装调试使用公司设备管理员在 NC 系统中录入设 备安装调试记录 3在系统中录入设备卡片资产管理员在系统中录入设备卡片 状态 为在用 4生成固定资产卡片会计部根据开箱检查结果参照设备卡片生 成固定资产卡片 3 功能操作说明 功能操作说明 a 操作界面截图 操作界面截图 图表 2 设备卡片新增流程 2 使用部门变更使用部门变更流程流程 适用范围 适用范围 将某项资产由一个部门调配至另一个部门 资产使用权发生转移 该流程仅用于 集团公司直属单位和部门相互之间 成员企业所属部门之间的资产调配 例如 将某台电脑 从后勤服务部调配至人力资源部 该流程不适用于集团公司与成员企业 独立法人 所属资 产相互之间的转移 OA 审批 审批 经办人填写 资产调入部门经理签字 资产调出部门经理签字 动力公司设备科 科长审批 动力公司经理审批 分管副总审批 NC 录入 录入 资产所属单位资产管理员录入使用部门变动程序 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 33 页 用友软件股份有限公司 1 基本流程图 基本流程图 使使用用部部门门变变更更流流程程 动动力力公公司司设设备备科科会会计计部部 固固定定资资产产 变变动动单单 使使用用部部门门 变变动动单单 审审批批流流设设备备使使用用部部门门 2011 04 20 ERP项项目目组组编编制制流流程程编编号号 业业务务主主管管部部门门动动力力公公司司设设备备科科 英英利利绿绿色色能能源源控控股股有有限限公公司司使使用用部部门门变变更更流流程程 最最后后变变更更时时间间 1 0相相关关岗岗位位 设设备备使使用用部部门门 会会计计部部版版本本业业务务参参与与部部门门 START 资资产产调调配配单单 报报审审 接接收收部部门门 经经理理 动动力力公公司司设设 备备科科科科长长 集集团团 分分管管副副总总 会会计计部部 负负责责人人 N NC C N NC C 更更新新 设设备备台台账账 END 通通过过 通通过过 通通过过 未未通通过过 未未通通过过 未未通通过过 未未通通过过 动动力力公公司司 经经理理 通通过过 通通过过 未未通通过过 英利绿色能源控制有限公司 ERP 项目资产管理实施方 案 第 34 页 用友软件股份有限公司 2 关键流程说明 关键流程说明 序号序号流程名称流程名称描述描述 1资产调配单报审经办人填写 资产调配单 2资产调入单位经理审批OA 中审批 3资产调出单位经理审批OA 中审批 4动力公司设备科科长审批OA 中审批 5动力公司经理审批OA 中审批 6分管副总审批OA 中审批 7会计部负责人审批OA 中审批 8使用部门变动资产所属单位设备管理员 NC 中录入 9固定资产变动单由会计部固定资产会计在 NC 系统中依 据设备变更单更新固定资产卡片信息 10登记更新使用部门台帐NC 系统自动实现 3 功能操作说明 功能操作说明 a 操作界面截图 图表 3 使用部门变更 b 关键项目说明 序号序号项目名称项目名称项目说明项目说明是否必输项是否必输项 英利绿色能源控制有限公司 ERP