年会策划方案.docx

新优势企业年会策划与实施项目又到年末，您是不是正忙于准备各类年度会议呢？年会是企业与员工、经销商/供应商等合作伙伴极为难得的交流机会。员工年会：展示经营成果，总结管理经验，表彰先进员工，部署新年任务，宣传企业文化，加强沟通认同，增进团队协作，激励员工士气！经销商/供应商年会：回顾合作成果，答谢合作伙伴，消除合作障碍，改善合作关系，增进合作友谊，宣传合作政策，展现合作价值，续签合作协议！ 每逢年末，会海无边，本企业的年会如何才能真正做到承上启下、继往开来？如何才能让每一位参会者趁兴而来、喜出望外、满载而归？如何才能实现年会的根本目的、促进各方和谐共赢？这是所有企业领导者和年会组织者们关心的问题。【新优势年会观】年会缩短，影响深远。每年的元月份是企业实施规划、人才决定去留、客户续签协议的关键时期，企业年会是竞争对手之间一场看不见硝烟的实力较量。一届成功的年会，是企业文化和综合实力的一次精彩体验，是团队士气和企业凝聚力的一次集中强化，是品牌地位和市场竞争力的一次全面提升。年会比的不是奢华，而是文化，是富有针对价值的主题！比的不仅是内容，而是创意，是形式与内容的完美统一！无主题、无创意的会议不如不开，有主题、有创意的会议将成为一种美丽的记忆珍藏！【项目内容】1、企业年会总体方案及企业年会执行方案策划2、年会氛围与专用视觉识别系统设计，宣传物料制作与会场布置3、现场活动组织、团队活动教练4、年会全程影像拍摄与专题片制作等【项目特色】主题鲜明：通过对企业上年度实际状况和下年度应营管理计划的访谈调研，结合企业整体战略需要与企业文化理念，提炼企业年会主题，提出具有实际意义的年会活动内容；创意非凡：根据年会主题和内容，结合年会场地的环境特色，确定年会的创意突破点，策划一系列室内与室外兼顾的活动项目，并综合运用多种声、光、电等手段，使全体参会者获得一种生动有益、刻骨难忘的情景体验；省心省力：不一样的团队，不一样的年会！企业选择了新优势，就是选择了“一站式”的年会策划服务，就是选择了成功。【新优势服务优势】我们不是一个纯粹的策划设计机构，而是极富创意策划设计价值的管理咨询机构！ 我们不会为企业策划一个单纯的会议，而是帮助企业利用年会解决现实管理问题！我们的顾问团队具有超强的跨行业服务以及贯通不同行业精髓、组合创新的能力。我们始终秉持务实重效的服务理念和严谨负责的工作作风。让年会创造奇迹，让年会记录永恒！公司年会的策划成立公司年会小组公司年会通常会由一个Committee来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。一般年会的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。Committee会在初期推选一名总负责人，组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要，因为是从各个部门临时抽调的人员，总负责人必须能够发扬每个人身上的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。（某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用的年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。）年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。场地选择场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所，如果在资金的允许下，更选择在风景好温度适宜的海边，感觉会更放松一些。时间确定年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了。环节设定公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。以下是几个技巧供大家参考。如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此，“是否会转身就忘记”就成为了衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。比如说，某企业需要在2008年1月举办一次公司年会。由于2008年对于中国来说是奥运年，因此，此次年会可以将2008年奥运会作为主题来提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“转身就忘记”，同时又能很好的将北京2008奥运和该企业建立关联性呢？那么我们给这次年会设计了由多项奥运比赛项目组成的竞赛，选择既能吸引员工踊跃参与，又能体现团队协作精神的项目：场地自行车+射击+趣味乒乓球+三分投篮+足球赢积分+wii-sports网球赛。通过丰富体育运动的介入，这场年会就深刻与奥运联系在了一起。并且，竞技活动中展现的拼搏与协作也更能激发企业员工的斗志与凝聚力。善用热点事件：在前面我们也提到了把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。这里所说的社会热点是广义范畴上的。比如说，2003年电影黑客帝国的上演，2005年神州五号的升空，2008年即将在北京举办的奥运会等等。这些社会热点，都能够成为企业年会活动策划中可以利用的信息点。可以借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。注意活动的实用性：另一个案例说明了如何增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节。我们以一家全国性的企业为例，假设这家公司业务按地域划分成若干区域。而公司年会则是需要所有区域员工同时参加。年会主题方面，仍以奥运为主题。首先，将该企业所有的员工，按照华北，华东，华南分成三个区域，在所有的员工check in的时候，发放一张积分卡，积分卡采取了实名制，将伴随员工参与企业年会的所有流程。在年会期间，还设置了一个有趣的特许经营店，员工可以凭借积分在特许经营店中兑换礼品。而这个积分的获取，就要在年会中设置的其他环节中获得了。其次，在年会之间，设置了很多的头脑竞技型的环节。这些环节都是和企业的发展策略、渠道政策相关的环节。根据不同的分区，每个分区自己设计问题，其他两个区域的成员进行回答。活跃了现场气氛，同时也调动了员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。活动的创意点是整个年会被打造成了一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的精英奥运比赛。也因此而设置了比赛规则：所有人员可自由选择比赛项目以及同伴；而参赛人员可以在每个项目中获得个人和团队两种积分。这些积分可以在特许经营店中兑换相应礼品。个人总积分前三名以及积分最高的团队分别可以获得相应的奖项。增强互动效果：互动环节可以跟企业年会的举办地相联系，增加特色。北京有评剧，东北有二人转，河南有豫剧，长沙有花鼓戏，海南有竹竿舞。这些都是可以融入到节目中的例子。这样趣味的表演形式，能够调动员工的情绪，活跃现场气氛。但通常来说，互动环节需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。如可以以身体上的字母的组合来体现出企业英文标识。微软是Microsoft，柯达是Kodak，西铁城是CITIZEN，都能够鼓舞员工积极的参与进来。互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工放松，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。比如说，可以事先与年会聚餐所在地的厨房进行沟通，制作类似蛋饺的菜，每桌上每人一个，不许吃，只许用刀切开，找到分别埋有大枣的来宾（同桌作证）获大奖，获奖来宾上台领取好彩大奖。“水饺”在中国的传统里代表“团圆”和“吉祥”，大枣代表“福至宾朋”，这样一来，也可以活跃气氛。互动环节还需要有深刻的企业意义。中国有句古话：一鼓作气。古代战场上将领用击鼓来振奋士兵们的士气，因此，也可以在企业年会中设置“击鼓”的环节来鼓舞企业员工信心。鼓声响起，振奋人心。群鼓的擂起需要多个企业员工的合作，只有配合才能打出好听的节奏，增强了企业员工之间的协作与团队精神。年会策划方案一、活动目的：1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力；2、对2008年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、年会主题：*三、年会时间：2008年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点：XX酒店X楼XX厅五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；1会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。2策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排*；4嘉宾接待、签到：5音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。七、会场布置：会场内：方案：1、舞台背景喷画：内容： 文字内容： 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；文字内容：会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；2、宾馆入口处挂红布幅；3、宾馆内放置指示牌；文字内容： 八、年会流程：形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；备注1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；2.分公司领导上台致辞；3.嘉宾致辞；4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；外请演员表演节目、中间抽奖；演出内容：2008年会节目单策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:欢乐、和谐、热烈时间:2008年12月日晚地点:宴会厅主办: 承办:北京达龙艺苑文化传播有限公司北京达龙艺术团主持人： 19：0019：05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，美丽而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏中国龙龙腾虎跃等经典曲目，将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉，听觉效果。（女4人）时间： 19：0519：10主持人开场词19：1019：15巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。 女8人19：1519：25男声独唱刘德华超级模仿秀（2006年央视梦想剧场总冠军，2007年央视星光大道季冠军）激情演唱刘德华经典歌曲中国人等。（歌曲可以挑选） 19：25 19：35领导发言，嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。19：3019：45游戏及幸运抽奖19：4520：00动感街头元素前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。（女2人，男4人）20：0020：05川剧变脸神奇的蜀中绝技，几百年的中华艺术瑰宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力 男1人20：0520：20游戏及幸运抽奖20：2020：25武术武魂中华武术源远流长，他体现了中华儿女的博大的情怀。我们的队员全部来自于中国武术的发源地河南嵩山少林寺。 他们将激情表演拳术，兵器演练，硬气功， 太极，等等。（男6人）人20:2520:30傣族舞蹈吉庆有余美丽的傣族少女，身着鲤鱼一样的服装装，在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼，在水里畅游，跳跃，祝福在场嘉宾年年有余。女8人20：3020：40时尚电音组合:火美娃娃动感青春的四人电子弦乐组合，节奏时尚动感，青春逼人，曾多次参加山东，河南等地春节晚会的录制，现场气氛热烈，配合灯光的运用，将现场推向高潮。她们将激情演奏胜利赋格等火爆曲目。 女4人:20：4020：45墨舞丹青：北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹，他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合，用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致.男2人20：4520：55游戏及幸运抽奖20：5521：00大型舞蹈千手观音绚丽的灯光，优美的音乐再加上古朴，典雅的舞姿让现场观众震撼，感动。让他们在真，善，美的境界里找的自我女8人21：5022：05幸运抽奖22：0522：10主持人致结束词（您好！这是初步的节目安排，节目你们可以挑选，人数可以根据你们的需要而定，如果员工有节目，可以加在中间。以上节目都有图片和视频资料，如需要，可以传给你。）联系人：李顺平电话箱：LSP750212163.com网址：北京达龙艺苑文化传播有限公司北京达龙艺术团2008年11月20日：2009年迎春联欢年会物品准备（建议）类 别名称内容份数1.员工激励奖2.幸运抽奖奖品特等奖一等奖二等奖三等奖幸运奖3.问答题奖 :1.抢答奖2.游戏奖3.参与奖嘉宾纪念品参加纪念品又到了年度总结的时候，企业各项年度会议也在紧张的准备当中。很多企业每年都会借助年会的机会，总结过去，展望未来。让经销商或企业外派人员回总部欢聚一堂，搞一些抽奖等助兴活动，也有企业同时会将新产品的信息发布出去。 我们认为，年会是承上启下的总结会议，是一年中难得的一次大聚会！而且企业举办年会大多都花费不菲，除了犒赏三军，鼓舞士气之外，应该让年会发挥更大的作用和效益！ 如何通过年会让与会者真正地理解和认同企业，更有效地达成共识，共同发展成长？ 年会是与各方面（企业员工、经销商、客户等）达成共识的大好时机！通过年会明确企业的 经营理念和方向方针，与各方达成共识，合作成长，达至共赢！ 如何通过年会建立学习型组织，打造学习型企业，提升企业的整体竞争力？ 年会是建立学习型组织、打造学习型企业的绝好机会！年会不应只是填饱肚皮的“大食会”，更应是提升学习意识，培养学习能力，增强综合竞争力，建立学习型企业的会议！ 如何通过年会增进人际沟通，培养合作意识，增强企业的凝聚力和战斗力？ 年会是增进人际关系，加强各方合作，增强企业凝聚力和战斗力的良好机会！通过年会，提升与会者的合作意识，增进人际沟通，促进各方更好地合作，从而增强企业的凝聚力和战斗力！ 倍力主题年会策划，为您的年会增效，为您的企业加油！ 北京倍力拓展开创了中国企业年会策划特种组织先河,温泉年会,滑雪年会,拓展年会, 文化年会,运动年会,激情年会等多种组织形式为您量身定做,我们坚信:倍力行,必能使您的年会别具一格!长虹佳华2008年媒体答谢会北京Meeting100会议服务专家（）作为知名公关服务机构和综合会议服务品牌，凭借精干的项目执行团队、丰富的公关会议服务经验和强大的供应商整合能力，向市场提供全方位的活动策划和会议执行服务。一、 基本信息1. 案例名称：长虹佳华2008年媒体答谢会2. 时间地点：2008年01月11日，北京凯莱大酒店灌篮餐厅3. 参会主体：长虹佳华公司、IT及大众消费媒体二、 年会背景四川长虹佳华信息产品有限公司是中国知名IT服务机构，不仅代理众多世界知名IT品牌和电子产品在中国市场的销售，同时，拥有自有数码品牌“长虹佳华”，并具备在软件和IT系统整合服务方面的能力。作为IT行业的重要渠道和品牌代理机构，不仅需要雄厚的自有渠道，更需要强大的媒介合作方，在企业品牌的维护和市场公关方面提供强有力的保障。所以，无论是经销商还是媒体机构，他们都是长虹佳华在市场推广中不可或缺的重要合作伙伴，也可以说是企业发展的生命线。因此，对经销商和媒体合作方的关系维护就十分重要，特别是每年的年终，将大家聚在一起，其乐融融地过一个快乐的新春晚会，更是大多企业的不二选择。自2003年以来，长虹佳华每年的年末或者年初都会举办一场主题媒体答谢会，虽然活动名称都是“长虹佳华XXXX年新年媒体答谢会”，但这只是每届年会固定不变的副标题，随着市场的发展和企业经营中所处的各种内外环境的变化，每年的年会为了表达今年的主旨思想，都会以这一主旨为核心和原点策划一场极具特色的主题年会三、 年会策划1. 主题策划1) 背景说明2007年，中国市场一片繁荣，长虹佳华经过7年来的经营，已经在中国的IT和数码产品的分销领域占领了一席之地，并在系统整合领域中具备了很强的服务能力，稳住了脚跟；2008年，将是长虹佳华稳中求胜的关键一年，因此，对包括分销渠道和媒体在内的合作伙伴的关系维护便来的更加重要。同时，2008年也是中国的奥运年，中国的百年奥运梦想即将实现，倍受世人关注的北京奥运会即将揭开她的神秘面纱，全国人民都对奥运的无限期待。2) 主题设计A. 主题分析 u 年会是团队或合作之间伙伴庆祝一年来辛勤工作和彼此合作所收获的一切的快乐聚会，又是伙伴彼此表达新年祝福和对未来发展祝愿的最佳场合。因此，它应该既是激情、快乐和其乐融融的，所以，主题的设计就需要对合作、愉悦的体现。u 长虹佳华是四川长虹集团的全资子公司，长虹集团雄厚的资金实力、产品研发和生产能力为长虹佳华的渠道建设、产品研发和市场推广提供了强大后盾。因此，年会的主题设计更需要对长虹集团给予体现B. 主题设计“携手铸金诚 齐心绘彩虹”通过以上对主题设计的分析，我们给出了“携手铸金城 齐心绘彩虹”的主题，在与长虹佳华相关负责人沟通之后，为使主题稍微淡化商业色彩，提议将推荐主题中的“金城”改为“金诚”，以更多地体现情感色彩。因此，活动的主题最终确定为“携手铸金诚 齐心绘彩虹”。2. 视觉设计1) 形式主视觉的体现形式有很多种，年会的视觉设计一般会从节庆角度、商业角度两个主要方面着手，表现上的选择有很多，可以素然大气，也可以热烈红火，同时还可以简洁与大气兼顾。2) 元素主视觉的设计需要遵循年会氛围的