专业硕士管理信息系统需求分析.doc

专业硕士管理信息系统分析与设计1 需求分析专业硕士管理信息系统要求实现从专硕入学的基本信息维护到培养阶段的、选课、成绩管理、学籍管理、培养计划制定、中期考核，以及论文阶段的开题、论文评阅、答辩等功能，其中大部分功能都在教学秘书办公室完成；并且学生也需要在网上制定自己的培养方案、选课、查询课表、查询成绩等；导师需要在网上了解自己学生的培养计划完成情况、自己学生的成绩以及论文情况；任课教师需要在网上了解自己所上课的时间、地点、人数等基本情况，并能上传试卷、录入成绩、打印成绩单等。秘书、学生及导师都能查询到学生目前所修完课程的名称及单科学分及总学分，提示学生、导师及秘书该生还未完成的学分。鉴于上述需求分析，将专业硕士管理信息系统分为8个子系统，如图1所示：图1 总体系统功能（1） 学籍管理：教学秘书对学生信息进行注册、修改、删除。数据传输以Excel表格上传。（2） 选课：学生根据网上学院提供的教学计划安排进行选课。设定网上选课的开始时间、结束时间、退选时间，并且可以查看选课情况。（3） 课表管理：分为三类，学生课表，教师课表和专业课表。学生根据不同的学期，查询课表；教师可知选课班级的基本信息，如人数、学期、时间、地点。（4） 教学管理：教学秘书将任课教师的教学计划（教学计划中任课老师指定教材情况）上传到网上，并且也可以下载任课教师的教学计划；并且教学计划上传（以Excel表的形式）后，可以查询课程、课程教师的设置情况。（5） 成绩管理：学生可以通过专业、学期查询成绩，并能打印。任课教师可以自行输入成绩比分，但平时成绩不能超过规定的40%，否则报错，输入学生成绩，并且要确认签字。教学秘书审核老师的成绩，确认学生成绩是否为过60，挂科。（6） 学生考核管理：制定网上培养计划的时间，学生填写培养计划并上传后，导师审核确认。对学生进行中期考核，如果通过，则学生有权进入下一阶段论文开题、论文审议、论文预答辩、论文送审、论文答辩、核实学费缴纳情况，最后审核毕业情况。按流程的先后，如果没有完成前一个任务，学生将无法操作后一个任务。（7） 评教：学生通过这一学期对老师的教学情况进行评价，评价后，开通下一学期的选课权限。（8） 信息发布：教学秘书上传学院有关通知事项，如学术报告的通知，培养计划表文档等。其中发布信息中，每个信息发布时要能填写截止时间，这样学生一进系统时，页面会自动显示最新通知的标题和截止时间。2 总体设计根据上述需求分析，更详细说明每个子模块的具体功能，总体功能结构如图2所示：图2 总体系统功能模块（1）学籍管理教学秘书对新招生的学生信息进行注册，并且有权进行修改、删除操作。为了方便，数据传输以Excel表格上传，包含相应的学生基本信息。（2）教学管理专业负责人负责将教学计划传给教学秘书，其中教学计划中包括培养方案、课程设置情况等,教学秘书将教学计划以Excel的形式上传至网上管理信息系统中，可以随时下载、修改其教学计划。任课老师需在规定时间内自己填写上课时间、指定教材详细信息等基本情况,超过时间系统将自动锁定,只有管理员有权更改。已上传的教学计划，可以根据不同的选项，如学年、专业、教师号等条件，查询课程设置情况。（3）评教本学期结束前，在规定的时间内，学生对这一学期任课老师的教学情况进行评价，评价完成后，开通对下一学期的选课权限。（4）选课选课课表根据任课教师的教学计划自动生成，学生根据培养计划，进行相应学期的选课安排，每学期总学分不能超过20分，自行选择是否订教材，在规定的期限内，完成选课。如需退改选，则在规定的时间内可以，超过时间，则不予执行。选课成功后，可以查询自己的选课情况。（5）课表管理分为三类：学生课表，教师课表和专业课表。学生可以根据不同学年查询课表，并能以Excel形式下载，课表中包含课程代码、课程名称、学分、课程类型、总学时、上课教师、上课周数、上课时间、是否合班等基本信息情况。教师可以根据不同学年查询其任课班级的基本信息，包括，班级总人数、上课学生名单、时间、地点。教学秘书可以根据不同学年、不同专业等，查询专业课表情况。（6）成绩管理学生可以通过不同学期，查询其成绩，并能以Excel形式下载，或打印相应格式的成绩单。查看自己是否已获得该门课程的学分，并且可以查看已获得的总学分情况，提醒还未完成学分的信息。任课教师可自行输入成绩，成绩由平时分和期末考试分合并，平时分比例不能超过规定的40%，如果超过，系统报错。提交输入成绩后，教师要确认并签字。教学秘书审核老师的成绩，确认学生成绩是否为过60，如果未过，则视为挂科处理。秘书、导师都能查询到学生目前所修完课程的名称及单科学分及总学分，以及还未完成的学分情况。（7）学生考核管理此功能模块具有严格的流程先后顺序，必须保证前项任务的完成，才能进行下一个工作的继续，如果前项工作未完成，则不能继续后续的工作。具体步骤如下：1、 在规定的时间内，学生与导师协商，制定自己的培养计划，并上传至网上管理信息系统中。2、 教学秘书中期考核。学生是否已经上传自己的培养计划，如果没有，则通知其尽快上交；如果上传，则确认其相应导师是否审核、签字确认。3、 审核缴费情况。如果未交清学费，则通知其尽快交清，否则不予进行答辩。4、 论文开题。学生提交其开题报告。5、 论文审议。专家组根据开题报告，评议是否给予答辩资格。6、 论文预答辩。安排预答辩事项。7、 论文送审。专家组审核学生论文情况