2012年忘年会策划案.doc

*年忘年会策划案一、忘年会目的忘年会是公司一年一度的“家庭盛会”。由于 年为“*有限公司”第一年独立运作，所以此次盛会以“诞生”为主题（仅供参考），通过此次活动，用以激扬士气，增进员工之间的感情；展现全体员工团结协作、和睦相处、积极向上的精神面貌。同时，通过忘年会总结 年工作，并对 年公司发展做出全面展望，奏响新一年度工作的序曲。二、忘年会主基调庄重 喜庆 积极 向上 团结 进步三、忘年会形式、时间、地点本次忘年会以喜庆、温暖的氛围为主基调。会场布置以鲜花和粉色气球为主，彩色气球作为点缀，在会场四周绕上彩带挂饰，使忘年会更具温馨。忘年会主要由三大部分组成：第一部分是回顾与展望。第二部分是联欢会。第三部分是晚宴。晚宴主要包含游戏、演唱环节。 时间： 年 月 日（星期五）下午14：00至晚上21：00，共7个小时地点：待定四、忘年会参与人员公司全体员工及优秀导购员若干五、忘年会流程及安排1.1月11日上午9：00工作人员需提前进驻会场，进行会场的布置。气球等物品的张挂，感受会场效果。（桌子的摆放为摆成圆形，寓意为大团圆）。2.其他人员下午13：30进入会场，要求全体员工参加。14：00准时开始。3.14：0016：30回顾与展望。4.16：3018：00联欢会。5.18：0021：00晚宴。六、忘年会准备及相关事项安排 1.会场的预定：选择合适的会场。能容纳100人左右；需提供舞台的位置与台下的距离；并需有一个独立的小房间；灯光。确认场地费用。与酒店完全协商好开始布置会场的时间，要提供的物品及结束时间。进行酒桌的预订。2.忘年会的通知： 12月12日发送邮件通知关于2012忘年会节目征集通知。在12月20日将各个部门的节目由部门负责人统计后上报至总经办。 3.忘年会VCR及PPT的制作：由产品部张杨负责。VCR的内容可以包含公司员工工作时的场景、集体活动以及各位员工对2013年的祝愿，特别是2012年新加入公司的员工，可以说说进入公司以来的感受。PPT主要体现忘年会大纲，以节日氛围浓厚的色彩为主。 4.音乐的准备：以喜庆热闹、积极向上的音乐为主。5.节目的编排和奖项、奖品的设置：员工准备的节目和游戏相结合。最后由总经办统一安排节目的先后顺序。奖项及奖品由会议负责人共同商定。6.物品的采购：由总经办进行采购。包括会场布置所需的物品、水果、糕点、奖品等。7.抽奖程序的准备：市场部准备晚宴所需的抽奖程序，并准备好音乐。8.忘年会主持稿的撰写：由市场部负责，并注意时间的把握。9.忘年会现场DV录制和照片拍摄：由总经办负责。10.各项活动的工作安排：忘年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人（最重要的是不要忘记确定忘年会当天现场各项工作的负责人，比如水果、糕点的放置、奖品的分发、音响调控等一定要有专人负责。详细情况见忘年会工作安排表）。七、参会人员须知1.全体员工无特殊情况必须参加忘年会，年会进行中有急事需要离开现场的，需报经部门负责人批准同意后方可离开。2.要求在领导讲话时不要随意走动，随意接听电话。 3.在会场上，希望大家始终保持饱满、高涨的情绪，同时，积极、踊跃地参加活动。 4.晚宴后要提醒员工：不得酒后驾车。八、忘年会筹备及任务分工忘年会工作安排表忘年会筹备组：王金、张杨、宋广乾、孙晓倩、李梓、闫石、郭霏、齐娟、段维宏等时间事项责任人具体负责人完成时间具体工作人员忘年会前期准备工作会场预定12月20日晚宴预定座位及菜品 12月30日物品采购（布置会场所需物品、食品等）12月30日奖品1月7日晚宴台牌制做1月7日抽奖程序12月30日奖项与对应奖品的设置舞台12月30日LED屏幕12月30日音响12月30日摄像12月30日节目汇总及编排、音乐的准备12月30日忘年会主持稿1月3日VCR及PPT的制作12月30日节目筛选12月21日节目彩排12月26日主持人排演1月7日道具的准备1月7日忘年会现场工作会场布置拱门、鲜花、气球、彩带等1月11日上午9点台牌、物品（食品、矿泉水）、奖品的摆放设备准备（电脑、U盘、LED屏、相机、摄像机、音响、话筒）晚宴1月11日18点至21点00分忘年会主持忘年会全程DV拍照奖品分发晚会氛围调动晚宴中的游戏晚宴中的歌曲晚宴氛围调动忘年会结束结账忘年会后王金员工返回住宿安排4.忘年会正式开始。按事先排好的节目