在建工程跟踪服务实施方案会议纪要.doc

在建工程跟踪服务实施方案会议纪要在建工程跟踪服务由法务部建议，经集团公司批准发文，即将在本公司所属工程项目中逐步实施，为了贯彻落实集团公司关于在建工程跟踪服务的通知精神，使在建工程跟踪服务工作有条不紊地进行，法务部于20 年3月 日召开了全体法务人员会议，就在建工程跟踪服务相关事宜，进行全面地讨论，全体与会人员统一了认识，具体有以下几点：一、目的意义在建工程跟踪服务，是集团公司对工程项目精细化管理的一项新举措，是公司赋予法务部的一个新任务，是法务部面临的一门新课题，也是给予法务部的一次新的机遇。面对新机遇，法务部人员有决心、有信心、有能力完成，且必须努力完成，只准做好，不能不做好。二、分工和操作流程在建工程跟踪服务工作应当有序地进行。 1、组织和分工。法务部负责人分工：徐某某全面负责在建工程跟踪服务；胡某某、吕某某协助。具体分工，徐某某、胡某某负责在建工程跟踪服务合同的签订和服务费用的收取工作；胡某某负责财务收支审核工作；吕某某负责在建工程跟踪服务的业务指导工作。在建工程跟踪服务工作操作分小组进行，每组2人 。具体是：2、操作流程。（1）签订合同，由徐某某、胡某某负责；（2）指定操作人，由徐某某进行；（3）登记、移交操作人，由内勤负责；（4）建档搜集资料，与工程项目取得联系，由操作人进行；（5）在建工程跟踪服务工作，由各组操作人按“在建工程跟踪服务提示”（简称提示）、“在建工程跟踪服务备忘表”（ 简称备忘表）进行；（6）书函和法律文书等文字资料，由承办人草拟和提出，必须经吕某某审核，徐某某签发；（7）重特大或疑难问题的处理，操作人必须在第一时间提出，必须经徐某某决定或经法务部集体讨论决定；（8）工程项目情况更新的当天，操作人必须填写备忘表并报法务部三负责人；（9）费用收取，由操作人了解可收取工程款动向，报徐、胡掌握和收取；（10）跟踪服务结束后的资料整理和归档工作，由操作人进行，装订后交内勤保管。三、财务管理和收益分配1、财务单独建账，账号单独设列，必须专款专用。2、XXX负责财务工作，严格财务制度和纪律。财务收支由胡某某监督。3、财务收支必须两条线，收取的费用必须在当天或第二天进账；列支的费用，为跟踪服务必须开支的范围。并须事先汇报、事后经法务部三负责人审批签名。4、收益分配原则。扣除必须的开支的费用外，净收益分配原则，其中：30%按法务部参与操作人人均分配；40%按对本项工作成绩和贡献大小分配；20%按表现优劣作奖金分发；10%留成备用。分配时间：每季度预发一次，每年度春节假期前结算一次。财务收入和支出账目公开，每季度公布一次。5、调出的操作人员当季度及以后不参加收益分配和结算；新增加人员，当季度或当年或未满一年不享有收益和分配。6、按贡献分配和年终分发奖金，由法务部三负责人共同研究决定，总数公开，发放到人的数量不公开。四、奖罚制度1、对不负责任导致工作严重失误或不能胜任本项工作的，由二人以上检举，经法务部三负责人讨论取得一致意见后，有权告知其退出本项工作。2、对在本项中认真负责，工作表现优、绩效高、贡献大、公司领导和项目部影响好的，要给予重奖。3、发现对本项工作表现明显不好的；不及时汇报或操作失误造成损失和影响的；不服从法务部负责人按排的；主要资料遗失、外传或失泄密严重的；公司领导和项目部普遍反映欠佳的；不能完成或不能胜任本项工作的；违反纪律和规章制度造成不良影响等情形的，要给予经济扣罚。4、奖罚的款项，在“40%按贡献分配；20%按表现优劣作奖金”款项中增减；但人均分配的30%，必须确保所有操作人员人人享有。5、奖罚款额确定前，要充分倾听全体操作人的意见，必须经法务部三负责人共同讨论，取得一致意见后实施。五、纪律和要求在建工程跟踪服务工作中的纪律和要求是：1、要熟悉本工程招投标资料、建设工程施工合同、补充协议等发承包人双方责权利内容，必须全面搜集工程项目相关资料妥善保存，并建立跟踪工程档案。2、要密切与项目部负责人和经办人的关系；并通过各种渠道了解工程进展情况，必须全面了解施工合同具有实质性内容的主要节点（如工期、施工进度、收取款项数量和时间、工程验收、工程款结算和审价、工程签证和索赔等）。3、要按在建工程跟踪操作规程操作，所有工程合同、协议书、承诺书等文律文书以及信函、现场签证等文字资料，必须经吕某某审核，报徐某某签发。4、要关注项目部可能发生的违法乱纪、质量安全隐患、重特大事件和复杂疑难问题等各种法律事件，一经发现、发生或可能发生，必须第一时间向预案组长报告。5、要遵纪守法，服从管理；要清正廉洁，不贪小便宜；要勤奋工作，不断