信息资源管理[]PPT课件

精品课件 1 第4章信息资源管理 精品课件 2 一 信息资源管理的目的1 去 超市 购物 或者去新华书店你觉得要找到自己所需要的商品 容易吗 2 你是如何管理自己的书桌的 精品课件 3 精品课件 4 精品课件 5 总结得出 信息资源管理的目的 为了确保信息资源的有效利用 精品课件 6 二 信息资源管理的方式 精品课件 7 一 手工管理方式 如 图书馆对图书的管理采用的是制作书目卡片的方式 精品课件 8 二 计算机管理方式 a 文件管理方式b 数据库管理方式 精品课件 9 a 文件管理方式 计算机内的程序和数据都是以文件的形式存放在存储介质上的 用户通常以文件为单位对信息资源进行组织和检索 这就是我们平常所说的文件管理 精品课件 10 精品课件 11 精品课件 12 精品课件 13 Windows系统提供的信息资源管理工具 资源管理器 在计算机中建立树型结构目录 实现对文件的分类管理 精品课件 14 用收藏夹分类管理自己喜欢的网站收藏夹是浏览器提供的一种管理工具 基本方法是按照一定的主题分类 新建不同的文件夹来收藏不同类别的网站 精品课件 15 用博客 QQ空间来管理自己的网上学习资源 精品课件 16 精品课件 17 b 数据库管理方式 数据库 database 简称DB 是存储在计算机中的有组织的 可共享的数据的集合 用户通常利用数据应用系统从数据库中检索信息 统计数据 如 学籍管理系统 超市结账系统 银行管理系统 网上购物等等 背后都有着数据库技术的有力支撑 精品课件 18 数据库的组成 精品课件 19 数据库的管理 1 记录的增加与删除2 数据的查询 即 检索符合条件的记录 精品课件 20 精品课件 21 练习 信息资源管理 1 信息资源管理的目的就是为了确保的有效利用 A 数据 B 文字 C 信息资源 D 文件2 人们经常用到的信息资源管理方式主要有两种 A 手工管理 机器管理 B 人脑管理 计算器管理 C 手工管理 计算机管理 D 卡片管理 图表处理 精品课件 22 3 对信息资源实行手工管理可以 A 提高效率 B 分类存放 检索 C 工作简单 D 耗费大量人力 物力和空间4 利用计算机进行信息资源管理 可分为两种 A 文件存档管理方式和数据保存管理方式 B 文件管理方式和数据库管理方式 C 计算器管理方式和机器管理方式 D 自动化管理方式和程序化管理方式 精品课件 23 5 在数据库中 表的结构由字段组成 每一行中所有字段组合起来的数据 便是一个完整的 A 数据库 B 档案 C 数据 D 记录6 关于 表 的描述 项描述是正确的 A 对所有数据的求和 就形成了 表 B 所有人数的累加 就形成了 表 C 对满足条件的数据的集合 就形成了 表 D 集合所有的记录 就形成了 表 精品课件 24 7 数据库是长期储存在计算机中的数据的集合 A 有组织的 可共享的 B 有序的 不可共享的 C 无序的 可共享的 D 既无组织又不可共享的8 在一个数据库中 对所有符合条件的记录进行搜索 称为 A 查询 B 统计 C 排序 D 编辑 精品课件 25 9 用数据库进行信息资源的管理 不仅错误少 而且容量大 速度快 因为它充分发挥了计算机的特点 A 硬盘大 B 内存大 C 存储容量大 速度快 计算