毕业晚会策划书.doc

关于举办文管系2010届毕业生晚会的申请书尊敬的系领导：文管系在以往毕业生离校时，没有系部组织的欢送活动，毕业生总感有些许缺憾。2010年6月，我系2006级学生即将毕业，为表达我系师生对毕业生的美好祝福和殷切期盼，使广大毕业生进一步感受文管系这个大家庭的温馨与幸福，启程项目组特申请于2010年5月19日在音乐阶梯教室举办文管系2010届毕业生联谊晚会。此次活动由文管系主办，由启程项目组承办。此次活动以“我心寄望展翅翱翔”为主题，以文艺晚会为主要形式，演出节目由全院或本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。以文化事业管理系毕业生为主要对象，以文管系在校学生为主要观众，估计200人。此次晚会的经费预算大约为2000元。此次活动不仅能让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，而且能把毕业生内心的情感和呼声传达到更广阔的空间，同时此次活动将对我系内在品质的展现，外在形象的塑造和系部的长远发展产生一定的影响。特此申请，请系领导批示。 申请单位：启程项目组2010年4月20日附：文管系毕业晚会组织结构图；文管系毕业晚会策划书文管系毕业晚会组织结构为保证此次活动的顺利开展，我系成立了由系领导及启程项目组成立的毕业晚会组委会，具体负责此次活动。在组委会的领导下，组建了“一室四组”，即组委会办公室、策划组、外联组、宣传组、舞台设计组等组织机构。一、文管系毕业晚会组委会主任：李培峰副主任：艾尼瓦尔、夏怀敏委员：马峰、余志刚、吐尔逊娜依 总指挥：李培峰总策划：夏怀敏主要职责：负责此次活动的总体调度及统筹管理。二、文管系毕业晚会组委会下设部门1、办公室：组长：赵国玲 副组长：肖鹏、刘晓红 组员：主要职责：负责此次活动信息的上传下达及监督督促活动进度的工作。2、策划组：组长：赵国玲 副组长：肖鹏、刘晓红 组员：主要职责：策划书的写作、领导及学生代表的致辞，整个活动流程及活动安排。3、宣传组：组长：贾婷 副组长：薛大帅、宫斌 组员：主要职责：负责活动的宣传、晚会节目的选择及对各班毕业生的宣传工作 4、外联组：组长：张琦 副组长：王强、白杨 组员：主要职责：负责晚会节目的筛选、演员主持人的筛选工作，同时联系晚会赞助商的工作。已毕业学生视频的收集工作。5、舞台设计组：组长：邵莉 副组长：岳旭、李平 组员：主要职责：负责舞台的设计布置工作，会场的人员的座位安排工作。文管系毕业晚会组织结构示意图组委会总策划：夏怀敏副书记总策划：夏怀敏副书记主任：李培峰老师办公室策划组宣传组外联组舞台设计组组长：邵莉组长：张琦组长：贾婷组长：赵国玲组长：赵国玲副组长：肖鹏、刘晓红副组长：肖鹏、刘晓红副组长：宫斌、薛大帅副组长：王强、白杨副组长：岳旭、李平组员组员组员组员组员文管系2010届毕业生联谊晚会策划书一、活动目的：为培育广大学生的人生信念，深化学生的认知情感，塑造毕业生的精神情操，从而进一步提升我系的内外形象，实现学院发展与学生发展的完美契合，最终达到和谐共荣的目的。二、活动地点及活动时间：时间：2010年5月19日20：0022：30（京时） 地点：音乐阶梯教室三、活动对象：文管系全体师生四、活动内容及流程：本次晚会以祝福为主线贯穿始终，共分三个部分，第一部分是晚会前言部分，主要是系领导致辞，第二部分为晚会的主体环节，共分为三个篇章；分别为忆想篇、感悟篇、和谐篇，各篇章之间由毕业生串联起来，中间适当的穿插1-2个游戏，第三部分是结束部分，以送祝福为主。第一部分：系领导（李培峰主任）致辞第二部分晚会主体部分忆想篇“往事如风、精彩再现”，节目开始前放一段与篇章主题相关的视频，引出晚会节目(时间控制在一分钟之内)。视频内容为：06级毕业生四年生活精彩点滴或值得分享、回忆的内容等。具体节目：（尽量靠近篇章主题）游戏：感悟篇“成长历程、无限欢乐”， 节目开始前放一段与篇章主题相关的视频，引出晚会节目。视频内容为：06级毕业生对生活的感悟，成长的经历，进步的表现等具体节目：游戏：和谐篇“放飞梦想、我心飞翔”，同样节目开始前放一段与篇章主题相关的视频，引出晚会节目。视频内容为：06级毕业生对未来的感想或者自己的理想，提出的希望等。具体节目：第三部分送祝福，首先播放一段视频（表现即将毕业时的依依不舍和留恋。要求拍摄时尽量把不舍之情表现出来，煽情）1、提前制作祝福贺卡，用于写对大四毕业生的美好祝愿。晚会开始之前把贺卡串做好。2、进入会场前每个毕业生发一封信，信的内容以对大四毕业生的祝愿为主。3、由毕业生代表发言，4、毕业班班主任讲话5、播放我项目组的祝福视频（提前录一段我项目组成员的祝福寄语作为我组成员送给毕业生的礼物。）6、将提前制作好的贺卡串送与所有毕业生7、领导老师演职员合影，领导老师与毕业班合影五、节目设置：（一）游戏类型设置：（晚会一、二、三篇章中间穿插互动小游戏）1、“全民互动”利用全场观众进行游戏，游戏类型类似击鼓传花，在全场开传，音乐声停止，主持人将手中有花者请上台，之后以此类推。注：被主持人请上台的观众不一定要表演节目，可以直接发奖品或对毕业生的祝愿等，由主持人随机应变即可。2、抢板凳在舞台上放置五个板凳围成一个圈，从观众席上请5位以上的观众。参与的观众伴随着音乐声围着板凳绕圈，音乐停止时，一起抢板凳坐。以此类推，直至有一人赢得奖品。（注：游戏穿插1-2个从以上被选游戏当中选出）（二）节目形式安排：（初步预定晚会三个篇章由1214个节目穿插）1、先由本系每个年级出节目，节目须各年级在三个以上（多者不限），节目内容为祝福、感恩、关怀以及表达四年在大学中的感情、心情等等。节目形式随意。注：待各年级节目收集齐后，外联组对节目进行审核，初步订于本系节目共89个，其中节目形式必须搭配。2、剩余节目由外联组在全校进行征集专业节目，形式与内容同上。（三）节目主持人安排：共4名主持人，两男两女。民族班、06、08、09级各一人。（待定）（四）外联任务：1、由外联组联系文管系已毕业工作的师哥师姐，邀请他们到毕业晚会现场担任嘉宾，可为晚会增加气氛，也可增加之间的交流。2、联系社会单位及私人企业，看是否有意与我们合作等。（待定）六、活动宣传 1、毕业生：以宿舍为单位，函告的方式让毕业生获得信息。文管系论文答辩前两天进行函告。2、08级、09级：以班会形式通知，各班委会协调。3、海报宣传（男女生宿舍宣传栏 系部宣传栏）4、所需物品：请柬30个、海报5张七、会场设计：（一）设计理念：温馨我的家 （二）舞台（音阶）室内装饰1、横幅一条，挂舞台上方（写晚会名称）。2、泡沫机、彩灯，置音阶舞台前。3、舞台前两张巨幅胶片图（包括大四全体同学相片）。4、音阶两侧用毕业生四年生活照装饰。5、入场前的一面玻璃装饰（大四集体照片的喷绘）。（三）观众席安排设置1、按年级划分座位区域。2、领导座位安排（第三排）。3、演员和工作人员座位安排。4、荧光棒的发放。（四）装饰所需物品横幅（2条）、泡沫机（1台）、巨幅胶片（2张）、喷绘（1张）转灯（1台）、照片打印（若干）、卷轴信封、贺卡（若干）、荧光棒（若干）、胶带、剪刀、彩笔、矿泉水（若干）、小礼品（若干）等用品八、任务分配1、总负负责人：赵国玲 2、宣传：3人，由贾婷负责3、舞台设计：6人，由邵莉负责 4、主持人：4人，由倪建楠负责5、剧务：6人，由王强负责 6、音响：3人，由闫林负责7、灯光：2人，由李平负责 8、摄影：2人，由刘晓亮负责9、引导：4人，由岳旭负责九、活动要求：1、各负责人要高度负责，严格要求。2、各组员要听从负责人安排，按时按质完成任务。3、有问题要及时提出，及时解决。十、活动后期：1、将同学们的美好祝愿悬挂在条幅上，在系内展示。2、通过校报、广播站对外进行宣传。十一、经费预算：策划组：1、节目单制作：100元，2、音视频及短片的制作与剪辑：100元，3、复印打印材料费：50元，共计：250元外联组：1、演员服装及道具：元， 2、外请节目劳务费：元，3、节目音乐剪辑：元，共计：元宣传组：1、请柬30个，每个3元，共计90元。2、海报5张，每张20元，共计100元。共计：190元舞台设计组：横幅：130元，泡沫机：200元，巨幅胶片及喷绘：500元，照片打印：210元，卷轴信封、贺卡：150元，气球及荧光棒：150元，胶带、剪刀、彩笔：60元，矿泉水：30元，小礼品：100元，共计：1530元。经费共计：250+190+1530=1970元。 启程项目组 2010年4月20日 文 管 系 毕 业 生 联 谊 晚 会 进 度 表时间工作备注4月16日各组上交相应方案，同时敲定最终方案4月19日 上交最终方案，同时反馈修改4月21日敲定最终方案，同时班会通知各班出节目及做好相应准备工作4月22日宣传组进行其宣传方案，通知各