图书馆的藏书搬迁与藏书组织.doc

图书馆的藏书搬迁与藏书组织2006年6月第26卷第3期图书馆论坛LibraryTribuneJun.2006VoI.26NO.3图书馆的藏书搬迁与藏书组织钱嘉燕(深圳图书馆,广东深圳518027)(摘要图书馆的藏书搬迁包括前期准备,搬迁过程,后期整理三个阶段.文章就这三个阶段的工作与藏书组织之间的关系作一些探讨,目的是使图书馆藏书结构更趋合理,利用更加充分.(关键词藏书搬迁;前期准备;搬迁过程;后期整理;藏书组织(中图分类号G253(文献标识码A(文章编号10021167(2006)03026202在2005年的秋季,深圳中心图书馆将要竣工并交付使用,它将以其典雅,庄重而亮丽的建筑形象与深圳市民见面,结束我馆长期馆舍窘迫,设备陈旧的现状.在搬人新馆并以新的面貌服务于广大读者之时,如何处理好藏书搬迁与藏书组织的关系,以科学管理的方式管理和发展新馆,便成为一项十分重要的问题.藏书是图书馆工作的物质基础.藏书组织是否科学合理,直接影响藏书搬迁的进程,藏书搬迁是融图书馆工作人员智力与体力劳动为一体的最繁重的工作.正确处理藏书搬迁与藏书组织之间的关系,是我们开展图书馆工作的基础.下面试就藏书搬迁不同阶段的工作与藏书组织之间的关系作一些探索.1前期准备与藏书组织藏书搬迁不单单是图书资料的简单迁移,要讲究高效,省力,富有成果,是我馆试图达到的目的;同时又是以后藏书组织的基础.(1)藏书搬迁是改造藏书组织的一个契机.借助搬迁作出一个新馆布局方案,进行藏书清点,不仅可以掌握藏书数量,而且可以通过藏书的丢失率,破损程度以及图书的借阅率,掌握藏书的质量.藏书清点的方式有多种,如果采用排架目录清点法,以类为主,分等级清点更为方便适用.清点之前,对原书库排架要进行一次全面的整理,严格按排架目录顺序,对错架,乱架图书及时予以纠正,然后开始对各类库存藏书进行清点,同时对藏书的等级作出粗略地划分.一般可把藏书分为研究级藏书,专业用书,常用书和滞留书,实行藏,借,阅三者的有机统一.藏书清点所建立的数据库将会在藏书搬迁规划藏书结构时起重要作用.藏书清点是藏书组织的基础,藏书组织正是藏书的形式结构.(2)藏书搬迁是藏书建设的一次大检查,搬迁之前需把多种等级的书划开,这既是一项繁重的复选工作,也是262一项藏书大检查.复选是对图书馆已经入藏的图书进行选择,这是提高藏书质量,增强藏书活力,保持藏书新陈代谢的重要手段.复选的目标是要达到”书尽其用”,其目的是要查出利用率低的图书,可归纳为三种情况:对于利用率低但专业性强,情报价值较高的图书多加宣传;对于利用率低的多余复本书放人提存书库;对于其余滞留书进行剔除.藏书复选是一项繁重而全面的工作,具有很强的知识性和学术性,它要求选书人员不仅知识面要广,而且需具有较高的专业理论水准.藏书复选应采取多种形式,实行彻底的集体选书:邀请社会各界研究人员对专业书和研究级藏书进行复选;聘请各大图书馆有学科特长和一定工作经验的人员对专业书和常用书进行复选;采取多种形式诸如座谈会,意见箱等广泛收集读者的反馈信息.通过复选,不仅可以节约书库空间,还可以调整藏书体系中各知识门类,各种用途,各种文献类型,各种文字的图书之间的比例,为藏书的布局和排列提供科学依据.所以藏书复选也是藏书布局的基础.2藏书搬迁与藏书组织藏书组织包含藏书布局和藏书排列,下面分别论述藏书搬迁与这两方面的关系.2.1藏书搬迁与藏书布局藏书搬迁的前期准备清点和复选工作完成以后,决策者即可较准确地掌握馆藏的质量和数量,这对藏书搬迁的具体实施有着重要的指导作用.藏书搬迁是藏书在不同条件下的重新布局.所谓藏书布局,就是把要迁移的馆藏文献按一定的特征划分为若干部分,为每一部分藏书找到最适当的位置,以便保存和利用.藏书布局是藏书搬迁的核心.首先,藏书布局要考虑自然环境对藏书的影响.大多数文献载体怕潮湿,高温,尤其是纸质文献载体容易霉烂,2006年6月第26卷第3期图书馆论坛I.ibraryTribuneJun.2006V01.26NO.3脱水脆裂,藏书布局时我们要充分考虑到图书的防潮,防高温,防尘,防火,为藏书布置一个最佳的自然环境,以避免藏书被侵蚀破坏.例如:有些馆工具书阅览室设置在主楼的最高层,房屋顶部隔热效果极差,夏日炎热高温,年复一年,这些贵重的藏书非常容易脱水变黄,收藏时间离现在久远一点的少数书籍封面已经脆裂,这就是当时馆址迁移藏书布局不合理留下的后果.其次,藏书布局要根据各馆的藏书实际和发展方向,参照等级结构划分各类书库.随着社会的发展,微机在图书馆的应用已越来越普及,书库向读者进行开架借阅已是不可阻挡的趋势.因此书库的划分应以文献的利用率为标准,以读者需求的满足程度为依据,能使读者用最少的时间,最少的精力获得最大量的阅读需求.当然书库的划分还应根据各馆的馆舍及读者对象而界定.例如高校图书馆读者对象较单一,稳定,藏书应以学科门类为主而进行划分和组织.第三,藏书布局要把握不同类型书库的藏书容量.图书馆藏书按借阅方式不同可分为开架书库和闭架书库.开架书库要直接向读者揭示藏书,藏书布局的合理能帮助读者比较容易地独立了解藏书,从中选出所需要的文献.开架书库读者流动较大,布局时要注意书架间应留出较宽的活动区域,以便读者在书架间穿行,停留,这样书库的容量就不能太大.而闭架书库的读者流动少,故书架间的间距比开架书库更小,藏书容量相对来说应更大,特别是提存书库的藏书可分门别类采用密集型排架,书库藏书容量更大.2.2藏书搬迁与藏书排架对藏书进行布局后,藏书搬迁的具体实施即藏书排架,它是将馆藏书刊有序地排列在书架上,并形成一定的检索系统.如果藏书排架工作没做好,一但错架,乱架,就会导致书刊反复倒架,反复搬迁的后果.我们在实践中深切地体会到藏书排架必须遵循一定的原则:(1)尽可能以类为主,按类目之间的层次级别关系依次排架.(2)充分利用藏书空间,节约书库面积:在开架书库要杜绝密集型排架,类目之间一定要留有空档架位.在搬迁过程中,如果一味求快,忽略了类目之间的关系,书架横档的图书一律摆满三分之二左右,就会给今后日常的图书归架和新书上架增加极大难度;同时,给工作人员和读者找书带来一定困难.(3)为便于提高检索效率,开架书库的藏书排列要符合读者的检索习惯,便于读者和工作人员能准确地取书和归架.例如;外文原版类的图书与常用外语类H3的图书之间的排列应该有一定的衔接性,这样才能符合读者检索的思维习惯,借阅时也较方便.(4)在藏书的搬迁过程及图书上架时,需要有具有一定书库工作经验且责任心强的人员作指导,尽可能减少错架,乱架和架位预留不足的情况.3后期整理与藏书组织藏书搬迁的后期整理是在检查每种图书架位准确度的同时,使书库整洁,美观,它是藏书搬迁过程中的最后一个环节也是比较重要的一个环节,是对前面藏书组织工作的检阅.在藏书整理过程中可以找出藏书组织工作中的不足和误点,及时予以纠正,同时也为今后的工作提供经验和教训.藏书的质量和藏书结构是构成图书馆形象的重要因素,正确处理藏书搬迁与藏书组织之间的关系,使囹书馆藏书形成一个良好的结构,藏书就能更好地更充分地得到读者的利用,从而树立一个更好的图书馆形象.参考文献1吴晓燕,等.图书馆搬迁与以科学管理的方式营造跨世纪新馆CJ3.图书馆建设,2001,(6).C23张凤娥.图书馆的藏书搬迁与藏书组织CJ3.宜昌师专学报,1999.(6).C33万庐山.关于藏书布局的实践与思考CJ3.图书馆理论与实践,2001.(2).BookCollectionMovingandCollectionOrganizationofLibraryQIANJiayan(ShenzhenLibrary,Shenzhen518027,China)Abstract:Themovingofbookcollectionoflibraryisconsistedofthreestepsofpreparation,movingandtidyingup.Thepaperdiscussestherelationshipbetweenthisprocessandcollectionorganization,SOastomakethecollectionstr