项目管理流程 PPT课件

项目工程量分配请示 委托设计监理施工 签订合同 施工图设计 开工报告 施工 初步验收 试运行 竣工验收 设备采购 初步决算报表 立项阶段 准备阶段 验收审计阶段 设计会审 设计批复 完工报告 实施阶段 正式决算报表 竣工及结算文件 项目审计 需求收集 立项会审 立项请示 立项批复 项目规模表及建议书 工程项目流程 监理周报等文件 目前 公司工程建设的开展都是以项目的方式来进行 下面就以省管市建工程为例 按照项目的四个阶段和大家交流下工程项目流程 Contents 二 工程项目准备阶段 三 工程项目实施阶段 一 工程项目立项阶段 四 工程项目验收和审计阶段 工程项目流程 这一阶段的主要工作包括 需求收集 立项会审 立项请示 立项批复 1 需求收集 需求部门提出项目建设需求 优先考虑前期未立项报备单 2 立项会审 该过程主要是和需求部门 维护部门共同进行研究 分析 确认项目的可行性 该过程可以请设计单位 设备厂家介入 提供技术和服务支撑 最后形成项目规模表以及项目建议书 3 立项请示 通过工程项目系统将项目建议书上报省公司进行审批 4 立项批复 主动和省公司批复主管部门进行交流沟通 争取达成共识 尽快完成立项批复 一 工程项目立项阶段 Contents 一 工程项目立项阶段 三 工程项目实施阶段 二 工程项目准备阶段 四 工程项目验收和审计阶段 工程项目流程 这一阶段的主要工作包括 项目工作量分配请示 设计 施工 监理委托 设备采购 合同签订 施工图设计 设计会审 设计批复 1 项目工程量分配请示 根据省市公司入围文件进行项目工程量的分配 并将结果以签报的形式上报公司领导批示 作为后期合同签订的依据之一 2 委托设计 监理 施工 根据工程立项规模 在工程项目系统上行文委托设计单位进行勘察设计工作 委托施工 监理单位制定详细的施工监理组织计划 做好施工以及监理工作 3 设备采购 根据项目规模上报集采需求 及时跟踪采购情况 若需采购设备尚未入围 则需配合财务 纪检做好招投标工作 4 合同签订 根据项目工程量分配签报审批的金额进行合同的签订 在合同签订之前需按照流程做好合同条款 价格 售后服务等商务谈判 并将合同商务谈判纪要 安全保密协议等作为附件以供审查 二 工程项目准备阶段 1 5 施工图设计 安排人员配合设计单位进行勘察设计 并听取设计单位的设计反馈 进行设计方案 图纸确认 6 设计会审 设计文件出版后应分发给施工单位 监理单位 维护和建设部门 县 市 公司进行审阅 邀请省公司以及相关单位参加设计会审 在设计会审会上提出意见 形成设计会审纪要 7 设计批复 根据设计会审意见进行预算调整 建设规模调整和设计方案修正 通知设计单位出版修正设计文件 并上报省公司批复 期间主动和省公司批复主管部门进行交流沟通 争取达成共识 尽快完成设计批复 二 工程项目准备阶段 2 Contents 一 工程项目立项阶段 二 工程项目准备阶段 三 工程项目实施阶段 四 工程项目验收和审计阶段 工程项目流程 这一阶段的主要工作包括 开工 施工以及完工报告 1 开工 设计批复完成后 通知施工单位提交施工组织和工程计划安排 通知监理单位提交监理组织和工程监理计划 举行工程建设协调会 安排施工单位提交开工报告 并按照设计文件进行施工 2 施工 1 施工过程中 建设维护单位应委派人员加强工程施工过程管理 质量监督检查和施工安全管理工作 及时做好工程签证 尤其是隐蔽工程 发现问题及时向工程项目管理人员反馈 督促施工单位进行整改 2 施工过程中 设计单位应及时做好设计变更工作 3 施工过程中 施工单位应提交工作量和材料签证 隐蔽签证等 有监理的要求报告全部要由监理单位确认 并对工程中存在的问题及时反馈 尽快解决 三 工程项目实施阶段 1 2 施工 4 施工过程中 监理单位应提交工程监理周报 监理月报 工程监理最终总结 及时做好施工过程记录 完成主要工作量记录 安全情况记录 施工中存在问题 工程量各种材料的进场使用 设备使用等财务记录 施工质量记录 竣工记录等 并进行分类归档 所有记录定期反馈业主确认 3 完工 站点完工后 施工单位应及时提交竣工结算文件经建设单位确认 建设及财务部门做好进度款的支付工作 三 工程项目实施阶段 Contents 一 工程项目立项阶段 二 工程项目准备阶段 四 工程项目验收和审计阶段 三 工程项目实施阶段 工程项目流程 这一阶段的主要工作包括 初步验收 试运行 竣工验收及项目审计 一 初步验收1 组织工程初验 工程施工完毕后 建设单位收集设计竣工文件等相关资料后 组织相关部门 单位进行初验 初验完成后 签署初验证书 2 工程初验移交维护 工程初验后将相关的工程竣工技术文件 设备清单 合同等资料移交维护部门 做好交接记录 3 工程初验通报和固资暂估入帐 工程初验后将初验情况进行通报 并编制工程初验决算报表 同时 应向财务部门提供资产暂估通知书 以便财务部门及时核对入帐 计提折旧 施工单位在工程初验后应及时完成工程遗留问题整改 并向建设单位提交整改报告 建设单位应对整改情况进行检查确认 并配合财务通知相关单位做好初验款支付工作 4 档案整理 工程初验后 项目经理应做好档案整理工作 归档工作应在平时工程建设流程每个步骤时就进行 四 工程项目验收和审计阶段 1 二 试运行工程初验后进行试运行阶段 三 竣工验收1 组织工程终验工程初验后进入试运行期 试运行期结束后 组织相关部门 单位进行终验 2 编制工程终验通报和工程终验决算工程终验后应将终验情况进行通报 并会同财务部门办理工程竣工决算报表 以及相关单位的终验款支付工作 3 整理工程档案移交综合部工程档案整理应做好工程建设流程每个步骤的相关文件 资料的收集整理工作