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文档简介
商务谈判实务平时作业(一)一、填空题1商务谈判涉及 国际商务谈判 与 国内商务谈判 ,而两者又是不同的范畴。2国际商务谈判含 国际 , 商务 和 谈判 三个部分。3国际商务谈判的构成要素有: 谈判的当事人 , 谈判标的 , 谈判背景 。4先期探询的做法有 直接探询 和 间接探询 两种。5谈判准备应做到 知己知彼、 知头知尾 及 通过预审。6小结的时间有 阶段结束时 、 专题结束时、 场次结束时 三种情形。7妥协的方式,总体讲有三大类表现形式: 立场、 数字和文字。8后退中的灵活规则主要表现为 后退适时与 后退适度 。9谈判终局的判定有三个准则: 条件准则 、 时间准则 、 策略准则 。二、名词解释1国际商务谈判:就不同国家、附属多个国家的法律标准的交易进行的讨论、协商。2卖方地位的谈判:当谈判手以供应者身体参与国际商业谈判时,即视为卖方地位的谈判。3客座谈判:系指谈判手到对方所在地进行有关交易的谈判。4谈判前的准备:系谈判探询之后,即将与对手进行磋商之前,负责参加该项谈判任务的人员将已探询到的资料进行分析,并结合主客观条件做出谈判预案的全部工作。 三、选择题1谈判的当事人包括 A 和 两类人A台上(一线)和台下 B业务员和老板 C.委托人和受托人2所有谈判标的的共同谈判目标是 C 。A要求谈清楚 B谈出结果 C划分责、权、利3准合同的谈判的“准”的意义是 B 。A谈判准确 B有先决条件 C准备合同4意向书和协议书的谈判主要特点是 B 。A随意性、轻松、不保留 B预备性、计较性、保留性 C友好、试探、对抗小5买方地位谈判的特征是 B 。A虚实相映、紧疏结合、主动出击 B情报性强、掏钱难、度势压人6代理地位的谈判特征为 B 。A共同语言、对抗性小、谈判广而深 B姿态超脱、态度积极、权限意识强7客座谈判的特征为 B 。A谈判底气足、以礼压客、内外线结合、精神轻松。 B语言过关、客主易位、易坐“冷板凳”、反应灵活四、案例分析案例 “三.八节”这一天,小英随母亲到八一商场买衣服,虽说衣服品种、花色很多,但很难挑到一件中意的上衣。小英好不容易看中一件,标价230元,还是打八五折的价。小英问服务员能否再优惠一点,服务员讲:“我做不了主。”小英说:“能否请出做主的人来,我想买这件衣服。”售货组长来了,先问:“你很想买吗?”“是的。”“若这样还可以便宜2%。”小英:“才便宜5元钱还不到。”请分析:1小英和售货组长进行的是什么谈判?答:因为她们在为买上衣而谈判价格,所以进行的是商务谈判,因为是在本国的商店内进行买卖,没有跨国界,没有涉及多个法律管辖、外汇支付、国籍及语言问题。小英及母亲为客座谈判,售货组长为主座谈判2.在该案例中,谈判的构成要素是什么?答:在本案例中,谈判的要素是谈判的当事人有:小英及她妈妈;售货员及售货组长。谈判标的有:衣服;价格折扣等。谈判的背景有:三.八节;商店。3.她们各应如何谈判售价?答:小英及其母亲要明确谁主谈,以确定好角色,便于分工配合。另应按客座谈判要求进行谈判。售货组长要按主座谈判要求进行谈判。此外,各方均应注意谈判背景对己方的利弊。五论述题:浅谈对国际商务谈判的认识.在现代商务活动中,谈判是商业活动的前奏曲,是进行交易的必备条件.特别的,国际商务谈判已经成为国际贸易工作中不可缺少的重要环节,因此在对外经济贸易活动中,如何通过谈判达到预期的目标及如何提高谈判效率已作为一门学问,引起了人们的普遍关注. 在现代国际经济交往中,许多交易往往需要经过艰难频繁的谈判,虽然交易中所提供商品是否优质,技术是否先进或价格是否低廉对于交易的成败至关重要,但事实上交易的成败往往在很大程度上取决于谈判的成功与否.在国际商务活动中,不同的利益主体需要就共同关心或感兴趣的问题进行磋商,协调和调整各自的利益,谋求在某一点上取得妥协,从而在使双方都感到有利的条件的达成协议.因此可以说,国际商务谈判是一种在对外经济贸易活动中普遍存在的一项十分重要的经济活动, 是调整解决不同国家和地区政府及商业机构之间不可避免的经济利益冲突的必不可少的一种手段. 因此研究如何在国际贸易中发挥商务谈判的作用,将商务谈判的作用最大化具有重要的意义.平时作业(二)一、填空题:1适合谈判的人才其选择标准有三条:思想水平、工作作风和业务水平。2组成谈判班子的原则主要有两个:实利原则和进度原则。3作为谈判的主持人应明白自己的职责。从谈判的意义上讲,主持人的职责有四条:纽带作用、指挥作用、接口作用和寻找妥协点。4主持谈判的因素主要包括谈判目标、谈判对手、谈判时间、谈判环境及投入谈判的人员等五个。5谈判的引导是主持业务的关键,主持引导体现在三个环节上:内部引导、外部引导及掌握谈判节奏6主持人在首场谈判开场时,应抓好四个环节:介绍、入座、开场白、和掌握气氛。7在引导对方认识利益时,其可能的实利有三种:对方已得到的利益、当前的市场利益和展望未来的利益。8主持人总结的目的一般有备忘、调整、汇报和终结四种二、 问答题:1.谈判参与人员的本职分工的实际意义是什么?答:本职分工既要求每个谈判参与者在谈判中拥有地位与专业的权威,也有某种约束。同时,分工也发挥与尊重每个参与者的特长,同时为尊重别人与自尊划定界限。2.作为主谈人为什么要强调控制自我?自我控制手法有哪些?答:(1)控制自我即摈弃个人好恶,避免感情冲动,力求从理智出发,从客观存在出发,摆脱“自我”约束的自律态度和风尚。(2)主谈人强调控制自我的原因是:主谈人处于指挥的地位,客观上掌握的信息多,要求应对行动的欲望大,感情投入更加专注。面对这种各级冲动的状态,科学的自我控制十分必要。只有自我控制才能让自己的思想冲动冷静客观地摆在同僚及对手面前,并能有效地获得他们的理解、赞同、支持和响应,才能形成同步的行动,才能在谈判过程中使我方处于主动优势地位。(3) 自我控制的手法有:反思、倾听、排除虚荣、进取3.如何判定一个好的开场白?答:一个好的开场白有两个标准:1、发挥功效。2、时间适度。 三、名词解释:1本职分工:系指参加谈判的人员的自然分工和专业分工。2业务实力:系指参加谈判班子的人员拥有谈判标的涉及的一切必备知识,业务方面的对话应无阻碍,且有挖掘业务深度的能力。3社会地位:系把班子成员的级别是否带“长”,或带“长”人员在谈判班子中的地位。4主持依据:主要指能够影响谈判组织的各种因素,或者说各种条件。 四、单项选择题。1谈判手感情表现形式可归纳为三类:( A )A面部表现、身体表达、言语表达 B面部肌肉、手势、态度 C眼神、动作、腔调 2谈判手的感情,总的讲有两个作用:( B )A表示自尊、吓唬外人。B自我发泄、影响对手。C放松自己、吸引对手。3由于谈判手的地位、修养以及生活的社会环境不同,追求也不一样,从谈判实际看,具有代表性的追求有:(B )。A为金钱、为官位、为荣誉、为客户。B为了工作、为了客户、为企业和国家利益、为出风头、为了晋升、为了发财。C为了谋生、为了升官、为了发财、为了友情、为了出风头。 4利用谈判对手心理主要从两个角度而言,它是:( B )A乘虚而入和借力而用。B针锋相对和因势利导。C正面利用和反面利用。 5作为一个谈判的勇者, 智者,应正视自己心理追求工的缺陷。实现谈判心理缺陷修补需从两方面入手:(A)A组织措施与自我改造。B自我检查与环境监督。C高薪养廉与严厉措施。6谈判手心理变化有阶段性,感情变化也有阶段性,对此表现为立场的硬与软,条件的宽与严变化。应策为:(B)A真宽则宽、不变则静、假变则虚。B真宽则宽、假宽则严、不明则稳。C跟随进退、稳打稳扎、宽严自如。7对于己方,追求心理的阶段变化的应策有:( A )A饱而不贪、饥而不急、荒而不慌。B随阶段变、乘胜追击、不失时机。C随阶段变、不急不慌、乘胜追击。8在追求随谈判阶段变化的情况下,对谈判对手的应策有:( A )A予以不松、紧之有望。B适合对手、引导对手。C以小求大、扣紧条件。9谈判人说话技巧的掌握主要表现在谈判人讲话的( B )上。A感情、表演、用语、清晰和喧杂。B距离、手势、眼神、音调和用语。C距离、表演、用语、音调和快慢。五、案例分析天津某公司欲购日本丰田轿车,先直接向丰田公司驻中国代表处询价,没有得到答复,于是该公司转而请北京A公司(与丰田公司有过交易)代其向丰田公司询价,天津公司代表给北京A公司打了多次电话催问结果,A公司代表也找到了在丰田公司的熟人探讨可能性,丰田公司代表认为汽车进口需许可证,所需资金金额也较大,需落实了才愿报价,A公司把条件转告天津公司代表,天津公司代表认为可以开信用证,进口许可证等车到了再说,于是北京A公司代表和丰田公司代表均不再表态了,天津公司代表又多次打电话催探询结果,均未得到报价。分析:1.天津公司采用了何种探询方式?答:天津公司采用了直接探询和间接探询方式2.天津公司与北京A公司是什么探询关系?答:天津公司打电话给北京的A公司向丰田公司询价,虽然方式上为间接探询,但在法律上尚未构成委托探询关系。双方没有明确的责权利的约定和探询条件的约定,委托人只是“朋友式”的问问而已,不属于严肃正式探询3.天津公司的探询工作做得如何?答:天津公司探询工作做得不成功。首先组织上不够严谨,没有准备好探询的条件(没有资金、没有许可证),也没有很好考虑选择探询方式和预测后果,直到丰田公司不理才换方式。其次,在间接探询时,委托人选择较正确,但在管理上不到位:双方关系不明确,责任不清,利益没保证,使间接探询方式力度不够。最后,在策略上也有漏洞,急需之意流露无余,探询结果不会好平时作业(三)一、 填空题1一般讲,美国谈判手性格外露,坦率,热情自信,追求物质上的实利。2对美国谈判手的思维对策有四个利用性格优点,利用心理特征,以实对实,巧用其大。3与德国谈判手谈判的思维对策有三个:在严谨求效益,以柔克刚,以理克刚。4与法国谈判手谈判的思维对策有四个:珍惜友情,讲究历史,慎立文件,巧借外力。5日本谈判手有多年形成的个性,作风和哲理,对其谈判的思维对策有六个:激将让利,官高一级,依阵进退,友谊有价,吃大舍小,利虑远近。6谈判策略的作用有:起好锚,稳好舵,撑好帆,管好人,靠好岸。7谈判策略的选择有四个决定因素,它们分别是对象,内容,阶段,组织。8策略运用时,其过程包括启动,运行,结束等三个阶段。二、单项选择题1磨时间在运用时应注意( B )。A态度温和,讲话幽默。B态度温和,避免闲扯。C会找话茬,讲话艺术。2空城计运用时应注意( B )。A时机,份量,对象。 B背景,灵活,认真。C道具,对象,灵活。3 欲擒故纵的策略运用时要注意( A )。A.立足在擒,留有余地,谈话分寸。B.不怕纵,留有余地,态度自然 C.立足擒,不怕纵,松紧适度。4 最后通牒使用时应注意( B )。A.通牒明确, 不怕破裂。 B.令人可信, 不可滥用。C.及时通牒,说法平和。5 扮疯相(虎啸计),使用时应注意( C )。A.真切和强度。B.看对象和演技。C.适度和准备防手。6 运用步步为营策略时主要突出( C )。A.顽强B.利益C.说理7激将法使用时应注意( B )。A态度和话题。 B话题和用语。C对象与时机。8打虚头策略运用时应注意( A )。A抓准虚头,打虚头要坚决。 B坚决而有成果。C准而狠。9反间计运用时应注意( C )。A挑拨的方法和效果。 B善于搬弄和利用时机。C选好“引子”有的放矢,利用时效。 10运用谈判升格策略时,应注意( C )。A 提前汇报,共同出席。 B随时汇报, 准备方案,共同出席。C.运用时间, 不可滥用, 准备气氛。 三、名词解释1、策略:系谈判者在谈判过程中,为了达到某个预定的近期或远期目标,人为采取的一些行动和方法。2、影子战:是一种以虚为主,以情报见长的谈判艺术。3、空城计:指开最高的价(卖方),出最低的价(买方)震惊对方,并为自己在想成交时留有充分的谈判余地。4、推理:是在分析客观事物矛盾运动的基础上,从已有的知识中推出新知识的思维方式。四案例分析 案例分析: 某公司财务负责人刘女士到交通银行与其李行长讨论进口开证问题,刘女士先讲了进口产品,时间,开证金额,希望能够在优惠的条件下,协助开证,李行长听完后,进一步询问了产品性能,市场状态,最终用户情况以及信用证开证时间与类型,然后双方就开证条件进行讨论,刘女士希望交10%开证保证金,抵押提单,因为货物为市场畅销货,易于处理,银行无风险,李行长说:“你们是老客户,我们会尽力帮助,不过,抵押提单较难,最好有担保。”“用最终用户担保,行不行。”“那要资产债表。”“若依此办理,何时可以告知结果。”“需本周备齐材料,报信审会,批了之后才可以安排开证事宜。”“我们希望能快些。”“我们也可以去最终用户看看,以加快速度。另外以贵公司名义开证,我们需要贵公司的资产负债表。”“我们的资产负债表不一定好看,但做这笔业务不成问题。”“没问题,若贵公司有长期投资,有固定资产,有应收帐款细目,能一起送来,我也好上信审会说明。”“这些文字资料,没问题,但一件件公证或评估检查却好花时间。”“没关系,先作为论证资料信用。“不知不觉一小时过去了,临散会时,刘女士与李行长确认一遍,我同意公司资产负债表,长期投资,固定资产等,争取以10%开证保证金,用户出担保条件开证,李行长表示尽力争取分行批准。分析题:1.案例中,谁在做小结?以何种形式做小结答:案例中,刘女士在做小结。以口头谈判形式做小结。2.小结达到目的吗?,它符合小结的哪些规则答:小结没有达到目的它符合商务谈判的基本原则(1)合作原则 (2)互利互惠原则 (3)立场服从利益原则(4)对事不对人原则 (5)坚持使用客观标准原则 (6)遵守法律原则平时作业(四)一、填空题1国际商业谈判的用语系复合用语,是由外交用语、商业法律用语、文学用语、军事用语汇集而成。2用语的针对性主要表现在以下四个方面:对象、话题、目的、时间。3谈判中的外交用语具有:重礼性、圆滑性、缓冲性的特征。4文学用语在谈判中突出体现了幽雅、诙谐、富感染力的特点。5送客谈判时,多以外交用语 用语为主,辅之以 商业法律用语 用语二、问答题: 1在谈判双方初次会晤时,一般用什么语言效果较好?答:以文学、外交用语为宜,以创造良好的谈判氛围,促进双方相互靠拢。它包括谈判的介绍、寒暄、开场布局等内容。2谈判陷于僵局后, 当你又不想马上让步时, 以什么用语进行谈判为宜?答:以外交、文学用语为主,插入适当的商业法律用语3从谈判总的态度看,可以运用的策略有几种?答:可有冷、热与不冷不热的策略。4商务谈判信息的基本特征?答:商务谈判信息作为信息的一种类型,具有信息的一般特征:客观性、价值性、可识别性、可分享或共享性、可传递性、可存储性、时间性。三、单项选择题:1商业法律用语的特征主要体现在其( B )。A严谨性、数量性与准确性。B通用性、刻板性与严谨性.C法律性、商业性和通用性。2军人的身份和所处的特殊环境铸就了军事用语( B )的特征。A威武、雄壮和坚定。 B干脆、坚定与自信。C威严、不屈与进取。 3商业谈判中的话题类型有( C )。A寒暄、合同和附件。B开场、正题和分歧。 C介绍、合同条文及价格、谈判分歧。4在依谈判目的选择谈判用语时,谈判目的总的看可分为:( A )。A为了成交、为了比价、为了送客。B为了压价、为了比价、为了签约C为了送客、为了拖时、为了成交。5 谈判的时间对谈判用语选择有影响,谈判的时间系指谈判的不同阶段, 即:( B )。A.谈判初期、中期和后期。B.谈判的准备、初期、中期和后期。C.谈判准备、上半段与下半段。四、名词解释1、合同文本谈判:系指商业交易条件形式后的法律鉴证文字的磋商。2、通用(基础)条款:系指外理交易要素必备的条款。3、商务谈判决策:系指在商务谈判过程中,参加谈判的当事人为寻找解决所面临的各种可能的问题的最佳方案而采取的一系列行动。4、商务谈判信息:是指那些与谈判活动有着直接或间接联系的各种情况及其属性的客观描述,换句话说,是指那些与特定谈判活动有着直接或间接联系的信息。五、案例分析案例一:日本X公司与中国Y公司就炭膜电阻的生产线改造达成了协议,并签订了合同。该合同以日元计价。当合同生效后,日元在短期的4个月中,从260日元/美元,升值到160日元/美元。而Y公司手中是美元,原来合同预算是按成交时的260日元/美元计算的,这么一来,合同往下履行就产生了支付问题。此时,X公司设备已制造,接近交货。面对近40%的价格变化,Y公司要求与X公司协商该问题怎么办,X公司表示同意。分析题:1.Y公司与X公司将进行的是何类谈判,起因是什么?答:Y公司与X公司将进行重建谈判。起因为签约生效后的汇率变化,属不可预见因素引起的谈判2.Y公司应如何谈判?答:Y公司作为汇率影响严重的一方,重建谈判引起的一方,应准备好陈述的理由、谈判的目标。理由:首先,检查合同是否有这方面的约定。如汇率变化,或艰难情势之类的约定。若有,则依约而谈。若无,要表明、证明己方难处、无力之处、非主观之处。目标:有约可依,在可依约重
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